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C
P
C
A
H
C
N
A
C
A
L
I
RI V .
s
s
Je
PR O C ES O
DE
AUDITORIA
QUINTO SEMESTRE
PROCESO DE LA AUDITORIA
FASES DE LA AUDITORIA
PLANEACION
EJECUCION
FASES
INFORME
PLANEACION
1.
Conocimient
oy
Comprensin
dela Entidad
4. Anlisis
de
los
Riesgos
yla
Materialid
ad
2.
Objetivos
y Alcance
de
la
auditoria
ELEMENTOS
PRINCIPALES
DE LA
PLANEACION
5.
Planeacin
Especfica
de la
auditoria
3. Anlisis
Preliminar
del Control
Interno
6.
Elaboracin
de
programas
de Auditoria
1) CONOCIMIENTO Y
COMPRENSIN DELA
ENTIDADA AUDITAR.
E) ANLISIS CAUSAEFECTO
C) ANLISIS
COMPARATIVOS DE
ESTADOS
FINANCIEROS
F) RBOL DE
OBJETIVOS
D) ANLISIS FODA
G) RBOL DE
PROBLEMAS
2) OBJETIVOS Y ALCANCE DE
LA AUDITORIA.
Los objetivos indican el propsito por lo
que es contratada la firma de auditoria,
qu se persigue con el examen, para qu
y por qu. Si es con el objetivo de
informar a la gerencia sobre el estado real
de la empresa, o si es por cumplimiento
de los estatutos que mandan efectuar
auditorias anualmente, en todo caso,
siempre se cumple con el objetivo de
informar a los socios, a la gerencia y resto
INSTITUTO CONTINENTAL
de
interesados
sobre
la
situacin
2) OBJETIVOS Y ALCANCE DE
LA AUDITORIA.
0 El alcance tiene que ver por un lado, con la
A) RIESGO
INHERENT
E
B) RIESGO
DE
CONTROL
TIPO
DE
RIESG
O
C) RIESGO
DE
DETECCION
A) RIESGO INHERENTE
El riesgo inherente es la
posibilidad de que existan
errores significativos en la
informacin auditada, al
margen de la efectividad del
control interno relacionado; son
errores que no se pueden
prever.
INSTITUTO CONTINENTAL
B) RIESGO DE CONTROL
El riesgo de control est relacionado
con la posibilidad de que los
controles internos imperantes no
prevn o detecten fallas que se
estn dando en sus sistemas y que
se pueden remediar con controles
internos ms efectivos.
INSTITUTO CONTINENTAL
C) RIESGO DE DETECCION
El riesgo de deteccin est
relacionado con el trabajo del
auditor, y es que ste en la
utilizacin
de
los
procedimientos de auditoria, no
detecte
errores
en
la
informacin que le suministran.
INSTITUTO CONTINENTAL
EL RIESGO DE
AUDITORIA SE
ENCUENTRA AS: RA =
RI X RC X RD
La
Materialidad
es
el
error
monetario mximo que puede
existir en el saldo de una cuenta sin
dar lugar a que los estados
financieros estn sustancialmente
deformados. A la materialidad
tambin se le conoce como
INSTITUTO CONTINENTAL
Importancia Relativa.
5) PLANEACIN
ESPECFICA DE LA
AUDITORIA.
6) ELABORACIN DE
PROGRAMA DE AUDITORIA
Cada miembro del
equipo
de
auditoria
debe
tener
en
sus
manos
el
programa
detallado de los
objetivos
y
procedimientos
INSTITUTO CONTINENTAL
de
auditoria
EJEMPLO
Si un auditor va a examinar el efectivo y
otro va a examinar las cuentas x cobrar,
cada uno debe tener los objetivos que se
persiguen
con
el
examen
y
los
procedimientos que le corresponden para el
logro de esos objetivos planteados. Es decir,
que debe haber un programa de auditoria
para la auditoria del efectivo y un programa
de auditoria para la auditoria de cuentas x
cobrar. De esto se deduce que un programa
de auditoria debe contener dos aspectos
fundamentales: Objetivos de la auditoria y
CONTINENTAL
ProcedimientosINSTITUTO
a aplicar
durante el examen
EJECUCION
En esta fase se realizan diferentes
tipos de pruebas y anlisis a los
estados
financieros
para
determinar su razonabilidad. Se
detectan los errores, si los hay, se
evalan los resultados de las
pruebas y se identifican los
hallazgos.
Se
elaboran
las
conclusiones y recomendaciones
y se las comunican a las
INSTITUTO CONTINENTAL
EJECUCION
Aunque las tres fases son
importantes, esta fase viene a
ser el centro de lo que es el
trabajo de auditoria, donde se
realizan todas las pruebas y se
utilizan todas las tcnicas o
procedimientos para encontrar
las evidencias de auditoria que
sustentarn
el
informe
de
auditoria.
INSTITUTO CONTINENTAL
B)
TCNICAS
DE
MUESTREO
C)
EVIDENCIAS
DE
AUDITORIA
A)
LAS
PRUEBAS
DE
AUDITORIA
ELEMENT
OS DE LA
FASE DE
EJECUCI
N
E)
HALLAZGOS
DE
AUDITORIA
D)
PAPELES
DE
TRABAJO
Son
tcnicas
o
procedimientos que
utiliza
el
auditor
para la obtencin de
evidencia
comprobatoria.
INSTITUTO CONTINENTAL
A)
PRUEBAS
DE
CONTROL
B)
PRUEBAS
ANALTICA
S
C)
PRUEBAS
SUSTANTIV
AS
A)
PRUEBAS
DE
CONTROL
Las pruebas de
control
estn
relacionadas con el
grado
de
efectividad
del
control
interno
imperante.
B)
PRUEBAS
ANALTICA
S
Las
pruebas
analticas se utilizan
haciendo
comparaciones entre
dos o ms estados
financieros
o
haciendo un anlisis
de
las
razones
financieras de la
entidad
para
observar
su
C)
PRUEBAS
SUSTANTIV
AS
Las
pruebas
sustantivas son las
que se aplican a cada
cuenta en particular
en
busca
de
evidencias
comprobatorias.
Ejemplo, un arqueo
de
caja
chica,
circulacin de saldos
TCNICAS DE MUESTREO
Se usa la tcnica de muestreo ante la
imposibilidad de efectuar un examen
a la totalidad de los datos. Por tanto
esta tcnica consiste en la utilizacin
de una parte de los datos (muestra)
de una cantidad de datos mayor
(poblacin o universo).
El muestreo que se utiliza puede ser
Estadstico o No Estadstico.
METODOS DE
ESTADISTICA MUESTREO
A)
ALEATORIA
METODO
S
B)
SISTEMTICA
C) SELECCIN POR
CELDAS
D) AL AZAR
E) SELECCIN
POR BLOQUES
A) ALEATORIA
Cuando todos los datos tienen la
misma oportunidad de ser escogidos
o seleccionados.
Ejemplo se tiene una lista de 1000
clientes y se van a examinar 100 de
ellos. Se introducen los nmeros del
1 al mil en una tmbola y se sacan
100. Los 100 escogidos sern los
clientes revisados.
B) SISTEMTICA
Se escoge al azar un nmero y luego se
designa un intervalo para los siguientes
nmeros. Ejemplo: se tiene una lista de
1000 clientes, entre los primeros 20 se
escoge al azar uno de ellos. Si resulta el
12, se puede designar los siguientes 4
nmeros de la lista con intervalos de 50.
Los
clientes
a
examinarse
seran:
12(escogido al azar), 13, 14, 15 y 16.
Luego el 62(12 +50), 63, 64,65 y 66.
Luego el 112(62 + 50), 113, 114,115 y
116. Luego el 162, 163, 164, 165 y 166, y
C) SELECCIN POR
CELDAS
se elabora una tabla de distribucin
estadstica y luego se selecciona una
de las celdas.
Ejemplo: Una lista de 1000 clientes
puede dividirse en 5 grupos (celdas)
de 200:
D) AL AZAR
Es el muestreo basado en el juicio o
la apreciacin. Viene a ser un poco
subjetivo, sin embargo es utilizado
por algunos auditores. El auditor
puede pensar que los errores podran
estar en las partidas grandes, y de
estas revisar las que resulten
seleccionadas al azar.
E) SELECCIN POR
BLOQUES
Se
seleccionan
las
transacciones similares que
ocurren dentro de un perodo
dado. Ejemplo: seleccionar
100 transacciones de ventas
ocurridas
en
la
primera
semana de Enero, o 100 de la
tercera semana, etc.
EVIDENCIA DE
AUDITORIA
Se llama evidencia de
auditoria a " Cualquier
informacin que utiliza
el
auditor
para
determinar
si
la
informacin
cuantitativa
o
cualitativa que se est
auditando,
se
presenta de acuerdo
EVIDENCIA DE
AUDITORIA
SUFICIENT
E
EVIDENCI
A
COMPETEN
TE
PERTINEN
TE
SUFICIENT
E
COMPETEN
TE
Si el hecho se relaciona
con el objetivo de la
auditoria.
PERTINEN
TE
Adems
de
las
tres
caractersticas mencionadas de
la
evidencia
(Suficiencia,
Pertinencia y Competencia),
existen
otras
que
son
necesarias mencionar, porque
estn ligadas estrechamente
con el valor que se le da a la
evidencia:
Relevancia,
Credibilidad,
Oportunidad
y
Materialidad.
TIPOS DE
EVIDENCIA
S
MUE
STRA
MAT
ERIA DE
MAP LES,
AS,
FOTO
S
EVIDENCI
A FSICA
INSTITUTO CONTINENTAL
CHE
QUE
S,
FACT
CON URAS,
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O
ETC. S,
EVIDENCIA
DOCUMENTAL
INSTITUTO CONTINENTAL
OBT
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RELA
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CIN
CON
EL M
ISMO
EVIDENCIA
TESTIMONIAL
INSTITUTO CONTINENTAL
DATO
S
COM
PARA
S, C
TIVO
LCUL
OS,
ETC
EVIDENCIA
ANALTICA
INSTITUTO CONTINENTAL
TECNICAS
PARA
RECOPILACIO
N DE LA
EVIDENCIAS
Son
los
mtodos
prcticos
de
investigacin y prueba
que
el
contador
pblico utiliza para
comprobar
la
razonabilidad de la
informacin financiera
que le permita emitir
su opinin profesional.
INSTITUTO CONTINENTAL
OBSERVACI
N
ESTUDI
O
GENERA
L
CONFIRMACI
N
DECLARACI
N
ANLISIS
CERTIFICACI
N
CALCULO
TECNICAS
INSPECCI
N
INVESTIGACI
N
ESTUDIO
GENERAL
Apreciacin
sobre
la
fisonoma o caractersticas
generales de la empresa,
de sus estados financieros
de los rubros y partidas
importantes, significativas
o extraordinaria
OBSERVACI
N
DECLARACI
N
ANLISIS
ten c
que uentas
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in
i
regis mientos tos
tran
qu e
com
se
e
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pens
otros acione as son
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gos
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1)ANLISIS DE
SALDOS
INSTITUTO CONTINENTAL
ot
sald ras ocas
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s
com forman cuentas
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a
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cin
sino
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deud s movim dores
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i en
B)ANLISIS DE
MOVIMIENTOS
INSTITUTO CONTINENTAL
CERTIFICACI
N
Obtencin
de
un
documento en el que se
asegure la verdad de un
hecho, legalizado por lo
general, con la firma de
una autoridad.
INVESTIGACI
N
Obtencin
de
informacin,
datos
y
comentarios
de
los
funcionarios
y
empleados de la propia empresa.
INSPECCI
N
CALCULO
CONFIRMACI
N
Se env
an dato
s y se
pide qu
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sten,
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lo
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este
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1) CONFIRMACION POSITIVA
INSTITUTO CONTINENTAL
Se env
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Genera
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ciones
crdito. de
1) CONFIRMACION NEGATIVA
INSTITUTO CONTINENTAL
PAPELES DE TRABAJO
Son los archivos
o legajos que
maneja
el
auditor y que
contienen todos
los documentos
que sustentan
su
trabajo
efectuado
durante
la
INSTITUTO CONTINENTAL
PAPELES DE TRABAJO
Estos
archivos
se
dividen
en
Permanentes
y
Corrientes; el archivo
permanente
est
conformado por todos
los documentos que
tienen el carcter de
permanencia
en
la
empresa, es decir, que
no cambian y que por
lo tanto se pueden
volver a utilizar
en
INSTITUTO CONTINENTAL
auditorias
futuras;
PAPELES DE TRABAJO
El archivo corriente est
formado por todos los
documentos que el auditor
va utilizando durante el
desarrollo de su trabajo y
que le permitirn emitir su
informe previo y final.
IMPORTANTE
El formato y el contenido de los papeles de
trabajo es un asunto relativo al juicio
profesional del auditor; no hay sentencias
disponibles que indiquen lo que se debe incluir
en ellos, sin embargo, es esencial que
contengan suficiente evidencia del trabajo
realizado para sustentar las conclusiones
alcanzadas. La efectividad de los papeles de
trabajo depende de la calidad, no de la
cantidad.
HALLAZGOS:
Se considera que los
hallazgos en auditoria
son las diferencias
significativas
encontradas en el
trabajo de auditoria
con relacin a lo
normado o a lo
presentado por la
gerencia.
INSTITUTO
CONTINENTAL
IMPORTANTE
Al plasmar el hallazgo el auditor
primeramente indicar el ttulo del
hallazgo, luego los atributos, a
continuacin indicar la opinin de
la personas auditadas sobre el
hallazgo
encontrado,
posteriormente
indicar
su
conclusin sobre el hallazgo y
finalmente
har
las
recomendaciones
pertinentes. Es
INSTITUTO CONTINENTAL
conveniente que los hallazgos sean
IMPORTANTE
Solamente las diferencias
significativas encontradas se
pueden considerar como
hallazgos (generalmente
determinadas porla
Materialidad), aunque en el
sector pblico se deben dar a
conocer todas las diferencias,
aun no siendo significativas.
INSTITUTO CONTINENTAL
GRACIAS
POR SU ATENCION !
INSTITUTO CONTINENTAL
jcanchari@continental.edu.pe