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Material didctico
Objetivo general
institucional.
Existen numerosos
improductivos:
Un ambiente de no calidad
ejemplos
de
ambientes
de
trabajo
Un ambiente de calidad
Programa de Trabajo:
Conformacin de Equipo Multidisciplinario
(Formacin de comit en caso de no existir)
Difusin y Capacitacin de la metodologa 5
S: al cuerpo de gobierno y al total de
personal de la unidad.
Seleccionar reas de oportunidad para
implantar las 5S.
Tomar fotografas de toda la unidad (marco
de referencia antes y despus).
5
Metodologa 5S
Unidad de Evaluacin de Delegaciones
Metodologa de las 5s
Para la creacin de
espacios Limpios,
Ordenados y Seguros
Qu son las 5s
Nombre
Traduccin
Metodologa de las 5s
Descripcin
Seiri
Seleccionar
Clasificar
Separar
todas
las
cosas,
eliminarlas o enviarlas a donde se
usen.
Seiton
Organizar
Seiso
Limpieza
Seiketsu
Estandarizar
Shitsuke
Disciplina
Estandarizar los
anteriores
y
constantemente.
cuatro pasos
mejorarlos
10
11
1
SEIRI
Seleccionar
Clasificar
SEIRI
Seleccionar
Clasificar
Es separar las cosas tiles de las
innecesarias, las suficientes de
las excesivas y dejar en nuestro
sitio de trabajo slo lo
indispensable para realizar
eficientemente nuestras labores.
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SELECCIONAR
SELECCIONAROOCLASIFICAR
CLASIFICAR
(MANTENER
(MANTENERSOLO
SOLOLO
LO
NECESARIO)
NECESARIO)
SELECCIONE
SELECCIONESU
SUMATERIAL
MATERIALOO EQUIPO
EQUIPODE
DETRABAJO
TRABAJODE
DEACUERDO
ACUERDOAALA
LAFRECUENCIA
FRECUENCIADE
DEUSO:
USO:
a)
A CADA MOMENTO
TODOS LOS DAS
TODAS LAS SEMANAS
b)
c)
ESPORDICAMEN
TE
UBQUELO EN EL ALMACN O EN
UN DEPSITO.
UNA VEZ AL AO
d)
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LO QUE NO ES NECESARIO.
DESCRTELO.
SUPRMALO.
DESCHELO.
Diagrama apoyo
implantacin 5s
Organizar
los
Objetos
necesarios
Objetos daados
Son
tiles
?
Si
N
o
Objetos obsoletos
Objetos de ms
Descartar
los
Separarlos
Son
tiles
para
alguien
ms ?
Repararlos
No
Donar
Si
Transferir
Vender
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SELECCIONAR
SELECCIONAROOCALSIFICAR
CALSIFICAR
(MANTENER
(MANTENERSOLO
SOLOLO
LONECESARIO)
NECESARIO)
SIMULTNEAMENTE, EN TODAS LAS REAS DE SERVICIO, CADA TRABAJADOR LLEVA A CABO LA
SIMULTNEAMENTE, EN TODAS LAS REAS DE SERVICIO, CADA TRABAJADOR LLEVA A CABO LA
CLASIFICACION.
CLASIFICACION.
EN UN DA SEALADO CON ANTICIPACIN, EN PASILLOS, OFICINAS, ESPACIOS COMUNES,
EN UN DA SEALADO CON ANTICIPACIN, EN PASILLOS, OFICINAS, ESPACIOS COMUNES,
ARMARIOS, GAVETAS, ESTANTES, ESCRITORIOS ASI COMO EN CONSULTORIOS, LIBREROS Y
ARMARIOS, GAVETAS, ESTANTES, ESCRITORIOS ASI COMO EN CONSULTORIOS, LIBREROS Y
MUEBLES DE USO.
MUEBLES DE USO.
LA SELECCION PUEDE SER:
LA SELECCION PUEDE SER:
SOBRANTE
SOBRANTE
ES UTIL ?
ES UTIL ?
FUNCIONAL
FUNCIONAL
DESCOMPUESTO
DESCOMPUESTO
REPARABLE
REPARABLE
SE
SEDESECHA
DESECHA
SE
SECLASIFICA
CLASIFICA
SE
SECLASIFICA
CLASIFICA
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NO REPARABLE
NO REPARABLE
CUANTO MS SE AMPLIE EL
CUANTO MS SE AMPLIE EL
ESPACIO, HABR MS COMODIDAD,
ESPACIO, HABR MS COMODIDAD,
FACILIDAD
PARA
LIMPIAR
Y
FACILIDAD
PARA
LIMPIAR
Y
ORDENAR
EL
REA Y
ELLO
ORDENAR
EL
REA Y
ELLO
REDUNDAR POSITIVAMENTE EN
REDUNDAR POSITIVAMENTE EN
NUESTRO BIENESTAR.
NUESTRO BIENESTAR.
DESECHAR
DESECHAR
RECUERDE SIEMPRE
NO OLVIDE QUE ESTE ESPACIO ES
NO OLVIDE QUE ESTE ESPACIO ES
NUESTRO LUGAR DE RESIDENCIA.
NUESTRO LUGAR DE RESIDENCIA.
SIN SEIRI
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Metodologa 5S
CON SEIRI
Metodologa 5S
Beneficios de SEIRI:
Mayor seguridad al liberar espacio til en
hospital y oficinas
Reducir los tiempos de acceso al material,
documentos, herramientas y otros elementos de
trabajo.
Mejorar el control visual de niveles de inventario
de repuestos y elementos para el servicio,
carpetas con informacin, guas, etc.
18
2
SEITON
Organizar
Orden
SEITON Organizar
Orden
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ORGANIZACIN
ORGANIZACIN FUNCIONAL
FUNCIONAL
(MANTENGA
TODO
(MANTENGA TODO EN
EN
ORDEN)
ORDEN)
ORDENAR POR CARACTERSTICAS DE TAMAO, COLOR, FUNCIONAMIENTO COMO
SERA EL CASO DE ARTCULOS DE PAPELERA DEJANDO EN EL ESCRITORIO LOS DE
USO DIARIO
QUE
QUESEA:
SEA:
FCIL DE SACAR
FCIL DE VOLVER A SU UBICACIN ORIGINAL
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Recuerde
Recuerde
siempre
siempre
BOTE
ARCHIVERO
RATON
TELEFONO
TAPETE
ENGRAPADOR
A
VASO
PERFORADP
RA
SILLA
TECLADO
VITRINA
MONITOR
BOCINAS
LAPICERO
CALENDARIO
CAFETERA
ESCRITORIO
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VENTILAD
OR
MES
A
BANCO
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Metodologa 5S
Beneficios de SEITON:
* Orden en las cosas, con un acceso
rpido a elementos que se requieren para
el trabajo
* Facilita el regresar a su lugar los objetos
que hemos utilizado
* Ayuda a identificar cuando falta algo
* Se mejora la informacin en el sitio de
trabajo para evitar errores y acciones de
riesgo potencial
* El aseo y limpieza se pueden realizar
con mayor facilidad y seguridad
3
SEISO
Limpiar
SEISO
Limpiar
25
LIMPIEZA
LIMPIEZA
ALTO
((MANTENGA
TODO LIMPIO)
MANTENGA TODO LIMPIO)
LIMPIE
LIMPIE LOS
LOS INSTRUMENTOS
INSTRUMENTOS OO APARATOS,
APARATOS,
ANTES
Y
DESPUS
DE
SU
USO,
VERIFIQUE
ANTES Y DESPUS DE SU USO, VERIFIQUESU
SU
FUNCIONALIDAD.
FUNCIONALIDAD.
TRABAJO
TRABAJOPARA
PARAFACILITAR
FACILITARLA
LALIMPIEZA
LIMPIEZAGENERAL;
GENERAL; COLOCAR
COLOCARCADA
CADACOSA
COSAEN
ENSU
SU
SITIO
SITIO....
LIMPIEZA
LIMPIEZAES
ESNO
NOENSUCIAR
ENSUCIAR
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CADA
CADAUNO
UNODE
DENOSOTROS
NOSOTROSMERECEMOS
MERECEMOSUN
UNSITIO
SITIOLIMPIO
LIMPIOPARA
PARA
TRABAJAR.
TRABAJAR.
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SEISO
Limpiar
Metodologa 5S
Beneficios de SEISO:
* Salud e imagen, reduciendo el riesgo potencial
de contraer enfermedades y de que se produzcan
accidentes.
o * Mejora el bienestar fsico y mental del personal.
o * Se incrementa la vida til del equipo e
instalaciones
al
evitar
su
deterioro
por
contaminacin y suciedad.
o * Las averas se pueden identificar ms
fcilmente cuando el equipo se encuentra en
estado optimo de limpieza
o * Recordemos que un ambiente limpio no es el
que ms se asea. Es el que menos se ensucia.
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4
SEIKETSU
Estandarizar
30o
SEIKETSU Estandarizar
SEIKETSU Estandarizar
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Metodologa 5S
Beneficios de SEIKETSU:
* Generalizar las mejores prcticas para la
identificacin, orden y limpieza de equipos,
materiales e instrumentos de trabajo.
* Lograr que no solo se d el cambio, sino que
adems se mantenga y se realicen mejoras.
* Se desarrolle mejor el trabajo en un ambiente
de corresponsabilidad.
* Facilita las relaciones de trabajo y personales
con los demas.
* El personal se siente y se ve mejor.
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5
SHITSUKE
Disciplina
SHITSUKE Disciplina
SHITSUKE Disciplina
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Metodologa 5S
Beneficios de SHITSUKE:
* Crea una cultura de sensibilidad, respeto y
Metodologa 5S
Unidad de Evaluacin de Delegaciones
Acciones Generales de
Implantacin
37
Acciones
generales de
Unidad de Evaluacin de Delegaciones
implantacin
El cuerpo de gobierno y equipo involucrado:
1. Identificarn los aspectos bsicos de la metodologa 5S y establecern
acciones para su difusin, capacitacin y prctica entre todo el personal
buscando su involucramiento y participacin cotidiana.
2. Promovern la participacin de la representacin sindical.
3. Determinarn unidades objetivo y reas prioritarias, considerando
evaluaciones locales y normativas (Coordinacin de Conservacin y
Servicios Generales, Unidad de Evaluacin de Delegaciones, Comisin
Mixta de Seguridad e Higiene, etc.).
4. Conformarn equipos de trabajo de las 5S por rea, servicio o
departamento y establecern acta de integracin (aprovechar
comisiones existentes).
5. Documentarn el estado actual como punto de partida, tomarn
fotografas de detalles importantes, siguiendo el flujo del trabajo, donde
exista un apoyo visual que refleje una perspectiva de las mejoras o
desviaciones.
6. Analizarn los hallazgos e intercambiarn impresiones entre los
participantes del proceso, utilizando herramientas administrativas de
calidad para establecer planes de mejora.
7. Generarn un plan de trabajo que permita dar seguimiento (controlar y
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evaluar peridicamente) el grado de implantacin de cada una de las
Acciones
generales de
Unidad de Evaluacin de Delegaciones
implantacin
9. Identificarn el equipo, material
y dispositivos obsoletos,
fuera de
funcionamiento o no utilizados (Colocar una tarjeta roja de rechazo).
Nosotros cumplimos la
Unidad de Evaluacin de Delegaciones
disciplina en las 5S
cuando:
Compromiso
Inspirar orgullo y
confianza por el
lugar de trabajo y
adhesin a los
estndares
desarrollados,
para los cuatro
componentes
Mantenimiento
Mantener la limpieza despus de
limpiar
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Limpieza
Mantener las
cosas
limpias sin
desperdicios
o suciedad,
en ninguna
parte
del
lugar
de
trabajo.
Enfoque Integral
Programa 5S
ORGANIZACI
N SEITON
LIMPIEZA
SEISO
MANTENER Y
ESTANDARIZAR
SEIKETSU
5
DISCIPLINA
SHITSUKE
1
CLASIFICACI
N SEIRI
ENTORNO
EN EL
TRABAJO
PERSONA
CAMBIO EN EL
ENTORNO
LABORAL
41
MUCHAS GRACIAS
Fuentes:
Gemba Kaizen Masaaky Imai Mxico Kenshu Center,
Sistema Japons de Administracin y Calidad Ral
Castan Martnez
Manuales y presentaciones Delegaciones de: Nuevo Len,
Baja California Sur, Durango, Mxico Oriente
Presentacin ITESM Nuevo Len