Curso de Microsoft Word 2010

Tema 3: Cree su primer documento de Word

La primera vez que abre Word

Cuando abres Word,
puedes ver dos
partes principales:
La cinta, que se
encuentra encima del
documento e incluye un
conjunto de botones y
comandos que se usan
para realizar acciones
en y con el documento
(como imprimirlo).
Un documento en
blanco, que parece una
hoja blanca de papel y
ocupa casi toda la
ventana.

Un nuevo documento en blanco

Cree su primer documento de
Word I

Simplemente comience a escribir

En el documento,
busca el cursor, que
te indica en qu
parte de la pgina
aparecer el
contenido que
escribas. Word
espera a que
Si deseas comenzar
empieces a escribir.
a escribir ms abajo
en la pgina, en vez
de en la parte
superior, presione la
tecla ENTRAR hasta
situar el cursor en el
lugar donde deseas
escribir.
El cursor: una lnea vertical intermitente en la
esquina superior izquierda de la pgina
Cree su primer documento de
Word I

Simplemente comience a escribir

Cuando empiezas a
escribir, el texto que
escribe empuja el
cursor hacia la
derecha. Si llegas al
final de una lnea,
simplemente
contina escribiendo.
El texto y el punto de
insercin se movern
hacia la siguiente
lnea de forma
automtica.

El cursor: una lnea vertical intermitente en la

esquina superior izquierda de la pgina
Cree su primer documento de
Word I

Simplemente comience a escribir

Cuando hayas
terminado de escribir el
primer prrafo, presiona
la tecla ENTRAR para
pasar al siguiente
prrafo. Si deseas ms
espacio entre los dos
prrafos (o cualquier
par de prrafos),
presione ENTRAR otra
vez y, a continuacin,
empiece a escribir el
segundo prrafo.

El cursor: una lnea vertical intermitente en la

esquina superior izquierda de la pgina
Cree su primer documento de
Word I

Simplemente comience a escribir

Si cometes un error
al escribir, solo
tienes que presionar
la tecla Retroceso
para borrar los
caracteres o palabras
incorrectos.

El cursor: una lnea vertical intermitente en la

esquina superior izquierda de la pgina
Cree su primer documento de
Word I

Corregir errores ortogrficos y

gramaticales
A medida que
escribes, Word te
advertir cuando
cometas errores de
ortografa o
gramtica. Para ello,
insertar un
subrayado ondulado
rojo, verde o azul
debajo del texto
donde
considera
Subrayado
rojo: que
hay
unun
error.
indica
posible error
de ortografa o que
Word no reconoce una
palabra; por ejemplo,
un nombre propio o de
lugar.

Las lneas onduladas como esta advierten sobre

errores de gramtica y ortografa.
Cree su primer documento de
Word I

Corregir errores ortogrficos y

gramaticales

Subrayado verde: Word cree

que se debera revisar la
gramtica. Ejemplo: Cuando
escribimos Las Manzana

Subrayado azul:
una palabra est
escrita
correctamente pero
no parece ser la
palabra adecuada
para la oracin. Por
ejemplo, escribi
"ala", pero la palabra
debera ser "a la".

Las lneas onduladas como esta advierten sobre

errores de gramtica y ortografa.
Cree su primer documento de
Word I

Corregir errores ortogrficos y

gramaticales
Haz clic con el botn
secundario en una
palabra subrayada
para ver las
correcciones
sugeridas.
Haz clic en una
correccin para
reemplazar la
palabra en el
documento y que
desaparezcan los
subrayados.

Las lneas onduladas como esta advierten sobre

errores de gramtica y ortografa.
Cree su primer documento de
Word I

Corregir errores ortogrficos y

gramaticales

Una advertencia
sobre los subrayados
verdes y azules:
Word es realmente
bueno con la
ortografa, lo cual es
bastante sencillo la
mayora de las
veces. Pero la
gramtica y el uso
correcto de palabras
requieren
untupoco
de
Si crees que
tienes
criterio.
razn y que Word se

Las lneas onduladas como esta advierten sobre

errores de gramtica y ortografa.
Cree su primer documento de
Word I

equivoca, puedes
hacer clic con el botn
secundario en la
palabra, hacer caso
omiso de las
revisiones sugeridas y
deshacerse de los
subrayados.

Dar formato al texto

El comunicado de
prensa que ests
redactando informa
de los ingresos netos
y los precios por
accin de Contoso
Pharmaceuticals.
Para resaltar la
informacin importante,
puedes agregar nfasis
cambiando el formato
del texto a negrita,
cursiva o subrayado.

Hay varias maneras de dar nfasis al texto,

incluidos los formatos de negrita, cursiva y
subrayado.
Cree su primer documento de
Word I

Dar formato al texto

Vamos a poner el
texto en negrita.
Recuerdas la cinta
que mencionamos al
inicio de la leccin?
Ahora vers cmo se
usa.
Como puedes ver en
la imagen, hay varias
pestaas en la parte
superior. Cada una
representa un rea de
actividades. La
segunda pestaa,
Inicio, debe estar
seleccionada (de lo
contrario, haz clic en
ella para
seleccionarla).

Hay varias maneras de dar nfasis al texto,

incluidos los formatos de negrita, cursiva y
subrayado.
Cree su primer documento de
Word I

Dar formato al texto

Cada ficha tiene
varios grupos de
comandos que
muestran elementos
relacionados juntos.

Hay varias maneras de dar nfasis al texto,

incluidos los formatos de negrita, cursiva y
subrayado.
Cree su primer documento de
Word I

En la ficha Inicio,
busca el grupo Fuente,
donde vers botones y
comandos que realizan
una accin especfica
en el documento. Por
ejemplo, el botn
Negrita pone el texto
en negrita. O bien,
puedes cambiar el
color y el tamao de
fuente del texto con los
botones Color de
fuente y Tamao de
fuente.

Agregar algn estilo

Los grupos Prrafo y Estilos, en la ficha

Inicio.
Cree su primer documento de
Word I

La mayora de los
cambios en el texto
se pueden realizar
desde el grupo
Fuente, aunque
aplicar formato al
texto de esta manera
resulta prctico para
cambiar el formato
solo de algunos
caracteres o unas
Sin embargo, existe
pocas palabras.
una manera de, con
un solo comando,
aplicar todos los
cambios que
acabamos de
realizar, y es usando
los estilos.

Agregar algn estilo

Los estilos se encuentran
en el grupo Estilos de la
ficha Inicio. Solo tienes
que elegir el estilo que
desees y tanto el
tamao, la fuente y los
atributos del texto como
el formato del prrafo se
modificarn
automticamente.

Los grupos Prrafo y Estilos, en la ficha Inicio

.
Cree su primer documento de
Word I

Cambiar los mrgenes

Los mrgenes de
pgina son espacios
en blanco alrededor
de los bordes de la
pgina. Hay un
margen de pgina de
2,54 cm en las
partes superior e
inferior, y a la
izquierda y derecha
Este es el ancho de
de
la pgina.
margen
ms comn,

El botn Mrgenes en la ficha Diseo de

pgina.
Cree su primer documento de
Word I

que quizs uses para

casi todos los
documentos. Pero, si
deseas mrgenes
diferentes, debes
saber cmo
cambiarlos, lo cual
puedes hacer en
cualquier momento.

Cambiar los mrgenes

Tambin se usa la
cinta para cambiar
los mrgenes, esta
vez trabajando desde
la ficha Diseo de
pgina.
Primero haz clic en

El botn Mrgenes en la ficha Diseo de

pgina.
Cree su primer documento de
Word I

ella para
seleccionarla y, a
continuacin, en el
grupo Configurar
pgina, haz clic en
Mrgenes. Vers
distintos tamaos de
mrgenes, que se
muestran en
pequeas imgenes
(iconos), junto con
las medidas de cada
uno de los mrgenes.

Cambiar los mrgenes

El primer margen de la
lista es Normal, el
margen actual. Para
obtener mrgenes ms
estrechos, debers hacer
clic en Estrecho. Si
deseas que los mrgenes
derecho e izquierdo sean
ms anchos, haz clic en
Ancho.

Al hacer clic en el
tipo de margen que
deseas, el
documento completo
cambia
automticamente al
tipo de margen
seleccionado.
El botn Mrgenes en la ficha Diseo de
pgina.
Cree su primer documento de
Word I

Cambiar los mrgenes

Al elegir un margen,
cambia el color de
fondo del icono que
lo representa.
Si vuelves a hacer
clic en el botn
Mrgenes, ese color
de fondo te indica el
tamao de margen
definido para el
documento.

El botn Mrgenes en la ficha Diseo de

pgina.
Cree su primer documento de
Word I

Guardar, imprimir y cerrar el

documento
Llegado a cierto
punto, es posible que
tengas escrita esa
frase perfecta o varios
prrafos de ideas,
hechos o cifras que
lamentaras perder si
una interrupcin del
suministro elctrico
apagara el equipo.
Para conservar tu
trabajo, debe guardarlo
y nunca es demasiado
pronto para hacerlo.

Vista Backstage, donde puede guardar e

imprimir el documento.
Cree su primer documento de
Word I

Guardar, imprimir y cerrar el

documento
En la cinta, haz clic
en la primera
pestaa, Archivo.
Se abrir una gran
ventana denominada
la vista Backstage,
donde puedes hacer
muchas tareas, como
guardar el
documento e
imprimirlo.

Vista Backstage, donde puede guardar e

imprimir el documento.
Cree su primer documento de
Word I

Guardar, imprimir y cerrar el

documento
En la columna
izquierda, haz clic en
Guardar. Se abre
una ventana ms
pequea llamada
cuadro de dilogo.
Este cuadro sirve
para indicar a Word
dnde deseas
almacenar el
documento en el
equipo
y qu nombre
Despus de guardar el
deseas
asignarle.
documento
y seguir

Vista Backstage, donde puede guardar e

imprimir el documento.
Cree su primer documento de
Word I

escribiendo, debers
guardar el trabajo con
cierta frecuencia
utilizando la combinacin
de teclas Ctrl + G.

Guardar, imprimir y cerrar el

documento
Necesita
imprimir? Cuando
ests listo para
imprimir, vuelve a
hacer clic en la
pestaa Archivo (la
primera pestaa). En
la columna izquierda,
haga clic en el
comando Imprimir.
Se abre una gran
ventana y debe
Por supuesto, debers
hacer clic en el botn
tener una impresora
Imprimir.
conectada al equipo.

Vista Backstage, donde puede guardar e

imprimir el documento.
Cree su primer documento de
Word I

Guardar, imprimir y cerrar el

documento
Una vez que hayas
terminado con el
documento y
guardado tu trabajo,
cierra el archivo. Haz
clic en la pestaa
Archivo y, en la
columna de la
izquierda, haz clic en
Cerrar.

Vista Backstage, donde puede guardar e

imprimir el documento.
Cree su primer documento de
Word I

Preguntas de Prueba

JUSTIFIQUE SUS RESPUESTAS EN CADA UNA DE ELLAS

Guardar el texto aqu practicado y las preguntas con sus
respuestas
con el nombre: Prctica3_word_nombre completo

Cree su primer documento de

Word I

Pregunta de prueba 1
Cundo debera guardar el documento? (Elija una
respuesta).

1. Al poco rato de comenzar a trabajar.

2. Cuando lo est escribiendo.
3. No tiene importancia.

Cree su primer documento de

Word I

Pregunta de prueba 2
Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La
palabra debe estar mal escrita. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.

Cree su primer documento de

Word I

Pregunta de prueba 3
Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de
una lnea a la siguiente. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.

Cree su primer documento de

Word I

Pregunta de prueba 4
Para eliminar texto, qu es lo primero que debe hacer?
(Elija una respuesta.)

1. Presionar Supr.
2. Presionar Retroceso.
3. Seleccionar el texto que desea eliminar.

Cree su primer documento de

Word I

Pregunta de prueba 5
Desea agregar nfasis a algunas palabras del texto. Cul
es el primer paso? (Elija una respuesta).

1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato

y, a continuacin, hacer clic en el botn Negrita
del grupo Fuente.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic
en Negrita.
3. Teclear bien fuerte.

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Word I