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ENLAS ORGANIZACIONES
Mg. Damin Reyes
sino
Si son competentes o son incompetentes
y las COMPETENTES son aquellas que
Han incorporadoPlanificacin Estratgica
Han asumido el reto de la Calidad Total
Qu es la Planificacin Estratgica?
Organizar y hacer funcionar la organizacin
mirando siempre al futuro
Cada paso tiene sentido en funcin de los
objetivos prefijados.
Dirigir es POCA cosa:
Planificar
Organizar
Coordinar
Acompaar
con
VISIN
de futuro
La
No hay nada
ms difcil y
ms necesario que saber aprovechar lo
que tienes cerca y lo
que tienes lejos.
PLANEACIN ESTRATGICA =
DE SIS
CA TE
LI MA
DA
D
Consejo
de Calidad
Dnde estamos?
3. FODA
Adnde vamos?
2. VISIN
De dnde venimos?
Quines somos?
1. MISIN
ELABORACIN DE UN PLAN
ESTRATGICO
P R O C E S O
Anlisis
histrico
Foto
Anlisis
FODA
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
general
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Grupos
implicados
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Acciones
estratgicas
PLAN ESTRATGICO
Lneas
estratgicas
MISIN
La razn de ser de la organizacin
Respuesta a las preguntas:
Quines somos?
A qu nos dedicamos?
En qu nos diferenciamos?
Por qu y para qu hacemos
lo que hacemos?
Para quin lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Qu valores respetamos?
MISIN
La razn de ser de la organizacin
Debe ser:
Ambiciosa: Un reto
Clara: De fcil interpretacin
Sencilla: para que todos la comprendan
Corta, para que se pueda recordar fcilmente
Compartida: Consensuada por las personas
de la organizacin
ELABORACIN DE UN PLAN
ESTRATGICO
P R O C E S O
Anlisis
histrico
Anlisis
DAFO
Foto
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
general
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Grupos
implicados
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Acciones
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLAN ESTRATGICO
VISIN
Compartida
Planificar no significa saber qu decisin voy a tomar
maana, sino qu decisin debo tomar hoy para
conseguir lo que quiero maana (Peter Drucker)
Una
VISIN
compartida
Es el futuro de la organizacin: es lo que
queremos lograr a futuro
Respuesta a las preguntas:
Qu y cmo queremos ser a futuro?
En qu nos queremos convertir?
Para quin trabajaremos?
En qu nos diferenciaremos?
Qu valores respetaremos?
VISIN
compartida
Debe ser:
Con
VISIN
Compartida
Si
La transformacin de la VISIN en
realidad implica revisar la forma de
hacer las cosas, la estructura
organizativa y la estrategia
ELABORACIN DE UN PLAN
ESTRATGICO
P R O C E S O
Anlisis
histrico
Foto
Anlisis
DAFO
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
general
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Grupos
implicados
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Acciones
estratgicas
PLAN ESTRATGICO
Lneas
estratgicas
FODA
O1
F1
F2
F3
F4
O2
O3
O4
O5
D1
D2
D3
D4
A2
A3
A4
A5
Matriz FODA
F5
A1
1+2
D5
3+4
FODA
Algunas recomendaciones para una sesin de trabajo
de un ejercicio FODA
Grupo de personas implicadas: mximo 20
Trabajo individual indispensable y puesta en comn
Alternativas: Directivos/puestos-base. O directivos de alto
nivel/directivos medios/puestos-base. O sesin de trabajo con
directivos/slo encuestas para puestos-base
Imprescindible, un facilitador externo
ELABORACIN DE UN PLAN
ESTRATGICO
P R O C E S O
Anlisis
histrico
Foto
Anlisis
DAFO
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
general
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Grupos
implicados
reas clave
internas
Matriz
DAFO
Decisiones
estratgicas
Acciones
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLAN ESTRATGICO
PLAN
EJES
FODA
VISIN
MISIN
PLAN ESTRATGICO
OBJETIVOS
Objetivos Estratgicos
Objetivos Operativos
Actuaciones generales orientadas a conseguir cada
uno de los objetivos estratgicos
Diferenciables, distinguibles
Pocos (4-5 por cada Objetivo
Estratgico)
PLAN ESTRATGICO
ACCIONES
Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguir los
objetivos operativos
Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,
recursos, indicadores, seguimiento y evaluacin
Realistas (consultar DAFO)
Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados de la
anterior (formar-proyectar-implementar...)
Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
Responsables
Tiene que sentirse propietario del proceso y
participar en l desde el punto 0. Deber rendir
cuentas
Con nombres y apellidos
No es necesario que sean siempre los jefes
PLAN ESTRATGICO
Indicadores
Instrumentos de medida
PLAN ESTRATGICO
Estndar-Objetivo
Calendario
Recursos
Los costes totales de cada accin, o por
lo menos los costes aadidos, si los hay
Si la suma de los recursos necesarios no
es viable, es necesario rehacer el
cuadro: Calendario, Estndar, Acciones e
incluso objetivos