SISTEMAS DE INFORMACION

TEMA
SOFWARE PARA UN SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL
INTEGRANTES
1.
2.
3.
4.

Bancayan Vicente, Flor mercedes

Huamn Guzman, Jimena
Salazar Guizado, Fanny
Vega Ayala ,Elizabeth

INTRODUCCION
INTRODUCCION: La exigencia de tecnologa de
reciente aparicin en la toma de decisiones
ejecutivas, permite disponer de sistemas de
informacin que apoyan esta tarea a partir de
grandes
volmenes
de
informacin
procedentes de los sistemas de gestin e
integrados hoy en una plataforma de
ordenadores.
La realizacin de un Plan de Sistemas de
Informacin dentro de cualquier organizacin,
tiene como finalidad asegurar la adecuacin
entre los objetivos estratgicos de la misma y
la informacin necesaria para soportar dichos
grandes objetivos.
La importancia de los sistemas de informacin
estratgicos radica en el valor que ste le
otorgue al cliente, y a la formulacin de la
estrategia para conseguir este resultado.

EVOLUCION DE UN SIG
EVOLUCION DE UN SIG : Lo que hoy conocemos
como Sistema de Informacin Gerencial ha ido
evolucionando con el transcurso del tiempo, en
una
primera
instancia
los
canales
de
comunicacin eran informales en estructura y
utilizacin, sin embargo, con la aparicin y el uso
en masas de la informtica, se transformaron en
Sistemas de Procesamiento Electrnico de Datos,
posteriormente dieron lugar al concepto de
Sistema de Informacin Basado en Computadoras
que se populariz como Sistema de Informacin
Gerencial.
Con los avances tanto en el hardware como en el
software, se ha dado lugar a otro sistema de
informacin, el denominado Sistema de Soporte a
las decisiones, el mismo es un sistema de acceso
directo para el usuario y permite a los gerentes
manipular datos y crear modelos con el propsito
de ayudarles a tomar decisiones no estructuradas.

Planeacin y Control.
PLANEACIN Y CONTROL : El valor de la informacin proporcionada por
el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos bsicos:
Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos
comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
Oportunidad: Un Sistema de Informacin Gerencial debe estar
disponible a tiempo para actuar al respecto.
Cantidad: Los gerentes deben disponer de informacin suficiente,
pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante
e intil, pues esta puede llevar a una inaccin o a decisiones
desacertadas.
Relevancia: La informacin que le es proporcionada a un gerente
debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Pasos para analizar un S.I.G

PASOS PARA ANALIZAR UN S.I.G
Identificar a todos aquellos agentes que estn utilizando o deberan utilizar
los distintos tipos de informacin (profesionales, trabajadores de campo,
supervisores, administradores, etc.)
Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organizacin.
Identificar la informacin que se requiere para ayudar a las diferentes
personas a desempearse efectiva y eficientemente dentro de rea de
trabajo.
Determinar cules de los formularios y procedimientos actuales son los ms
sencillos, utilizados para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la
informacin.
Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y
registrar informacin que necesiten redisearse, para preparar nuevos
instrumentos si es necesario.

Pasos para analizar un S.I.G

Establecer los sistemas manuales o computarizados para
tabular, analizar, y ofrecer la informacin, para que sean
ms tiles a los diferentes trabajadores.
Desarrollar procedimientos
cumplimiento del mismo.

que

permitan

verificar

el

Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos

formularios, registros, hojas de resumen y otros
instrumentos para recolectar, tabular, analizar y presentar
la utilizacin de la informacin.
Optimizar un sistema de informacin gerencial que
permita preguntar, observar y verificar la informacin.

ESTRUCTURA DE UN S.I.G.
ESTRUCTURA DE UN S.I.G. :Un sistema integrado usuario
maquina, implica que algunas tareas son mejor realizadas por el
hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la mquina
para prever informacin que apoye las operaciones, la
administracin y las funciones de toma de decisiones en una
empresa.

ESTRUCTURA PIRAMIDAL
ESTRUCTURA PIRAMIDAL : La estructura de un SIG, es un soporte a
la toma de decisiones, a las actividades administrativas y a las
funciones organizacionales.
El sistema de informacin gerencial se puede expresar como una
estructura piramidal, la cual est comprendida por varios niveles que
describen el tipo de recurso utilizado en cada uno de ellos, los cuales
se detalla a continuacin.
La parte inferior de la pirmide
El siguiente nivel
El tercer nivel
El nivel ms alto

FASES EN EL DESARROLLO DE UN
S.I.G.
FASES EN EL DESARROLLO DE UN S.I.G.
Conceptualizacin
Evaluacin y diseo
Desarrollo e implementacin
Mantenimiento

COMPONENTES DE UN SISTEMA
GERENCIAL
COMPONENTES DE UN SISTEMA GERENCIAL: En el contexto general un SIG
puede dividirse en los siguientes componentes:
Personas
Software
Hardware
Datos
Las caractersticas usuario
El concepto usuario

SOFTWARE PARA UN SISTEMA DE INFORMACION

GERENCIAL
SOFTWARE PARA UN SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL:
En la actualidad existen dos tipos diferentes de software
para la generacin de reportes para un SIG, los cuales
son: los de redaccin de informes y el modelado
matemtico.

SOFTWARE PARA LA REDACCION DE INFORMES

SOFTWARE PARA LA REDACCION DE
INFORMES :
El software de Redaccin de
Informes consiste en programas
que producen informes tanto
peridicos como especiales.

Un Informe peridico se prepara

segn cierto programa y un informe
especial se prepara cuando sucede
algo fuera de lo ordinario.

SOFTWARE PARA MODELADO MATEMTICO

El
segundo
tipo
de
software de SIG adopta la
forma
de
modelos
matemticos. Un modelo
es una abstraccin de
algo, que representa un
fenmeno, un objeto o
una
actividad.
El
fenmeno se denomina
entidad. Si un modelo
representa una compaa,
la compaa es la entidad.

UN EJEMPLO DE MODELADO
UN EJEMPLO DE MODELADO:
Los gerentes de una compaa podran usar un modelo
matemtico para tomar varias decisiones claves, como:
El precio del producto
La inversin de planta que se requerir para contar con
la capacidad de produccin que se busca
La cantidad que debe invertirse en actividad de
mercadotecnia, como publicidad y ventas personales y;
La cantidad que debe invertirse en investigacin y
desarrollo.

ENTRADAS DEL MODELO

ENTRADAS DEL MODELO
La pantalla muestra las entradas que se usa para introducir los
elementos de escenario para el ltimo trimestre. Algunos de los
elementos tienen que ver con la compaa: su capacidad de
planta, el nmero de unidades producidas, el valor monetario
de las materias primas, entre otros. Los dems elementos
tienen que ver con la influencia del entorno de la compaa: el
ndice econmico, el ndice de temporada, los precios de la
competencia y el mercadeo de la competencia. Esta pantalla es
un ejemplo de interfaz de usuario grfica, y los cuadros
contienen valores por omisin, que se modifican tecleando los
elementos deseados. (Ver lmina Entradas del Modelo (1)).

En esta pantalla se
muestran los elementos
de escenario para el
siguiente trimestre. Los
gerentes
indican
cuntos
trimestres
quieren simular, y luego
introducen
estimados
para
los
ndices
econmicos
y
de
temporada,
para
el
precio
y
la
mercadotecnia de la
competencia.

En la porcin inferior de la
pantalla
los
gerentes
introducen
las
cuatro
decisiones, con espacio a la
derecha para mostrar las
utilidades
despus
de
impuestos proyectadas. La
pantalla puede dar cabida a
decisiones
para
cuatro
trimestres, una vez ms se
muestran
valores
por
omisin.

SALIDAS DEL MODELO

SALIDAS DEL MODELO:
Se simula la actividad del
siguiente trimestre y se
muestran en la pantalla
las utilidades despus de
impuestos. Los gerentes
estudian
la
cifra
y
deciden que decisiones
se usaran en el siguiente
trimestre.
Se
utilizan
esas decisiones y se
repite la simulacin.

 Los gerentes pueden

obtener salidas ms
detalladas
en
la
pantalla o impresas.
El estado operativo y
el estado de ingresos
se
muestran
en
pantallas aparte.

 Los gerentes pueden obtener salidas ms detalladas en la pantalla o

impresas. El estado operativo y el estado de ingresos se muestran en
pantallas aparte (Ver Informe de Estado Operativo e Informe de
Resultados)

VENTAJAS DEL MODELADO

El proceso de modelado puede ser una

experiencia de aprendizaje. Siempre se
aprende algo nuevo acerca del sistema
fsico con cada proyecto de modelado.

La rapidez del proceso de simulacin

permite considerar un mayor nmero de
alternativas porque confiere la capacidad
de evaluar el impacto de las decisiones en
un tiempo corto.

Los modelos proporcionan una capacidad

de prediccin, que no ofrece ningn otro
mtodo de produccin de informacin.

DESVENTAJAS DEL MODELADO

La dificultad para modelar un sistema de

negocios produce un modelo que no captura
todas las influencias sobre la empresa. Esto
implica que es preciso ejercer un juicio
considerable al implementar las decisiones
que se basan en los resultados de la
simulacin.

Se requiere un alto grado de habilidad

matemtica para crear personalmente
modelos ms complejos. Tambin se
requieren esas habilidades para interpretar
correctamente las salidas.

SALIDAS GRFICAS
Se recomienda el uso de grficas
cuando:
Se desea un resumen rpido de los
datos.
Se intenta detectar tendencias con el
tiempo.
Se pronostican actividades.
Se
desea
recibir
impresiones
relativamente
sencillas
de
una
cantidad muy grande de informacin.
Las grficas de barras agrupadas
son
buenas
para
mostrar
tendencias con el tiempo y las
grficas de lneas son preferibles
para resumir datos.

EL SIG Y LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS

El SIG y sus subsistemas organizacionales
contribuyen a la resolucin de problemas de dos
formas bsicas.

Recursos de informacin que abarcan toda la

organizacin.El SIG es un esfuerzo que abarca toda
la organizacin y busca proporcionar informacin para
resolver problemas.
Identificacin y comprensin de los problemas.La
idea principal en que se basa el SIG es mantener un
flujo continuo de informacin hacia el gerente.