Universidad Valle del Momboy

TCNICAS E INSTRUMENTOS Y
SU APLICABILIDAD DENTRO DE
LA PLANIFICACIN EDUCATIVA

LA PLANIFICACIN

PLANIFICACION ESTRATGICA

TCNICAS E INSTRUMENTOS DE
PLANIFICACIN EDUCATIVA

a.- Matriz F.O.D.A

Qu es la matriz FODA?
Es una tcnica que sirve para identificar
fortalezas y debilidades as como tambin
oportunidades y amenazas de la I.E.
Busca tener un alcance real de la
problemtica y de las posibles alternativas
de solucin, al relacionar los distintos
aspectos recogidos de la realidad.

1. DIAGNSTICO
SITUACIONAL
CAPACIDADES
POSIBILIDADES

ANLISIS FODA
Es
Esre-mirar
re-mirarel
elcontexto
contextointerno
internoyyexterno,
externo,
aala
luz
de
la
misin
y
las
necesidades,
la luz de la misin y las necesidades,
determinando
determinandoqu
quelementos
elementosconstituyen
constituyenun
unapoyo
apoyoyycules
cules
una
unadesventaja
desventajaen
enrelacin
relacincon
con
los
propsitos
de
la
organizacin.
los propsitos de la organizacin.

MATRIZ FODA

ANLISIS FODA
Estrategias
FO

Use las fortalezas internas de la empresa para

tomar ventaja de las oportunidades externas

Estrategias
DO

Mejorar las debilidades internas para tomar

ventaja de las oportunidades externas

Estrategias
FA

Usar las fortalezas de la empresa para evitar o

reducir el impacto de las amenazas externas.

Estrategias
DA

Tcticas defensivas con el fin de reducir las

debilidades internas evitando las amenazas del
entorno
8

ANLISIS FODA
Fortalezas-F

Debilidades-D

Liste las fortalezas

Liste las debilidades

Estrategias FO

Estrategias DO

Deje en Blanco

Oportunidades-O

Liste las
oportunidades

Amenazas-A

Liste las amenazas

Use las fortalezas para

tomar
ventaja de las
oportunidades
Estrategias FA

Use fortalezas para

evadir amenazas

Supere las
debilidades tomando
ventaja de las
oportunidades
Estrategias DA

Minimice debilidades
y evite amenazas
9

EJEMPLO DE UNA MATRIZ FODA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

1. Plan estratgicos del estado: motores constituyentes (ley

habilitante, reforma constitucional, moral y luces, nueva geometra
del poder, y explosin del poder comunal)
2. Existencia de centros de apoyo pedaggicos en la comunidad
( la CRAM, CEBIT, INIA, ETARZ)
3. Existencia de entres institucionales y gubernamentales.
4. Consejo comunal de la mano con la institucin.
5. Disposicin de las instituciones educativas del municipio a
participar en actividades cvicas, deportivas y culturales.
6. Existencia de lneas de transporte pblico cerca de la institucin.

1. Incremento del ndice delincuencial (drogas, alcohol, robos)

2. mal funcionamiento de los servicios pblicos (luz, agua,
asfaltado y transporte)
3. Falta de actividades recreativas, deportivas y culturales para los
nios, nias y adolescentes de la comunidad.
4. Interrupcin constante del PAE por problemas externos a la
institucin (proveedor, deudas, M:P:P:E)
5. Incremento de la desintegracin del ncleo familiar, existencia
de familias disfuncionales.
6. La comunidad no posee suficiente informacin sobre el PEIC.
7. Trfico vehicular y falta de sealizacin vial cerca de la
institucin

FORTALEZAS

DEBILIDADES

1. Infraestructura de las aulas en buenas condiciones.

2. La institucin cuenta con el programa PAE y Salud Integral,
Bienestar estudiantil.
3. Nivel acadmico del personal.
4. Disposicin del personal en la planificacin y participacin del
PEIC.
5. disposicin de los padres a conocer sobre el PEIC y a participar
mancomunadamente con la institucin.
6. La institucin cuenta con una gerencia eficiente
7.disposicion del personal a participar en actividades cvicas,
culturales y deportivas
8. Participacin de estudiantes de diferentes universidades en
calidad de pasantes.
9. Actividades pedaggicas realizadas a travs de proyectos de
aprendizajes.

1. Falta de vigilantes.
2. Comedor dependiente de la escuela bsica.
3. Carencia de depsitos de agua.
4. Carencia de equipos tecnolgicos.
5. Deficiencia de mobiliario en las aulas.
6. La institucin no cuenta con recursos. asignados por parte de la
zona educativa
7. Falta de informacin actualizada del personal en relacin a
aspectos legales.
8. Espacio fsico de bao y cocina no acorde con las necesidades
de los nios, nias y personal de servicio.
9. No existe un espacio acorde para las actividades recreativas y
deportivas, para los nios y nias.

CRUCE DE UNA MATRIZ FODA

Titulo:

OPORTUNIDADES
1. Plan estratgicos del estado: motores constituyentes (ley habilitante,
EDUCACIN DE CALIDAD PARA LOS NIOS Y NIAS reforma constitucional, moral y luces, nueva geometra del poder, y
DE 3 A 6 AOS DE EDAD DEL JARDN DE INFANCIA explosin del poder comunal)
ESTADO PORTUGUESA DE LA PARROQUIA SAN 2. Existencia de centros de apoyo pedaggicos en la comunidad
JUAN, MUNICIPIO SUCRE, ESTADO MRIDA
( La CRAM, CEBIT, INIA, ETARZ)
3. Existencia de entres institucionales y gubernamentales.
4. Consejo comunal de la mano con la institucin.
5. Disposicin de las instituciones educativas del municipio a participar en
actividades cvicas, deportivas y culturales.
6. Existencia de lneas de transporte pblico cerca de la institucin.

FORTALEZAS
1. Infraestructura de las aulas en buenas condiciones.
2. La institucin cuenta con el programa PAE y Salud
Integral, Bienestar estudiantil.
3. Nivel acadmico del personal.
4. Disposicin del personal en la planificacin y
participacin del PEIC.
5. disposicin de los padres a conocer sobre el PEIC y a
participar mancomunadamente con la institucin.
6. La institucin cuenta con una gerencia eficiente
7.disposicion del personal a participar en actividades
cvicas, culturales y deportivas
8.
Participacin de estudiantes de diferentes
universidades en calidad de pasantes.
9. Actividades pedaggicas realizadas a travs de
proyectos de aprendizajes.

DEBILIDADES
1. Falta de vigilantes.
2. Comedor dependiente de la escuela bsica
3. Carencia de depsitos de agua
4. Carencia de equipos tecnolgicos
5. Deficiencia de mobiliario en las aulas
6. La institucin no cuenta con recursos asignados por
parte de la zona educativa
7. Falta de informacin actualizada del personal en
relacin a aspecto legales
8. Espacio fsico de bao y cocina no acorde con las
necesidades para los nios y personal de servicio.
9. No existe un espacio acorde para las actividades
recreativas y deportivas, para los nios y nias.

AMENAZAS
1. Incremento del ndice delincuencial (drogas, alcohol, robos)
2. Mal funcionamiento de los servicios pblicos (luz, agua, asfaltado y
transporte)
3. Falta de actividades recreativas, deportivas y culturales para los
nios, nias y adolescentes de la comunidad.
4. Interrupcin constante del PAE por problemas externos a la
institucin (proveedor, deudas)
5. Incremento de la desintegracin del ncleo familiar, existencia de
familias disfuncionales.
6. La comunidad no posee suficiente informacin sobre el PEIC.
7. Trfico vehicular y falta de sealizacin vial cerca de la institucin

Fo
3 2 Actualizacin y capacitacin permanente del personal a travs de
los centros de apoyo (CRAM, CEBIT; INIA, ETARZ)
4,6 1,3,4 Involucrar a los organismos gubernamentales e
institucionales en la solucin de de las distintas necesidades del Jardn
de Infancia.
7,8 5 Planificacin de actividades que propicien el intercambio de
actividades cvicas, culturales y deportivas entre instituciones educativas
del municipio.
2 6 Integracin de la lnea de taxi para beneficiar a los nios y nias del
anexo con el transporte de la comida(PAE)
9 2 Colaboracin de los centros de apoyo para el desarrollo de los
proyectos de aprendizaje de la institucin

F a
4,9 1,5,7 Disear estrategias de prevencin que ayuden a disminuir
los problemas sociales de la comunidad.
2,4,6,9 2 Disear estrategias de concientizacin para el buen
funcionamiento de los servicios pblicos
4,6,7 -3 Crearla escuela de iniciacin deportiva
2,6 4 Gestionar a travs de la direccin y coordinacin del PAE para
mejorar funcionamiento.
4,6 6 Difusin del PEIC a la comunidad.

Do

d- a

1,4,5,6,8 3,4 Realizar solicitud a los organismos e instituciones

pblicas y privadas.

Disear y aplicar proyecto y planes de prevencin social y salud.

2,3,8 3, 4 Gestionar a traces de los consejos comunales la solucin de

las necesidades relacionadas a la infraestructura de la institucin.
7 2 Planificar jornadas de formacin en cuanto a la normativa legal y
laboral en el campo educativo.
9 3,4 Gestionar construccin de patio central y rea recreativa.

Gestin antes organismos pertinentes para la solucin de situaciones

que afecten el desarrollo de nios y nias
Incentivar a la comunidad para una mayor participacin en la
institucin.
Planificar actividades recreativas y deportivas con la participacin de la
comunidad educativa.

En sntesis:
fortalezas
deben
utilizarse.
eliminarse
Las debilidades
oportunidades
amenazas
deben
deben
sortearse
aprovecharse.

b.- DIAGRAMA DE
PARETO

DIAGRAMA DE PARETO
Qu es ?
Es una herramienta que se utiliza
para priorizar los problemas o las
causas que los generan. El
nombre de Pareto fue dado por el
Dr. Juran en honor del economista
italiano Vilfredo Pareto.

DIAGRAMA DE PARETO
Grfica que representa en forma ordenada el grado de
importancia que tienen los diferentes factores en un
determinado problema, tomando en consideracin la frecuencia
con que ocurre cada uno de dichos factores.

Utilidades:
1.- Enfocar sobre el aspecto principal de un problema.
2.- Ordenar el diagrama por grupos de causas
(materiales, mtodo,
maquinaria, mano de obra, medio ambiente).
3.- Comparar un antes y un despus: la efectividad de la
mejora.
4.- Gran poder explicativo acerca de un problema.

15

EJEMPLO DE ESPINA DE
PESCADO

PASOS PARA ELABORAR UN

DIAGRAMA DE PARETO.
1.Identificar el problema
2.Identificar los factores
3.Definir el periodo de recoleccin
4.Recolectar los datos
5.Ordenar los datos
6.Calcular los porcentajes
acumulados
7.Construir el diagrama de Pareto

COMO USARLO?
Ejemplo
Recoleccin y organizacin de los datos:
Defina el problema que va a ser analizado y las
categoras que se utilizarn para agrupar los datos,
un ejemplo a mostrar sera el siguiente:
a)Problema: Causas del bajo rendimiento
acadmico segn los estudiantes de la seccin 1 de
la Mencin Informtica (50 estudiantes).
b)Categoras: falta de motivacin, poco tiempo
asignado a cada clase, estrategias mal aplicadas por
el docente, problemas en las instalaciones, falta de
recursos didcticos.

3. Defina el perodo de tiempo durante el cual los datos

sern recolectados.
a) Perodo: 19/04/2009 a 13 /07/2009.
4. Utilice una Lista de Verificacin para recolectar los datos
en el perodo de tiempo que ha sido determinado.
LISTA DE VERIFICACIN

COMO CONSTRUIRLO?
Trace dos ejes verticales de la misma longitud, en un
eje horizontal.
En el eje vertical izquierdo, haga una escala de 0
hasta el nmero correspondiente al total de la Lista de
verificacin.
En el eje vertical derecho haga una escala de 0 a
100%. El 100% corresponder al total de la Lista de
Verificacin.
Divida el eje horizontal en intervalos iguales, de
acuerdo con la cantidad de categoras de la Lista de
verificacin

Construya y denomine las barras, colocando las categoras en orden

decreciente de frecuencia, de izquierda a derecha.

Trace una lnea punteada que conecte el origen con la

esquina superior derecha de la primera barra, LUEGO:
Sume, a la altura de la primera barra, la altura de la
segunda. Marque con un punto el valor obtenido en la
prolongacin del lado derecho de la segunda barra.
Sume a esta nueva altura la altura de la tercera barra.
Marque con un punto el valor obtenido en la
prolongacin del lado derecho de la tercera barra.
Haga eso sucesivamente, hasta la ltima barra.
Enlace todos los puntos marcados con una lnea,
dando continuidad a la lnea punteada iniciada en el
origen,
para
formar
la
curva
de
Pareto.
El ltimo punto representa el 100 % de los eventos.
Complete el grfico con informaciones tales como:
nombre del grfico, perodo, responsable, etc.

TIPOS DE DIAGRAMA DE PARETO:

Existen dos tipos de diagramas de Pareto:
Diagramas de fenmenos. Se utilizan para
determinar cul es el principal problema que
origina el resultado no deseado. Estos
problemas pueden ser de calidad, coste,
entrega, seguridad u otros.
Diagramas de causas. Se emplean para, una
vez encontrados los problemas importantes,
descubrir cules son las causas ms relevantes
que los producen.

c.- Diagrama de
Flujo

DESCRIPCIN

APLICACIN

Representacin grfica de las etapas de un proceso,

obtenindose una descripcin detallada de cmo funciona
el proceso, es til en la investigacin de oportunidades
para la mejora. Ayuda a establecer el tipo de relaciones
y el flujo de cualquier tipo de recursos.

En la descripcin de un proceso existente.

En el diseo de un nuevo proceso.

Smbolos del Diagrama de Flujo

SMBOLO

ACTIVIDAD

INICIO - FIN
ACTIVIDAD

NO

DECISIN

Es un rectngulo redondeado con las palabras inicio o fin

dentro del smbolo. Indica cuando comienza y termina un
proceso.

Es un rectngulo dentro del cual se describe brevemente la

actividad o proceso que indica.

Es un rombo con una pregunta dentro. A partir de ste, el

proceso se ramifica de acuerdo a las respuestas posibles
(generalmente son s y no). Cada camino se seala de acuerdo
con la respuesta.

Lneas de flujo o fluido de direccin, son flechas que conectan

pasos del proceso. La punta de la flecha indica la direccin del
flujo del proceso.

Se utiliza un crculo para indicar el fin o el principio de una

pgina que conecta con otra. El nmero de la pgina que
precede o procede se coloca dentro del crculo.

SI
FLECHA (FLUJO)

CONECTOR

DIAGRAMA DE FLUJO

Ejemplo: Diagrama de Flujo (proceso de

fotocopiado)
INICIO

VERIFICAR FUNCIONAMIENTO
DE LA COPIADORA

COLOCAR
DOCUMENTO

INDICAR
NUMERO DE
COPIAS

OPERA
CORRECTAMENTE
LA MAQUINA ?

NO

EJECUTAR EL
PROCEDIMIENTO
DE CORREGIR
LA FALLA

SI

SE ATORARON
LAS HOJAS ?

SI

EJECUTAR EL
PROCEDIMIENTO
DE DESATORAR
HOJAS

NO
INICIAR
COPIADO

TIENE ALGN
PROBLEMA CON
INSUMOS ?

NO

FIN

SI

EJECUTAR EL
PROCEDIMIENTO
DE VERIFICAR
INSUMOS

El proceso de planificacin en
una institucin

La
Liderazgo directivo
mejora
rabajar con
Continu
eoras y prcticas
Participacin
a de los
IMPLEMENTAR
maestro
HACER
LAS
s
Recursos

Los
Los alumnos
alumnos

Necesidades
Comunidad

Fisicos
Materiales
Humanos
Ambiente
ENTRADAS

Etapa 1

COSAS BIEN

Procedimientos
Etapa 2

Los procesos

SALIDA
S

Satisfaccin
Cumplimiento

REFLEXIN
FINAL

Esta es la historia de 4
personas:
Todo el mundo.

Cualquiera.
Alguien.
Nadie.

 Todo el mundo estaba seguro de

que alguien lo hara.
Lo cierto es que cualquiera pudo
haberlo hecho pero nadie lo hizo.
Alguien se enfad mucho , ya que
era un trabajo para todo el
mundo.
Todo el mundo pens por su parte
que cualquiera poda hacerlo, pero
nadie comprendi que no lo hara.

En ciertas ocasiones las personas no tienen en

claro sus propios deberes y responsabilidades o
por

falta

de

organizacin

desperdician

oportunidades que se presentan echndole la

culpa a los dems sin asumir sus propios actos.
As que todo funciona si trabajamos realmente
en equipo.