Organizao de Eventos

Esportivos
Captulos: 14, 15, 16, 17 e 18
Amanda Cassiano Archanjo

Captulo 14 Check List

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O check List, como sugere a traduo, uma relao contendo todos os itens
importantes de um evento. Atravs dela voc tem um rigoroso controle dos itens
providenciados e pode avaliar o desempenho dos responsveis pelos mesmos.
Voc pode ainda acrescentar mais uma coluna com o prazo para execuo ou
finalizao dos variados itens.

O ideal que voc faa um check list especfico para o seu evento.

Algumas sugestes do que voc pode colocar no check list do seu evento:

Cabealho. Quadro com descrio do servio, quantidade de funcinrios,

responsvel, andamento. Antes do Evento: Cerimonial de abertura, de
encerramento, apoio, congressos tcnicos, homenagens, encontros, etc..
Divulgao, publicidade e promoo. Grfica, arte, criao e comunicao Visual.
Infra Estrutura. Apresentaes e entretenimento. Transporte, hospedagem e apoio
turstico. Recursos Humanos. Segurana. Material de Expediente/Secretaria.
Diversos. Horas antes ou na vspera do Evento. Durante o Evento. Aps o evento.

Captulo 14 Check List

Modelo de Check list:

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Captulo 15 Sugesto de Msicas

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Existem inmeras msicas que voc pode usar nos seus eventos e,
quando utilizadas no momento certo, garantem um brilho extra em
qualquer acontecimento. Ateno com Lei Federal n 5.988/73 que criou
o ECAD(Escritrio Central de arrecadao e Distribuio), se voc
estiver fazendo um grande evento com a utilizao pblica de msicas,
e no procurar os agentes do ECAD eles vo procurar voc. a Lei. Tire
suas
dvidas
na
homepage:
www.ecad.com.br.
Corrigindo:
www.ecad.org.br

Captulo 16 Tecnologia

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Entendemos por tecnologia todos os meios, tcnicas e equipamentos usados pelo

homem para tornar suas atividades mais prticas, velozes, eficientes e eficazes.

Na organizao de Eventos esportivos extremamente comum encontrarmos o uso de

algum tipo de tecnologia. Mesmo um evento pequeno, provavelmente ter seu
regulamento digitado em um editor de texto de um computador, receber algumas
inscries via fax ou e-mail, alm da utilizao do carro, celular, cronometro etc.

So inmeras as possibilidades de uso da tecnologia nos nossos eventos, conhece-las

um primeiro passo para uma possvel utilizao. Vejamos alguns itens tecnolgicos
relativamente fceis de encontrarmos nos eventos mais elaborados:

Cdigo de barras para controle e segurana; Chip no tnis (Champion chip); Catracas
Eletrnicas; Cartes magnticos para controle de ingresso; Cronometragem eletrnica; GPS
(global position system); Cmera de filmagens minsculas; Identificao atravs da ris ou
impresso digital; Comunicao via satlite; Tecnologias da comunicao em geral;
Ginsios climatizados, informatizados e ergonmicos; Equipamentos de luzes e efeitos
especiais; Sonorizao digital; pirotecnia sincronizada; pirotecnia indoor; Outros.

Adversing

Captulo 17 Dicionrio do Organizador

de Eventos

Announcer

Chart

Chat

Apoio

Check list

Appointment

Check Point

Audience

Backdrop

Hospitality
Center

Naming
Rights

Internet

Net

Interview

Ombudsman

Release

Up grade

Clipping

Jingle

Palm top

Royalties

USB

Co-Patrocinador

Job description

Patrocinador

Sampling

Username

Backlight

Copyright

Lay out

PDA

Score

VoIP

Banner

Dowload

Licenciamento

Permuta

Script

Voucher

Bike Door

E-mail

Links

Play-of

Site

Wap

Black-tie, (Tenue de

Soire) ou Rigor

Fair Play

Logo

Portal

Slogan

W.O

Flip chart

Logomarca

Portfolio

Software

WWW

Blimp

Folow Up

Logotipo

Praticveis

Spam

Bluetooth

Freeware

Maliling Lisr

Press Room

Speaker

Break-Even Point

Full Time

Man Door

Pre-Start

Sponsorship

Broadcast

Glamour

Marketing

PTA

Stand

Browser
Budget
Bus Door
Case
Ceo

Grid

Marketing Share

Qualifyng

Stand By

Handcap

MC

R.SV.P

Swot

Handheld

Target Audience

Hashi

Ranking

Merchandising

Team

Home page

Rating

Mix

Modem

Referee

Trademark

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Captulo 18 Modelos

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Convites:

Exemplo Informal:
O presidente da Associao Juventude, Sr. Jos Joo das Dores e Senhora, tm a honra de
convidar V. Exa. e Excelentssima Famlia para o coquetel de inaugurao do novo Parque Aqutico. s 20
Horas do dia 19.07.06 em nossa sede central.
R.S.V.P.
Exemplo Formal:

Logo
Jos Joo das Dores, presidente da Associao
Juventude de Esportes tem a honra de convidar
Sr e Sra. Antnio Mantovani Sobrinho
Para a solenidade de inaugurao da nossa nova sede social que realizar-se-a s 19h00 do dia trinta
de novembro de dois mil e seis. Rua Explanada N303 ...
Traje: Passeio Completo
R.S.V.P. 0xx11-222.1111, com Marilena
Imprescindvel a apresentao deste.

Captulo 18 Modelos

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Cronograma

Olimpiadas Infanto Juvenil

Data

Atividade

15/02/06

Elaborao do Projeto

Maro/06

Captao de Recursos

Abril/06

Elaborao do Planejamento

19/05/06

Congresso de Abertura

26/05/06

Congressos Tcnicos das diversas modalidades

27/05/06

Cerimnia de Abertura

Junho/Julho

Realizao das disputas

30/07/06

Cerimnia de Encerramento

Agosto

Atividades ps-evento

Captulo 18 Modelos

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Ficha de Protocolo:
PROTOCOLO
Composio da MESA PRINCIPAL

Nome do evento:___________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Nome:
___________________________________________________________________________________
Funo:
___________________________________________________________________________________
Representando:
___________________________________________________________________________________
Obs.

Captulo 18 Modelos

Proposta de Patrocnio

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(Nome da Cidade), 15 de agosto de 2006

OF. N 333/06
Prezado Empresrio,
No dia 30.11.06, s 14h00, estaremos realizando no Ginsio da ASS. JUVENTUDE
(Endereo) o: (Nome do Evento). Esta competio contar com a participao de dezenas de
associaes e centenas de atletas nas mais diversas faixas etrias. Este evento uma realizao da
Associao Juventude de Esporte e conta com o apoio da Prefeitura do Municipio, da Federao da
modalidade e conceituadas empresas da regio. A organizao est a cargo da equipe Dores Eventos
LTDA.
A finalidade da competio colaborar no desenvolvimento tcnico dos atletas,
proporcionar uma confraternizao entre todos os participantes e brindar o pblico presente com um
bonito espetculo.
Tendo em vista o acima exposto, oferecemos a V.S. Uma cota de patrocnio no valo
de R$ 1.000,00 (Hum Mil reais). Ao investir em nosso evento V.S. estar vinculando o nome de sua
conceituada empresa junto a este tradicional acontecimento.
Contando com sua ateno, aproveitamos o ensejo para consignar nosso votos de
apreo e considerao.
Atenciosamente
Prof. Jos Joo das Dores
Comisso Organizadora
P.S. Segue em anexo plano de mdia do evento

Contrato de Patrocnio Esportivo

Captulo 18 Modelos

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Captulo 18 Modelos

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Modelo de Script (ROTEIRO)

1. Sejam todos bem vindos ao (NOME DO EVENTO)

2. Este evento tem como objetivo...
3. uma realizao da ____ com apoio e/ou patrocnio ______
4. Apresentaes preliminares (se houver)
5. Dando inicio ao cerimonial de abertura do (NOME DO EVENTO) Realizaremos agora o desfile das entidades participantes. *
6. Desfile dos rbitros. *
7. Composio da mesa de honra com a apresentao das autoridades *
8. Entrada da Bandeira Nacional
9. Hasteamento e Execuo do Hino Nacional *
10.Abertura oficial da competio *
11.Juramento do atleta *
12.Juramento do Arbitro *
13.Homenagens *
14.Outros Agradecimentos
15.Retirada das equipes *
16.Demonstraes previstas antes do inicio das Competies