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que
Dividir el trabajo:
Determinar las actividades para alcanzar los objetivos
planeados.
Departamentalizacin:
Agrupar las actividades en una estructura lgica
Cargos: Designar a las personas para que ellos las
lleven a cabo. Coordinar los esfuerzos.
Diseo organizacional : Es el alcance de la organizacin,
a nivel global: abarca la empresa en su totalidad.
Diseo Departamental:
Es
la
organizacin
que
departamento de la empresa.
abarca
cada
de
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL
TIPOS DE ORGANIZACION
Organizacin formal: Es la que se basa en una divisin del
trabajo que especializa rganos y funciones en determinadas
actividades.
Es la organizacin planeada o definida en el organigrama.
Organizacin informal: surge de modo natural y
espontneo, debido a las relaciones humanas que establecen
las personas que desempean cargos en la organizacin
formal.
No aparecen en el organigrama ni en ningn otro documento
formal.
TIPOS DE
ORGANIZACION
1. ORGANIZACIN LINEAL:
Se basa en el principio de la unidad de mando.
Sus caractersticas son la autoridad nica basada en la
jerarqua, los canales formales de comunicacin, la
centralizacin de las decisiones y su configuracin
claramente piramidal.
Ventajas:
Estructura simple, delimitacin de la responsabilidad de
cada rgano, la facilidad de implementacin, su estabilidad.
Desventajas:
Mando autocrtico, rigidez y la inflexibilidad, la falta de
especializacin, el nfasis en los jefes que quieren hacerlo
todo (generalistas) y la congestin de los canales
2. ORGANIZACIN FUNCIONAL
Se basa en el principio funcional, (en el principio
especializacin) Sus caractersticas principales son:
autoridad funcional o dividida, lneas directas de
comunicacin, descentralizacin de las decisiones y
nfasis en la especializacin.
-
Ventajas
Es la supervisin tcnica, debido a la especializacin
de los rganos, y a las comunicaciones directas
.
-
Desventajas
La mltiple subordinacin, que provoca dilucin de la
autoridad de mando, tendencia a la competencia entre
los diferentes especialistas
J.P. Sergent
DIRECCIN
Es la accin o influencia interpersonal de la
administracin
para
lograr
que
sus
subordinados
obtengan
los
objetivos
encomendados,
mediante
la
toma
de
decisiones, la motivacin, la comunicacin y
coordinacin de esfuerzo.
Funciones de la Direccin: Implica conducir,
guiar y supervisar los esfuerzos de los
subordinados para ejecutar planes y lograr
objetivos de un organismo social.?
DIRECCIN
Una vez que la gerencia ha elaborado los planes,
creado una estructura y contratado al personal
idneo, alguien debe dirigir la organizacin.
La direccin supone hacer que los dems realicen
las tareas necesarias para lograr los objetivos de
la organizacin.
No puede haber direccin si no concluido la
planeacin y la organizacin; tambin es un
elemento crucial de estas funciones.
La
Direccin
supone,
cuatro
actividades Bsicas:
- Liderar
- Motivar
-Trabajar en equipo, toma de
decisiones
- Comunicacin
ELEMENTOS DE LA DIRECCION
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional.
Motivacin.
Gua o conduccin
subordinados.
de
los
esfuerzos
Comunicacin.
Supervisin.
de
los
LIDERAZGO
QU ES EL LIDERAZGO?
TRABAJO DE EQUIPO
Proceso para lograr la comprensin y
compromiso de los miembros de un
equipo que permita
alcanzar
resultados ptimos de desempeo.
MOTIVACIN
MOTIVACIN
La motivacin es la necesidad o impulso
interno de un individuo, que lo mueve
hacia la realizacin de sus labores,
consiente de que esta obteniendo
beneficios personales y al mismo tiempo
esta contribuyendo al bienestar de su
familia, la comunidad, as como al logro de
los objetivos de la empresa.
COMUNICACIN
COMUNICACIN
Una buena comunicacin, es el intercambio de
pensamientos,
informacin,
hechos,
ideas,
opiniones o emociones entre dos o mas
personas, para lograr confianza y entendimiento
mutuo
y
buenas
relaciones
humanas.
Liderazgo.
Liderazgo: es la relacin en la cual una persona
(el lder), influye en otros (los empleados), para
trabajar voluntariamente y con buena disposicin
en las tareas de la empresa, necesarias para
alcanzar los objetivos deseados por el lder o el
grupo. Por lo tanto, el lder debe ser una persona
que infunda respeto, seguridad, admiracin y
Dond
e
Iniciam
os?
Que
decisi
n
tomo?
PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN
1. Coordinacin de intereses. La direccin ser eficiente en
tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de
la empresa.
2. Impersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y
su ejercicio (el mando), surgen como una necesidad de la
organizacin para obtener ciertos resultados; por esto, tanto
los subordinados como los jefes deben estar conscientes de
que la autoridad que emana de los dirigentes surge como un
requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad
personal o arbitrio.
IMPORTANCIA DE LA
DIRECCION
IMPORTANCIA
Es impulsar , coordinar y vigilar las acciones de
cada miembro de que
conjunto de todos ellos
realices del modo ms eficaz los planes sealados
Implica mandar, influir y motivar a los empleados para
que realicen tareas esenciales.
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos
durante la planeacin y la organizacin.
A travs de ella se establece la comunicacin necesaria
para que la organizacin funcione.
Las relaciones de los gerentes con cada una de las
personas que trabajan en la empresa. Los gerentes
dirigen tratando de convencer a los dems de que se
unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la
planificacin y la organizacin.
La direccin incluye
Mando o autoridad
Coordinacin
Supervisin
3 etapas:
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACIN
Planeacin
Direccin
Qu es lo
que se quiere
hacer?
Qu se va a
hacer?
Organizacin Control
Cmo se ha
hecho?
Misin:
Es la razn de ser de la empresa. Tambin se
dice que es la labor, el encargo o servicio
especial que una empresa se propone lograr
hacia el largo plazo.
Visin:
Es la capacidad administrativa de ubicar a la
empresa en el futuro, en dnde deseamos
estar de aqu a cinco aos.
PROPOSITOS.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades
de tipo cualitativo que persigue en forma
permanente o semi-permanente un grupo
social.
INVESTIGACIN:
La determinacin de todos los factores que
influyen en el logro de los propsitos
CARACTERISTICAS
Conocidos y entendidos por todos los miembros de la
organizacin
Deben ser estables a los cambios continuos ya que en
los objetivos originan conflictos y confusiones
Deben responder a las preguntas :
Qu?
Cmo?
Quin?
Por qu?
Dnde
GENERALES:
Son las metas de todas las reas y niveles de la
empresa, de un grupo, o estn en relacin con
otros que estn subordinados a l.
SECUNDARIOS:
Son medios o instrumentos para la consecucin
de los objetivos. Ejemplo: Colocar carteles de
higiene y seguridad.
.
precisas
que
regulan
una
Programas:
EVALUACIN
Evaluacin
El Modelo de Evaluacin
La teora de causa y efecto es una premisa bsica en la
evaluacin.
Con fines de elaborar el Plan de Evaluacin se sigue la
lgica de Programacin del Plan Operativo, sin embargo,
en el momento de ejecutar la evaluacin se comienza a
evaluar cuando el proyecto est en marcha, por lo
general, se inicia con la evaluacin de las actividades
(monitoreo) tanto administrativas como de los procesos
en los que se desarrollan, y al final del POI se evalan
los efectos y el impacto del Plan.
PLAN DE EVALUACION
Qu se va a evaluar?
DIAGRAMA QUE REPRESENTA EL QUE VA A EVALUAR EN UN ESTABLECIMIENTO DE
SALUD
Para qu evaluar?
Para proveer informacin . Esto significa que la
evaluacin no se realiza al azar sino en forma sistemtica.
Debe ser un proceso permanente constituido por pasos
que se toman en forma lgica y secuencial.
Para permitir emitir juicios . Es decir es una actividad
analtica. Su propsito es juzgar si los esfuerzos
desplegados han tenido o estn teniendo xito.
Para tomar decisiones . Una vez que se tiene idea de
cmo va el programa, se debe decidir qu hacer para
maximizar su xito o superar sus limitaciones. La
evaluacin, para que tenga valor, debe ser un instrumento
para la toma de decisiones, y no simplemente un
instrumento acadmico.
MONITOREO
MONITOREO
Identificar
las
actividades
a
monitorear
sistemticamente en funcin de los objetivos del Plan
Operativo y las necesidades de la gestin del
establecimiento.
Establecer la meta o indicador estndar de
rendimiento para realizar un seguimiento de las
actividades es necesario determinar indicadores
estndar a fin de evaluar el grado de cumplimiento.
Diseo y manejo de sistemas de informacin
definir la forma en que estos hechos pueden ser
registrados en forma oportuna, continua y confiable.
UNIVERSIDAD NACIONAL
PEDRO RUIZ GALLO
BASES DE LA TEORIA
ADMINISTRATIVA
Definicin
Proceso de disear y mantener un
ambiente donde individuos que trabajan
juntos
en
grupo
cumplen
metas
especificas de manera eficaz.
Estrategia que logra mantener un proceso
de trabajo grupal que gua hacia el
alcance de los objetivos emprendidos en
una organizacin determinada.
ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIN
1. Poltica:
Declaraciones de intencin, sirven de marco general para la toma
de decisiones.
Directrices:
Amplias y generales
Marco de referencia para conducir y mantener las acciones de la
organizacin.
2.Personal:
Obtencin del personal: Descripcin y especificacin del cargo
Conservacin del personal: Promocin y bienestar del personal.
Desarrollo
del
personal:
Mejores
oportunidades
de
perfeccionamiento.
Alejamiento del personal: Saber las causas
habilidad
Tipo y caractersticas de los equipos
Especificacin del uso
Forma de operacin
Mantenimiento
Depreciacin y obsolescencia
Especificaciones
Conjunto de necesidades
Dinmica de cambio
corta
5. Planta fsica
Hospitalizacin
Consulta externa
reas Intermedias
Servicios generales o de apoyo
Administracin
1.
2.
3.
4.
5.
Factores Econmicos
Factores Tecnolgicos
Sociales
Ecolgicos
Polticas y ticas
Incentivos
salariales
produccin
Creacin de complejo medico industrial
premios
por
PRINCIPIOS
Organizacin centrada en la produccin
Maximiza
la
produccin
travs
de
la
dedo
con
la
ciencia
TEORIA DE LA ORGANIZACIN
BUROCRATICA
-WEBER (1864-1920)
Teora de la organizacin
contribuyente
No existe un solo tipo de organizacin
Depende de factores como la tecnologa,
cambio en el entorno y.
Las
estrategias
adaptadas
determinan el comportamiento
estructura organizacional.
que
y la
SERVICIOS DE SALUD
Accin colectiva organizada
Requiere ser coordinada
El personal de salud se convierte en el
actor claro:
Ejecucin de funciones administrativas
Aplicacin de principios administrativos.
Hay que administrar el cambio y la
productividad.
Estructuras
Tareas
Personas
Tecnologa
Ambiente
HOSPITAL
Fuente de generacin de indicadores
Centro de investigacin.
Taller excepcional para aplicacin racional de
conocimientos.
Institucin ideal para formacin de recursos
humanos para la salud.
Prototipo de organizacin hotelera.
Centro Industrial para sus propios fines.
Mxima agrupacin cientfica.
Empresa gigante de servicios.
Organizacin con la mxima
responsabilidad
moral, social, legal,
cientfica y administrativa.
Articulado a polticas
regionales y locales.
generales
La
posibilidad
competitiva del hospital,
depende
de:
Planeacin estratgica
Plan de desarrollo
Organizacin y proceso bajo parmetros de calidad
Presupuesto adecuado
Recursos humanos calificados
Satisfaccin del personal
Evaluacin de gestin
Retroalimentacin constante
Disciplina de investigacin
tica como marco de referencia