UNIVERSIDAD PRIVADA

CESAR VALLEJO
FACULTAD DE DERECHO
Docente:
Deysi Vsquez Caspita
Notario-Abogada

Definicin
Gimenez Arnau: El Derecho Notarial es el

conjunto de doctrinas o de normas jurdicas que

regulan la organizacin de la funcin notarial y
la teora formal del instrumento pblico.
Gattari Derecho Notarial es el conjunto de

conceptos y preceptos que regulan y versan

sobre la forma instrumental, la organizacin de
la funcin y la actividad del Notario en relacin
a aquellas

Larraud: Derecho Notarial es un conjunto

sistemtico de normas que establecen el
regmen jurdico del notariado.
Bardallo: Derecho Notarial es un sistema
jurdico que tiene por objeto regular la forma
jurdica y la autenticidad de los negocios y
dems actos jurdicos para la realizacin
pacfica del derecho.

Caractersticas
Es una rama del Derecho Pblico.
Es eminentemente formal.
Es un derecho adjetivo.
Es un derecho instrumental.

Contenido
El Notario y la funcin notarial.
Los instrumentos pblicos notariales.
La organizacin del notariado y vigilancia del

notariado.

Referencias histricas:
Los hebreos: escribas de distintas clases.
Los egipcios: escribas en el orden religioso.
Grecia: sngrafos.
Roma: notarii, tabellin. En el siglo VI dc. a
travs del Cdigo de Justiniano por primera
vez hay una regulacin positiva del notariado.
Amrica: escribano.

Fuentes
a) La ley
Normas generales:
Cdigo Civil.
Ley General de Sociedades.
Ley de ttulos valores.
Cdigo de Nios y Adolescentes.
Ley de Contrataciones del Estado.
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta

Normas especiales (1):

D.Leg. 1049 Del Notariado.

D.S. N 015-85-JUS: Cdigo de Etica del
Notariado Peruano.
D.S.N 007-97-JUS Estatuto de la Junta de
Decanos de los Colegios de Notarios del Per.
D.S. N 009-97-JUS Estatuto Unico de los
Colegios de Notarios del Per.
D.S. N 015-2008-JUS Reglamento del Concurso
Pblico de Mritos para el ingreso a la funcin
notarial (Modif.por DS N 002-2010-JUS).

Normas especiales (2)

Ley N 26662 Ley de asuntos no contenciosos

de competencia notarial.
Ley 29227 Ley de Separacin Convencional y

divorcio ulterior.
Ley N 29560 Ley que ampla la Ley N 26662, Ley
de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos, y la Ley 26887 Ley General de
Sociedades.

 Otras normas especiales (1):

Ley N 26501 que establece que la apertura

de libros contables y de otros que la ley
seale es competencia de los Jueces de Paz
Letrados y de los notarios, a eleccin del
usuario.
Ley N 26883 que establece la atribucin de
expedir constancia de supervivencia a los
Notarios Pblicos, Polica Nacional y Jueces de
Paz Letrados.

Otras normas especiales (2):

Ley N 27157 Ley de Regularizacin de

Edificaciones,
del
Procedimiento
para
la
Declaratoria de Fbrica y del Rgimen de
Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y
de Propiedad Comn.
Ley N 27755 Ley que crea el Registro de Predios.
D.S. N 036-2001-JUS que establece disposiciones
aplicables a la transferencia de propiedad de
vehculos automotores.

Otras normas especiales (3):

Ley N 28015: Ley de Promocin y Formalizacin de

la Micro y Pequea Empresa: que seala que para
su constitucin mediante EP no es exigible minuta.
D.S. N 023-2002-JUS: que establece disposiciones
sobre documentos que requieren certificacin de
firma de notario pblico para su validez en el
exterior.
Ley N 28194 Ley de Lucha contra la Evasin y para
la Formalizacin de la Economa: Establece medios
de pago y crea el ITF.

b) La jurisprudencia.
c) La doctrina.
d) La costumbre.

Principios del Derecho

Notarial
De fe pblica: Fe pblica es la presuncin de

veracidad, en los actos autorizados por el

Notario.
De formalidad: Es la adecuacin del acto a la
forma jurdica que mediante el instrumento se
est documentando.
De inmediacin: Consiste en la cercana que
debe haber entre el Notario, las partes y el
instrumento.

De rogacin: La intervencin del notario

siempre es a solicitud de parte.

De consentimiento: Es un requisito esencial
y debe estar libre de vicios. La aceptacin
plasmada mediante la firma en el instrumento
expresa el consentimiento.
De autenticacin: Se realiza mediante la
firma y sello del notario con el cual da fe que
un acto o hecho es real o verdico.

 De matricidad:

Con ste se cumple con la

funcin de conservacin y perdurabilidad del
instrumento que contiene la manifestacin de
voluntad de los contratantes.
De publicidad: Los actos que autoriza el
notario son pblicos, salvo excepciones.

Sistemas Notariales
a) El Notariado Latino:
- El que lo ejerce debe ser un profesional.
- Desempea una funcin pblica pero no depende de
la autoridad administrativa.
- La funcin del notario es ms amplia y trascendente.
- El notario tiene un protocolo notarial que debe
conservar.
- La responsabilidad en el ejercicio profesional es
personal.
- Su fuente principal es la ley.

b) El Notariado Sajn:
- El notario es un fedatario.
- No orienta ni asesora a las partes en la
redaccin del instrumento.
- Para ser notario no se requiere ser un
profesional del Derecho.
- La autorizacin para el ejercicio de la funcin
es temporal.
- No existe colegio profesional ni protocolo.
- Sus fuentes son la costumbre y la
jurisprudencia.

c) Sistema administrativo:
- Propio de los sistemas socialistas.
- El notario es un empleado pblico.
- Est sometido jerrquica, disciplinaria y
funcionalmente a los intereses de la poltica.

La Unin Internacional del

Notariado Latino
Formacin: Fundado el 02 de Octubre de 1,948.
Pases miembros: 80

- Asamblea de los notariados

miembros.
Organizacin:

- Consejo de Direccin.

- Consejo General

a) Asamblea de los Notariados miembros:

Es el rgano supremo. Est constituido por
todos los pases miembros, representado cada
uno por su delegado debidamente acreditado.
b) Consejo de Direccin:
Organo de direccin y gobierno de la UINL. Su
nmero de miembros no puede exceder la
tercera parte de los miembros de la UINL.
c) Consejo General:
Organo consultivo de la UINL. Tiene a su cargo
la reflexin poltica y cientfica.

 Fines (1): Art. 2 del estatuto:

a) La representacin del Notariado ante los

organismos internacionales.
b) La colaboracin y la participacin en las
actividades de los organismos internacionales.
c) La colaboracin con los organismos
nacionales, especialmente los del Notariado.
d) El estudio del Derecho en el mbito de la
actividad notarial y la colaboracin en los
trabajos encaminados a su armonizacin.

 Fines (2):

e) El estudio y la compilacin sistemtica de

la legislacin relativa a la institucin del
Notariado Latino.
f) La difusin de los principios que inspiran al
Notariado latino.
g)
La
promocin
de
los
congresos
internacionales y el patronazgo de reuniones
profesionales
que
excedan
el
mbito
puramente notarial.

La Funcin Notarial
Definicin: sustento
Naturaleza:
Teoras

Funcionarista
Profesionalista o autonomista
Eclctica

Caracteres

Personal
Autnoma
Exclusiva
Imparcial

Funciones o actividades que desarrolla el

notario:
Funcin receptiva.
Funcin directiva o asesora.
Funcin legitimadora.
Funcin modeladora
Funcin preventiva.
Funcin autenticadora.
Funcin de comunicacin.

Limitaciones a la funcin notarial:

En razn al territorio
En razn a la vinculacin
En razn al carcter personal

Ejercicio de la funcin notarial por otras

personas:
Secretarios notariales
Jueces de paz
Jefe de archivos
Fedatarios administrativos
Cnsules

Ley de Notariado
Antecedentes:
Ley N 1510
D. Ley N 26002
D. Legislativo N 1049
Diferencias sustanciales

El Notario
Definicin:
Enrique Gimenez Arnau:
El notario es el profesional del derecho que
ejerce una funcin pblica para robustecer,
con presuncin de veracidad, los actos en que
interviene para celebrar, solemnizar y dar
forma legal a los negocios privados.

Carlos Augusto Sotomayor Bernos:

Es el profesional del Derecho que en forma

personal e independiente, ejerce una funcin
pblica, que consiste en la formacin,
conservacin, reproduccin y autenticacin
del documento notarial, incluyndose la
certificacin de hechos.

 Artculo 2 del D.Leg. 1049:

Es el profesional del Derecho

que est
autorizado para dar fe de los actos y contratos
que ante l se celebran. Para ello formaliza la
voluntad de los otorgantes redactando los
instrumentos
a
los
que
se
confiere
autenticidad, conserva los originales y expide
los traslados correspondientes.
A su funcin tambin corresponde la
comprobacin de hechos y la tramitacin de
asuntos no contenciosos previstos en la ley de
la materia.

Acceso al notariado:
Sistema de venta de notaras.
Sistema de Ttulo profesin.
Sistema de adscriptos.
Sistema de oposicin.

Concurso pblico de mritos:

D.S. 015-2008-JUS: Reglamento del Concurso
Pblico de Mritos para el Ingreso a la Funcin
Notarial:

Etapas:

Curriculum vitae
Examen escrito
Examen oral

Requisitos para ser notario:

a)Ser peruano de nacimiento.
b)Ser abogado, con una antigedad no menor
de 5 aos
c)Tener capacidad de ejercicio de sus derechos
civiles.
d)Tener conducta moral intachable.
e)No haber sido condenado por delito doloso.
f) Estar fsica y mentalmente apto para el cargo.
g)Acreditar haber aprobado examen psicolgico.

Deberes y obligaciones del Notario:

Incorporacin.
Registro de firma, rbrica, signo, sellos.
Inicio de sus funciones: plazo 30 das,
prorrogables.
Estudiar en forma permanente.
Asistir al oficio notarial observando el horario.
Sufragar en las elecciones.

Prestar el servicio profesional: excepciones.

Aceptar cargos directivos.
Acreditar capacitacin.
Secreto profesional.
Guardar moderacin en sus intervenciones.
Contar con la infraestructura fsica y

tecnolgica mnima.

Derechos:
Estabilidad en el ejercicio de su funcin.
Ejercer el cargo en forma independiente.
Gozar de vacaciones y licencias.
Negarse a autorizar instrumentos contrarios a
la ley.
El respeto y consideracin que merece.
Percibir un honorario justo por los servicios.

Prohibiciones:
Art. 17 del D.Leg. 1049.
Actos que afectan la tica del notario:
Art. 7 del Cdigo de Etica del Notario.

Competencia:
Art. 4 D.Leg. 1049
Competencia territorial
Localizacin distrital

Nmero de notarios:
Art. 5 D.Leg. 1049:

Provincia (con 50,000 hab. mnimo): no

menos de dos notarios.
Por cada 50,000 hab. Adicionales: un notario
adicional.
Localizacin de plazas las hace el Consejo del
Notariado.

Cese del notario (1):

Muerte.
Edad: 75 aos de edad (I)
Renuncia.
Condena por delito doloso.
No incorporarse al colegio de notarios dentro
del plazo.

Cese del notario (2):

Abandono del cargo.
Destitucin.
Perder calidades personales.
Negarse a acreditar capacidad fsica y/o
mental.
Inhabilitacin.

Vigilancia del notario:

a) Consejo del Notariado:

(integrado por 5
miembros.
2da. Instancia.
Competencia

b) Tribunal de Honor:

(integrado por 3 miembros

titulares y 3 suplentes)
1ra. Instancia.

Infracciones administrativas
disciplinarias (1):
Conducta no acorde con la dignidad y decoro del

cargo.
Cometer hecho grave que sin ser delito lo
desmerezca en el concepto pblico.
Incumplimiento de los deberes y obligaciones del
notario.
No acatar las prohibiciones contempladas en la
ley, Cdigo de Etica.
Embriaguez habitual y/o uso reiterado e
injustificado de sustancias alucingenas o frmaco
dependientes.

Infracciones administrativas
disciplinarias (2):
-

Continuo incumplimiento de sus obligaciones

civiles, comerciales y tributarias.
Agredir fsica y/o verbalmente, as como
faltar el respeto a los notarios, miembros de
la JD, RH y/o CN.
Ofrecer ddivas para captar clientela.
Aceptar o solicitar honorarios extras u otros
beneficios, para la realizacin de
actuaciones irregulares.

Sanciones:
Amonestacin privada: llamada de atencin
por escrito.
Amonestacin pblica: Llamada de atencin
por escrito, adems de publicacin.
Suspensin: 1 da a 1 ao. Publicacin.
Destitucin: cese definitivo. Publicacin.

Proceso disciplinario:
- Inicio
- Investigacin.
Fases
- Audiencia
- Resolucin.
- Impugnacin
- 1era. Instancia: 90 das (45 das:
Plazos
investigacin y 45 das para resolucin.)
- 2da. Instancia: 180 das

Organizacin del Notariado:

a) Consejo del Notariado
b) Junta de decanos de los Colegios de Notarios

del Per
c) Colegios de Notarios

a) Consejo del Notariado:

Conformado por:
- El Ministro de Justicia o su representante.
- El Fiscal de la Nacin o el Fiscal Supremo o
Superior a quien delegue.
- El Decano del Colegio de Abogados de Lima
o un miembro de la JD a quien delegue.
- El Presidente de la Junta de Decanos de los
Colegios de Notarios del Per o un miembro
del CD a quien delegue.
- El Decano del Colegio de Notarios de Lima,
o un miembro de la JD a quien delegue.

b) Junta de Decanos de los Colegios de Notarios

del Per:
Lo integran todos los decanos de los Colegios
de Notarios del pas.
Consejo
Directivo:
compuesto
por
un
Presidente, tres Vicepresidentes, un secretario
y un tesorero.

c) Los Colegios de Notarios:

Asamblea General
Organos

Junta Directiva
Tribunal de Honor

El Notario como colaborador

del Estado en la fiscalizacin de
Obligaciones
Tributarias
a) Impuesto predial:
Base legal: D.S. N 156-2004-EF
Impuesto de periodicidad anual. Grava el valor
de los predios urbanos y rsticos.
Sujeto pasivo: las personas naturales o jurdicas
propietarias de los predios.
Base imponible: est constituida por el valor
total de los predios del contribuyente ubicados
en cada jurisdiccin distrital.

Tasa: Sobre la base imponible se aplica la

escala progresiva acumulativa siguiente:
Hasta 15 UIT ..0.2 %
Ms de 15 UIT y hasta 60 UIT ...0.6 %
Ms de 60 UIT 1.0%
Obligacin del Notario: Verificacin de la
obligacin de su pago correspondiente al ao
en que se efecta la transferencia.

b) Impuesto de alcabala:
Base legal: D.S. N 156-2004-EF
Actos gravados: Grava las transferencias de
propiedad de bienes inmuebles urbanos o
rsticos a ttulo oneroso o gratuito.
Tasa: 3%
Base imponible: valor de la transferencia, el
cual no podr ser menor al valor de autoavalo
del predio.
Tramo de inafectacin: las primeras 10 UIT del
valor del inmueble.
Obligacin del Notario: Verificacin de la
obligacin de su pago.

Ejm. 1) Juan este ao realiza la venta de un

inmueble por el precio de S/. 80,000. Segn
el autoavalo el inmueble tiene un valor de S/.
50,000. Cuanto se debe pagar de alcabala?
80,000 (precio) 38,000 (tramo de inafect.)=
42,000
42,000 x 3% (tasa)= s/. 1,260.00

Ejm. 2) Juan este ao realiza la venta de un

inmueble por el precio de S/. 100,000. Segn
el autoavalo el inmueble tiene un valor de S/.
120,000. Cuanto se debe pagar de alcabala?
120,000 (valor autoavalo) 38,000 (tramo
de inafect.)= 82,000
83,000 x 3% (tasa)= s/. 2,460.00

c) Impuesto Vehicular:
Base legal: D.S. N 156-2004-EF
Impuesto de periodicidad anual.
Grava la propiedad de los vehculos, automviles,
camionetas, station wagons, camiones, buses,
omnibuses, con una antigedad no mayor de 3
aos.
Sujeto pasivo: las personas naturales o jurdicas
propietarias de los vehculos.
Tasa: 1%
Base imponible: Valor de adquisicin, importacin.
Obligacin del Notario: Verificacin de la
obligacin de su pago.

d) Impuesto a la renta de 2da. Categora por

enajenacin de inmuebles:
Base legal: D.Leg. 774 TUO Ley del Impuesto a la
Renta, D.S. 122-94-EF Reglamento de la Ley del
Impuesto a la Renta.
Actos gravados: enajenacin de inmuebles.
Tasa: 5% pago definitivo. Tasa aplicable sobre la
ganancia.
Costo computable: valor de adquisicin o de
ingreso al patrimonio
Precio de venta costo computable = ganancia
de capital
Obligacin del notario: Verificacin de la
obligacin de su pago: responsabilidad solidaria

Trigsima Quinta Disp. Transitoria y Final de la

LIR modif. por el D.Leg. N 945, dice:
Las ganancias de capital proveniente de la
enajenacin de inmuebles distintos a la casa
habitacin,
efectuados
por
personas
naturales, sucesiones indivisas o sociedades
conyugales que optaron por tributar como
tales, constituirn rentas gravadas de la
segunda categora, siempre que la adquisicin
y enajenacin de tales bienes se produzca a
partir del 01/01/2004.

Que se entiende por enajenacin?

ARTCULO 5 LIR: Para los efectos de esta

ley, se entiende por enajenacin la venta,
permuta, cesin definitiva, expropiacin,
aporte a sociedades y, en general, todo
acto de disposicin por el que se transmita
el dominio a ttulo oneroso.

Supuesto de inafectacin:

La enajenacin de un inmueble destinado a

casa - habitacin no est afecta al Impuesto a
la Renta.
No hay ganancia de capital.
Pero, qu se entiende por casa habitacin?
ARTCULO 1-A RLIR.- Se considera casa
habitacin del enajenante, al inmueble que
permanezca en su propiedad por los menos
dos (02) aos, y que no est destinado
exclusivamente
al
comercio,
industria,
oficina, almacn, cochera o similares.

CASOS PRACTICOS:
1)Juan compr un inmueble en enero 2012 a

S/. 100,000, dicho inmueble fue su

vivienda hasta que decidi venderlo en el
mes de marzo 2013 a un precio de S/.
120,000.

Debe pagar el Impuesto?

SOLUCIN:
Juan debe pagar el Impuesto por la ganancia de
capital que ha obtenido al vender el inmueble.
La ganancia de capital es de S/. 20,000.
Precio de venta costo computable = ganancia de
capital

S/. 120,000

S/. 100,000 = S/. 20,000.-

Impuesto por pagar : S/. 20,000 x 5% = S/. 1,000

* Para la LIR no es su casa habitacin por no

haber estado en propiedad por lo menos 2 aos.

2) El padre de Juan falleci en mayo del 2011.

En enero 2012 se dict la sucesin

intestada, posteriormente en octubre 2012
se inscribi la sucesin intestada en los
Registros Pblicos.
En el mes de marzo del 2013 se vendi el
inmueble a un valor de S/. 130,000.- El valor
del autoavalo del ao 2012 es S/. 80,000.La venta del inmueble est afecta al
Impuesto a la Renta de segunda categora?

SOLUCIN:
S est afecta al IR porque se considera como fecha
de adquisicin la fecha en que se dict la sucesin
intestada, siendo sta en el ao 2012 (numeral 3 de
la 1. Disposicin Transitoria del D.S. N 086-2004EF).
Si el inmueble fue adquirido a ttulo gratuito, cul es

el costo computable?.

El costo computable es 0 segn lo dispuesto el

por el D.Leg. 1120 que modifica el Art. 21.1
literal a.2 de la LIR), pero aplicable nicamente a
los inmuebles adquiridos gratuitamente a partir
del 01 de agosto del 2012.

Entonces la determinacin del impuesto

definitivo ser:
Precio de venta Costo Computable =
Ganancia
S/. 130,000
- S/. 80,000
=
S/.50,000
Impuesto calculado:
S/.50,000 x 5% = S/. 2,500

La Fe Pblica
Concepto de fe:
Deriva del latn Fides y de la palabra Facere.
Desde el punto de vista del conocimiento
comn: significa creer en aquello que no se ha
percibido directamente por los sentidos.

Fe pblica:
Bernardo Perez Fernandez del Castillo: Es un
atributo del Estado, que tiene en virtud del ius
imperium y que es ejercitada a travs de los
rganos estatales y del Notario.

Enrique Gimenez Arnau: La fe pblica supone

la existencia de una verdad oficial cuya
creencia se impone en el sentido de que no
se llega a ella por un proceso espontneo
cuya resolucin queda a nuestro albedro,
sino por virtud de un imperativo jurdico o
coaccin que nos obliga a tener por ciertos
determinados hechos o acontecimientos, sin
que podamos decidir sobre su objetiva
verdad cada uno de los que formamos el
ente social.

Clases de fe pblica:
a) Respecto del otorgante:
Fe pblica administrativa.
Fe pblica judicial.
Fe pblica registral.
Fe pblica legislativa.
Fe pblica notarial.

b) Respecto del hecho:

Original
Derivada

Caracteres de la fe pblica:
Verdad erga omnes.
Presuncin de autenticidad.
Eficacia probatoria.
Es personal.
Es intransferible.
Funcin preventiva.

Instrumentos Pblicos
Notariales
Documento e Instrumento:
Continente y contenido: Art. 233 CPC.
Clases de documento:
Pblicos.
Privados.

Caractersticas del instrumento pblico:

Presuncin de veracidad.
Expresin formal externa de un negocio
jurdico.
Presuncin de validez de lo probado y
expresado en el documento.

Instrumento pblico notarial:

Definicin:
Segn el Art. 23 del D.Leg. 1049: son
instrumentos pblicos notariales los que el
notario por mandato de la ley o a solicitud de
parte, extienda o autorice en ejercicio de su
funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley.

Importancia:
Su valor jurdico radica en los efectos que
ste produce y en la seguridad jurdica que
brinda.
Producen fe respecto a la realizacin del acto
jurdico y de los hechos y circunstancias que
el notario presencie.
Tiene fecha cierta erga omnes.

Instrumentos pblicos protocolares

Clases:
Instrumentos pblicos extraprotocolares

Instrumentos pblicos protocolares:

- Se incorpora al protocolo.
- El notario somete el acto a un test mucho mas
profundo de legalidad.
- Es el autor del instrumento.
- Son eminentemente formales.
- Son ejecutivos.
- Gozan de la garanta de la autenticidad.

Instrumentos pblicos extraprotocolares

(1):
- Constan fuera del protocolo.
- El autor del instrumento es un particular.
- El notario no se responsabiliza en el
contenido.
- Tiene fecha cierta.
Pueden ser:

actas
certificaciones

Instrumentos pblicos extraprotocolares

(2):
Actas:
a) De autorizacin para viaje de menores.
b) De destruccin de bienes.
c) De entrega.
d) De juntas, directorios, asambleas, comits
y dems actuaciones corporativas.
e) De licitaciones y concursos.

Instrumentos pblicos extraprotocolares (3):

f) De inventarios y subastas (D.Leg. 674 Ley de

Promocin de la Inversin Privada de las

Empresas del Estado).
g) De sorteos y de entrega de premios.
h) De constatacin de identidad.
i) De transmisin por medios electrnicos de la
manifestacin de voluntad de terceros.
j)
De
verificacin
de
documentos
y
comunicaciones electrnicas en general.
k) Otras que la ley seale.

Instrumentos pblicos extraprotocolares (4):

Certificaciones:

a) Entrega de cartas notariales.

b) Expedicin de copias certificadas.
c) Certificacin de firmas.
d) Certificacin de reproducciones.
e) Certificacin de apertura de libros.
f) Constatacin de supervivencia.
g) Constatacin domiciliaria.
h) Otras que la ley determine.

Protocolo notarial: Lo forman los registros:

a) De escrituras pblicas
b) De testamentos
c) De protestos
d) De actas de transferencia de bienes
muebles registrables.
e) De actas y escrituras pblicas de
procedimientos no contenciosos.
f) De instrumentos protocolares denominados
de constitucin de garanta mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles.
g) Otros que seale la ley.

Archivo notarial:
Lo conforman:
a)Los registros fsicos, en soporte de papel o
medio magntico.
b)Los tomos de minutas.
c)Los documentos protocolizados conforme a
ley.
d)Los ndices que seala la ley.

Traslados instrumentales:
a)Testimonio:
Transcripcin
ntegra
del
instrumento pblico notarial
b)Parte: Transcripcin ntegra del instrumento
pblico notarial. Para Registros Pblicos.
c)Boleta:
Resumen
del
contenido
del
instrumento pblico notarial o transcripcin
de clusulas que solicite el interesado.

REGISTRO DE
ESCRITURAS PUBLICAS
En el registro de escrituras pblicas se
extendern:
a)Escrituras Pblicas.
b)Protocolizaciones.
c)Actas que la ley determina.

La Escritura Pblica
Definicin (1):
Art. 51 D.Leg.1049: Escritura Pblica es todo
documento matriz incorporado al protocolo
notarial, autorizado por el notario, que
contiene uno o ms actos jurdicos.

Definicin (2):
Neri Roberto Muoz: Es la autorizada por
notario en el protocolo a su ruego, a
requerimiento de parte, en la que se hacen
constar negocios jurdicos y declaraciones de
voluntad obligndose los otorgantes en los
trminos pactados.

Caracteres:
a)Es un instrumento protocolar.
b)Es redactado observando las partes que
seala la ley.
c)Se extiende cronolgicamente.
d)Forma parte del archivo notarial.
e)Se extiende en papel seriado, autorizado
previamente por un miembro de la JD del CN
f) Tiene mrito ejecutivo.

Partes:

a) Introduccin (1):
- Lugar y fecha.
- Nombre del notario.
- Nombre, nacionalidad, estado civil,
domicilio y profesin u ocupacin de los
otorgantes, seguida de la indicacin que
proceden por su propio derecho.
- DNI y los legalmente establecidos para la
identificacin de extranjeros.

a) Introduccin (2):
- La circunstancia de intervenir en el
instrumento una persona en representacin
de otra, con la indicacin del documento que
lo autoriza.
- La indicacin de intervenir una persona
llevada por el otorgante, en caso sea
analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea
ciego o tenga otro defecto que haga dudosa
su habilidad.

a) Introduccin (3):

- La fe del notario de la capacidad, libertad y

conocimiento con que se obligan los
otorgantes.
- La indicacin de extenderse el instrumento
con minuta o sin ella.
- Cualquier dato requerido por ley, que
soliciten los otorgantes o que sea necesario
a criterio del notario.

b) Cuerpo:
- La declaracin de voluntad de los
otorgantes, contenida en minuta.
- Los comprobantes que acrediten la
representacin.
- Los documentos que los otorgantes soliciten
su insercin.
- Los documentos que por disposicin legal
sean exigibles.
- Otros documentos que el notario considere
conveniente.

c) Conclusin (1):
- La fe de haberse ledo el instrumento.
- La ratificacin, modificacin o indicaciones
que los otorgantes hicieren, las que tambin
sern ledas.
- La fe de entrega de bienes.
- La transcripcin literal de normas legales.
- La transcripcin de cualquier documento o
declaracin que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la EP.

c) Conclusin (2):
- La intervencin de personas que sustituyen
a otras, por mandato, suplencia o exigencia
de la ley.
- Las omisiones que a criterio del notario
deban subsanarse para obtener la inscripcin
de los actos jurdicos.
- La correccin de algn error u omisin que el
notario o los otorgantes adviertan.

c) Conclusin (3):
- La constancia del nmero de serie de la foja
donde se inicia y donde concluye el
instrumento.
- La impresin dactilar y suscripcin de todos
los otorgantes as como de la suscripcin del
notario, con indicacin de la fecha en que
firma cada uno, as como cuando concluye el
proceso de firmas.

Escrituras sin minuta (1):

a)Otorgamiento,

aceptacin,
sustitucin,
revocacin y renuncia del poder.
b)Renuncia de nacionalidad.
c)Nombramiento de tutor y curador en los casos
en que puede hacerse por escritura pblica.
d)Reconocimiento de hijos.
e)Autorizacin para el matrimonio de menores.

Escrituras sin minuta (2):

f) Aceptacin expresa o renuncia de herencia.
g) Declaracin jurada de bienes y rentas.
h) Donacin de rganos y tejidos.
i) Constitucin de micro y pequeas empresas.
j) Hipoteca unilateral.
k) Otros que la ley seale.

Efectos probatorios de la Escritura

Pblica:
A travs de la Escritura Publica se prueba:
- La fecha y el hecho de su otorgamiento.
- La identidad de los comparecientes.
- La capacidad de los otorgantes.
- La declaracin de las partes (minuta).
La Escritura Pblica:
- Produce fe plena.
- Presupone legalidad y veracidad.

Sujetos:

Comparecientes

Otorgantes
Intervinientes

Diferencia entre Escritura

Pblica y Acta

Acta Notarial
- Son extendidos por el Notario respecto de actos,
hechos y circunstancias que le consta o presencia
en el ejercicio de sus funciones.
- Puede ser protocolar (ejm. Protesto, presentacin
de testamento cerrado, de rectificacin) o
extraprotocolar.
- Contiene una narracin de hechos.
Escritura Pblica
- Contiene uno o ms actos jurdicos.
- Siempre es protocolar.
- Contiene una declaracin de voluntad (minuta)

La minuta:
Segn el Diccionario de la Real Academia de la
Lengua Espaola, el trmino minuta
significa borrador. Minuta en tal caso sera
un extracto o borrador que se hace de un
contrato u otra cosa, anotando clusulas o
partes esenciales, para copiarlo despus y
extenderlo con todas las formalidades
necesarias para su perfeccin.

Minuta es el documento en que se plasma un

contrato que tiene valor para las partes si
ellas la suscriben y que se encuentra
autorizada por un abogado.
Es aquella solicitud formal que realizan los
particulares a fin de que su voluntad
expresada en un instrumento privado
adquiera la categora, previa escrituracin, de
Instrumento Pblico.

Caractersticas de la minuta:
- Contiene uno o ms actos jurdicos.
- Es una solicitud dirigida al Notario para que lo
eleve a Escritura Pblica.
- Es redactada y autorizada por un abogado.
- Es firmada por los otorgantes.
- Es un documento privado.
- Debe contener los requisitos de forma y de
fondo que exige el acto jurdico que contiene.

Partes de la minuta (1):

1) Introduccin:
- Vocatio Seor notario
- Peticin para que se eleve a la categora de
escritura pblica.
- Identificacin de los otorgantes y/o
intervinientes del acto o contrato.
2) Cuerpo:
- Antecedentes
- Objeto del contrato.
- Modalidades del acto.
- Clusulas especiales.
- Ratificacin.

3) Conclusin:
- Frase clich: Ud. Seor notario srvase
agregar las dems clusulas de ley ..
- Lugar y fecha.
- Firma de los otorgantes y/o intervinientes en
el acto.
- Firma y sello del abogado que autoriza.

Protocolizaciones
Definicin: Consiste en la incorporacin al registro
de Escritura Pblicas de documentos que la ley,
resolucin judicial o administrativa ordenan.
Formalidad:
- Lugar, fecha y nombre del notario.
- Materia del documento.
- Los nombres de los intervinientes.
- El nmero de fojas de que consta.
- Nombre del juez que ordena la protocolizacin y
del secretario y mencin de la resolucin que la
ordena con la indicacin de estar consentida o
ejecutoriada o denominacin de la entidad que
solicita la protocoliz.

Poderes
Representacin: Por la representacin una persona
(apoderado) acta en nombre y representacin de
otra (poderdante) para la celebracin de un acto
jurdico.
Mandato: Por el mandato el mandatario se obliga a
realizar uno o ms actos jurdicos, por cuenta y en
inters del mandante. El mandato puede ser con
representacin o sin representacin.
Modalidades: Segn la formalidad, el poder puede ser:
a)Poder en escritura pblica.
b)Poder fuera de registro.
c)Poder por carta con firma legalizada.

Cuantas:
a)Hasta media (1/2) UIT poder por carta con
firma legalizada.
b)Mas de media (1/2) UIT y hasta tres (3) UIT
poder fuera de registro.
c)Ms de tres (3) UIT poder por escritura
pblica.

Registro de Testamentos
Testamento: acto de disposicin de ltima voluntad,
personal, formal, solemne, revocable.
- Por escritura pblica
Clases de Testamento- Cerrado
- Olgrafo
- Especiales

Actos que constan en el Registro de Testamentos:

- Testamento por Escritura Pblica.
- Testamento Cerrado.
- Sus modificaciones, ampliaciones y revocatorias.
Formalidad:
Para el otorgamiento del Testamento se observarn
las formalidades que seala el Cdigo Civil. El
Registro de Testamentos ser llevado segn las
normas que seala el D.Leg. 1049 para los
instrumentos protocolares se refiere, en cuanto sea
pertinente.

a) Testamento por Escritura Pblica:

- Debe concurrir el testador con 2 testigos, en un solo
acto.
- El testador debe expresar por s mismo su voluntad.
- El notario debe escribir de puo y letra el
testamento en su Registro de Testamentos.
- Cada una de las fojas debe ser suscrito por el
testador, testigos y notario.
- El testamento debe ser ledo por el notario, el
testador o el testigo testamentario que ste elija.
- Durante la lectura de cada clusula debe verificarse,
viendo y oyendo al testador si lo contenido en ella
es la expresin de su ltima voluntad.

Testamento cerrado:
- El documento en que se ha extendido se encuentre
firmado en cada una de sus pginas por el
testador, bastando que lo hubiese suscrito al final
si el testamento estuviese manuscrito por l y que
sea colocado dentro de un sobre debidamente
cerrado o de una cubierta clausurada.
- El testador debe entregar personalmente el
testamento al notario en presencia de 2 testigos.
- El notario extiende en la cubierta un acta en que
conste su otorgamiento por el testador y su
recepcin por el notario, la cual debe firmar el
testador, los testigos y el notario.
- El notario transcribe el acta a su registro de
testamentos, firmandola las mismas personas.

Registro de Protestos
Protesto:
Es el requerimiento de pago que se efecta al
deudor de un ttulo valor.
En el Registro de Protestos se anotarn:
- Los protestos de ttulos valores.
- Los pagos parciales.
- Negacin de firmas en los ttulos valores.
- Otras manifestaciones que deseen dejar
constancia las personas a quienes se dirija la
notificacin del protesto, en el curso del da de
la notificacin y hasta el da hbil siguiente.

Funcin notarial en el protesto:

- Recibir el TV y verificar que guarde las formalidades
que seala la LTV. Verificar que se encuentre dentro
del plazo para su presentacin para el protesto.
- Ingresar al ndice cronolgico asignndole un nmero
correlativo.
- Cursar la notificacin al lugar designado para el pago.
- Dejar constancia del protesto en el TV si no se
hubiese efectuado el pago hasta el da hbil siguiente
al de la notificacin.
- Hacer el acta de protesto en el Registro de Protestos.
- Comunicar a la Cmara de Comercio dentro de los 5
das del mes siguiente.

Registro
de
Actas
de
Transferencia
de
Bienes
Muebles Registrables
Puede ser:
a) De vehculos.
b) De otros bienes muebles identificables y/o
incorporados a un registro jurdico, que la ley
determine.
Normas aplicables: Las disposiciones previstas
para las escrituras pblicas, en cuanto fueren
aplicables.

Registro Notarial de Garantas y

otras afectaciones sobre Bienes
Muebles
Base legal: Ley N 28677, D.S. N 012-2006-JUS
Garanta Mobiliaria: Es la afectacin de un bien
mueble mediante un acto jurdico, destinada a
asegurar el cumplimiento de una obligacin.
Puede darse con o sin desposesin del bien
mueble. En este ltimo caso puede pactarse la
entrega del bien mueble afectado en garanta al
acreedor garantizado o a un tercero depositario.
Normas aplicables para este registro: las
disposiciones del D.Leg. 1049 correspondientes a
los instrumentos protocolares.

Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos
(Ley N 26662)

Rectificacin de partidas.
Adopcin de personas capaces.
Patrimonio familiar.
Inventarios.
Comprobacin de testamento cerrado
Sucesin intestada.
Prescripcin adquisitiva de dominio de inmuebles
(ley 27157)
Formacin de titulos supletorios (ley 27157)
Saneamiento de reas, linderos y medidas
perimtricas (ley 27333)

Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos
(Ley N 26662) (2)
Declaracin

de propiedad por prescripcin

adquisitiva de dominio de vehiculos (ley 28325)
Separacin convencional y divorcio ulterior (ley
29227)
Reconocimiento de unin de hecho.
Convocatoria a junta obligatoria anual.
Convocatoria a junta general.

Disposiciones comunes
Competencia.
Requisitos.
Publicaciones.
Protocolizacin.

Rectificacin de Partidas
Objeto:

errores y omisiones de nombre, apellidos,

fechas.
Legitimidad.

- Partida de nacimiento
- Partida de matrimonio
- Partida de defuncion

Requisitos.
.Presentacionde

Tramite.

solicitud.

.Publicaciones.
.Escritura publica.
. Partes

Adopcin de personas capaces (1)

Procedencia.

-Personas mayores de edad con capacidad

de goce y ejercicio.

-Copia certificada de partida de nacimiento

del adoptante, y de matrimonio si es casado.
-Copia certificada de la partida de nacimiento
del adoptado y de matrimonio, si es casado.
Requisitos -Documento que acredite que las cuentas de su
administracin han sido aprobadas, si el
solicitante ha sido representante legal del
adoptado.
-Testimonio del inventario de los bienes que
tuviera el adoptado.

Adopcin de personas capaces (2)

Tramite.

Municipalidad.

- Solicitud.
- Escritura publica.
- Partes para la

Patrimonio familiar (1)

- Soltero respecto a cualquier bien.
Legitimidad
- Casado respecto a bien propio
- Cnyuges respecto a bienes sociales
- Cnyuge
- Hijos y descendientes menores de
Beneficiarios
edad o incapaces.
- Padres y ascendientes en estado de
necesidad
- Hermanos menores o incapaces

Patrimonio familiar (2)

Minuta
Requisitos:
- Partidas que acrediten el vinculo
- Certificado negativo de gravamen
-

- Minuta.
Tramite - Publicaciones.
- Escritura Pblica.
- Inscripcin en Registros Pblicos.

Inventarios
Solicitud
Trmite.

Comprobacin de testamento
cerrado
Legitimidad

- El heredero forzoso o legal

- El heredero voluntario o legatario
- El acreedor del testador o heredero

.
- Partida de defuncin
- Copia del acta del testamento
cerrado
Requisitos
- Certific. Registral de no haber otro
testamento.
- Nombre del causante y herederos
Trmite

Sucesin Intestada
Competencia

- Partida de defuncin o declaracin de

muerte presunta
- Partida de nacimiento de los herederos
Requisitos - Partida de matrimonio.
- Relacin de bienes conocidos
- Certificado negativo de testamento y
sucesin intestada.
Tramite

- Solicitud
- Anotacin preventiva
- Publicaciones
- Acta

Prescripcin Adquisitiva de
Dominio
Procedencia
Competencia

- Solicitud
- Copia literal de dominio o certif.
Negativo de inmatriculacion.
- Certific. Municipal de la persona
Requisitos
Que aparece como prop. o
poseedora
- Ofrecimiento de 3 a 6 testigos
- Pruebas que acrediten posesin
- Planos y memoria descriptiva
Tramite.

PUBLICACION
(03 VECES CON
INTERVALOS DE TRES
DIAS, EN EL PERUANO,
DIARIO DE MAYOR
CIRCULACION DEL
LUGAR)

SOLICITUD
(ABOGADO)

VERIFICACION DE LA
SOLICITUD Y LOS
REQUISITOS (NOTARIO)

FIJACION DE CARTELES

EN EL INMUEBLE

SOLICITUD DE
ANOTACION
PREVENTIVA EN
REGISTROS PUBLICOS
ACTAS
ACTA DE PRESENCIA Y
TOMA DE REFERENCIA DE
LOS COLINDANTES ACTA
DE TESTIGOS

ACTA DE DECLARACION
DE PRESCRIPCION
ADQUISITIVA DE
DOMINIO

NOTIFICACION
COLINDANTES, TESTIGOS,
DE QUIENES EMANA
DERECHO, TITULAR
REGISTRAL

PARTE
NOTARIAL

25 das desde la ultima publicacin

para la oposicin.

Personalmente o sus
dependientes del Notario

Formacin de Ttulos Supletorios

Procedencia.
Competencia
Requisitos
Tramite.

Saneamiento de reas, linderos y

medidas perimtricas
Competencia

- Siempre que el rea real sea igual

o menor al rea registrada
Procedencia
- Si el rea real fuera mayor,
siempre que el
rea mayor no se
superponga a otra
registrada
Trmite

Prescripcin adquisitiva de dominio

de vehculos
Competencia

- Solicitud
- Documentos que acrediten posesin
Requisitos - Ofrecimiento de testigos
- Documento que acredite que no tiene
afectacin de robo
- Solicitud
- Publicacin
Trmite
- Anotacin preventiva
- Acta de presencia
- acta notarial

Separacin Convencional y Divorcio

Ulterior (1)
Base legal: Ley N 29227
- Solicitud
- Copia de DNI de cnyuges
- Partida de matrimonio
- Partida de nacimiento de hijos o Dec.
Jurada de no tenerlos
Requisitos
- De tener hijos menores: acta de conciliacion (patria potestad, tenencia,
rgimen de visitas, alimentos)
- E.P. Separacion de patrimonios o Dec.
Jur. de no tener bienes sociales.
- E.P. De sustitucin o liquidacin de
soc.
Gananciales.

Separacin Convencional y
Divorcio
Ulterior (2)
- Solicitud
- Audiencia nica
- Acta de separacin
convencional
Trmite

- Solicitud de divorcio ulterior

- E.P. De divorcio ulterior
- Inscripcin en Municipalidad y
Registro Personal

Reconocimiento de Unin de hecho

(1)
Base legal: Ley N 29560.
- Solicitud con firma de los solicitantes.
- Reconocimiento expreso que conviven no
menos de 2 aos de manera continua.
- Declaracin de estar libres de impedimento matrimonial y que no tienen vida
Requisitos
en comn con otra persona.
- Certificado domiciliario.
- Certificado registral negativo de unin de
hecho.
- Declaracin de 2 testigos.
- Otros documentos.

Reconocimiento de Unin de hecho

(2)
- Admisin de la solicitud.
- Publicaciones.
Trmite
- Protocolizacin de actuados
(transcurridos 15 das desde la publicacin).
- Inscripcin en el Registro Personal.

Convocatoria a Junta General (1)

Base legal: Ley N 29560
- Solicitud firmada por el o los solicitantes.
- Documento que acredite la calidad de socio.
- En caso de otras formas societarias, el Testimonio de escritura pblica donde consten las
Requisitos participaciones.
- Copia del documento donde se expresa el
rechazo a la convocatoria y/o copia de la carta
notarial enviada al directorio o gerencia, solicitando se celebre la junta general.

Convocatoria a Junta General (2)

- Publicacin.
- Intervencin del notario en la Junta Gnral.
fe de los acuerdos y levantando
acta.
- Protocolizacin, en caso no haya libro de
Trmite
actas.
- Si se presenta el libro de actas, el acta se
extiende en l.
- Expedicin de testimonio, parte o copia
certificada.
- Inscripcin en Registros Pblicos.

Dando