PLAN DE NEGOCIOS

INDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
1. DESCRIPCIN GENERAL DEL NEGOCIO
1.1 NATURALEZA DE LA EMPRESA

2. LA ORGANIZACIN
2.1 MISIN
2.2. VISIN
2.3 OBJETIVOS
2.4 ESTRUCTURA DEL NEGOCIO

3. EL PERSONAL
3.1 CONTRATACIN
3.2 POLTICAS OPERATIVAS
3.3 TABLA DE SUELDOS

4. MERCADOTECNIA

4.10 CUNTO DEBO VENDER ( PUNTO DE EQUILIBRIO)

4.11 PUBLICIDAD
4.12 PROMOCIN DE VENTAS
4.13 COMERCIALIZACIN

5. PRODUCCIN Y SERVICIOS
5.1 ESPECIFICACIONES DE PRODUCTO
5.2 PROCESO DE PRODUCCIN
5.3 MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES
5.4 CAPACIDAD INSTALADA
5.5. MANEJO DE INVENTARIOS
5.6 EQUIPO E INSTALACIONES

6. FINANZAS

4.1 LA COMPETENCIA
6.1 OBJETIVO
4.2 CLIENTES Y PRODUCTO
6.2 FUENTES DE USO DEL DINERO EN EFECTIVO
4.3 ANLISIS DE MERCADO
6.3 CLCULOS ESTIMATIVOS DE GASTOS Y COSTOS
4.4 INVESTIGACIN DE MERCADO
6.4 BALANCE GENERAL
4.5 INTERPRETACIN
6.5 ESTADO DE RESULTADOS
4.6 FUENTES SECUNDARIAS DE INFORM.
4.7 RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL MCDO.
7. MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACIN
4.8 FIJACIN DEL PRECIO
7.1 CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
4.9 CUNTO QUIERO GANAR ( MARGEN DE UTILIDAD) 7.2 RGIMEN FISCAL

8. FORMATOS ANEXOS

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1.

DESCRIPCIN GENERAL DEL NEGOCIO

La Empresa es un lugar donde se crea riqueza, donde se ponen en operacin diferentes recursos para producir, transformar
o distribuir bienes y servicios que satisfagan una necesidad.
Es importante para la operacin de un negocio, tener conocimiento del mismo y por tal razn procederemos a elaborar una
descripcin general de su negocio.
Esta descripcin debe contener los datos del dueo de la empresa, la historia de la creacin de la empresa, los principales
productos y servicios y el giro al que se dedica.
Para que usted identifique su empresa en un giro; a continuacin se explican los tres principales.
COMERCIAL: Se dedica fundamentalmente a la compra/venta de algn producto.
INDUSTRIAL: Es una empresa de produccin que ofrece un producto final o intermedio.
SERVICIOS: Las empresas que ofrecen un producto intangible al consumidor.
Analiza tus fuerzas y debilidades, poniendo particular atencin a tu experiencia, conocimientos e intereses. Una vez hecho lo
anterior, contstate las siguientes preguntas:
Por qu habra de iniciar un negocio por mi propia cuenta?
Por qu me dedico a esto?

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REALICE UNA DESCRIPCIN DETALLADA DE SU NEGOCIO CONSIDERANDO LO ANTERIOR:
NOMBRE DE LA EMPRESA:__________________________________________________________________
NOMBRE DEL DUEO:______________________________________________________________________
NMERO TELEFNICO:_____________________________________________________________________
DIRECCIN:_______________________________________________________________________________
GIRO DE LA EMPRESA:______________________________________________________________________
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:_________________________________________________________________
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO:___________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
REALICE UNA DESCRIPCIN DE SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES AL INICIAR ESTA EMPRESA. CONTESTE
LAS PREGUNTAS QUE SE LE HICIERON:_______________________________________________________
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1.1 NATURALEZA DE LA EMPRESA
Lo que queremos lograr en este punto, es que usted como microempresario se d cuenta de todo lo referente a su negocio.
Por favor conteste las siguientes preguntas que le servirn para aclarar la situacin actual de su negocio.
QU EXPERIENCIA TIENE EN EL MANEJO DE UNA EMPRESA? ESPECIALMENTE DEL GIRO AL QUE PERTENECE LA
SUYA.
EN QU SE DIFERENCIA SU NEGOCIO DE LOS OTROS?
CULES SON LOS RECURSOS CON LOS QUE ACTUALMENTE CUENTA PARA INICIAR SU EMPRESA? CONSIDERANDO
DINERO, MAQUINARIA Y EQUIPOS, RELACIN CON CLIENTES Y PROVEEDORES, IDENTIFICACIN DE EMPLEADOS,
INSTALACIONES FSICAS.
QU ASPECTOS EXTERNOS PUEDEN AFECTAR, POSITIVA O NEGATIVAMENTE A SU EMPRESA?
ECONMICOS:______________________________________________________________________________________
TECNOLGICOS:____________________________________________________________________________________
SOCIALES:__________________________________________________________________________________________
CULTURALES:_______________________________________________________________________________________
POLTICOS:_________________________________________________________________________________________

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2. ORGANIZACIN
2.1. MISIN

La MISIN de una empresa describe su razn de ser; la naturaleza del negocio; el por qu est usted en l, por tanto da
Sentido y gua las actividades de la empresa. Toda Misin debe contestar 3 preguntas bsicas:
Qu ? ( Necesidad que satisface o problema que resuelve)
Quin? ( Cllientes a quienes se pretende alcanzar)
Cmo? ( Forma en que ser satisfecha la necesidad que se pretende atacar)
EJEMPLO: La Pastelera Len empez a decaer, Francisco su dueo intent empezar a vender caf, antojitos y regalos.
Sin embargo nada sirvi para corregir la situacin. La que una vez fue la mejor pastelera ahora se dedicaba a vender
Muchas cosas. Finalmente Francisco se dio cuenta que la venta de pasteles realmente era lo que le haba dejado dinero. Por
Lo tanto, decidi poner todo su empeo en los pasteles.
En otras palabras Francisco empez a entender la misin de su negocio, el cual era vender pasteles.
La misin deber cumplir con algunos requisitos:
Toda actividad debe contribuir a alcanzar la misin; si no, no debe realizarse.
Todos los empleados la deben conocer.
Deber ser inspiradora para las personas que trabajan en la empresa, pero no deber ser tan ambiciosa puesto que debe
ser percibida como alcanzable.

ESCRIBA LA MISIN DE SU EMPRESA, RECUERDE LOS REQUISITOS Y LAS PREGUNTAS QUE CUALQUIER
MISIN DEBE REUNIR Y RESPONDER.
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2.2. VISIN
La Visin es una representacin de lo que usted aspira que sea su empresa en el futuro, para los clientes, empleados y
propietarios. Cuando una persona tiene un sueo lucha por alcanzarlo, esa misma motivacin deben sentir los dueos
y empleados cuando lean la visin de su empresa, la cual, debe estar escrita y ser del conocimiento de todos.
ESCRIBA LA VISIN DE SU EMPRESA. TRACE UNA META Y CONTAGIE A TODA LA ORGANIZACIN PARA
LOGRAR SU SUEO.
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2.3 OBJETIVOS

Los objetivos son los puntos intermedios que son necesarios cubrir para alcanzar la misin. Es el segundo
paso para determinar el rumbo del negocio y acercar los proyectos a la realidad. En los objetivos, los deseos se convierten en
metas y compromisos especficos, claros y ubicados en el tiempo. Por medio de ellos, la misin y visin dejan de ser intenciones
para convertirse en realidades alcanzables y concretas.
A travs de los objetivos, la misin se traduce en elementos reales, como son:

Asignacin de recursos: Personas, herramientas, equipos e instalaciones que ayudan en la elaboracin del producto
prestacin del servicio.
Asignacin de actividades: Los procesos necesarios para iniciar y terminar el producto o servicio.
Asignacin de responsables: Quin o quines sern las personas responsables de cada proceso.
Asignacin de tiempos: Fechas determinadas en las cules deben de estar terminados cada uno de los procesos.

Los Objetivos debern contener ciertos rasgos como:

Ser alcanzables en el plazo fijado.
Proporcionar lneas de accin ( Actividades)
Ser medibles ( cuantificables)
Ser claros y entendibles
Los objetivos se establecen en forma general para la empresa y se debern ver reflejados en objetivos especficos para cada rea
funcional de la empresa, es decir se deben aterrizar los objetivos generales en planes de accin para todos los niveles jerrquicos
de la organizacin. En pocas palabras, los objetivos nos deben dar respuesta de cmo lograr lo que queremos acerca de nuestra
empresa.
Llamaremos OBJETIVOS A CORTO PLAZO a aquellos que trataremos de alcanzar en mximo un ao. EJEMPLO: Contar con
equipo de refrigeracin y mostrador para los pasteles.
Los OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO sern aquellos que trataremos de realizar a ms tardar en dos aos.
Los OBJETIVOS A LARGO PLAZO son los que alcanzaremos en cinco aos.
ESTABLEZCA LOS OBJETIVOS DE SU EMPRESA, NO OLVIDE LOS RASGOS DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y
RECUERDE QUE ESTN HECHOS PARA CUMPLIR CON LA MISIN DE LA EMPRESA.

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2.4 ESTRUCTURA DE MI NEGOCIO
Definir la estructura dentro de la empresa nos ayudar a reflejar las funciones y responsabilidades del personal que
labora en ella.
Es importante realizar la estructura del negocio al inicio de operaciones. A continuacin presentamos dos ejemplos:
Tal vez usted est pensando que realizar una estructura formal del negocio pudiera ser de poca utilidad; sin embargo,
es importante que desde un inicio su empresa tenga una estructura donde los empleados identifiquen en qu rea
trabajan y quin es su jefe.

PELUQUERO
DUEO: ADMINISTRA EL NEG.

COMPRAS

VENTAS

PRODUCCIN

EMPLEADA 1

EMPLEADA 2

OPERARIOS

ELABORE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE SU EMPRESA, TOMANDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y

POSIBILIDADES, CONSIDERANDO EL PERSONAL DE TODAS LAS REAS.
REFLEXIONE ACERCA DE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: CULES SERN LOS PUESTOS CLAVES PARA SU
NEGOCIO? QU TAN IMPORTANTE ES LA EXPERIENCIA QUE POSEEN SUS EMPLEADOS?

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3. EL PERSONAL
El personal que labora en la empresa es un elemento indispensable para lograr el xito de los objetivos. En general las
personas estn acostumbradas a trabajar de cierta manera y les cuesta trabajo hacer un cambio en sus actividades de ah la
importancia de seleccionar al personal adecuado. La seleccin del personal representa un asunto que debe ser planeado
cuidadosamente, a continuacin se proponen varias tcnicas para lograr un proceso adecuado:

Solicitud de empleo. Cul se usar? Se tiene que realizar un formato especial para la empresa?
Entrevista. Quin la llevar a cabo? Qu informacin se desea obtener?
Exmenes. Fsicos, de conocimientos ( Escritos, orales, prcticos o de campo).

3.1 CONTRATACIN
Se recomienda investigar y prevenir todas las acciones legales a tomar en cuenta para el proceso de contratacin:
Formas de contratacin y clusulas especiales del contrato ( confidencialidad, patentes)
Tipo de contrato ( por proyecto, indefinido, determinado)
Derechos y obligaciones del trabajador y del patrn, causas de rescisin del contrato.
Prestaciones de ley
Aspectos laborales
Reglamento del trabajo.
EL PROCESO DE SELECCIN A SEGUIR POR MI EMPRESA SER:
DEFINA EL TIPO DE CONTRATO QUE SE UTILIZAR EN LA EMPRESA Y CONSIDERE LOS ASPECTOS LABORALES
NECESARIOS:
TIPO DE CONTRATO
ASPECTOS LABORALES

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3.2 POLTICAS OPERATIVAS
Este punto le ayudar a identificar las polticas de trabajo que da a da debern seguir sus trabajadores, es
importante considerar algunos puntos importantes como:
El horario de trabajo
Reglas
Algunos ejemplos pudieran ser:

Por su seguridad no se permite el uso de aretes, cadenas o esclavas en el rea de trabajo

En el rea de maquinaria se debe portar la bata perfectamente abrochada
Por higiene en el rea de produccin se deber usar tapabocas

ELABORA SUS POLTICAS OPERATIVAS Y HGASELAS SABER A SUS EMPLEADOS, SON IMPORTANTES
PARA EL TRATO COTIDIANO ENTRE SUS EMPLEADOS.

3.3 TABLA DE SUELDOS

Desarrollar una tabla de sueldos le permitir saber de antemano cunto es lo que pagara a cada uno de sus
empleados, lo ms importante de realizar esta tabla es que usted podr investigar cunto estn pagando empresas
con iguales caractersticas a la suya. Adems, le permitir hacer una programacin de sus gastos en caso de hacer
una nueva contratacin.
Algunos de los beneficios que obtendr al hacer una tabla de sueldos sern:

Evitar que sus empleados se vayan a otra empresa, porque usted no pague sueldos acorde al mercado.
Evitar que los empleados del mismo nivel tengan diferentes sueldos y esto ocasione baja de productividad.

DEFINA LA TABLA DE SUELDOS PARA SU EMPRESA, NO SE LE OLVIDE INCLUIR

PUESTOS QAUE DESARROLL PARA SU ORGANIGRAMA.

CADA UNO DE LOS

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4. MERCADOTECNIA
L a mercadotecnia se encarga de actividades relacionadas con la venta y publicidad del producto. La actividad principal
del rea de mercadotecnia es: determinar cules son las necesidades del cliente y satisfacerlas. Debemos recordar las
cosas en las que nosotros nos fijamos como clientes como pudieran ser el precio, la calidad, la presentacin, la
durabilidad, el tiempo de entrega y forma de pago.
Debe elaborar un objetivo para el rea de mercadotecnia, es importante que este objetivo se centre en el tipo de
clientes al que planea vender y debe definir la forma en como va a distribuir su producto y sobre todo como le va a
hacer para que el cliente compre su producto una y otra vez.
ESTABLEZCA UN OBJETIVO PARA EL REA DE MERCADOTECNIA, RECUERDE INCLUIR EL QU, CUNTO Y
CUNDO DEL OBJETIVO.

4.1 LA COMPETENCIA
Es importante antes de iniciar cualquier proyecto, identificar quien es su competencia, es decir, las personas o
empresas que se dedican a la misma actividad que usted. Es importante saber si su competencia es fuerte o dbil, si
hay muchos competidores, saber que servicios adicionales ofrecen, por ejemplo,: La pastelera Len ofrece el
servicio a domicilio sin costo extra y ademas elabora sus pasteles al gusto.
Tambin saber qu precio ofrece la competencia, y lo ms importante: Ubicacin del negocio, variedad de productos,
precios, buen servicio, existencia de productos, descuentos, regalos, facilidades de pago, horario, limpieza y servicios
adicionales.
CON RELACIN A LA COMPETENCIA, POR FAVOR HGASE UNAS PREGUNTAS MS QU ES LO QUE USTED
HA APRENDIDO OBSERVANDO LA MANERA EN QUE ELLOS OPERAN? CMO PODRA USTED UTILIZAR
ESTOS CONOCIMIENTOS PARA MEJORAR SU NEGOCIO?

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CUADRO DE ANLISIS DE LA COMPETENCIA
COMPETIDOR

PRODUCTO

SERVICIO

VARIEDAD

CALIDAD

PRECIO

PARTICIPACIN EN
EL MERCADO %

PASTELERA
SILAO

Pasteles y
pan dulce

Rpido y
amable

poca

buena

barato

25%

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4.2. CLIENTES Y PRODUCTO
Lo ms importante para una empresa son sus clientes, por lo tanto, es muy importante hacer un producto que satisfaga
las necesidades y gustos del cliente. Es importante identificar las razones por las cuales el cliente prefiere comprar
su producto. EJEMPLO: La Pastelera Len se ha dado cuenta que las personas tienen poco tiempo para
elaborar un pastel casero, por lo tanto con la Pastelera Len se ha centrado en los clientes que quieren celebrar
una ocasin especial con un pastel estilo casero.
Una vez que se realiz la identificacin de las necesidades y deseos de su cliente, ahora es necesario identificar la
informacin que se desea saber acerca de los clientes para ms adelante realizar una investigacin de mercado.
TRATE DE IDENTIFICAR CULES SON LAS NECESIDADES Y DESEOS DE SUS CLIENTES, PARA QUE POR MEDIO
DE SU PRODUCTO DE SOLUCI N A UN PROBLEMA.
1. SATISFACCIN DE UNA NECESIDAD.
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__________________________________________________________________________________________
2. SATISFACCIN DE UN DESEO.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
3. SOLUCIN A UN PROBLEMA.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
ESCRIBA LO QUE LE GUSTARA CONOCER ACERCA DE SUS CLIENTES CON RESPECTO A LA OPININ QUE
TIENEN DE SU PRODUCTO O SERVICIO.
Qu tanta aceptacin tiene mi producto o servicio? Cules son las caractersticas que prefieren de mi producto o
servicio? Cul sera la frecuencia en el consumo? CONOCER DNDE, CMO Y EN QU PRESENTACIN LES
GUSTARA ENCONTRAR EL PRODUCTO O SERVICIO.

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4.3 ANLISIS DEL MERCADO.
Es importante se realice un alto y se conteste algunas sencillas preguntas, que le ayudarn a tener un panorama ms
amplio de su mercado.

QUIN COMPRAR SU PRODUCTO O SERVICIO, ES DECIR, QUINES SON SUS CLIENTES POTENCIALES?
POR QU COMPRARN SU PRODUCTO Y NO OTRO?
DNDE ESTN UBICADOS SUS CLIENTES? CUANDO ENCUENTRA UN CLIENTE SABE DNDE HAY MS
COMO ESE?
CUNTOS CLIENTES SON? QU PORCENTAJE DEL MERCADO ES SUYO? PUEDE ENFRENTAR LA
DEMANDA SI EL MERCADO CRECE?
SABE USTED CUL ES EL PERFIL DE SU COMPRADOR TPICO? EN CASO DE PERSONAS: EDAD, SEXO,
INGRESOS, NIVEL ACADMICO, ESTILO DE VIDA, TAMAO DE SU FAMILIA, GUSTOS Y PREFERENCIAS
EN CASO DE EMPRESAS: TIPO DE EMPRESA, VENTAS, TAMAO, NMERO DE EMPLEADOS, NMERO DE AOS
EN EL NEGOCIO Y SOLVENCIA ECONMICA.

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4..4 INVESTIGACIN DE MERCADO
La investigacin de mercado tiene varias aplicaciones, entre ellas las ms importantes se refieren a las caractersticas de
los productos o servicios, los precios, la distribucin y la publicidad. Esta investigacin se enfoca a conocer las
necesidades del cliente y cmo satisfacerlas. Esto se logra a travs de un conjunto de acciones que llevarn a la empresa
o a la persona a encontrar informacin que le permita tomar buenas decisiones en su negocio.
Una forma de hacer una investigacin del mercado es mediante un cuestionario el cual incluir las preguntas que me
ayuden a saber todo lo necesario acerca de mis posibles clientes. Por ejemplo: La Pastelera Len quera saber ms
acerca de sus clientes, es decir, cada cuando compraban un pastel, que sabores preferan, que es lo que esperan de un
buen pastel y cules son los servicios que se esperan de una pastelera; por lo tanto decidi realizar una encuesta.
Por otro lado, la pastelera reuni a varias personas escogidas al azar para realizar un grupo de enfoque en el cual se
pusieron en discusin los puntos que el dueo de la pastelera Len consideraba importantes.
Para esto, el dueo de la pastelera invit a 3 amigos que venden fruta y comida en el mercado, a la seora de la tienda de
la esquina, a la que vende cena, y al de la ferretera. Los reuni y les pregunt cules eran las cosas ms importantes que
ellos buscaban que tuviera una buena pastelera, anot todo lo que le dijeron y llev a cabo lo ms importante para
mejorar el servicio de su pastelera.
A CONTINUACIN REALICE SU ENCUESTA TIPO, RECUERDE LAS RECOMENDACIONES QUE LE HEMOS HECHO;
ADEMS ES IMPORTANTE COMENTAR QUE LA ENCUESTA DEBE TENER UNA PRESENTACIN, LAS PREGUNTAS
Y UNA DESPEDIDA.
PRESENTACIN____________________________________________________________________________________
PREGUNTAS_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
DESPEDIDA_______________________________________________________________________________________
_

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4.5 INTERPRETACIN
Despus de aplicar la encuesta usted se preguntar Qu hago ahora con las respuestas? Cmo ordeno los datos
para tomar una decisin? En el ejemplo anterior de la pastelera, el dueo decidi unir todas sus respuestas en una
hoja, a este proceso se le llama tabulacin de datos.
Ahora que tenemos todos los datos en una hoja, debemos interpretar las respuestas.
Por ejemplo: Si la primer pregunta fue: Qu es p qie ms le gusta de la pastelera? Y las respuestas ms comunes
fueron: la limpieza y el sabor de los pasteles, eso quiere decir que esos puntos son los que ms le interesan a su cliente
en general.
TABULE E INTERPRETE LA INFORMACIN OBTENIDA DE SU INVESTIGACIN, DESPUS PROCEDA A ESCRIBIR
LAS CONCLUSIONES A LAS QUE USTED LLEG.

4.6 FUENTES SECUNDARIAS DE INFORMACIN

Supongamos que usted considera que su idea puesta en marcha ser un negocio rentable y que lo nico que le hace
falta es iniciar con su negocio, para capturar la atencin de los consumidores. Bueno an as es importante analizar su
negocio y qu posibilidades de xito tiene. Con relacin a este punto otra fuente invaluable de informacin est en las
cmaras de comercio o industriales, las oficinas gubernamentales y otras organizaciones, pdales informacin
relacionada con su negocio y pngase en el papel de investigador indagando sobre las posibilidades de crecimiento de
su negocio.
Unas cuantas horas empleadas en ponerse en contacto con oficinas de gobierno y organizaciones privadas, le pueden
dar muchos buenos datos para su empresa.
IDENTIFIQUE LAS FUENTES DE INFORMACIN SECUNDARIAS, RECOPILE LA INFORMACIN Y TENGA
PRESENTE ESAS FUENTES, EN CUALQUIER MOMENTO LE PUEDEN SER TILES. ESCRIBA LA INFORMACIN
CON RELACIN A SU INVESTIGACIN.

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4.7 RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL MERCADO
Cualquier empresa nueva o inclusive una empresa establecida pero que quiere lanzar al mercado un nuevo producto,
debe elaborar una lista de sus posibles riesgos y oportunidades en el mercado. Lo anterior le ofrecer a usted un
panorama del posible comportamiento de su empresa en el futuro. El listado debe considerar a la competencia, el
medio ambiente, el gobierno, las tendencias sociales, econmicas, y culturales, en fin todo aquello que pudiera
afectar a la empresa. Esta parte es fundamental para estar al tanto de nuevas formas de hacer negocio y nuevos
productos que pueda vender.

RIESGOS

ACCIONES A REALIZAR

OPORTUNIDADES

ACCIONES A IMPLEMENTAR

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4.8 FIJACIN DEL PRECIO
La cantidad de dinero que se paga por los bienes o servicios constituye su precio. La fijacin del precio es de suma
importancia, dado que el precio es un factor determinante a considerar por el cliente. No olvide considerar el tipo de cliente
al que est dirigiendo su producto, ya que existen algunos posibles clientes que buscan calidad sin importar el precio y en
otros mercados que son la mayora, para los que el precio es el principal factor de decisin para el consumidor. La poltica
de precio es la forma en que usted podr determinar si dar algn descuento, si tendr alguna promocin o si dar
facilidades de pago.
Antes de realizar la poltica de precios, es importante tener bien identificados los costos variables ( los relacionados de
acuerdo a la cantidad que produzca) y los costos fijos ( los que se tienen que hacer se produzca o no).
Ejemplo: Pastelera Len:
Costos variables: harina, mantequilla, huevo, leche, royal, fruta, betn
Costos fijos: luz, agua, renta, sueldos, etc.
Polticas de precios: Se har un descuento especial para los clientes que compren de 6 pasteles en adelante. Se ofrecer
un precio de introduccin durante el primer mes de operaciones.

Determine cunto le costar elaborar su producto o prestar el servicio, adems establezca las polticas de precios.
Costos Variables = CV ( Materia prima por unidad, en general los costos asociados con la fabricacin)
Costos Fijos = CF ( agua, luz, renta, salarios, telfono y todo lo relacionado con la administracin del negocio)
Polticas de precios:

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4.9 MARGEN DE UTILIDAD
Para determinar el margen de utilidad, es decir la ganancia sobre el costo, es importante considerar varios factores
entre ellos la utilidad mensual buscada y los precios de competencia,
A continuacin presentamos un cuadro que le explicar mejor como determinar su margen de utilidad y su precio
de venta.

DETERMINE EL PRECIO DEL PRODUCTO O SERVICIO, TOMANDO EN CUENTA LOS CANALES

DE DISTRIBUCIN DEL MISMO.
1. DETERMINE EL COSTO TOTAL UNITARIO DEL PRODUCTO O SERVICIO
CV + (CF/ PRODUCCIN ESPERADA) = COSTO TOTAL ( CT)
2.

ESTABLEZCA EL MARGEN DE UTILIDAD DESEADO DE ACUERDO CON LA POLTICA DE

PRECIOS.
COSTO TOTAL ( CT) + MARGEN DE UTILIDAD = PRECIO

4.10 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio corresponde a la cantidad mnima en unidades que la empresa debe producir y vender para
no ganar ni perder, quedar tablas; es decir, slo recupera lo invertido en la operacin de la empresa ms los costos
incurridos por produccin. A continuacin mostramos una tabla para que obtenga su punto de equilibrio.

OBTENGA EL PUNTO DE EQUILIBRIO ( VENTAS MNIMAS PARA CUBRIR LOS COSTOS DE LA

EMPRESA)
PUNTO DE EQUILIBRIO= COSTOS FIJOS/ PRECIO DE VENTA
PUNTO DE EQUILIBRIO= UNIDADES A VANDER O PRODUCIR AL NO GANAR NI PERDER.

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4.11 PUBLICIDAD
La publicidad consiste en una serie de actividades encaminadas a crear un impacto al cliente acerca de la compra del
producto o servicio. Generalmente se cree que la publicidad es una actividad que slo pueden llevar a cabo las grandes
empresas, sin embargo, usted se debe dar cuenta que promover sus productos y servicios, as como sus
caractersticas, le ayudarn a mejorar sus niveles de ventas. La esencia de la publicidad es: Estimular a las personas a
que compren lo que nosotros vendemos.
Los medios de ms fcil acceso para realizar una publicidad efectiva son:
El peridico. Tiene la ventaja que cubre un territorio determinado, es decir, una ciudad completa, una regin, un
estados, un pas o inclusive pueden ser de circulacin internacional. Los anuncios por peridico son masivos, llegan a
todo tipo de personas y a un bajo costo.
La radio. Es un medio accesible para todas las personas en todos los pases. La radio ofrece una alternativa para la
exposicin masiva de anuncios.
Los volantes. Son generalmente distribuidos por los miembros de la empresa, una de las ventajas es que se pueden
distribuir en un segmento de mercado especfico, su impacto puede ser muy fuerte si se cuidan cada uno de los
detalles.

DIBUJE UN MEDIO PUBLICITARIO QUE MOTIVE AL CLIENTE A COMPRAR SU PRODUCTO O SERVICIO.

4.12 PROMOCIN DE VENTAS

Otro elemento de gran impacto es la promocin de ventas, en pocas palabras son incentivos para adquirir un producto o
servicio. La promocin de ventas permite presentar a los posibles clientes el producto o servicio, entre algunas de las
actividades que pueden realizarse estn: dar muestras gratis, regalos en la compra de un producto, ofertas de
introduccin, patrocinio en eventos de cualquier ndole, etc.

DEFINA EL MEDIO DE PUBLICIDAD QUE NECESITA Y QUE ESTPA DE ACUERDO A SUS POSIBILIDADES.

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4.13 COMERCIALIZACIN
Ya que hemos identificado las necesidades de nuestros clientes es importante pensar en el mejor modo para distribuir nuestros
productos. Por esta razn, se deben escoger las rutas para que de manera eficiente se logren llevar los productos desde el
centro de produccin o bodegas, hasta donde se encuentran los consumidores finales. Por esta razn, es importante buscar la
mejor manera de hacer llegar nuestros productos o servicios hasta nuestro consumidor final.
Existen 4 canales para los bienes o servicios y otros 4 para los bienes de consumo, adems existen 2 canales para los
prestadores de servicios:
PRODUCTORES DE BIENES DE CONSUMO
Productor
Productor
Productor
Productor

Mayorista
Mayorista

Detallista
Detallista

Consumidor Final
Consumidor Final
Consumidor Final
Consumidor Final

PRODUCTORES DE BIENES INDUSTRIALES O INSUMOS

Productor
Productor
Productor
Productor

Agente
Agente

Distribuidor
Distribuidor

Consumidor Final
Consumidor Final
Consumidor Final
Consumidor Final

PRESTADORES DE SERVICIOS
Prestador
Prestador

Agente

Consumidor Final
Consumidor Final

Para elegir un canal de distribucin se deben considerar los siguientes aspectos:

Cunto nos cuesta distribuir el producto
Cunto control podemos tener sobre el precio final
Cul es la forma de distribucin del producto que le conviene ms a mi cliente
Capacidad para distribuir el producto.

MECIONE CUL SERA EL SISTEMA DE DISTRIBUCIN MS ADECUADO PARA SU PRODUCTO O SERVICIO

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5. PRODUCCIN / SERVICIOS
Produccin. Es la transformacin de insumos, a travs de recursos humanos, fsicos y tcnicos, en productos requeridos
por los consumidores. Estos productos pueden ser bienes y/o servicios.
PRODUCTO. Es el resultado final de un proceso de produccin, el cuela puede ser un bien o servicio, que representa un
satisfactor para el consumidor.
Podemos destacar dos tipos de bienes:
Bienes industriales. Son productos que se utilizan para producir otros bienes; algunos de ellos entran directamente en
el proceso productivo, como la materia prima, producto semi-terminado o componentes.
Bienes de consumo: son los productos usados por los consumidores finales, para satisfacer sus necesidades
personales. Se pueden clasificar en duraderos o perecederos.
Los servicios tambin se pueden clasificar como:
Servicios comerciales. Algunos ejemplos son: Reparacin y mantenimiento de maquinaria, todos los oficios: cerrajero,
electricista, fontaneros, etc.
Servicios profesionales: Aquellos que necesitan de un conocimiento especializado, por ejemplo: administrativos,
educativos, de consultora, etc.
Ahora que conoce los aspectos generales de esta rea de la empresa, es importante que iniciemos con la elaboracin
del objetivo del rea de produccin o servicios.
ESTABLEZCA EL OBJETIVO PARA EL REA DE PRODUCCIN, RECUERDE QUE UN OBJETIVO DEBE
RESPONDER AL QU, CMO Y CUNTO. TAMBIN RECUERDE QUE DEBE SER CUANTIFICABLE Y DEBE IR DE
ACUERDO CON LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA EMPRESA.

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5.1 ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO.
El diseo de un producto o servicio debe cumplir con algunas caractersticas como son:
Simple y prctico ( facilidad de uso)
Confiabilidad ( que no falle)
Calidad ( bien hecho, durable)
Por tal motivo es importante realizar el diseo de su producto ( bajo las caractersticas que se comentaron en el punto anterior).

5.2 PROCESO DE PRODUCCIN

El proceso de produccin es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para elaborar un producto o prestar un servicio,
este proceso es un conjunto de componentes( mquinas, personal y herramientas). Insumos ( materia prima) y productos ( que
son los artculos producidos o servicios ofrecidos al cliente). Es importante conocer el proceso de produccin para darnos cuenta
de cules son los componentes o insumos que necesitamos para obtener nuestro producto o servicio.

5.3 MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES

La materia prima es cada uno de los insumos, de los que est compuesto el producto de la empresa. Se debe tener un control
absoluto sobre las cantidades de materia prima, adems de realizar un anlisis del grado de peligro que implican ciertos
materiales txicos o flamables.
La identificacin de proveedores le facilitar el inicio de operaciones, adems permitir a su negocio tener varias opciones de
compra de sus insumos. Se debe calificar a los proveedores con base a los siguientes criterios:
Cumplimiento de las entregas
Calidad del producto
Precio competitivo
Servicios que ofrece
Lnea de crdito
Condiciones de pago ( plazo, tasa)
Tiempo de entrega
Facilidad de acceso a la bodega o planta del proveedor.
Es importante contar con muchos proveedores, ya que si esto se da se tendr siempre un riesgo latente en el rea de
produccin, ya que si existiera algn desacuerdo con el proveedor nico traera desabasto al rea de compras y produccin.

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MATRIZ PARA SELECCIN DE PROVEEDORES

MATERIA
PRIMA

PROVEEDOR

PRECIO

CALIDAD

SERVICIOS
QUE
OFRECE

LNEA DE
CRDITO

FACILIDAD
DE ACCESO

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Para lograr un control de las compras es necesario contar con registros que permitan analizar el
comportamiento de los proveedores. Es importante considerar entre otras cosas: los aumentos a los
precios de la materia prima, establecer si el flete ser pagado por la empresa o el proveedor,
determinar si existe algn descuento por pronto pago o volumen de compra. A continuacin se
presenta un formato que puede servir de gua para la empresa que desee empezar a tener un
control ms adecuado de sus compras.

FORMATO PARA EL CONTROL DEL REA DE COMPRAS

PROVEEDOR________________________________ORDEN DE COMPRA NO.____________
DATOS DEL PROVEEDOR:
FECHA DEL PEDIDO:________________________FECHA DE ENTREGA:________________
TEL. Y FAX:________________________________________
DIRECCIN:_______________________________________
CANTIDAD

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

SUBTOTAL
IVA
TOTAL

IMPORTE

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5.4 CAPACIDAD INSTALADA
La capacidad instalada se refiere al nivel mximo de produccin que puede llegar a tener la empresa, con relacin a los
recursos que dispone. La determinacin de la capacidad instalada permitir hacer una planeacin efectiva de los
pedidos, aunque tambin la demanda pudiera determinar la capacidad, tomando en cuenta los recursos econmicos
disponibles. Adems de dar una visin a futuro de las posibilidades de crecimiento del negocio. Esta capacidad instalada
est determinada por varios factores:
Capacidad instalada total ( potencial)
Nivel de produccin actual
Nivel mximo de almacenaje de productos
Nmero de servicios que pueda proporcionar al mismo tiempo.

5.5 MANEJO DE INVENTARIOS

El inventario es la cantidad de materiales que se encuentran en la empresa, ya sea materia prima, producto en proceso
o producto terminado.
El objetivo de tener un control de inventarios es mantener una cantidad ptima de materiales, de tal manera que siempre
exista la disponibilidad de los insumos y que no se vea afectado el proceso productivo. Para establecer la cantidad
mnima de inventario, antes de volver a comprar, se necesita saber cada cuando se debe pedir materia prima. Para
calcular este punto es necesario tener:
Un consumo estimado del material
Tiempo de entrega del proveedor
Margen de seguridad
EJEMPLO: Se consumen 10 unidades al mes de un material, el proveedor tarda 1 semana en entregar el pedido, el
tiempo, en caso de tardarse el proveedor sera de 2 das ms. Considerando que el mes tiene 4 semanas ( laborando 5
das por semana): 10 unidades de consumo al mes / 4 semanas= 2.5 unidades por semana.
2 das de margen de entrega= 2.5 unidades por semana/ 5 das laborables= 0.5 unidades de margen
Entonces: 2.5 unidades, punto mnimo en almacn: 5 unidades de margen de seguridad 3 unidades en inventario,
mnimo aceptable antes de reordenar.

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5.6 EQUIPO E INSTALACIONES
Antes de iniciarse en cualquier negocio es importante identificar el equipo e instalaciones disponibles para la elaboracin
del producto o prestacin del servicio. Debemos antes que nada ubicarnos en la realidad de nuestra regin y nuestras
posibilidades econmicas. Cuando se eligen el equipo y las instalaciones es importante considerar:
Facilidad para adquirir el equipo ( costo, refacciones, mantenimiento)
Condiciones para hacer uso del equipo ( Instalaciones especiales, personal calificado)
A continuacin se presenta un cuadro para que mencione en forma detallada el equipo e instalaciones que utilizar para
su proceso productivo.
MENCIONE LAS CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO E INSTALACIONES QUE UTILIZAR
EN SU EMPRESA

Para realizar el proceso productivo de una empresa es importante determinar el equipo, herramientas e instalaciones
requeridas. Para hacer un anlisis ms detallado del equipo e instalaciones necesarias se requiere:
Descomponer cada uno de los procesos
Elaborar una lista del equipo necesario para cada proceso
Elaborar una lista de las herramientas necesarias para cada proceso
Calcular la materia prima para cada proceso.
Determinar si algn proceso necesitar de una instalacin especial.

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6. FINANZAS
6.1 OBJETIVO
La importancia de los controles contables est en saber si estamos ganando o perdiendo, tener las cuentas en orden,
nos permite ver dnde hay ms gastos, tomar mejores decisiones y saber utilizar mejor el dinero.
El rea financiera de la empresa debe tener objetivos muy claros y concretos, ya que todo el manejo econmico
depende de esta rea y cualquier error se reflejar en la salud financiera de la empresa.
La base para la elaboracin de nuestros controles contables es: llevar da a da una lista de nuestros ingresos y nuestros
egresos para con esto saber de forma sencilla cunto dinero entr y cunto sali de nuestro negocio.
ESTABLEZCA EL OBJETIVO DEL REA FINANCIERA DE LA EMPRESA, RECUERDE QUE EL OBJETIVO DEBE
CONTENER EL QU, CMO Y CUNTO
ESTE FORMATO LE AYUDAR A LLEVAR UN CONTROL DE SUS INGRESOS Y SUS EGRESOS
INGRESOS ( ENTRADAS DE DINERO)
FECHA
_________________
_________________
_________________
FECHA
_________________
_________________
_________________

CANTIDAD DE DINERO
_____________________________
_____________________________
_____________________________
EGRESOS ( SALIDAS DE DINERO)
CANTIDAD DE DINERO
_____________________________
_____________________________
_____________________________

DESCRIPCIN
_______________________
_______________________
_______________________
DESCRIPCIN
_______________________
_______________________
_______________________

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6.2 FUENTES Y USOS DEL DINERO EN EFECTIVO
En el formulario que se muestra a continuacin, debe hacer una lista de todas las fuentes de ingresos que usted utilizar para
iniciar su negocio y los usos especficos de este dinero. La suma que obtuvo de las fuentes de ingresos debe ser igual a la suma
de los usos de dinero.
FUENTES
CANTIDAD/ SUMA
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________$_______________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
______________________________SUMA TOTAL QUE OBTUVO DE LAS FUENTES____________________
USOS__________________________________________________________________ _CANTIDAD/ SUMA_
_________________________________________________________________________$________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________SUMA TOTAL USOS____$_______________

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6.3 CLCULOS ESTIMATIVOS DE GASTOS/ COSTOS PARA INICIAR EL NEGOCIO
Este clculo estimativo de costos, ayudarn a calcular la suma total de los fondos que se requieren para poder operar y
mantener en funcionamiento su negocio hasta que los ingresos de venta puedan mantener las operaciones de su
negocio.
GASTOS/ COSTOS INICIALES
SALARIO DEL DUEO
OTROS SALARIOS
ALQUILER/ PRSTAMO INMOB.
PUBLICIDAD/ ANUNCIOS
ENTREGA/ TRANSPORTE MCIAS.
SUMINISTROS/MAT. PRIMA
TL., FAX, SERV. POSTAL
ELECTRICIDAD, GAS, AGUA
SEGURO
IMPTOS., SEG. SOCIAL
INTERS
MANTENIMIENTO
ASISTENCIA LEGAL Y PROFESIONAL
OTROS GASTOS
TOTAL COSTOS/ GASTOS

GASTOS ESTIMADOS POR MES

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6.4. BALANCE GENERAL
Un Balance General es un documento contable que nos muestra la
situacin financiera de un negocio a una fecha determinada.
Se compone de Activo, Pasivo y Capital contable patrimonio.
Definiciones.
Activo: Conjunto de valores, bienes, servicios y derechos que son
propiedad de la empresa.
No es lo mismo tener dinero en el banco que ser propietarios de un
terreno, porque al tener el dinero en el banco puedes disponer de
inmediato, en cambio, si eres dueo del terreno solamente tendrs el
dinero cuando lo vendas.

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6.4. BALANCE GENERAL
Los activos, de acuerdo con su disponibilidad para convertirse en efectivo
se pueden clasifica en:
Activo Circulante
Activo Fijo
Activo Diferido
Activo Circulante: Est formado por todos aquellos valores que son
dinero o que se pueden convertir fcilmente en dinero (mximo un ao)
Como ejemplos podemos citar:
Dinero en caja, dinero en bancos:

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Inversiones en valores: cuando tengas excedente de dinero en tu negocio
y no se vaya a ocupar para la operacin del mismo, sera bueno que lo
inviertas para que ganes un inters. Se debe considerar en que plazo
puedes recuperar tu dinero con el fin de que se pueda disponer de el
cuando se necesite en el negocio.
Cuentas por cobrar: Pueden presentarse como Clientes que son las
personas a quienes les vendemos y damos crdito; bien los Deudores
diversos, cuando damos crdito a personas ajenas al giro de la empresa.
Pagos anticipados: por ejemplo si pagamos en el mes de diciembre del
2002. 3 meses de renta de tu negocio es lgico pensar que un mes de
renta corresponda a diciembre del 2002 y que los otros 2 meses los
aplicaras en enero y febrero del 2003.
El importe de los 2 meses pagados se deben considerar como renta
pagada por anticipado.

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Inventarios: Es todo lo que se tiene en el almacn tanto de materia
prima
como de producto terminado, adems considerando el
producto que est en proceso de produccin.
En caso de una empresa comercial, el inventario es el que se tiene
para la venta al pblico.
Activo Fijo: Est formado por los bienes que se compran para
utilizarlos en las actividades diarias del negocio y que son necesarios
para transformar, distribuir o vender.
Como Activos Fijos tenemos a:

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Terrenos en propiedad de la compaa.
Son activos que no estn sujetos a depreciacin.
Los siguientes activos fijos si estn sujetos a depreciacin.
(conceptos que mas adelanta se explicar)
Edificios que son propiedad de la compaa.
Maquinaria y equipo, considerando para su costo los gastos de
instalacin y preparacin hasta ponerlos en marcha.
Mobiliario y equipo; que incluyen muebles y enseres de oficina,
mquinas y equipos de oficina, mobiliario y equipo de almacenes.

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Equipo de transporte; son los vehculos que son propiedad de la
empresa.
Equipo de
(software).

computo;

impresoras,

computadoras,

programas

Activo Diferido: Son inversiones cuyos beneficios se vern

reflejados en varios aos. Estos activos tienen la caracterstica de
que son intangibles (los que no se pueden tocar fsicamente).
Como ejemplos podemos citar:
Los gastos que se hacen para registrar un marca, son ejemplo de
activo diferido.

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Que como su nombre lo indica, los beneficios de haber registrado la
marca se diferirn en los aos posteriores.
Patentes y marcas, seguros y fianzas.
Concepto de Depreciacin
La finalidad de invertir en activos fijos es que presten un servicio a la
empresa, por est razn cuando se incurre en el desgaste de estos
activos se debe de considerar como un gasto para la empresa.
En la Contabilidad se reconoce el desgaste de los activos fijos a
travs de la depreciacin.

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La Depreciacin es un procedimiento contable que tiene por objetivo
distribuir en forma sistemtica y razonable el desgaste de los activos
fijos.
PASIVO: Al conjunto de deudas y obligaciones que tiene que pagar el
negocio, se le llama pasivo.
Pasivo a corto plazo: Las deudas u obligaciones que se pagarn
durante el prximo ao se les llama a corto plazo. Cuando el
vencimiento no est pactado para alguna obligacin, tambin se le
llama a corto plazo.

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Como ejemplos tenemos:
Proveedores, a quienes debemos por concepto de materia prima.
Acreedores en general; a quienes debemos por concepto diferente de
materia prima.
Prstamos bancarios
Documentos por pagar (pagars y letras).
Impuestos por pagar.
Participacin de los trabajadores en la utilidad

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Pasivo a Largo Plazo: Las deudas que se deben pagar en un plazo
mayor de un ao , se clasifican como pasivo a largo plazo.
Como ejemplos tenemos:
Crdito hipotecario.
Crditos Diferidos: La tercera clasificacin del pasivo, corresponde
a los crditos diferidos; que son los ingresos que se reciben antes de
entregar el producto o de prestar el servicio.
Ejemplos:
Rentas cobradas por anticipado; son los anticipos de clientes e
intereses cobrados por anticipado.

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A parte del Pasivo, las otras dos formas de conseguir recursos para la
empresa, es lo que los dueos han aportado y lo que ha ganado el
negocio y se muestran en el Capital Contable.
CAPITAL CONTABLE: En otras palabras. Activo=Pasivo+Capital
Las aportaciones que los dueos hacen al negocio se denominan Capital
Social.
Los resultados de los ejercicios anteriores son las ganacias o prdidas
en aos anteriores.
(Tambin es conocida como utilidad o prdida acumulada).
El resultado del ejercicio es la diferencia entre los ingresos y gastos del
ltimo periodo. (se obtiene del Estado de Resultados que se ver ms
adelante).

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RESUMEN DE CUENTAS QUE INTEGRARAN EL BALANCE GENERAL
ACTIVO
Activo Circulante
Caja________________________$ 200
Bancos_____________________ $ 2000
Inversiones en valores_________ $ 1000
Clientes_____________________$10000
Deudores diversos____________ $
00
Rentas pagadas por anticipado__ $ 4000
Inventarios (almacn)__________$15000
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE

$32,200

PLAN DE NEGOCIOS
Activo Fijo
Terrenos___________________ $
00
Edificios ___________________ $
00
Maquinaria y equipo___________ $10000
Equipo de oficina________ ______$ 5000
Equipo de transporte___________ $30000
_______
TOTAL ACTIVO FIJO
$45,000

PLAN DE NEGOCIOS
Activo Diferido
Gastos de organizacin _______ $
00
Gastos de instalacin_________ $ 500
Patentes y marcas___________ $
00
_______
TOTAL ACTIVO DIFERIDO
$ 500
TOTAL ACTIVO

$77,700

PLAN DE NEGOCIOS
PASIVO
Pasivo a Corto plazo
Proveedores_________ ________
Crditos bancarios____________
Impuestos por pagar__ ________
Acreedores diversos___________
Documentos por pagar ________
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO

$15000
$
00
$
00
$10000
$ 5000
$35,000

PLAN DE NEGOCIOS
Pasivo a largo plazo
Prstamos bancarios ________
$
Acreedores diversos___________ $
______
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO $

00
00
00

PLAN DE NEGOCIOS
Crditos diferidos
Rentas recibidas por
anticipado
______________
$ 00
Intereses cobrados por
anticipado
___________
$ 00
Anticipos de clientes___________ $ 2000
______
TOTAL CRDITOS DIFERIDOS
$ 2000
TOTAL PASIVO_______________ $32,000

PLAN DE NEGOCIOS
CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO
Capital Social_________________ $40000
Resultado de ejercicios anteriores_$ 5700
Resultado del ejercicio__________ $
00
TOTAL CAPITAL
$ 45700
TOTAL PASIVO + CAPITAL $77,700

PLAN DE NEGOCIOS
NOMBRE DE SU COMPAA
BALANCE GENERAL AL (a la fecha deseada)
ACTIVO
Activo Circulante
Caja________________________
Bancos_____________________
Inversiones en valores_________
Clientes_____________________
Deudores diversos____________
Rentas pagadas por anticipado__
Inventarios (almacn)__________
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE

PLAN DE NEGOCIOS
Activo Fijo
Terrenos___________________
Edificios ___________________
Maquinaria y equipo___________
Equipo de oficina________ ______
Equipo de transporte___________
_______
TOTAL ACTIVO FIJO

PLAN DE NEGOCIOS
Activo Diferido
Gastos de organizacin _______
Gastos de instalacin_________
Patentes y marcas___________
_______
TOTAL ACTIVO DIFERIDO
TOTAL ACTIVO

PLAN DE NEGOCIOS
PASIVO
Pasivo a Corto plazo
Proveedores_________ ________
Crditos bancarios____________
Impuestos por pagar__ ________
Acreedores diversos___________
Documentos por pagar ________
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO

PLAN DE NEGOCIOS
Pasivo a largo plazo
Prstamos bancarios ________
Acreedores diversos___________
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO

PLAN DE NEGOCIOS
Crditos diferidos
Rentas recibidas por
anticipado
______________
Intereses cobrados por
anticipado
___________
Anticipos de clientes___________
TOTAL CRDITOS DIFERIDOS
TOTAL PASIVO_______________

PLAN DE NEGOCIOS
CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO
Capital Social_________________
Resultado de ejercicios anteriores_
Resultado del ejercicio__________
TOTAL CAPITAL
TOTAL PASIVO + CAPITAL

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6.5 ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias, tiene

por objeto determinar las utilidades o prdidas obtenidas por un
comerciante en el transcurso de un ejercicio contable.
Es muy importante que usted como empresario, sepa cmo se
comportan los ingresos, costos y gastos de su negocio para que se
obtenga el mayor beneficio.
El Estado de Resultados es un complemento del Balance General.
En el Estado de Resultados se analizan las partidas que originaron
ingresos, costos y gastos en el perodo contable.

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6.5 ESTADO DE RESULTADOS

Por ingreso se entiende todo movimiento que produce utilidad.

Adems es necesario saber cunto cost el producto vendido o el
servicio prestado con el fin de determinar si se gan o se perdi en el
negocio.
Los costos son los pagos efectuados en la compra de bienes,
mercancas y servicios que sirven para su venta posterior, en el caso
de las empresas comercializadoras, se considera un costo de ventas
y en el caso de las empresas productoras se considera un costo de
produccin.

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6.5 ESTADO DE RESULTADOS

Los gastos necesarios para operar el negocio, se conocen como

gastos operativos,
incluyen los gastos de administracin
(secretarias, sueldos, telfono, luz, servicios pblicos) y los gastos
de venta (publicidad, comisiones a vendedores)
Recuerde que el resultado (prdida o ganancia) obtenido del Estado
de Resultados, es parte de la cuenta Resultado del Ejercicio que a
su vez forma parte del Balance General.

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6.5 ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos.
Los ingresos normales son las ventas que resultan de la actividad
diaria del negocio. (en el caso de una panadera, las ventas diarias
de pan son parte de los ingresos normales).
Dentro de los ingresos normales se deben de considerar las ventas
al contado y las ventas a crdito.
Existen otros ingresos, conocidos como no operativos que no tienen
que ver precisamente con la operacin normal del negocio, sin
embargo, se deben de considerar en el Estado de Resultados.

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6.5 ESTADO DE RESULTADOS
El ejemplo ms claro son los ingresos por intereses que ganamos en alguna
inversin.; Este tipo de ingreso se debe reflejar como un producto financiero
dentro del Estado de Resultados.
Adems, existen ingresos extraordinarios que resultan de una ganancia en
una operacin espordica.
Por ejemplo: la venta de un coche, se reflejara en la cuenta Otros Productos
si es que se gan al venderlo.
Por otra parte debemos considerar los descuentos y devoluciones sobre
Ventas. En esta cuenta se considera la devolucin de mercancas o el
otorgamiento de un descuento. El resultado que se obtiene de las Ventas
totales menos la cuenta Descuentos y devoluciones sobre ventas, se le

conoce como Ventas Netas o Ingresos Netos.

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6.5 ESTADO DE RESULTADOS
Para terminar, cunto me cuesta el servicio que vendo o el producto que
ofrezco?.
Es necesario determinar mi Costo de Ventas.
En un negocio manufacturero, el Costo de Ventas se integra por el costo de
las materias primas, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin;
en cambio, en un negocio comercial el Costo de ventas es simplemente el
costo de los productos vendidos.
Inventario Inicial: Mercanca que se tiene al cierre del ejercicio anterior.
Compras Netas: Es el resultado de las compras hechas
descuentos y devoluciones hechas a los proveedores.

menos los

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6.5 ESTADO DE RESULTADOS
Gastos sobre compras: son los gastos de transporte, propinas, carga y
descarga hechas desde el momento de la compra hasta el momento de
tener la mercanca en el almacn.
Inventario Final: Es la mercanca en existencia al finalizar el ejercicio.
Costo de
Invent
Ventas = Inicial

Compras
Compras
Netas
= totales
+
- Devoluciones
sobre
compras

Compras
netas
Gastos
sobre
compras

Invent
Final
Rebajas
sobre
compras

PLAN DE NEGOCIOS
6.5 ESTADO DE RESULTADOS
Gastos Financieros: son los intereses pagados por prstamos, comisiones
por servicios financieros en general.
Otros Gastos: son aquellas prdidas de una operacin que no tiene que ver
con el giro del negocio. Ej: prdida en venta de algn activo fijo.

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Estado de Resultados
Perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del XXXX
Ventas Totales_________________________________$100,000
(-) Devoluciones y rebajas
sobre ventas________________________________$ 5,000
Ventas netas________________________________________________$95,000
(-) Costo de Ventas
Inventario inicial _____________________________$ 10,000
Compras___________________$60,000
Fletes y acarreos____________ $ 1,000
(-) Devoluciones sobre compras___$ 2,000
(-) Rebajas sobre compras
$ 4,000
Compras Netas______________________________$55,000
(-) Inventario Final______________________________$ 5,000
Costo de ventas___________________________________________$60,000
Utilidad Bruta_____________________________________________$35,000

PLAN DE NEGOCIOS
(-) Gastos de Venta_____________$ 5,000
(-) Gastos de Administracin _____ $ 5,000
Productos Financieros ________$
00
(-) Gastos Financieros __________ $ 200
Otros productos_____________ $
00
(-) Otros gastos _______________ $
00
Utilidad antes de impuestos_______________________$24,800
(-) Impuesto sobre la Renta ______________________ $ 8,432
(-) Participacin de Utilidades a trabajadores ________ $ 3,720
Utilidad Neta__________________________________ $12,648

PLAN DE NEGOCIOS
Estado de Resultados
Perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del XXXX
Ventas Totales_________________________________
(-) Devoluciones y rebajas
sobre ventas________________________________
Ventas netas________________________________________________
(-) Costo de Ventas
Inventario inicial _____________________________
Compras___________________
Fletes y acarreos____________
(-) Devoluciones sobre compras___
(-) Rebajas sobre compras
Compras Netas______________________________
(-) Inventario Final______________________________
Costo de ventas___________________________________________
Utilidad Bruta_____________________________________________

PLAN DE NEGOCIOS
(-) Gastos de Venta_____________
(-) Gastos de Administracin _____
Productos Financieros ________
(-) Gastos Financieros __________
Otros productos_____________
(-) Otros gastos _______________
Utilidad antes de impuestos_______________________
(-) Impuesto sobre la Renta ______________________
(-) Participacin de Utilidades a trabajadores ________
Utilidad Neta__________________________________

PLAN DE NEGOCIOS
Estado de Resultados
Perodo que comprende del al de Diciembre del XXXX
Ventas _________________________________
(-) Devoluciones
sobre ventas________________________________
(-) Rebajas
sobre Ventas
Ventas netas________________________________________________
Costo de Ventas
Costo de materias primas utilizadas
Inventario inicial de materia prima_________________________
Compras netas___________________
(-) Inventario final materia prima___________________________
Materia prima utilizada________________________________________

PLAN DE NEGOCIOS
Estado de Resultados
Perodo que comprende del al de Diciembre del XXXX
Costo de produccin
Inventario inicial de produccin de proceso_____________________________
Costo mano de obra directa ________________________________________
Gastos indirectos de manufactura ___________________________________
(-) Inventario final de produccin en proceso____________________________
Costo de mercancas manufacturadas
Inventario inicial de produccin terminada______________________________
(-) Inventario final de produccin terminada_____________________________
Costo de ventas__________________________________________________
Utilidad bruta_____________________________________________________
Gastos de venta__________________________________________________
Gastos de administracin___________________________________________
Suman los gastos_________________________________________________
Productos financieros______________________________________________
Gastos financieros________________________________________________
Otros gastos y productos___________________________________________
Utilidad antes de impuestos_________________________________________
Impuesto sobre la renta____________________________________________
Participacin de utilidades a trabajadores______________________________
Utilidad neta_____________________________________________________

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7. MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACIN
7.1 CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
La constitucin de la empresa, puedes realizarla en varias formas, a
continuacin describiremos las ms comunes:
La persona fsica. Aquella empresa en la que todas las decisiones
relativas al manejo del negocio recaen sobre la persona del dueo
Sociedad annima. Grupo de personas fsicas o morales, que se
unen para llevar a cabo actividades comerciales y cuya obligacin slo
se limita al pago de sus acciones.
Sociedad de responsabilidad limitada. Organizacin empresarial,
constituida entre socios, que solamente estn obligados al pago de
sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar
representadas por ttulos negociables.

PLAN DE NEGOCIOS
DESPUS DE ANALIZAR Y ASESORARSE ACERCA DE LAS FORMAS DE
CONSTITUCIN DE UNA MICROEMPRESA, DEFINA CUL SER EL REGIMN MS
CONVENIENTE BAJO EL CUAL SE PIENSA CONSTITUIRLA Y POR QU

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

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7.2 REGIMEN FISCAL
Rgimen de pequeos contribuyentes: Es un rgimen opcional para las
personas fsicas con mnimas obligaciones fiscales por cubrir.
Requisitos:
Ser persona fsica
Realizar actividades empresariales, es decir, comerciales, industriales, de
autotransporte o agropecuarias.
Vender los bienes o prestar los servicios nicamente al pblico en general.
Haber tenido ingresos en el ao anterior de hasta $1,750,000 por las
actividades citadas.
Cuando inicien actividades y estimen que sus ingresos no excedern a
$1,750.000.

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Obligaciones:
Solicitar su inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes RFC.
Presentar, a ms tardar el 31 de marzo del ao en que comiencen a realizar
actividades, o bien dentro del primer mes siguiente al inicio de operaciones, el
aviso de que han elegido la opcin de tributar en este rgimen.
Conservar facturas, con todos los requisitos fiscales, por las compras de
bienes nuevos de activo fijo, como computadoras o muebles que usen en su
negocio, siempre que el precio se superior a $2,000.
Llevar un libro en el que se registren sus ventas diarias.
Entregar a sus clientes copias de las notas de venta y conservar originales de
las mismas. Estas notas debern reunir los siguientes requisitos:
Nombre de quien las expide
Domicilio Fiscal
RFC
Nmero de Folio
Lugar y fecha de expedicin
Importe total de la operacin en nmero o en letra

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Los contribuyentes que utilicen mquinas registradoras de comprobacin
fiscal podrn expedir, como comprobantes simplificados, la copia de los
registros de auditoria, es decir, los tickets de dichas mquinas.
A partir del ao 2003 se presentar una declaracin bimestral que tendr
carcter de definitiva, es decir, ya no se realizar clculo anual.
Efectuar la retencin de sus trabajadores de manera mensual.
Presentar a ms tardar el 15 de febrero de cada ao una declaracin
informativa de los ingresos obtenidos en el ejercicio anterior.
Los
contribuyentes que utilicen mquinas de comprobacin fiscal quedarn
liberados de presentar la declaracin antes citada.
Determinacin del ISR:
La base del impuesto se obtiene de la siguiente manera:
Ingresos cobrados del perodo menos 4 veces el salario mnimo del mismo
perodo por la tasa del impuesto, es igual al ISR por pagar .

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FORMATO ANEXO 1
ENCUESTA
Buen da! Somos de la pastelera Len y queremos ofrecerte
el Pastel de 3 leches elaborado con ingredientes caseros y
Naturales, para poder ofrecerte un muy buen pastel te solicitamos
llenes la siguiente encuesta.
1)Te gusta el pastel de 3 leches?
S__________ No________
2)Si tuvieras oportunidad de escoger entre los pasteles de:
Cul preferiras?
El de 3 leches___________ El de betn_________ Tipo pan_________-

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FORMATO ANEXO 1
ENCUESTA
3)Te gustara que tuviera frutas?
S__________ No________
4)Qu sabor preferiras?
Vainilla_________ Chocolate_________ Envinado_________ Otro_________
Cul?_________
5)Con qu frecuencia lo compraras?
Diario______ Una vez por semana______ Una vez por mes_____ Otra______
6)Cunto estaras dispuesto a pagar por una rebanada normal?
De $6.00 a $8.00______ De $8.00 a $10.00______ De $10 en adelante______

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FORMATO ANEXO 1
ENCUESTA
7)A qu hora preferiras comerlo?
En la maana__________ A medioda________
En la tarde____________ En la noche________
GRACIAS POR TU TIEMPO, TU COLABORACIN NOS SER MUY TIL

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FORMATO ANEXO 2
TABULACIN DE RESULTADOS Y CONCLUSIONES DE LA ENCUESTA

A continuacin se presentan los resultados obtenidos y

tabulados en un esquema sencillo de la Encuesta que
aplicamos a un grupo de 30 gentes.
Pregunta 1: Si les gusta el pastel de 3 leches: 22
No les gusta: 8
Pregunta 2: Lo prefieren de 3 leches: 22
Lo prefieren con betn: 4
Lo prefieren sencillo (tipo pan): 4
Pregunta 3: Lo prefieren con frutas:20
Lo prefieren sin frutas: 10

PLAN DE NEGOCIOS
Pregunta 4: Lo prefieren de vainilla:7
De chocolate:11
Pregunta 5: Lo compraran diario: 3
Una vez por semana:16
Una vez por mes: 4
En ocasiones: 7
Pregunta 6: Pagaran de $6.00 a $8.00: 11
De $8.00 a $10.00: 15
De $10.00 en adelante:
Pregunta 7: Lo prefieren en la maana:2
Al medio da: 3
En la tarde: 15
En la noche: 10

PLAN DE NEGOCIOS
FORMATO ANEXO 3
CALCULO DE COSTO TOTAL Y DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
GIRO: PRODUCCIN
ACTIVIDAD: ELABORACIN DE PASTELES EN UN PEQUEO NEGOCIO
COSTO VARIABLES POR PASTEL
ROYAL: 25 GR:
$2.00
HARINA: 250 GR: 5.00
HUEVO: 250 GR:
3.50
3 LECHES:
23.00
AZUCAR:250 GR: 2.00
VAINILLA: 5 ML
1.00
COSTO
VARIABLE:

$ 36.50

PLAN DE NEGOCIOS
COSTO FIJOS
RENTA DE LOCAL:
LUZ:
GAS:
AGUA:
SUELDOS:
TRANSPORTES:
TELEFONO:
IMSS, INFONAVIT
$3,300.00

$ 400.00 MES
40.00 MES
150.00 MES
50.00 MES
2000.00 MES
280.00 MES
180.00 MES
200.00 MES

PLAN DE NEGOCIOS
SE TIENE ESPERADO ELABORAR 10 PASTELES POR DA
COSTOS TOTALES= COSTOS VARIABLES POR PIEZA+(COSTO FIJO/PRODUCCIN ESPERADA)
COSTOS TOTALES=$36.50 + ($3,300//300 PASTELES AL MES)
COSTOS TOTALES=$47.50
SUPONIENDO QUE SE DESEA OBTENER UN MARGEN DE UTILIDAD DE $25%
UN PASTEL LO VENDERIAMOS EN $47.50+$11.87=$59.37 ; $60.00

PLAN DE NEGOCIOS
CALCULAREMOS AHORA EL PUNTO DE EQULIBRIO QUE EQUIVALDRA A VENDER
UNA CANTIDAD DE PASTELES DONDE NO GANARIAMOS NI PERDERIAMOS.
PUNTO DE
EQUILIBRIO=COSTO FIJO/ (PRECIODE VENTA- COSTO VARIABLE)
PUNTO DE
EQUILIBRIO=$3,300/ ($60.00-$36.5) =141
CONCLUSIN:
PUNTO DE
EQUILIBRIO= TENDRIAMOS QUE VENDER 141 PASTELES MENSUALMENTE PARA AL
MENOS NO GANAR NI PERDER.

PLAN DE NEGOCIOS
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
(FORMATO ANEXO 4)
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO en periodo de prueba, que
celebran LA EMPRESA,S.A. DE C.V.Representada por_____________
y que en lo sucesivo se le denominar EL PATRN) y el (la) Sr.
(ita)________________________y que en lo sucesivo se le denominar
EL EMPLEADO, bajo las siguientes clusulas:
1.-Por sus generales, los contratantes declaran lo siguiente:
EL PATRN: Declara ser una empresa debidamente constituida, cuenta
con el nmero de Registro Federal de Contribuyentes ____________
con domicilio en la finca marcada con el Nmero ______de la
calle__________en la Colonia__________en la Ciudad de
___________ el domicilio anteriormente sealado servir para todos los
efectos legales relacionados o derivados de este contrato.

PLAN DE NEGOCIOS
EL EMPLEADO: Ser de nacionalidad _____________con______aos
de edad cumplidos, de sexo___________con domicilio en
________________ y de tener las facultades legales para contratarse y
conocimientos del puesto a ocupar.
2.-Este contrato se celebra por_________a partir de su firma y slo
podr ser modificado, suspendido, rescindido o terminado en los casos
y con los requisitos establecidos por la Ley Federal del Trabajo.
3.-EL EMPLEADO se obliga a prestar al patrn o a quin ste designe,
bajo su direccin y dependencia, sus servicios personales
como________ debiendo desempearlos en _____________________

PLAN DE NEGOCIOS
4.-EL EMPLEADO deber entrar a las ___________ para salir a
las________contando con ___________para salir a comer.
(el horario de salida a comer estar en funcin del rol establecido por el
encargado del negocio)
5.-El salario convenido como retribucin por los servicios a que este
contrato se refiere ser de $________por semana ms un bono
por_______realizadas de acuerdo a la siguiente relacin:
6.-El da de descanso semanal para EL EMPLEADO estar definido
entre lunes y viernes, (de acuerdo al rol establecido por el encargado
del negocio) y causar salario de acuerdo con el Art. 70 de la Ley
Federal del Trabajo.

PLAN DE NEGOCIOS
7.-En los das de descanso obligatorio, que por naturaleza de la
empresa sern laborales :
1 de enero,
5 de febrero,
21 de marzo,
1 de mayo,
16 de septiembre,
20 de noviembre y
25 de diciembre.,
EL EMPLEADO percibir su salario de acuerdo a lo dispuesto en el
Articulo 73 de la Ley Federal del Trabajo
8.-EL EMPLEADO conviene en someterse a los reconocimientos
mdicos que peridicamente ordene el patrn en trminos de la Fracc.
X del artculo 134 de la Ley Federal del Trabajo, en el concepto de que
el mdico que los practique ser designado y retribuido por el mismo
patrn.

PLAN DE NEGOCIOS
9.-Si EL EMPLEADO es mayor de 14 aos, pero menor de 16, debe autorizar
este contrato el padre o tutor.
10.-Ambas partes convienen expresamente en someterse en caso de cualquier
diferencia o controversia, al texto de este contrato y a las disposiciones del
Reglamento Interior del Trabajo aprobado por la Junta Central de Conciliacin y
Arbitraje, y del cual se entrega un ejemplar al EMPLEADO en el momento de la
celebracin de dicho contrato.
Ledo que fue por ambas partes este documento ante los testigos que firman, e
impuestos de su contenido y sabedores de las obligaciones que por virtud de l
contraen as como de las que la Ley les impone , lo firman a los_______ das
del mes de _____del ao_______- quedando en ejemplar en poder de EL
EMPLEADO y otro en poder de EL PATRN.
FIRMA DE EL PATRN_____________ FIRMA DEL EMPLEADO__________
TESTIGO
_____________ TESTIGO
__________

PLAN DE NEGOCIOS
FORMATO ANEXO 5
RELACIONES DE TRABAJO
En Mxico las relaciones laborales estn normadas por la Constitucin,
que en su artculo 123 menciona, Que se debern expedir leyes
sobre el Trabajo, motivado por esto se promulg la Ley Federal del
Trabajo que establece los principios sobre los cuales se regirn las
relaciones de trabajo y son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Relaciones Individuales de Trabajo

Condiciones de Trabajo
Derechos y Obligaciones de los Trabajadores y de los Patrones
Trabajo de las Mujeres y de los Menores
Trabajos Especiales
Relaciones Colectivas de Trabajo
Huelgas
Autoridades de Trabajo

PLAN DE NEGOCIOS
Dentro del ttulo tercero de las condiciones de trabajo, la ley estableci un
mnimo de garantas al trabajador por la prestacin de sus servicios. Esto
quiere decir, que ningn patrn puede conceder menos que lo establecido
por la ley, dichas garantas son con relacin a:
Duracin de la jornada de trabajo: artculos 58 al 68 de L.F.T.
Das de descanso; obligatorios y son: 1o. de enero, 5 de febrero, 21 de
marzo, 1o. De mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 1 de diciembre
de cada seis aos, cuando corresponda la toma de posesin del
Presidente de la Repblica en turno y 25 de diciembre; artculos 69 al 75
de L.F.T.
Vacaciones; Artculos 76 al 81 de L.F.T.
Salarios mnimos; Normas protectoras al salario y Participacin de los
trabajadores en las utilidades de las empresas; artculos 82 al 131 de
L.F.T.

PLAN DE NEGOCIOS
En el ttulo cuarto, captulo 1, habla de los derechos y obligaciones de los
trabajadores y de los patrones y mencione que:
Son obligaciones de los patrones; Artculo 132
I.
II.
III.
IV.

Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus

empresas o establecimientos
Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de
conformidad con las normas vigentes
Proporcionar oportunamente a los trabajadores los tiles,
instrumentos y materiales necesarios para la ejecucin del trabajo.
Guardar a los trabajadores la debida consideracin, abstenindose
del mal trato de palabra o de obra,etc. (comprende hasta el apartado
XXVIII)

PLAN DE NEGOCIOS
Son obligaciones de los trabajadores; Artculo 134
I.
II.
III.
IV.

Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que les sean

aplicables
Observar las medidas preventivas e higinicas que acuerden las
autoridades competentes y las que indiquen los patrones para la
seguridad y proteccin del personal de los trabajadores
Desempear el servicio bajo la direccin del patrn o su
representante, o cuya autoridad estarn subordinados en todo lo
concerniente al trabajo
Observar buenas costumbres durante el servicio,etc. (comprende
hasta el apartado XIII)

Artculo 24: Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito
cuando no existan contratos colectivos aplicables, se harn dos
ejemplares, uno para cada parte.

PLAN DE NEGOCIOS
Artculo 25: El escrito en que consten las condiciones de trabajo deber
contener:

Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, y domicilio del

trabajador y del patrn.

Si la relacin de trabajo es para obra o tiempo determinado o

indeterminado

El servicio o servicios que deben prestarse.

El lugar o lugares donde deban prestarse los servicios.

La duracin de la jornada laboral

La forma y el monto del salario.

El da y lugar de pago del salario.

La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en los

trminos de la ley.

Otras condiciones del trabajo, tales como das de descanso,

vacaciones y dems que convengan a ambas partes.

PLAN DE NEGOCIOS
Capitulo IV Rescisin de las relaciones de trabajo
Artculo 46: El trabajador o el patrn podrn rescindir en cualquier tiempo la
relacin de trabajo, por causa justificada, sin recurrir en responsabilidad.
Artculo 47: Son causas de rescisin de la relacin de trabajo, sin
responsabilidad para el patrn:
I.
II.

Engaar al patrn con certificados falsos o referencias en los que se

atribuyan al trabajador capacidad, aptitudes o facultades de que carezca.
Incurrir el trabajador, durante sus labores, en falta de probidad u
honradez, en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos
en contra del patrn, su familia o del personal administrativo de la
empresa.

PLAN DE NEGOCIOS
III.

IV.

Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios

materiales durante el desempeo de las labores o con motivo
de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos,
materias primas y dems objetos relacionados con el trabajo
Revelar al trabajador los secretos de fabricacin o dar a
conocer asuntos de carcter reservado, con perjuicio de la
empresa, etc. (comprende hasta el apartado XV).

Capitulo V Terminacin de las relaciones laborales

Artculo 53 : Son causas de terminacin de la relacin laboral:

PLAN DE NEGOCIOS
I.
II.
III.
IV.
V.

El mutuo consentimiento de las partes

La muerte del trabajador
La terminacin de la obra o vencimiento del trmino o inversin
del capital, de conformidad con los artculos 36,37 y 38
La incapacidad fsica, mental o inhabilidad manifestada por el
trabajador, que haga imposible la prestacin del trabajo y
Los casos a que se refiere el artculo 434.

Nota: Es conveniente que se cuente con un ejemplar de la Ley

Federal del Trabajo, Cdigo de Comercio, Cnstitucin Poltica
de los Estados Unidos Mexicanos, Cdigo Fiscal de la
Federacin, a fin de consultarlos.

PLAN DE NEGOCIOS
FORMATO ANEXO 6
OBLIGACIONES GENERALES
La ley estipula un mximo de 48 horas laborales por semana. Los
das de trabajo son de 8 horas, en tanto que los turnos de noche
deben ser de siete horas. De cualquier forma las compaas
trabajan de 40 a 45 horas por semana.
Existe la posibilidad de trabajar horas extras por dos o tres veces el
salario mnimo, dependiendo del correspondiente nmero de horas.
Los salarios dobles se pagan por nueve horas a la semana (tres
horas por da, tres veces a la semana) y cuando hay tiempo extra
adicional se paga el triple.

PLAN DE NEGOCIOS
A nivel nacional contamos con 6 das de descanso obligatorios
anualmente.
Despus de un ao continuo de trabajo los trabajadores tienen derecho
a 6 das laborales de vacaciones pagadas las cuales se incrementaran
cada ao hasta un mximo de 22 das.
Cuando se despide a un trabajador sin causa justificada, la compaa
debe indemnizarlo con un pago de 3 meses de salario ms veinte das
por cada ao de haber trabajado en la compaa. En las negociaciones
de renuncia voluntaria, la compaa slo es responsable de
proporcionar una parte proporcional de la prima vacacional y el bono
navideo. No obstante si el empleado ha trabajado ms de 15 aos en
forma contina, la cantidad correspondiente deber incrementarse en
12 das de la paga del ltimo mes trabajado por cada ao trabajado con
la compaa.

PLAN DE NEGOCIOS
Los empleados debern de ser contratados por un perodo mximo de un ao
antes que el contrato final sea firmado.
Las compensaciones de los
trabajadores estn basadas en convenios regulados por la Ley Federal del
Trabajo. Los convenios ms comunes son el contrato colectivo de trabajo,
cuyas clusulas estn acordadas entre sindicato y la empresa, y el contrato
individual de trabajo donde este proceso tiene lugar entre el trabjador y el patrn.
Los salarios son revisados cada ao, basndose en la tasa de inflacin oficial y
el crecimiento de productividad de los trabajadores. El resultado no debe ser
por ley menor al salario mnimo.
Los beneficios sociales obligatorios son las contribuciones al sistema de
seguridad social, la fundacin para vivienda y el sistema de ahorro para el retiro,
as como las primas vacacionales y el aguinaldo. Estos beneficios representan
un costo promedio para la compaa equivalente al 28% de los salarios
pagados.

PLAN DE NEGOCIOS
FORMATO ANEXO 7
OTRAS PRESTACIONES

Aguinaldo: Corresponden a quince das de salario.

Participacin de los trabajadores en las utilidades: Lo fijado por la
Comisin Nacional para la participacin de los trabajadores en las
utilidades de la empresa.
Seguridad Social: 2% sobre el salario aportado por el patrn.
Infonavit: 5% sobre el salario aportado por el patrn.
Despensa: La ayuda para despensa puede ser proporcionada ya sea
mediante aportaciones en efectivo o vales que puedan ser canjeados en
tiendas donde se hayan realizado los convenios, esta ayuda es opcional.
Guarderas: La ayuda de guarderas puede ser proporcionada
adicionalmente al trabajador sin que exista compromiso para hacerlo. Se
pueden establecer convenios con instituciones particulares para prestar
este servicio.

PLAN DE NEGOCIOS
FORMATO ANEXO 7
OTRAS PRESTACIONES
Programa de Capacitacin y Adiestramiento en las Empresas: La empresa
esta obligada a prestar a sus trabajadores capacitacin para que puedan
desempear su trabajo de manera ordinaria y con facilidad, y a proporcionar
los trabajos de adiestramiento para que desarrollen sus habilidades y puedan
realizar eficientemente su trabajo y tener oportunidad de ascender en el
trabajo.
Prestaciones para la mujer: Cuando se exponga la vida de su producto o la
propia, no se deber desempear en labores peligrosas o insalubres sin
perjuicio de su salario, ni podr laborar en establecimientos o industrias y
trabajos nocturnos, esto es despus de las 10 de la noche.
Disfrutar de un descanso de 6 semanas anteriores al parto, y de un periodo
igual posterior a este, para alimentar al producto tendr dos reposos
extraordinarios por da, con duracin de media hora cada una, adems de la
hora de comida.

PLAN DE NEGOCIOS

FORMATO ANEXO 8
DAS DE DESCANSO Y VACACIONES

DIAS DE DESCANSO OBLIGATORIOS

1. DE ENERO
5 DE FEBRERO
21 DE MARZO
1. DE MAYO
16 DE SEPTIEMBRE
20 DE NOVIEMBRE
1. DE DICIEMBRE (CADA 6 AOS EN EL CAMBIO PRESIDENCIAL)
25 DE DICIEMBRE
FUENTE:SECRETARIA DEL TRABAJO

PLAN DE NEGOCIOS
VACACIONES
AOS DE ANTIGUEDAD

DIAS POR AO

10

14

5-9

16

10-14

18

FUENTE:SECRETARIA
15-19 DE TRABAJO

20

25-29

22

PLAN DE NEGOCIOS
FORMATO ANEXO 9
SOCIEDADES MERCANTILES
Principales caractersticas de las Sociedades Mercantiles ms comunes

Sociedad Annima ( S.A.)

Sociedad de Responsabilidad Limitada

( S. de R.L.)

Mnimo de socios

Capital mnimo fijo

$ 50,000.00

Mnimo de acciones

Responsabilidad de los socios:

Exclusivamente por el monto de sus acciones

rganos de administracin:
Admor. Gral. nico o Consejo de Admn.

Tipos de asambleas:
Ordinarias y extraordinarias

Comisarios

50

Capital social mnimo

$ 3,000.00

Administracin

Gerentes

rganos de vigilancia

rgano mximo:
Asamblea General de accionistas

rgano de vigilancia

Mximo de socios

Tipos de asambleas

rgano de vigilancia
nico

Responsabilidad de los socios Por el monto

de sus partes sociales
rgano mximo

Asamblea de socios

PLAN DE NEGOCIOS
Sociedad En Nombre Colectivo(S. En
N.C.)

Sociedad en Comandita Simple ( S. En C)

Mnimo de socios

Responsabilidad de los socios: de

manera subsidiaria, limitada y solidaria
de las obligaciones sociales
Nmero de socios
Capital Social

Limitado

Indefinido

rganos de administracin
Administradores
rgano de vigilancia
Interventores

Capital Social

al menos 1

No hay mnimo

Responsabilidad de los socios

del
comanditado, responde de manera
subsidiaria, limitada y solidaria. Del
comanditario slo al pago de sus
aportaciones

Administracin Slo los comanditarios

pueden administrar

PLAN DE NEGOCIOS
FORMATO ANEXO 10. SOCIEDADES MERCANTILES
ESTRUCTURAS PARA HACER NEGOCIOS EN MXICO
Existen diferentes maneras a travs de las cuales una sociedad extranjera o una persona fsica puede
hacer negocios en Mxico.
TIPOS DE ENTIDADES DE NEGOCIOS
Las formas de operar a travs de Sociedades reconocidas por las leyes mexicanas son las siguientes:
Sociedad Annima o S.A.
Sociedad Annima de Capital Variable o S.A. De C.V.
Sociedad de Responsabilidad Limitada o S. De R.L.
Sociedad en Nombre Colectivo o S. En N.C.
Sociedad en Comandita Simple o S. En C.S.
Las formas ms comnmente utilizadas por inversionistas son la S.A. O su variante S.A. De C.V., y bajo
ciertas condiciones la
S. De R.L.; a continuacin se comentar las principales caractersticas de estas sociedades.
CARACTERSTICAS DE LAS SOCIEDADES MS UTILIZADAS
1. SOCIEDAD ANNIMA ( S.A.)
Este tipo de sociedad es la figura ms usual de las que existen, dadas sus especiales
caractersticas, que se enumerarn a continuacin.
Esta sociedad existe bajo una denominacin cualquiera, seguida de las palabras Sociedad
Annima, o bien sus abreviaturas S.A. Y se compone de socios ( accionistas) cuya obligacin se
limita nica y exclusivamente al pago de sus acciones, de ah que se le considere como sociedad
de capital. Debe estar constituida, por lo menos de 2 socios, y un capital social mnimo fijo de $
50,000.00 ( cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), suscribiendo cada socio al menos una accin.

PLAN DE NEGOCIOS
Dicha sociedad debe constituirse mediante escritura pblica ( ante notario o corredor pblico).
El capital social de una sociedad annima est representado por acciones en las que se divide y se
representan por ttulos nominativos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de
socio.
Las acciones sern de igual valor y conferirn derechos iguales. Cada accin slo tendr derecho a un
voto en las decisones de la asamblea. La distribucin de las utilidades y del capital social se har en
proporcin al importe de las acciones.
1.2. DE LA ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD.
Sin olvidar que el rgano mximo de esta socieda lo constituye la Asamblea General de Accionistas, la
administracin de la misma estar a cargo de uno o varios mandatarios temporales y revocables, quienes
pueden ser o no socios, Si se opta por un solo administrador, se le denominar Administrador Feneral
nico, pero si consta de dos o ms, entonces deber nombrarse un Consejo de Administracin,
compuesto por un Presidente y dems consejeros que se consideren necesarios.
Los administradores tendrn la responsabilidad inherente a su mandato y la derivada de las obligaciones
que la ley y loes estatutos les imponen.
1.3. DE LA VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD
La vigilancia de la sociedad annima estar a cargo de uno o varios comisarios, temporales y revocables,
quienes pueden ser socios o no de la misma.
Son facultades y obligaciones de los comisarios entre otras: exigir a los administradores informacin
mensual que incluya por lo menos un estado de situacin financiera y un estado de resultados; examinar la
documentacin, operaciones, registros, rendir anualmente un informe a la asamblea general de accionistas
sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la informacin presentada por el consejo de
administracin; convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias en caso de omisin por parte de los
administradores.

PLAN DE NEGOCIOS
Los comisarios sern individualmente responsables para con la sociedad por el cumplimiento de las
obligaciones que la ley y los estatutos les imponen.
A los comisarios les sern aplicables las disposiciones que en cuanto a duracin de su nombramiento ,
obligacin de otorgar garanta, otorgar poderes, responsabilidad por sus funciones se les imponen a
los administradores.
1.4 DE LA INFORMACIN FINANCIERA
Las sociedades annimas, bajo la responsabilidad de sus administradores, presentarn a la asamblea de
accionistas, anualmente, un informe que incluya por lo menos:
a) La situacin o la marcha de la sociedad en el ejercicio, as como las polticas seguidas y en su caso,
los proyectos existentes.
b) La declaracin y explicacin de las principales polticas y criterios contables y de informacin seguidos
en la preparacin de la informacin financiera.
c) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante
el ejercicio.
d) Un estado que muestre la situacin financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio.
e) Un estado que muestre los cambios en la situacin financiera durante el ejercicio
f) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la informacin que suministren los estados
anteriores.

PLAN DE NEGOCIOS
1.5 DE LAS ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS
La asamblea general de accionistas, como ya lo habamos comentado, es el rgano supremo de la
sociedad, podr acordar y ratificar todos los actos y operaciones de sta y sus resoluciones sern
cumplidas por la persona que ellla misma designe, o por el administrador o consejo de administracin a
falta de delegado.
Las asambleas se reunirn por lo menos una vez al ao dentro de los cuatro meses siguientes al
trmino del ejercicio social, y se ocuparn entro otros de los siguientes asuntos:
- Discutir, aprobar o modificar el informe anual de los administradores y comisarios.
- En su caso, nombrar al administrador o consejo de administracin y a los comisarios, o bien, ratificar
los existentes.
Son asambleas extraordinarias las que versen sobre los siguientes temas:
- Prrroga de la duracin de la sociedad
- Disolucin anticipada de la sociedad
- Aumento o reduccin del capital social
- Fusin con otra sociedad
- Cualquiera otra modificacin del contrato social
Dichas asambleas podrn reunirse en cualquier tiempo, debiendo ser convocadas por los
administradores, consejo de administracin o comisarios. Sin embargo, los socios que representen por
lo menos el 33% del capital social, podrn pedir por escrito a los administradores, se convoque a una
asamblea general de accionistas y si stos se rehusaren, la convocatoria podr realizarla la autoridad
judicial.
Para que una asamblea ordinaria se considere legalmente reunida, deber estar presente por lo menos
la mitad del capital social, y sus resoluciones sern vlidas cuando las apruebe la mayora de los
presentes.

PLAN DE NEGOCIOS
Salvo que en estatutos se fije una cantidad mayor, en las asambleas extraordinarias, deben estar
representadas las 3 cuartas partes del capital y las resoluciones se tomarn por el voto de las acciones que
representen la mitad del capital social.
1.6 SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE ( S.A. DE C.V.)
La SA y la SA de CV difieren entre s en la menos un aspecto significativo, el monto mximo de capital para
una SA est fijado y especificado en la escritura y estatutos de la compaa, y cualquier aumento
subsecuente o disminucin de capital requiere que enmendar la escritura o los propios estatutos. La escritura
y los estatutosde incorporacin de una SA de CV muestran el capital mnimo y el monto de capital variable
que excede al capital mnimo. El capital variable puede ser ilimitado y por los aumentos y disminuciones que
se hagan en el mismo no es necesario enmendar la escritura o los estatutos de la sociedad. Por esta razn,
los inversionistas que buscan la flexibilidad de incrementar o disminuir el capital de la compaa sin la
necesidad de enmendar la escritura o los estatutos, regularmente constituyen sus entidades de negocios
usando la figura de SA de CV en lugar de la SA, ya que slo se requiere la celebracin de asambleas
ordinarias de accionistas para estos propsitos.
2. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La SRL es una compaa de responsabilidad limitada en forma similar a los que es la SA, la responsabilidad
est limitada a la inversin de los accionistas. Sin embargo, hay un lmite mximo de accionistas el cual no
debe ser mayor de 50, la SRL requiere un capital menor ( slo $ 3,000.00) el cual est dividido en
participaciones en lugar de acciones. No existen restricciones en el cambio de socios, siempre y cuando los
socios que representan la mayora del capital estn de acuerdo en que esto se lleve a cabo. Esta entidad
actualmente es usada con ms frecuencia por inversionistas extranjeros que por mexicanos, la razn principal
es por la flexibilidad en el manejo de los estatutos y la posibilidad de utilizar la SRL para fines fiscales en
EE.UU. Esto es, crear una entidad que tenga responsabilidad limitada y pague impuestos como una
corporacin mexicana pero que sea vista como una pertnership en USA.

PLAN DE NEGOCIOS
ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE UNA SOCIEDAD.
1. PROCEDIMIENTO PARA SU REGISTRO
Cualquier socieda mercantil que se constituya, debe inscribirse en el Registro Pblico del Comercio del
lugar donde tenga su domicilio social. En caso contrario, dicha sociedad ser considerada de carcter
irregular, con consecuencias sobre todo acerca de la responsabilidad de los socios para con terceras
personas ( de manera solidaria, subsidiaria e ilimitada). Tratndose de sociedades constituidas mediante
escritura pblica ( ante fedatario pblico), es precisamente ste quien les hace de su conocimiento dicha
necesidad y normalmente se encarga de realizar el trmite, brindando as absoluta certeza jurdica a los
socios.
Para ello, se enva un testimonio de su escritura constitutiva, se pagan los derechos correspondientes y
despus de un breve tiempo, dicha sociedad queda registrada, crendose un historial de la misma, en
el que se relacionar cuaquier acto que en el futuro sta realice.
2.

LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS

Las sociedades deben llevar los libros y registros que se mencionan a continuacin, entre ellos:
- Libro mayor, libro diario
- Libro de actas de asambleas de accionistas
- Registro de accionistas de la sociedad
- Libro de aumentos y disminuciones de capital ( en caso de ser de capital variable)
El rgano administrativo de la sociedad debe elaborar un informe financiero que ser sometido en
cada ejercicio terminado, a la consideracin de la asamblea de socios, quien resolver sobre su
aprobacin. El informe financiero que debe preparar anualmente comprende lo sig:
Estado de Situacin Financiera al cierre del ejercicio, Estado de Resultados del Ejercicio, Estado
de Cambios de la Situacin Financiera del ejercicio, Estado de Variaciones en el ejercicio de las
cuentas del Capital Contable, Notas a los Estados Financieros.
Para efectos legales y fiscales, en Mxico todos los ejercicios deben terminar en el mes de diciembre.

PLAN DE NEGOCIOS

3. DIFERENTES TIPOS DE PODERES.

Por su propia naturaleza, los Administradores de una sociedad cuentan con diversos poderes o facultades
sobre la misma ( tales como iniciar o llevar juicios, realizar denuncias, interponer recursos, realizar pagos a
acreedores, vender o comprar propiedades, participar en el capital de nuevas sociedades, etc)
Dichas facultades tambin pueden ser delegadas a personas extraas a la sociedad, mediante el otrogamiento
de poderes.
Estos poderes ( facultades) son otorgados mediante escritura pblica forzosamente, y existen de varias clases
o alcances:
- PODER GENERAL JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS: Estas facultades
autorizan al mandatario para representar a la sociedad ante los tribunales a efecto de representar en juicio
los derechos de la misma, tambin sirven para representar a la sociedad en asuntos contenciosos en su
etapa prejudicial.
- PODER GENERAL PARA ACTOS DE ADMINISTRACIN: Estas facultades permiten al mandatario
representar a la sociedad en todo tipo de actos no contenciosos que tengan como finalidad llevar a cabo los
objetivos sociales y las obligaciones derivadas de los mismos, ante cualquier tipo de persona ya sea fsica o
jurdica ya sea particular o entidad gubernamental.
- PODER GENERAL PARA ACTOS DE DOMINIO: Estas permiten a los mandatarios actuar con facultades de
dueo sobre los bienes de la sociedad, de tal suerte que el apoderado puede vender, comprar, gravar e
imponer limitaciones de dominio, los bienes muebles e inmuebles que pertenezcan a la sociedad.
- PODER GENERAL PARA LA SUSCRIPCIN DE TTULOS DE CRDITO Y CONTRATOS DE CRDITO:
Estas permiten suscribir obligaciones incondiciones de pago a favor de terceros, firmar cheques, suscribir
contratos mediante los cuales endeude a la sociedad, as mismo avalar, a favor de terceros, obligaciones de
pago. Todas las facultades que se sealaron pueden ser limitadas libremente por la asamblea de
accionistas.

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4. LICENCIAS PARA OPERAR
Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en el Estado, es el de
gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles, de acuerdo a su
actividad ( licencias municipales, ecolgicas, de uso de suelo, etc.).
5. OBLIGACIONES EN MATERIA DE ECOLOGA Y MEDIO AMBIENTE
Las principales obligaciones que deben cumplir las empresas, en materia de ecologa y medio ambiente
son las siguientes:
A) FEDERAL
1. Licencia Ambiental nica ( trmite inicial) La licencia ambiental nica ( LAU) es un instrumento
de regulacin directa que permite coordinar en un solo proceso la evaluacin, dictamen y
seguimiento de las obligaciones ambientales de establecimientos industriales, en materia de
trmites de impacto ambiental y riesgo, emisiones a la atmsfera y generacin y tratamiento de
residuos peligrosos, que corresponde al Instituto Nacional de Ecologa ( INE), y de servicios
hidrulicos, que competen a la Comisin Nacional del Agua ( CNA). La LAU se emite por nica
vez y en forma definitiva a establecimientos industriales de jurisdiccin federal, en materia de
prevencin y control de la contaminacin de la atmsfera, estableciendo las condiciones para su
operacin y funcionamiento conforme a la legislacin ambiental vigente. Deber renovarse por
cambio o giro industril o de localizacin del establecimiento y actualizarse, mediante aviso por
escrito a la Secretara, por aumento de la produccin, ampliacin de la planta o cambio de razn
social.
CDULA DE OPERACIN ANUAL ( REPORTE ANUAL) En correspondencia con el enfoque de la
LAU, la Cdula de Operacin Anual ( COA) constituye el reporte anual de emisiones y
transferencia de contaminantes ocurridos en el ao calendario anterior a su presentacin.

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B) ESTATAL : Las personas fsicas y morales que pretendan realizar obras o actividades de carcter pblico
o privado y que puedan causar desequilibrio ecolgico o rebasar los lmites y condiciones sealados
en las normas tcnicas ecolgicas emitidas por las autoridades competentes para proteger el
ambiente, debern contar con la autorizacin previa de la Comisin Estatal de Ecologa en materia de
impacto ambiental, explotacin de bancos de material geolgico y prevencin y control de la
contaminacin a la atmsfera generada por fuentes fijas, as como cumplir con los requisitos que se
les imponga tratndose de materias no reservadas a la Federacin, particularmente las siguientes:
1. Obra pblica y caminos rurales
2. Zonas y parques industriales
3. Explotacin, extraccin y procesamiento de minerales o sustancias que constituyan depsitos de
naturaleza cuyo control no est reservado a la Federacin.
4. Desarrollos tursticos. Instalacin de plantas de tratamientos de aguas, de relleno sanitario, eliminacin
de aguas residuales, o residuos slidos no peligrosos.
5. Fraccionamientos, unidades habitacionales y nuevos centros de poblacin
6. Fbricas, industrias, comercio de bienes o servicios que por su actividad puedad generar emisiones
contaminantes a la atmsfera a travs de fuentes fijas, nuevas o mltiples.
Las sociedades que consideren que el impacto ambiental, por la realizacin de la(s) obra(s) o actividad(es)
antes sealadas, no causar desequillibrio ecolgico ni rebasar los lmites y condiciones sealados
en los reglamentos y normas tcnicos ecolgicos emitidas por la Federacin o por el Estado, deber
presentar a la Comisin un informe preventivo, que sancionar y comunicar al interesado si procede
o no la presentacin de una manifestacin de impacto ambiental.

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FORMATO ANEXO 11 ASPECTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
La Secretara del Trabajo y Previsin Social, es el organismo gubernamental encargado de regular todas las
condiciones de trabajo tanto de relaciones laborales, capacitacin y seguridad e higiene.
La metodologa para llevar un control de los registros, permisos y documentacin de las empresas es por
medio de visitas de inspeccin peridicas a cada uno de los centros de trabajo que sean de jurisdiccin
federal de acuerdo a lo establecido por el artculo 527 de la Ley Federal del Trabajo.
Los giros no contemplados en dicho artculo, sern verificados por las Direcciones de Trabajo y Previsin
Social de cada una de las entidades, considerndose de jurisdiccin local o estatal.
En ambos casos y a pesar de que el rubro de Seguridad e Higiene es de competencia Federal, las
revisiones son similaares, solicitando a la empresa la misma documentacin dividida en dos secciones,
Condiciones Generales de Trabjo, Condiciones Generales de Seguridad e Higiene y documentos diversos.
A continuacin se enlistan los documentos e informacin requerida durante una visita de inspeccin
peridica tanto de condiciones generales de trabajo como de seguridad e higiene.
Acta Constitutiva, RFC, Reg. IMSS, Reg Cmara, Nombre del sindicato ( si lo hay), capital contable
( informacin indispensable), permiso a menores( si los hay, considerndose la minora de edad a menores
de 16 aos), jornada de menores, Reg. De inspeccin especial para menores, reg. De inspeccin especial
para menores, jornada de mujeres en estado de gestacin, descanso de pre y post natal, perodo de
lactancia, contratos individuales, contrato colectivo, contrato ley, acta de integracin de la comisin revisora
del reglamento interior de trabajo, fecha de depsito ante la junta, nminas, recibos de pago de nmina,
tarjetas de asistencia o control, recibos de pago de aguinaldo, recibos de pago de vacaciones y prima
vacacional, recibos de pago de prima dominical, cartula del ltimo ejercicio fiscal, proyecto de reparto de
utilidades, comisin revisora del reparto de utilidades, tres ltimos pagos al IMSS, 3 ltimos pagos de
INFONAVIT Y SAR.

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Seis ltimos pagos de fonacot, integracin de comisin de capacitacin, planes y programas de
capacitacin y adiestramiento registrados, constancias de habilidades laborales, clusulas de
capacitacin en contratos, cuadro general de antigedades, comisin revisora del cuadro general de
antigedades, fomento a las actividades culturales, fomento a las actividades deportivas, disponibilidad
del reglamento interior de trabajo, estudio para la determinacin del grado de riesgo contra incendio,
constancias de capacitacin de ka brigada contra incendios, plan de emergencia de evacuacin para
casos de emergencia, procedimientos de operacin para prevenir riesgos de incendios, simulacro de la
brigada contra incendio una vez al ao, sealizacin de rutas de evacuacin y salidas de emergencia,
planos autorizados de recipientes sujetos a presin y generadores de vapor, libros de bitcora de
recipientes sujetos a presin y generadores de vapor, constancias de capacitacin de fogoneros,
estudio para la determinacin del riesgo potencial generado por la maquinaria y equipo, antecedentes
de alteraciones, reparaciones y modificaciones a recipientes sujetos a presin y generadores de vapor,
instrucciones para el uso y control de herramientas, requerimientos de seguridad e higiene en el
manejo, transporte y almacenamiento de materiales en general, personal autorizado para el manejo de
materiales y sustancias qumicas peligrosas, etc.

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METODOLOGA DE LAS INSPECCIONES

Las visitas de inspeccin programadas por la Secretara del Trabajo y Previsin Social
se clasifican en:
a) Peridicas tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones
Generales de Seguridad e Higiene.
b) Extraordinarias tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones
Generales de Seguridad e Higiene.
c) Iniciales tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones
Generales de Seguridad e Higiene.
d) Iniciales de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor
e) Peridicas de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor
f) Extraordinarias de Verificacin del cumplimiento de medidas emplazadas de
Seguridad e Higiene.

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En todos los casos, el empresario deber otorgar las facilidades al
visitante, previo citatorio (mnimo 24 horas antes de la programacin), en
el caso contrario la empresa ser emplazada para manifestar pruebas
fehacientes del motivo o la supuesta negativa para el desahogo de la
inspeccin, generalmente estas pruebas no existen y se sancionar con
multas exageradas y que podrn litigarse ante el Tribunal Fiscal
nicamente.
Como se mencion, la Secretara del Trabajo y Previsin Social por
medio de sus notificadores, entregar personalmente a cualquier
persona de la empresa el citatorio y el listado de documentos e
informacin que se requerir. En la casi totalidad de los casos, se
programan las inspecciones ya sean iniciales o peridicas de
Condiciones de Trabajo y Condiciones Generales de Seguridad e
Higiene para un mismo da

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La inspeccin al ser recibida inicia con la identificacin de ambas
partes, y de acuerdo al nmero de trabajadores del Centro de
Trabajo, sta podr conducirse con el desahogo de la visita o
directamente al levantamiento del acta sin revisin alguna de
documentos.
En los casos de que se lleve a cabo la inspeccin, se levantaran las
medidas y faltas a los reglamentos, que sern emplazadas un par de
meses despus. Para condiciones de Trabajo, se citar a la
empresa a que presente pruebas acerca de la falta de documentos al
momento de la inspeccin.