La Contabilidad en la

administracin de empresas

Profesor: ARCADIO INOSTROZA

La contabilidad es una tcnica de registro

histrico de los hechos econmicos que ocurren
en una entidad.
Se basa en principios y convenios, que son los
pilares de toda ciencia o tcnica.
Los principios rigen en todo tiempo y lugar, es
decir son universales, en cambio los convenios
rigen en determinadas circunstancias.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

PCGA
(GAAP)

1.- MONEDA, COMUN DENOMINADOR.

2.- ENTIDAD MERCANTIL
3.- CONTINUIDAD
4.- COSTO, BASE DE VALUACION
5.- PARTIDA DOBLE
6.- ACUMULACION
7.- REALIZACION

MONEDA, COMUN DENOMINADOR

Solamente aquellos hechos econmicos que

pueden expresarse monetariamente son
motivo de registro contable. Aquellos
hechos que no pueden valorizarse en pesos
u otra moneda no se contabilizan, por muy
importantes que sean.
Por ejemplo:
El cambio de un alto ejecutivo

ENTIDAD MERCANTIL

La contabilidad se lleva para el negocio y

no para las personas vinculadas a l, por
muy importantes que ellas sean
Por ejemplo:
El dueo del negocio es otro ente distinto al
negocio.

CONTINUIDAD

De no tener noticias ciertas que el negocio

termina en un plazo determinado, se supone
que ste subsistir en el tiempo en forma
indefinida.
Por ejemplo:
Un negocio que no est en liquidacin por
quiebra.

COSTO, BASE DE VALUACION

Todos los bienes que adquiere el negocio se

registran a su valor de adquisicin (valor
pagado por ellos), no importa que en la
Economa existan otros precios distintos.

PARTIDA DOBLE
En toda transaccin existen dos situaciones, una
de un derecho de una de las partes y otra de
obligacin de la otra parte. Lo que para uno es un
derecho para el otro es una obligacin y viceversa.
Por ejemplo:
En un contrato de compraventa, el derecho del
vendedor es percibir el precio y su obligacin es la
entrega de la cosa vendida.

Situacin contraria a la del comprador en

que su derecho es a recibir la cosa
comprada y su obligacin es pagar el
precio.
En la Contabilidad se registran
simultneamente ambos hechos, tanto el
derecho como la responsabilidad.

Definiciones:

ACTIVO: Son todos los bienes fsicos, tangibles,

propiedad de la empresa y los derechos sobre
terceros.
Por ejemplo:
Edificios, terrenos, obras de infraestructura
equipos, maquinarias, instalaciones, muebles
deudas por cobrar a terceros

PARTICIPACIONES: Son los derechos de

terceros sobre todos los activos en general, ninguno
en particular.

Por ejemplo:

Deudas de la empresa con terceros

aportes de los propietarios de la empresa

Las participaciones son de dos tipos:

PASIVOS: Derechos de terceros no dueos

PATRIMONIO: Los derechos de los
propietarios.

Como la empresa es un ente ficticio que se crea

solamente para efectos contables, entonces:
ACTIVOS = PARTICIPACIONES
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
Esta es la llamada Ecuacin Contable y se la
representa en un estado especial llamado
BALANCE GENERAL.

ACUMULACION

Muchas transacciones del negocio afectan

al aporte bsico de los propietarios, algunas
aumentndolo (INGRESOS) y otras
disminuyndolo (GASTOS). Como sera
muy oneroso estar moviendo el aporte por
cada transaccin se prefiere acumular los
ingresos y los gastos de un perodo contable
y sumar o restar el neto de ambos
(RESULTADO).

Ingresos y gastos acumulados en un perodo

contable se muestran en un estado
financiero especial llamado ESTADO DE
RESULTADO.
Cuando los ingresos superan a los gastos el
neto se llama UTILIDAD O GANANCIA.
Cuando los ingresos son inferiores a los
gastos, el neto se llama PERDIDA.

REALIZACION
Los resultados se miden por perodos contables
determinados
llamados
EJERCICIOS
COMERCIALES que pueden ser meses,
trimestres, aos, etc.
Los ingresos tambin se definen como beneficios
econmicos y los gastos como sacrificios
necesarios para conseguir un ingreso. Por lo tanto
para determinar un resultado ingresos y gastos se
corresponden.

Cuando un ingreso no se correlaciona con

un gasto dentro de un mismo ejercicio
comercial entonces no se trata como un
resultado de este ejercicio sino como un
INGRESO ANTICIPADO, como un Pasivo.
Lo mismo ocurre con los gastos que no
tienen correspondencia con un ingreso de
este ejercicio constituyendo un GASTO
ANTICIPADO, como un Activo.
En el futuro al perfeccionarse la transaccin
constituye un resultado de ese ejercicio.

1.- PRINCIPIO DE MATERIALIDAD

CONVENIOS

2.- PRINCIPIO CONSERVADOR

3.- CONSISTENCIA

PRINCIPIO DE MATERIALIDAD
La Contabilidad se preocupa de registrar los
hechos econmicos de un cierto valor relativo, no
hacindolo por aquellos hechos considerados
nimios.
Por ejemplo:
Al llenar el estanque de bencina de la camioneta
de la empresa se considera inmediatamente como
consumida (gasto)

PRINCIPIO CONSERVADOR

Al existir alternativas de registro de una

transaccin, se preferir aquella que
muestre el menor resultado.
Esto puede enunciarse como registre el
gasto o prdida apenas la sospeche y los
ingresos cuando estn en su bolsillo

CONSISTENCIA

Cuando se ha elegido una forma de registro

o de clculo, sta deber mantenerse
uniformemente en el tiempo, de haber
nuevos elementos de juicio se podrn hacer
los cambios que correspondan siempre que
se alerte al lector de los estados financieros
acerca de su efecto en los resultado
histricos de la empresa.

CONVENIO FUNDAMENTAL
La Contabilidad se manifiesta a travs de las
cuentas.
Se crea un formato en forma de una T, a su
lado izquierdo se le denomina DEBE y a su lado
derecho, HABER.
CUENTA
LADO IZQUIERDO
LADO DERECHO
---------------------------------------------------------DEBE
H AB E R

El Convenio Fundamental consiste en anotar

al Debe:
-aumentos de activos
-disminuciones de pasivos
-disminuciones de patrimonio
-aumentos de gastos
-disminuciones de ingresos

Anotar al Haber:
-disminuciones de activo
-aumentos de pasivos
-aumentos de patrimonio
-disminuciones de gastos
-aumentos de ingresos

El formato de concepto contable llamado

cuenta representa un sector de las
operaciones que se expresan en la partida
doble.
A la accin de anotar al Debe de una cuenta
se le dice: cargar, debitar o adeudar.
A la accin de anotar al Haber de una
cuenta se le dice: abonar o acreditar.

 cada una de las anotaciones y a

de ellas del Debe se les dice:
dbitos.
A cada una de las anotaciones y a
de ellas en el Haber se les dice:
crditos.

la suma
cargos,
la suma
abonos,

 A la diferencia entre las sumas del Debe y

del Haber se les dice SALDO.
Si la suma de los cargos es mayor a la suma
de los abonos se le llama SALDO
DEUDOR.
Si la suma de los abonos es mayor a la suma
de los cargos se le dice SALDO
ACREEDOR.

COMPROBANTES
ORIGINALES

REGISTROS
CONTABLES

INFORMES
FINANCIEROS

ESQUEMA BASICO DE CONTABILIDAD

DOCUMENTACION BASICA DE LOS

NEGOCIOS
En los negocios se utilizan variados documentos
para formalizar diversas transacciones, entre ellos
se encuentran las facturas de venta, las boletas de
servicios, las guas de despacho, notas de dbito y
crdito, cheques, letras de cambio, recibos de
dinero, estados de pago, liquidaciones, etc. En
Contabilidad todos estos documentos reciben el
nombre de comprobantes de respaldo.

Los comprobantes originales informan la ocurrencia de

un hecho econmico que afecta a la entidad, facturas,
boletas, guas, estados de pago, liquidaciones.
Los registros corresponden a los llamados libros de
contabilidad: el Libro Diario, el Libro Mayor y otros
exigidos por diversas leyes.
.
Los informes financieros son esencialmente tres: el
Balance General, el Estado de Resultado y el Estado de
Flujos de Caja.

OPERATORIA CONTABLE
El proceso contable comienza con el conocimiento
que ha ocurrido una transaccin que se conoce a
travs de un comprobante original, esta transaccin
es interpretada contablemente y origina un registro o
anotacin en la forma de un asiento de Diario .
Este asiento es traspasado en sus conceptos contables
al Libro Mayor, que es un resumen de cuentas.
Las cuentas son conceptos especficos para mostrar
los movimientos contables

Del Mayor se obtiene un tabulado de cuentas

con la suma de sus movimientos en un periodo dado y
sus saldos , con los cuales se confecciona el Balance
de Comprobacin y de Saldos , base de los informes
financieros.
-Balance General
-Estado de Resultado

A.- LIBRO DIARIO

Ocurrida una transaccin, que se conoce a
travs de un Comprobante original, se
procede a formular un asiento de
contabilidad.
Por ejemplo:
se inicia un negocio con un aporte inicial
del dueo por M$ 10.000 en efectivo.

Anlisis de la transaccin.
Aumento de los bienes de la empresa
(Activo), en este caso, Caja en dinero en
efectivo M$ 10.000 = Debe
aumento de los derechos de los dueos
(Patrimonio), en este caso Capital = Haber

20 ---------1----------CAJA
CAPITAL

10.000
10.000

Aporte inicial del dueo en efectivo

oooOOOooo

cuenta deudora a cuenta acreedora

glosa explicativa

B.- LIBRO MAYOR

Los asientos de Diario son traspasados por

cuentas a un libro resumen llamado Libro
Mayor donde se anotan los cargos y abonos.
Es aqu donde aparecen las cuentas T para
concepto utilizado en los asientos de Diario.
Debe
Cuenta Caja
Haber
1
10.000

Y as sucesivamente con todas las cuentas

utilizadas en los asientos en el Diario.
C.-BALANCE DE COMPROBACION Y
DE SALDOS.
Se suman todos los cargos y abonos de
todas las cuentas y se calculan los saldos
deudores y acreedores de cada una de ellas y
son trasladados stos al Balance de
Comprobacin y de Saldos para formular
los ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADOS FINANCIEROS
CLASIFICADOS.
La Superintendencia de Valores y Seguros
en su Circular 1501 establece la obligacin
para las sociedades inscritas en el Registro
de Valores de emitir tres estadosfinancieros:

Balance General
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo

BALANCE

GENERAL

ACTIVOS

PARTICIPACIONES

ACTIVO
CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS

PASIVO
CIRCULANTE
PASIVO A LARGO
PLAZO
PATRIMONIO

ESTADO DE RESULTADO
RESULTADOS OPERACIONALES
RESULTADOS NO OPERACIONALES
UTILIDAD (PERDIDA) ANTES IMPTO.
GASTO IMPUESTO A LA RENTA
UTILIDAD (PERDIDA) NETA

ESTADO DE FLUJOS DE
EFECTIVO.
FLUJO DE OPERACIONES
FLUJO DE FINANCIAMIENTO
FLUJO DE INVERSIONES
FLUJO NETO DEL PERIODO
SALDO INICIAL DE CAJA Y EQUIV.
SALDO FINAL DE CAJA Y EQUIV.

CONTABILIDAD FINANCIERA Y
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La Contabilidad Financiera est orientada a los
usuarios externos. Cumple con los PCGA y todas
las normativas que afectan a los Estados
Financieros. Es pblica y est a disposicin de
cualquier interesado.
La Contabilidad Administrativa est orientada a
los usuarios internos y no necesariamente cumple
con los PCGA y sirve de base para la toma de
decisiones de la Administracin de las empresas.
Es de conocimiento restringido.

CONTABILIDAD FINANCIERA Y
CONTABILIDAD TRIBUTARIA.

La Contabilidad Financiera se basa en la

teora contable y est enfocada a la toma de
decisiones econmicas de los usuarios
externos.
La Contabilidad Tributaria se basa en la
legislacin tributaria, especialmente el DL
824 sobre Impuesto a la Renta. Su destino es
calcular una base para el impuesto (RLI)

DL 824 SOBRE IMPUESTO A LA RENTA

El articulado de la ley se encamina a determinar
una base sobre la cual calcular un impuesto sobre
la renta, esta base se llama Renta Lquida
Imponible (RLI). Como la contabilidad que llevan
las empresas es de tipo financiera hay que
conciliar los resultados contables con los
resultados tributarios. Para ello se parte de la
utilidad o prdida contable y se suman o restan las
diferencias de enfoques financiero versus el
enfoque tributario.

Las diferencias se ordenan en diferencias

permanentes (o sea que permanecen
definitivamente) y diferencias temporarias
(es decir son transitorias y se reversan en el
tiempo.
Las diferencias temporarias originan los
impuestos diferidos.

IMPUESTOS DIFERIDOS
Se originan en las diferencias temporarias y
principalmente son por:
Estimacin de deudas incobrables
Estimacin obsolescencia de materiales
Diferencias por depreciacin acelerada
Gastos de fabricacin de las existencias
Diferencias por provisin indemnizacin por
aos de servicios, etc.

Corresponden a impuestos que se postergan

en su pago debido a que la empresa se
acoge a alguna franquicia tributaria, son
Impuestos Diferidos por Pagar (Pasivo). O
corresponden a impuestos que se pagan por
gastos rechazados o ingresos anticipados
que la ley considera rentas, son Impuestos
Diferidos por Cobrar (Activo).

DL 825 SOBRE IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO (IVA)
Grava las ventas de bienes corporales muebles e
inmuebles ubicados en el territorio nacional y
adems los servicios prestados o utilizados. Su
tasa actual es del 19% que se agrega al valor de
los bienes y servicios constituyendo su precio.
El IVA para la empresa no es gasto, ni costo ni
ingreso constituyendo slo una cuenta corriente
de ella con el Fisco. Contablemente se llevan en
cuentas separada el IVA de compras y el IVA de
ventas.

El IVA de compras se lleva a una cuenta

de Activo llamada IVA; Crdito Fiscal.
El IVA de ventas se lleva a una cuenta
de Pasivo llamada IVA; Dbito Fiscal.
Al cierre mensual se hace un neteo del
impuesto dependiendo si uno es mayor que
el otro derivando en Impuestos por
Recuperar o en IVA; Tesorera.

CORRECCION MONETARIA
El DL 824 sobre Impuesto a la Renta establece en
su artculo 41 la necesidad de reconocer los
efectos de la inflacin en las cifras contables
mediante el agregado llamado CORRECCION
MONETARIA que pasa a aumentar los activos,
pasivos y el capital propio. Su efecto neto es
reconocido en resultado como un gasto o un
abono. Hay una CM tributaria (la del DL 824)
para el clculo de impuesto y una CM financiera
(BT N 3) para la Contabilidad.

PROVISIONES, RESERVA Y FONDOS

Las Provisiones son pasivos ciertos en los que o
no conoce su monto exacto, o no se conoce su
fecha de pago, o ambos casos, pero que son
obligaciones reconocidas de la empresa.
Las Reservas son cuentas patrimoniales originadas
principalmente por utilidades no retiradas por los
dueos.
Los Fondos son acumulaciones de recursos
financieros para determinados fines futuros.

CUENTAS COMPLEMENTARIAS
Son cuentas creadas para modificar a otras
llamadas principales.
Por ejemplo:
Intereses por devengar
Depreciacin acumulada
Estimacin deudores incobrables
Estimacin obsolescencia de materiales
Utilidad no realizada, etc.