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LA METHODE MERISE
DESCRIPTION "PRODUIT"
AXE ORGANISATIONNEL
EXISTANT
FUTUR
EXISTANT
2
AXE DECISIONNEL
FUTUR
CYCLE DE VIE
2
EXEMPLE SIMPLE
REGLES DE GESTION
On doit partir des orientations actuelles de gestion pour dterminer les rgles du futur systme mettre
en place.
La situation actuelle est la suivante :
Les commandes des clients jugs non solvables sont refuses (par le service commercial).
Les commandes acceptes sont confrontes (au magasin) l'tat du stock pour dterminer quels sont
les manquants et quelles sont les commandes disponibles.
En cas de manquants, on (le service achats) devra prendre toutes dispositions pour rapprovisionner le
stock si ce n'est pas encore fait.
Ds la livraison du fournisseur, les commandes devenues disponibles subissent le mme traitement que
celles qui l'taient au dpart.
Les commandes disponibles donnent lieu la confection de bons de livraison destins aux clients.
A la livraison, ceux-ci peuvent refuser la marchandise, auquel cas il y a retour de la marchandise.
Si le client accepte la livraison, la comptabilit met une facture qui ne sera solde qu'aprs complet
rglement, les clients qui n'ont pas rgl l'chance devant recevoir une relance. Les factures soldes
sont archives.
On peut dgager les rgles de gestion suivantes :
Rgle de gestion 1. - Toute commande de client non solvable est refuse.
Rgle de gestion 2. - Les commandes non disponibles sont mises en attente et devront dclencher un
rapprovisionnement par le fournisseur.
Rgle de gestion 3. - Les commandes en attente seront dclares disponibles quand le
rapprovisionnement sera suffisant.
Rgle de gestion 4. - Les commandes disponibles donnent lieu livraison au client.
Rgle de gestion 5. - Les livraisons refuses par le client donnent lieu retour de marchandise.
Rgle de gestion 6. - Les livraisons acceptes donnent lieu des factures qui sont conserves jusqu'
complet rglement.
Rgle de gestion 7. - Toute facture non rgle l'chance donne lieu relance.
EVENEMENTS
GRAPHE DE FLUX
MODELE CONCEPTUEL
DE TRAITEMENTS
Il s'agit ici d'un systme de gestion des stocks comportant deux processus
- Tenue de stock
- Approvisionnement
Ce systme est en troite liaison avec le systme de gestion des commandes clients.
REGLES DE GESTIONS
Rgle de gestion 1. - Un produit peut tre en stock dans plusieurs magasins.
Rgle de gestion 2. - Un produit en magasin peut tre mouvement plusieurs fois par diminution ou augmentation de la quantit en
stock.
Rgle de gestion 3. - Un produit est vendu par un seul fournisseur pour tous les magasins.
Rgle de gestion 4.
4. - Le systme concerne une entreprise de distribution qui achte des produits aux fournisseurs pour les revendre aux
clients.
Rgle de gestion 5.
5. - Une commande de rapprovisionnement concerne un fournisseur.
Rgle de gestion 6. - On passe une commande un fournisseur dans l'un des deux cas suivants :
- Un produit command par un client un magasin est en rupture de stock dans ce magasin.
- Dans un magasin, on a pour un produit:
Stock+ total command aux fournisseurs < Stock mini
- On commande alors Q = Stock maxi - (stock + total command).
- Autrement dit pour chaque produit en magasin, on dfinit un stock mini et ds que le niveau du stock tombe en-dessous du stock mini
on commande ce qu'il faut pour remonter au stock maxi.
Rgle de gestion 7. - Les livraisons des fournisseurs sont contrles par comparaison avec les commandes. Toute livraison non
conforme est refuse et retournera chez le fournisseur.
Rgle de gestion 8. - On tient jour un stock thorique d'aprs les mouvements du stock.
Rgle de gestion 9.
9. - A priode fixe on fait un inventaire pour dterminer les carts entre le stock physique rel et le stock thorique
dtermin par le S. I.
Rgle de gestion 10.
10. - Les mouvements du stock sont :
a) Hors priode d'inventaire :
- Livraison fournisseur: Stock = Stock + Quantit livre.
- Bon de livraison client: Stock = Stock - Quantit livre.
- Retour de marchandise client: Stock = Stock + Quantit retourne.
b) Pendant ou hors priode d'inventaire :
- Ajustement (suite inventaire ou cart occasionnel constat).
- Stock = Stock +/- cart entre stocks rel et thorique.
- Les retours de marchandises fournisseurs n'entrent pas en jeu car les marchandises sont retournes avant d'avoir t prises en compte
dans le stock thorique.
LE MODELE CONCEPTUEL DE
DONNEES
(Rponse au "QUOI FAIRE"
1,n
COMPOSITION
0,n
QTe
COMMANDE
PRODUIT
N Cde, Date
1,n
STOCKAGE
PASSEE
A
Stock
0,n
0,n
0,n
FOURNISSEUR
MAGASIN
N mag, Adresse
1,n
VENDU
PAR
1,1
LE MODELE CONCEPTUEL DE
TRAITEMENT
(Rponse au "QUOI FAIRE")
LE MODELE CONCEPTUEL DE
TRAITEMENT
(Rponse au "QUOI FAIRE")
10
11
LES PROCEDURES
FONCTIONNELLES
12
DEBUT
DUREE
PF1
9H
30'
PF2
9H30
1H30
PF3
11H
PF4
POSTE DE TRAVAIL
ACTIONS NATURE
LIEU
RESP.
RESSOU.
AB
SA
Acheteur
Adjoint
Micro
Analyse Prop.
SA
Acheteur
Acheteur
30'
Validation
AC
SA
Acheteur
Adjoint
+Micro
11H30
30'
Edits. Comm.
AB
SA
Adjoint
Micro
PF5
12H
30'
Envoi
Com.
Fourn.
SC
Gardien
Coursier
PF6
12H30
X'
Envoi Mag.
SA
Adjoint
Coursier
PF7
9<T<17
10'
Contrle Livr.
MG
Chef
Magasinier
Chef+
Aide
Edition
Prop.Com
m
M: Manuel
SC: Service Courrier
MG: Magasin
LES PROCEDURES
FONCTIONNELLES
M: Manuel
SC: Service Courrier
MG: Magasin
13
DEBUT
DUREE
PF8
9H
15'
PF9
9H15
17H
5'
PF10
17H
10'
PF11
17H10
x'
PF12
Jo fin d'anne
Vend. 17H
1H
PF13
Jo+1
7H
2 jours de 12H
POSTE DE TRAVAIL
ACTIONS NATURE
MAJ par
sorties de
stocks
MAJ
stocks par
autre MVT
Dterm.
prod sous
stock
mini
Trans.
Disq. prod.
serv.
achats
Edit. Etat
du stock
Ecarts par
invent.
Phys.
LIEU
RESP.
RESSOU.
AB
MG
Aide
Micro
AC
MG
Chef
ou Aide
Micro+
Chef ou
Aide
AB
MG
Aide
Micro
MG
Aide
Coursier
AB
MG
Aide
Micro
MG
Chef
Chef+Aide
M.O.T.
PROCESSUS APPROS
14
M.O.T.
PROCESSUS APPROS
15
M.O.T.
PROCESSUS STOCKS
16
M.O.T.
PROCESSUS STOCKS
17
GRAPHE DE
CIRCULATION
18
GRAPHE DE
CIRCULATION
19
DESCRIPTION DES
RESULTATS
20
21
ETUDE DE L'EXISTANT
- Fiche de prsentation gnrale du problme (avec indication
chiffres sur les volumes traits).
- Comptes rendus d'interviews avec en annexe les documents
existants et les descriptions de fichiers existants.
- Graphe de circulation actuel.
- Carte de circulation de l'information.
- Graphe des flux.
- MCT actuel (Diagramme de fonctionnement).
- Dictionnaire des donnes actuel.
- MCD BRUT actuel.
- Rgles de gestion actuelles.
LE NIVEAU CONCEPTUEL FUTUR
- Fiches d'objectifs "Direction Gnrale".
- Fiches de synthse des interviews.
- Fiche d'objectifs "Synthse".
- Fiche des interfaces.
- Rgles de gestion futures.
- MCD BRUT futur.
- MCT futur.
. Diagramme de fonctionnement.
. Fiches de description des oprations.
- UNE EVALUATION DES COUTS DE:
- Matriel (achat, location).
- Stockage.
- Logiciels (programmation, achat de progiciels ...).
- Traitement (units centrales, consommation d'lectricit, etc.).
- Communication (location de lignes de transmission).
- Exploitation (fournitures papier listing ou autres, entretien des
locaux).
22
ETAPE 1 :
ETAPE 3 :
Validation du MCD
- Validation des modles externes.
- Validation du MCD.
- Sous-modles conceptuels.
ETAPE 2 :
ETAPE 4 :
Passage au MLD
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