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A. Concepto e importancia del presupuesto

B. Objetivos del Presupuesto
C. Resea Histrica
D. El Proceso presupuestario y el Proceso

Administrativo
E. Clasificacin del Presupuesto
F. Proceso de Elaboracin del Presupuesto

CONCEPTO:

Expresin cuantitativa y formal de los

objetivos que se propone alcanzar la
administracin de la empresa en un
periodo, con la adopcin de estrategias y
polticas necesarias para lograrlos.

Cuantitativa:
Porque los objetivos deben de ser mensurables y su
alcance requiere de la destinacin de recursos durante
el periodo fijado.
Formal:
Por que exige la aceptacin de quienes estn al frente
de la organizacin (gerencia, presidencia, y/o junta
directiva o consejos de administracin).
Estrategias y Polticas adoptadas:
la forma de cmo se integran diferentes actividades
en la empresa con el fin de converger con los objetivos
previstos (organizar, ejecutar, controlar)
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Las organizaciones forman parte de un medio econmico en el que

predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades
si pretenden sostenerse en el mercado , puesto que cuanto mayor
sea la incertidumbre mayor sern los riesgos por asumir.
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento
y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos.
Se le denomina presupuesto, planificacin y control de utilidades y
existen enfoques diversos que consideran que el presupuesto es
nicamente una serie de cedula s cuantitativas derivados de un
trabajo de oficina (contador) o la tendencia de creer que el
presupuesto es un modelo matemtico y que bien lo puede incluso
desarrollar un programador de computadoras

Tales enfoques se olvidan por completo de los aspectos

mas relevantes de un presupuesto como son:
Requiere de importantes decisiones de planificacin

por la alta administracin.

Entraa penetrantes actividades de control

administrativo.
Constituye uno de los mtodos mas significativo que

se han desarrollado para facilitar la realizacin eficaz

del proceso administrativo.
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UBICACIN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

La planeacin es clave para una buena

administracin. Esto es cierto para personas fsicas,
los negocios familiares, escuelas, universidades,
organizaciones sin fines de lucro, etc.

Personas naturales
jurdica

Persona

Cualquier persona natural o jurdica, es sujeto de

presupuesto porque siempre ha tratado de
anticiparse al futuro, previendo lo que pueda
suceder, ideando mecanismos o analizando
estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.

Todos los Administradores llevan a cabo alguna forma de

planeacin o proceso presupuestario. Conforme crece una
organizacin, la planeacin informal y vaga no es suficiente. Un
sistema formal de elaboracin de presupuesto se vuelve algo mas
que una alternativa atractiva, se convierte en una necesidad.
VENTAJAS
1.Cada miembro de la organizacin es responsable de la ejecucin
de las distintas actividades asignadas.
2.La Direccin realiza un estudio temprano de sus problemas el
personal crea el hbito de analizar, discutir cuidadosamente antes
de tomar decisiones.
3.De manera peridica se replantean las polticas para alcanzar los
objetivos propuestos.
4.Planeacin adecuada de los costos
5.Optimizar los recursos
6.Anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con
efectividad
7.Vigilancia efectiva de funciones y actividades de la empresa.

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Desventajas de los
Presupuestos :
1.Sus datos al ser estimados,

estarn sujetos a juicio o la

experiencia de quienes los
determinaron.
2.Un plan presupuestario se

disea para que sirva de gua

a la administracin y no para
que la suplante.
3.Tendr que pasar un buen

tiempo para ver sus

beneficios

Licda. Johanna Rizo Berrios

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1. Servir como instrumento de planeacin en la empresa:

el proceso de planeacin y control financiero implica usar
pronsticos y varios tipos de presupuestos
2. Sirve como mecanismo de control: se pueden detectar
deficiencia y quien es el responsable de dicha deficiencia.
3. Propicia la motivacin del capital humano de la empresa:
Favorece el clima laboral, dado que las personas se sienten
parte de la organizacin.
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RESEA HISTORICA
El presupuesto tuvo origen en el sector gubernamental a finales del
Siglo XVIII,
En el parlamento Britnico el cual presentaba los gastos que se
efectuaron en el reino y
se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental
Y en 1821 lo hace Estados Unidos, siempre como Elemento de
control del gasto pblica, advirtiendo la necesidad de un grupo de
funcionarios dedicados a la tarea de
Presupuestar para el buen funcionamiento de las actividades del
gobierno.
En los aos 1912 y 1925 despus de la primera guerra mundial,
el sector privado se dio cuenta que poda utilizar ventajosamente el
presupuesto para controlar gastos, obtener rendimientos en un ciclo de
operaciones determinado.Licda. Johanna Rizo Berrios
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EL PROCESO PRESUPUESTARIO Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

LA GERENCIA Y EL PRESUPUESTO:
La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen
Del alto grado de planificacin . La gerencia es dinmica si recurre a todos los
Recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, que utilizando de manera
Eficiente genera grandes beneficios. (Figura)
El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y el camino que debe
Recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:
1.Obtener tasas de rendimiento sobre el capital
2.Interrelacionar las funciones empresariales en la consecucin de un objetivo comn
3.Fijar polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas
4.Cualquier decisin tomada ha sido previamente meditada, discutida y analizada
Estos son los fundamentos del presupuesto.

Licda. Johanna Rizo Berrios

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Licda. Johanna Rizo Berrios

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La administracin de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas

Responsabilidades directivas estas funciones integran el proceso administrativo:

Conocer el camino a seguir,

interrelacionar actividades,
establecer objetivos y dar una
adecuada organizacin

Medir si los
propsitos, planes
y programas se
cumplen y buscar
medidas
correctivas para las
variaciones

Guiar las
acciones de los
subordinados
segn los planes
estipulados.

Estructurar
tcnicamente las
funciones y
actividades de los
recursos humanos
y materiales,
buscando eficiencia
y productividad.

Buscar equilibrio
entre los diferentes
departamentos y
secciones de la
empresa.

Licda. Johanna Rizo Berrios

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Vamos a elaborar un informe sobre lo que

usted lea de la pagina 25 a la 45, en 3 paginas
mnimas ,mximo 5 paginas, letra Ariel 12 y
deber ser enviado como una tarea al EVA
fecha limite de entrega de la tarea sbado 20
de septiembre a las 10 am.
Recuerde subir con anticipacin su tarea el
valor es de 5 pts y de manera individual.
Licda. Johanna Rizo Berrios

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A.

Caso de estudio.

Un contralor dice no!!!

El presidente de una compaa le ha pedido a usted una evaluacin
independiente de las operaciones de la Compaa Distribuidora, la cual
est experimentando ciertas dificultades. Ha llegado usted a la conclusin
de que sera conveniente emprender un programa integral de planificacin
y control de utilidades (presupuesto). En una junta de ejecutivos, el
contralor de la compaa, que es un empleado de mucha antigedad en la
misma, hace los siguientes comentarios en presencia de usted: Bah!
Comprendo que los presupuestos estn bien quiz para unas cuantas
empresas extremadamente grandes, pero no para la nuestra. Tenemos
problemas especiales, como los pronsticos de ventas, pues manejamos
cinco productos que distribuimos en todo el territorio de Estados Unidos.
Adems, simplemente no puede usted decirnos cules van a ser nuestros
gastos durante todo el ao. Por otra parte, yo no tengo tiempo, ni cuento
con ayuda para preparar un presupuesto. Y, en ltimo caso,
probablemente no podra yo hacer que esa gente de ventas siguiera el
presupuesto. Los dems ejecutivos le miran en una forma que usted
interpreta como de asentimiento.
Relate su respuesta exactamente como la dara usted al que es
presidente de la compaa. Comente lo expresado por el Contralor.

Material de Clases de la asignatura

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