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PRESENTACION DE LA
ADMINISTRACION
FINANCIERA AL
II CONGRESO
UNIVERSITARIO
DAF
BASE LEGAL
Art. 110
DAF
BASE LEGAL
Estructura Orgnica DAF
RECTORADO
DAF
Contabilidad Integrada
Personal Administ.
Tesoreria y C. Publico
Infraestructura
Presupuestos
DAF
CONTABILIDAD INTEGRADA
DAF
CONTABILIDAD INTEGRADA
Ley 1178
La Ley 1178 de Administracin y Control
Gubernamental en su Artculo 3, considera
a las Universidades como Instituciones
Pblicas Descentralizadas sin fines de
lucro.
DAF
CONTABILIDAD INTEGRADA
MARCO LEGAL
DAF
CONTABILIDAD INTEGRADA
SIGMA
DAF
CONTABILIDAD INTEGRADA
OBJETIVOS
Registrar todas
financieras
y
DAF
BALANCE COMPARATIVO
AL 31/12/2007 y 2006
Activo Corriente
Disponible
IDH
RP
2006
2007
75.334.605.-
99.827.796.-
112.689.416.982.665.031.89.786.902.50.496.207.-
110.928.279.982.665.031.99.298.641.53.433.921.-
45.155.122.-
26.387.022.-
71.067.672.5.426.796.6.716.904.0.-
66.970.077.4.764.364.5.456.975.5.163.080.-
29.679.725.-
25.722.429.-
60.594.555.-
53.477.809.-
830.089.279.-
883.952.906.-
Activo No Corriente
Activo Fijo
Edificios
Terrenos
Muebles
Obras en construccin
Pasivo Corriente
Obligaciones a Corto Plazo
Pasivo No Corriente
Obligaciones a Largo Plazo
SSU-Convenio 1986 a 05/2004
SSU-Convenio gestin 2004 de 06 a 12/04
SSU-Convenio gestin 2005
SSU-Convenio gestin 2006
PATRIMONIO INSTITUCIONAL
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CONTABILIDAD INTEGRADA
REGISTRO CONTABLE
El perodo fiscal comprende entre el 1 de enero al 31 de
diciembre.
El registro contable de todas las transacciones
presupuestarias, financieras y patrimoniales, deben estar
respaldadas con documentacin fehaciente.
Al 31 de diciembre se elaboran los Estados Financieros de
la Institucin, para luego ser remitidos a la Contralora
General de la Repblica, Contadura General del Estado y
Departamento de Auditoria Interna.
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TESORERA Y CRDITO
PBLICO
DAF
TESORERIA Y C. PUBLICO
MARCO LEGAL
Ley N 1178 (Ley SAFCO)
Autoriza a rganos rectores emitir normas bsicas.
Reglamentos Especficos
Funcionamiento del Departamento de Tesorera y Crdito PblicoUMSS (R.R. N 64/1995)
Reglamento Especfico del Sistema de Tesorera (R.R. N
197/2007)
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TESORERIA Y C. PUBLICO
SUBSISTEMAS DE TESORERIA
Recaudacin de Recursos.- Abarca el conjunto de
funciones,
actividades
y
procedimientos
administrativos para recaudar recursos universitarios
(Caja Central, cajas facultativas, Fiscalizacin de
Ingresos).
Administracin de Recursos.- Comprende las
funciones y actividades relativas a la administracin
de ingresos y egresos de los recursos universitarios,
programacin de flujos financieros y la ejecucin
presupuestaria, el registro, ingreso y custodia de los
Ttulos y valores de la UMSS.
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TESORERIA Y C. PUBLICO
Recursos Propios
Venta de Bienes
Venta de servicios
Tasas
Derechos
Multas
Dividendos
Alquileres, otros Ingresos
Donaciones
Subvencin TGN
Coparticipacin Tributaria
Impuestos Directos a los Hidrocarburos (IDH)
Transferencia de la Prefectura
Corrientes internas
Corrientes externas (nacionales e internacionales)
Banca Privada
Ministerio de Hacienda
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TESORERIA Y C. PUBLICO
Instrumento Operativo
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PRESUPUESTOS
1
6
DAF
PRESUPUESTOS
DEFINICION
Descripcin de los planes y resultados
esperados, expresados en trminos
numricos que abarca sistemticamente el
funcionamiento integral de la institucin
y conlleva un estricto control del
desempeo.
Es una herramienta de
ejecucin de polticas y planes a corto
plazo.
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PRESUPUESTOS
MARCO LEGAL
Los Procesos Presupuestarios de las Entidades Pblicas estn reguladas
por:
DAF
PRESUPUESTOS
DAF
PRESUPUESTOS
DAF
PRESUPUESTOS
RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS
FF-41-119 (I.D.H. 2005-2006-2007)
DAF
PRESUPUESTOS
DETALLE DE DEUDAS A LARGO PLAZO
(Expresado en UFVs al 07 de diciembre de 2007)
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PRESUPUESTOS
DAF
PRESUPUESTOS
Reposicion Salarial
Los gastos en el grupo 600 obligaciones por pagar se incrementan por dos factores:
- Pago de la deuda a largo plazo
- Beneficios sociales
Crecimiento del grupo 200 Servicios no personales debido a incrementos en la partida 252
Contratos de Servicio que exceden en muchos casos a los recursos generados por
Cursos de Verano, Invierno y otros extra-curriculares.
Comportamiento peligroso de la deuda a largo plazo por estar indexado al tipo de cambio
de las UFVs.
Un anlisis presupuestario del comportamiento de los Recursos frente a los Gastos, sin
considerar los Recursos del IDH durante el perodo de anlisis arroja un dficit anual
durante los 7 aos.
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INFRAESTRUCTURA
DAF
INFRAESTRUCTURA
FUNCIONES
Mantenimientos, refacciones, ampliaciones de las
construcciones e instalaciones actuales.
Disear, revisar, ejecutar y evaluacin proyectos
nuevos.
Elaborar pliegos, cmputos mtricos, presupuesto.
Seguimiento de las Obras como Fiscales o
supervisiones en obras.
Revisar planillas de avance y conclusin de obra.
Participar en apertura de propuestas
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INFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA
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PERSONAL ADMINISTRATIVO
DAF
PERSONAL ADMINISTRATIVO
CONCEPTO
En toda institucin pblica, sea sta autnoma o
descentralizada, aplicando conocimientos y
tcnicas de los sistemas de administracin de
personal, se logra los propsitos de mejorar la
calidad del recurso humano, garantizando la
eficiencia del funcionamiento de estas
instituciones y de la Universidad
DAF
PERSONAL ADMINISTRATIVO
DAF
PERSONAL ADMINISTRATIVO
CONCLUSIONES
DAF
1.
CONCLUSIONES GENERALES Y
RECOMENDACIONES
DEMASIADA DEMORA Y RETRABAJO EN LA GESTION DE
LOS PROCESOS DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Falta de profesionalidad de la gestin
Capacitacin de Recursos Humanos
Empoderamiento de las Unidades
Ausencia y/o actualizacin de Reglamentos y Manuales
de Procedimientos
Falta de responsabilidad en el cumplimiento de las
funciones.
Compromiso Institucional
Seguimiento de los procesos
Determinacin de responsabilidades por incumplimiento
Modelo de gestin centralizado
Creacin del departamento de Administracin de Bienes y
Servicios
DAF
2.
CONCLUSIONES GENERALES Y
RECOMENDACIONES
SE RECOMIENDA:
DAF
3.
CONCLUSIONES GENERALES Y
RECOMENDACIONES
SE RECOMIENDA:
DAF
4.
CONCLUSIONES GENERALES Y
RECOMENDACIONES
SE RECOMIENDA:
DAF
5.
CONCLUSIONES GENERALES Y
RECOMENDACIONES
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