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Gerncia de Portflio de

Projetos

Aline Timteo (alt)


Denise Narciso (damn)
Flvia Falco (fmcf2)
Nara Falco (naf)

Universidade Federal de Pernambuco UFPE


Centro de Informtica - Cin

15/02/2005

Roteiro
Introduo
Gerncia de Portflio de Projetos
Ambiente Multi-Projeto
Gerncia de Portfolio X Gerncia de Multi-Projeto
Modelos de Gerncia de Portflio
Mtodos de Auxlio a Tomada de Deciso
Ferramentas Disponveis
Concluso
Referncias

Introduo
Uma organizao consiste de uma mistura de
grandes e pequenos projetos
Desafios na alocao de recursos
Priorizao e monitoramento de projetos
Escolha dos projetos adequados a estratgia da
organizao

Gerncia de Portflio de Projetos


uma coleo de projetos
que so conduzidos sob o
gerenciamento de uma
organizao particular
Os projetos competem pela
utilizao dos recursos

Gerncia de Portflio de Projetos


Alinhamento dos projetos com
os objetivos estratgicos
organizacionais
Cada projeto pode estar
relacionado ou ser
independente dos demais

Ambiente Multi-Projeto
um ambiente no qual um grupo de projetos
conduzido sob o patrocnio e/ou gerenciamento
de uma organizao.
Esses projetos freqentemente competem por
recursos escassos disponveis ao patrocinador.

Gerncia Portfolio X Gerncia MultiProjeto


Gerncia De Portfolio Gerncia de MultiProjeto
Propsito

Seleo e Priorizao
do projeto

Alocamento de
Recurso

Foco

Estratgico

Ttico

nfase do
Planejamento

Longo e mdio-prazo
(anual/trimestral)

Curto-prazo (dia-a-dia)

Responsabilidade

Gerncia
Executiva/Senior

Gerentes de
Projeto/Recursos
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Modelos de Gerncia de Portflio


Modelo de Cooper
processo de deciso dinmico
onde a lista de projetos ativos constantemente
atualizada e revisada
projetos existentes podem ser acelerados,
finalizados ou ter sua prioridade diminuda
recursos so alocados e realocados para os
projetos ativos

Modelos de Gerncia de Portflio

Modelos de Gerncia de Portflio


Modelo de Archer
Processo passo-a-passo
Comprometimento com os objetivos estratgicos
da organizao

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Modelos de Gerncia de Portflio

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Mtodos de Auxlio a Tomada de


Deciso
Abordagens populares:
Mtodos Estratgicos
Conseguem montar portflio mais competitivo
Mtodos Financeiros
ECV (Valor Comercial Esperado)
PI (ndice de Produtividade)
No conseguem obter um portflio com retorno
e desempenho desejados.

Mtodos financeiros so os mais populares,


utilizados por 77% das empresas
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Mtodos de Auxlio a Tomada de


Deciso
Modelo de pontuao
Pode combinar os critrios financeiros e
estratgicos.

Diagrama de bolhas
Formato visual
O portflio resultante tende a ter um alto valor, ser
balanceado e estar alinhado com a estratgia da
empresa.

Abordagens hbridas tm se mostrado


alternativas mais adequadas.

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Ferramentas disponveis
Primavera
WEB
Funes de Time Sheet
Apontamentos de horas, comunicao e consulta
aos documentos do projeto
Anlise de risco, Alertas
Gerncia de Documentao
Controle de Recursos
Cooper 2004
WEB
nfase no processo de controle do projeto
Lembretes automticos de tarefas
Permisses de acesso ao sistema

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Ferramentas disponveis
KM Project
WEB
nfase no processo de seleo, priorizao de
projetos
Controle de riscos, custos e cronograma
Qualidade na comunicao entre os membros
Microsoft Project Server 2003
Desktop
nfase no processo de controle do projeto
nfase no processo de seleo, priorizao de
projetos
Possibilidade de relatrio WEB

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Concluso
Criao de um clima positivo, cultura de uso e
confiana na gerncia de portflio.
Sem o total suporte dos tomadores de decises
seniores, o processo invivel.
Obter um portflio de projetos que esteja alinhado
com os objetivos estratgicos do negcio.

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Referncias
Portfolio Management: A Critical View Of
Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli,
Cristine Gusmo, Breno Spindola
New Problems New Solutions Making
Portfolio Management More Effective Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J.
Kleinschimidt
O que Gerncia de Portflio de Projetos? Breno Csar Spindola Correia

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Referencias
Portflio Management for new products- Robert
G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt
Project Portfolio Management and Managing
Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin?
Lowell D. Dye, James S. Pennypacker

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Gerncia de Portflio de
Projetos

Aline Timteo (alt)


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