Administración de Tareas

UNIDAD 3.
ADMINISTRACIN DE
TAREAS
Objetivo: Administrar el alcance del proyecto,
comenzando desde la captura de las tareas partiendo de
una EDT, ubicndolas en un tiempo del proyecto.
Configurando la forma de inicio y finalizacin y clasificar
las tareas de acuerdo a las necesidades del alcance del
proyecto y del producto, hasta llegar a identificar las
tareas claves para desarrollar y finalizar un proyecto con
xito.
INFORMACIN DE
PROYECTOS
MANUAL, FICHA
PROYECTO
AUTOMTICA
Archivo
Opciones
Ficha Avanzada
M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

139 98 58
3.2DEFINIR LAS TAREAS

Mtodo disciplinado y
estructurado para
recopilar informacin
en forma selectiva
WBS
herramienta para
organizar y definir el
alcance total del
proyecto
Estructura orientada a
entregables
Microsoft Project 2010

Dividir el trabajo en Resumen y
Tareas = "actividades" o "paquetes
Subtareas
de trabajo".
Tareas en Microsoft Project

Duracin,
Fecha de inicio

139 98 58
Fecha final.
CAPTURA DE TAREASIntroducirlas de
forma manual
Copiar (Ctrl+C)
y pegar
(Ctrl+V)
No es necesario
introducir
Duracin,
Comienzo ni
Fin

139 98 58
Usar
controlador de
Relleno o punto
para rellenos
automtico.
EJERCICIO
Capturar las siguientes tareas:

Nombre de tarea
DESMONTE
RELLENO
NIVELACION
CERCA
CIMENTACIN
REGAR TIERRA
LEVANTAMIENTO DE
PAREDES
TECHO
ACABADOS
SISTEMA HIDRAULICO
SISTEMA ELECTRICO
ENTREGA DE CASA
139 98 58
INSERTAR Y/O ELIMINAR TAREAS ENTRE

OTRAS EXISTENTES (MOVER TAREAS)
Clic derecho en ndice de tarea
Insertar tarea.
Ficha Tareas,
Grupo Insertar,
botn Tarea.
Eliminar
Men
contextual
Supr.

139 98 58
MODO DE TAREA
MODO DE TAREA
Manualmente
Es tarea de marcador de posicin
No se mueve cuando la informacin

relacionada sobre la tarea cambia.
hasta que 2 de 3 (Comienzo, Fin y

duracin) tengan informacin de
programacin vlida.
Automticamente
Usa la duracin para calcular
Comienzo y fin
El vnculo se establece por una

dependencia entre sus fechas de
comienzo y fin.

139 98 58
MODO DE TAREA
Columna Modo de
Ficha Tareas,
Grupo Tareas,

139 98 58
CONFIGURAR EL MODO DE
LAS NUEVAS TAREAS
Configurar el
modo en que
han de aparecer
todas las nuevas
tareas
Ficha Tareas.
botn Modo
opcin deseada

139 98 58
CAPTURA DE DURACIN,
Cantidad de tiempo transcurrido desde el
comienzo hasta la finalizacin de la tarea.
1d
1h
1s
1m
1ms
1d?
Abreviacin de 1 da. Predefinido en

Microsoft Project.
1 hora
1 semana
1 minuto
1 mes
Indica que la duracin es estimada
139 98 58
EJERCICIO
Capturar las siguientes tareas en modo Automtico,

indicando que la fecha de inicio del proyecto ser el
da 01
de Junio
de 2015:
Nombre
de tarea
Duracin
DESMONTE
RELLENO
NIVELACION
CERCA
CIMENTACIN
REGAR TIERRA
LEVANTAMIENTO DE
PAREDES
TECHO
ACABADOS
SISTEMA HIDRAULICO
SISTEMA ELECTRICO
ENTREGA DE CASA
139 98 58
2
2
1
4
6
4
das
das
da
das
das
das
5 das
4
6
5
5
0
das
das
das
das
das
DEPENDENCIAS ENTRE
TAREAS
Relacin entre 2 tareas,
Una depende del
comienzo o fin de la
otra para empezar o
terminar.
Dependencia
Algunas
tareas
dependen en 100% que
se termine la anterior
para poder comenzar,
Otras no dependern
de las anteriores.
Sucesoras:
Tareas que depende de otra tarea.

Predecesora:
Tarea de la cual depende otra tarea.

139 98 58
EL CAMPO PREDECESORAS
Colocar el nmero de tarea
que ser Predecesora a dicha
tarea.
En otras palabras, despus de

que tarea podr iniciara la
tarea en cuestin.
Nota: Si las tareas

estn en Modo
Automtico, al
modificar su duracin
las sucesoras
cambiaran sus fechas
de inicio y fin
Arrastrar la barra de
la tarea predecesora y
colocarla sobre la
sucesora
139 98 58
EL BOTN VINCULAR
Seleccionar las dos tareas que deseamos vincular o desvincular
Vincular (Ctrl+F2)
Desvincular (Ctrl+Shift+F2)
Ficha Tareas,
Grupo Programacin.
Ficha Tareas,
Grupo Programacin.

139 98 58
EJERCICIO
Nombre de tarea
Duracin
Predecesoras
DESMONTE
2 das
RELLENO
2 das
NIVELACION
1 da
CERCA
4 das
CIMENTACIN
6 das
REGAR TIERRA
4 das
LEVANTAMIENTO DE
5 das
PAREDES
TECHO
4 das
ACABADOS
6 das
SISTEMA HIDRAULICO 5 das
SISTEMA ELECTRICO 5 das
ENTREGA DE CASA
0 das
M. T. C. Adalberto
Torres Gamas9,10,11
atorresg@outlook.com - Cel 937
139 98 58
1
2
1
3
5
5
7
8
7
7
3.3TAREAS RESUMEN Y
SUB-TAREAS
Crear Tareas Resumen
Convertir Tareas en SubTareas
Aplicar Sangra
Eliminar Sangra
(Alt + Shift + )
(Alt + Shift + )
Ficha formato

139 98 58
CREAR LAS SIGUIENTES

ACTIVIDADES
Nombre de tarea
Duracin
PRELIMINARES
5 das
Predeceso
ras
DESMONTE
2 das
RELLENO
NIVELACION
CERCA
2 das
1 da
4 das
OBRA NEGRA
15 das
CIMENTACION
REGAR TIERRA
LEVANTAMIENTO DE
PAREDES
TECHO
ACABADOS
SISTEMA HIDRAULICO
SISTEMA ELECTRICO
ENTREGA DE CASA
6 das
4 das
5
7
5 das
4
5
5
5
0
9
10
9
9
12,13
das
das
das
das
das
2
3
2

139 98 58
3.4HITOS
Hitos segn la APP
Hitos en Microsoft
Project

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INSERTAR UN HITO
Ficha Tareas,
Grupo Insertar,
Botn Hito,
Hito con duracin

139 98 58
CONVERTIR EN HITO UNA

TAREA CON DURACIN
Ventana Informacin de la tarea.
Ficha Avanzado
Activar Marcar la tarea como hito

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EJERCICIO
Se deber realizar un proyecto para los Estudios topogrficos
y batimtricos para la recuperacin y proteccin de lnea de
costa de la TMDB.

139 98 58
3.7RUTA CRTICA
Tarea Crtica
Ruta Crtica

139 98 58
3.7RUTA CRTICA

139 98 58
VISUALIZANDO TAREAS
CRTICAS
Ficha Formato
Grupo Estilo de barra
Tareas crticas
Utilizar el asistente para

diagramas de Gantt

139 98 58
CREAR LAS SIGUIENTES

ACTIVIDADES
Nombre de tarea
Duracin
PRELIMINARES
5 das
Predec
esoras
DESMONTE
2 das
RELLENO
NIVELACION
CERCA
2 das
1 da
4 das
OBRA NEGRA
15 das
CIMENTACION
REGAR TIERRA
LEVANTAMIENTO DE
PAREDES
TECHO
ACABADOS
SISTEMA HIDRAULICO
SISTEMA ELECTRICO
ENTREGA DE CASA
6 das
4 das
5
7
5 das
4
5
5
5
0
9
10
9
9
12,13
das
das
das
das
das
2
3
2

139 98 58
EJERCICIO
Nombre de tarea
Duracin
Predecesoras
DESMONTE
2 das
RELLENO
2 das
NIVELACION
1 da
CERCA
4 das
CIMENTACION
6 das
REGAR TIERRA
4 das
LEVANTAMIENTO DE
5 das
PAREDES
TECHO
4 das
ACABADOS
6 das
SISTEMA HIDRAULICO 5 das
SISTEMA ELECTRICO 5 das
ENTREGA DE CASA
0 das
M. T. C. Adalberto
Torres Gamas9,10,11
139 98 58
1
2
1
3
5
5
7
8
7
7
INFORMACIN DE LA
TAREA

139 98 58
TIPOS DE DEPENDENCIAS

139 98 58
CAMBIAR DEPENDENCIAS.

139 98 58
CAMBIAR DEPENDENCIAS.

139 98 58
TIEMPO DE POSPOSICIN Y
ADELANTO

139 98 58
COMO ACTIVAR
POSPOSICIN O
ADELANTO
Dar
doble clic sobre la tarea para abrir el cuadro de dialogo
Informacin,
Posposicin
Adelanto

139 98 58
DIVIDIR TAREAS
Ficha Tareas
Dividir tarea
Grupo Programacin.
Arrastrar
sobre la
tarea

139 98 58
TAREAS EN ESCALA DE
TIEMPO

139 98 58
CONFIGURAR Y
PERSONALIZAR CAMPOS
Mostrar u ocultar columnas

139 98 58
CONFIGURAR Y
PERSONALIZAR
CAMPOS
Clic derecho sobre el campo
Personalizacin de
Campos
Configuracin de
Campos

139 98 58
FUNCION PROJDURCONV
ProjDurConv([Duracin],pjHours)
Convierte una expresin a un valor de duracin en las unidades especificadas.

Sintaxis
ProjDurConv( expr, unidades_duracin )
expr Necesario; Variant. La expresin que se va a convertir en una duracin.
unidades_duracin Opcional; Long. Las unidades usadas para expresar la duracin. Si no se
especifica unidades_duracin, el valor predeterminado es el tipo de unidades especificado en
la opcin Mostrar duracin en en la ficha Programacin del cuadro de dilogo Opciones
(men Herramientas). El valor unidades_duracin puede ser una de las siguientes
constantes de pjFormatUnit:
pjMinutes: pjElapsedMinutes
pjHours: pjElapsedHours
pjDays: pjElapsedDays
pjWeeks: pjElapsedWeeks
pjMonths: pjElapsedMonths
pjMinutesEstimated: pjElapsedMinutesEstimated
pjHoursEstimated: pjElapsedHoursEstimated
pjDaysEstimated: pjElapsedDaysEstimated
pjWeeksEstimated: pjElapsedWeeksEstimated
pjMonthsEstimated: pjElapsedMonthsEstimated
139 98 58
3.5TAREAS PERIDICAS

139 98 58
3.5TAREAS
PERIDICAS
Como crear tareas
repetidas
Informacin de tarea
repetitiva

139 98 58
3.6DELIMITAR UNA TAREA

139 98 58
3.6DELIMITAR UNA TAREA

139 98 58
CONFIGURAR UNA TAREA

CON DELIMITACIN
Programar que el cemento
llegara 20/03/13 y ese da
estar programado verter
el cemento
Informacin de tareas,
Avanzado
Tipo de restriccin

139 98 58
3.1VISTAS DE TAREAS
Ficha Tareas,
Grupo Ver,
botn Diagrama de Gantt.
Ficha Vista,
Grupo Vista de tareas

139 98 58
3.1VISTAS DE TAREAS
Mas vistas
Otras vistas

139 98 58
VISTA DIAGRAMA DE
GANTT
Comnmente aparece al abrir la aplicacin,
divide el rea de trabajo en dos paneles, Hoja
de tareas y Diagrama de Gantt

139 98 58
VISTA HOJA DE TAREAS
Solo nos muestra la hoja de datos, Sin el diagrama de Gantt.

139 98 58
VISTA PROGRAMACIN Y
RESALTAR
Ficha Vista
Ficha Vista
Grupo Datos
botn Tablas,
Programacin,
botn Resaltar.

139 98 58
FILTRAR TAREAS CRITICAS

139 98 58
GANTT DE DETALLADO
Nos permite visualizar la ruta
crtica mientras aparece una
lnea que nos muestra todas
las tareas y los das que hay
entre el fin de la tarea y el
fin del proyecto
Ficha Vista o Ficha Tareas,

Gantt de detallado.
Tambin
usarTorres
Ms
vistas
M. T. C. Adalberto
Gamas
139 98 58
REAFIRMAR LOS
CONOCIMIENTOS
CONOCIMIENTOS
PRCTICOS

139 98 58
CONOCIMIENTOS
PRCTICOS

139 98 58
CONOCIMIENTOS
PRCTICOS

139 98 58
Desarrollo de practicas

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REVISION DE OBJETIVOS
Objetivo:
Administrar el alcance del
proyecto, comenzando desde la captura de
las tareas partiendo de una EDT,
ubicndolas en un tiempo del proyecto.
Configurando la forma de inicio y
finalizacin y clasificar las tareas de
acuerdo a las necesidades del alcance del
proyecto y del producto, hasta llegar a
identificar las tareas claves para desarrollar
y finalizar un proyecto con xito.
139 98 58
Que te llevas este da

139 98 58

Administración de Tareas

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UNIDAD 3.

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

3.2DEFINIR LAS TAREAS

Microsoft Project 2010

Tareas en Microsoft Project

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

Capturar las siguientes tareas:

INSERTAR Y/O ELIMINAR TAREAS ENTRE

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

No se mueve cuando la informacin

hasta que 2 de 3 (Comienzo, Fin y

El vnculo se establece por una

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

Abreviacin de 1 da. Predefinido en

Capturar las siguientes tareas en modo Automtico,

Tareas que depende de otra tarea.

Tarea de la cual depende otra tarea.

En otras palabras, despus de

Nota: Si las tareas

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

Convertir Tareas en SubTareas

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

CREAR LAS SIGUIENTES

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

Hito con duracin

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

CONVERTIR EN HITO UNA

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

Utilizar el asistente para

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

CREAR LAS SIGUIENTES

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

Convierte una expresin a un valor de duracin en las unidades especificadas.

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

3.6DELIMITAR UNA TAREA

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

3.6DELIMITAR UNA TAREA

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

CONFIGURAR UNA TAREA

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com - Cel 937

VISTA HOJA DE TAREAS

Solo nos muestra la hoja de datos, Sin el diagrama de Gantt.