Unidad Temtica: CURSOGRAMAS

Concepto.

Ventajas de su utilizacin.

Sistemas de graficacin de cursogramas.

Normalizacin de Cursogramas.

Elaboracin y presentacin.

Estructuras

CONCEPTO

CURSOGRAMA: Representacin grfica de los

procedimientos o rutinas administrativas.
Es
decir, son una analoga sinttica de ellas,
dibujadas
mediante
convenciones
preestablecidas.
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO:
Secuencia
sistemtica de acciones que se realizan para
alcanzar cada una de las distintas finalidades de
la organizacin.

Estructuras

Otras definiciones
Procedimiento Administrativo: es una sucesin
cronolgica y secuencial de operaciones. Mediante
procedimientos se cumplen las tareas que se llevan
a cabo en una organizacin.
Procedimiento Administrativo: es un conjunto de
operaciones vinculadas secuencialmente a su
mtodo o forma de ejecucin.

Estructuras

Estructura y
Procedimientos
Estructura y procedimientos administrativos son
elementos estrechamente interrelacionados.
Los procedimientos administrativos transitan, a
travs de las estructuras. Por eso cualquier
modificacin en los aspectos estructurales puede
aparejar cambios en los procedimientos y viceversa.

Estructuras

VENTAJAS
Pueden mencionarse:
Facilitan la apreciacin en conjunto del
procedimiento
Permite analizar un procedimiento y
detectar problemas en su ejecucin,
Permite disear propuestas de cambio
al procedimiento vigente,
Comparar realidades administrativas en
diferentes momentos histricos.
Estructuras

SISTEMAS DE GRAFICACIN
DE CURSOGRAMAS
No existe universalidad de criterios respecto
a los sistemas de graficacin.
Todos los sistemas tienen: smbolos y un
conjunto de reglas. El smbolo es el elemento
o figura que sirve para representar los
hechos que suceden en los procedimientos.

Estructuras

Cdigo
ASME

SISTEMAS DE
GRAFICACIN DE
CURSOGRAMAS

Cdigo
ASA

Cdigo
IRAM

Desarrollado
por
la
Sociedad
Norteamericana
de
Ingenieros Mecnicos,
para procedimientos
de tipo industrial.

La
American
Standard
Asociation (ASA), smbolos
estandar para la descripcin
y anlisis de problemas de
procesamiento
de
informacin.
El Instituto Argentino de
Racionalizacin de Materiales
(IRAM) desarroll normas que
regulan la representacin
grfica de los procedimientos
administrativos

Estructuras

Cdigo IRAM
SIMBOLOS
UTILIZADOS
Norma IRAM: 34501

Estructuras

Estructuras

O
PERACIN
Toda accin de elaboracin,
modificacin
o
incorporacin
de
informacin
o
decisin.
(cuando
no
se
puede
utilizar otro).
Ejemplo:
Recibe,

entrega, solicita, emite,

etc

CONTROL
Toda
accin
de
verificacin: cotejo entre
comprobantes o registros,
constatacin
comprobacin, control de
clculos, de integridad de
datos, compulsar, cotejar,
etc

Estructuras

OPERACIN
y CONTROL

DEMORA
Detencin transitoria
del procedimiento en
espera
de
un
acontecimiento.

ARCHIVO

TRANSITORIO
Almacenamiento
sistemtico
en
forma
temporaria, de elementos
de portadores informacin
(formulario
y
archivos
magnticos).

Estructuras

ARCHIVO
DEFINITIVO
Almacenamiento
sis-temtico
en
forma permanente
de
elementos
portadores
de
informacin.

DESTRUCCIN
Eliminacin de la informacin,
ya sea que se destruya o no el
elemento portador de la
misma.

DESGLOSE
Estructuras

ALTERNATIVA
Representa
los
distintos cursos de
accin que puede
presentar
un
procedimiento administrativo.

PROCESO NO
REPRESENTADO
Conjunto de acciones
que se desconocen o
que
no
interesa
representar

CONECTOR
Nexo
entre
procedimient
os
o
procesos.

T
RASLADO
Desplazamiento fsico

T
OMA DE INFORMACIN
Desplazamiento de la informacin,

del
elemento
portador
de
informacin.
La
flecha
indica
el
sentido
de
la

sin desplazamiento fsico de los

elementos que intervienen en el
procedimiento.

Estructuras

Cdigo IRAM
REGLAS DE
DIAGRAMACIN
Normas IRAM: 34502 y 34503

Estructuras

 Orientacin del diseo: sentido descendente y de

izquierda a derecha.
Ubicacin de los smbolos: multicolumnar, cada columna
representa una unidad funcional.
En el punto
puentes.

de

encuentro

de

lneas

se

utilizan

Entrada de lneas por parte superior o lateral del

smbolo, salida por parte inferior o lateral.
Ubicacin de los smbolos: posicin inicial, media o final.
Generacin de informacin
documentos e informes.
Smbolo operacin
formulario.

impresa:

continuacin

de

emisin

de

smbolo

de

Estructuras

POSICIN DE LOS SMBOLOS

Estructuras

 La posicin del smbolo ser inicial cuando no llegue al

mismo ninguna lnea, pero si partan de l una o ms
lneas. Pueden ocupar sta ubicacin los smbolos de
Operacin, Archivo Transitorio y Definitivo, Proceso no
Representado y Conector.
Cuando est ubicado en posicin media, el smbolo puede
recibir una lnea de traslado y de l partir una o ms.
Pueden adoptar esta ubicacin todos los smbolos a
excepcin del de Destruccin.
Smbolo final es aquel al que llega una lnea de entrada
pero de la que no sale ninguna. Pueden tener esta
ubicacin los smbolos de Operacin, Archivo Definitivo,
Destruccin, Proceso no Representado y Conector

Estructuras

FIN

Estructuras