ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE

COMPETENCIA NOTARIAL
Docente: Ronny A. Llerena Oviedo

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL

JUSTIFICACIN. Jurisdiccin o competencia.
Carcter no contencioso (ausencia de litis).
Consentimiento o asentimiento de los interesados (ausencia de oposicin).
Descongestionamiento de labores del Poder Judicial (Dedicacin de
Jueces a resolver conflictos).
Beneficia a los solicitantes (rapidez) de los procesos no contenciosos
notariales y contenciosos.
Competencia alternativa.
Altsimo porcentaje de procesos notariales.

ASPECTOS GENERALES DE LOS PROCESOS NO

CONTENCIOSOS
Juez-

2. Juez: CPC.

1. Escrituras Pblicas: Rect. partidas,

adopcin,
patrimonio
familiar,
separacin y divorcio, unin de
hecho.

3. Notario: Ley 26662, D.Leg. 1049 y

CPC.

2. Acta Notarial: Protocolizacin de lo

actuado.

1. Competencia
alternativa:
Letrado/ Notario-Abogado.

4. Consentimiento unnime.

3. Secretarios notariales: notificaciones.

5. Trmite:
peticin
escrita
de
interesados
o
representantes
(nombre, identificacin, direccin de
todos los interesados, motivo,
derecho que los asiste y fundamento
legal).

4. Publicaciones: 1 Oficial, 1 amplia

circulacin del lugar del trmite.

6. Intervencin de abogado.

6. Colaboracin de autoridades bajo

responsabilidad.

7. Creacin del Registro de Asuntos No

5. Responsabilidad:
Instrumentos
contrarios orden pblico (arts. 144 y
145 LN).

7. No tiene el carcter de cosa juzgada

LOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS NOTARIALES:

Ley N 27157 (1999).-

Ley N 26662 (1996).1. Rectificacin de Partidas.

1. Formacin de ttulos supletorios.

2. Adopcin de personas capaces.

2. Prescripcin adquisitiva de inmuebles.

Ley N 27333 (2000).-

3. Patrimonio familiar.
4. Inventario.
5. Comprobacin de testamento cerrado.
6. Sucesin intestada.
convencional

divorcio

Ley N 29560 (2010).8. Reconocimiento de unin de hecho.

9. Convocatoria a junta obligatoria anual.
10. Convocatoria a junta general.

Ley N 28325 (2004).4. Prescripcin adquisitiva

automotores.

Ley N 29227 (2008).7. Separacin

ulterior.

3. Determinacin o rectificacin de rea,

linderos y medidas perimtricas.
de

vehculos

RECTIFICACIN DE PARTIDAS
Partidas: Nacimiento, matrimonio, defuncin.
Correccin: Errores y omisiones (nombre,
apellidos, fecha).
Evidencia:
probatorios.

Propia

partida

Dctos.

No procede: Cambio de nombre, sexo u otro

que no sea error.
Requisitos:
Solicitud precisando el objeto del
pedido.
Instrumentos
que
acreditan
fehacientemente el pedido.
Publicaciones: Art. 13 Ley 26662 (nombre y
direccin del notario).
Escritura:
10 das tiles del ltimo aviso, solicitud
se eleva a escritura insertando los
instrumentos que acreditan el pedido.

LEGITIMIDAD. Partida Nacimiento:

1.

Representante del incapaz

4consanguinidad o 2afinidad.

parientes

2.

Titular si es mayor de edad. Fallecido:

parientes 4consanguinidad o 2afinidad.

. Partida Matrimonio:
1.

Cualquiera de los cnyuges. Fallecidos:

parientes 4consanguinidad o 2afinidad.

. Partida Defuncin:
1.

Cualquiera de los parientes 4consanguinidad

o 2afinidad.

CPC.Trmite:
Solicitud,
publicacin,
resolucin, apelacin (notificaciones).

audiencia,

ADOPCIN DE PERSONAS CAPACES

Competencia: Adopcin de mayores de edad
con capacidad de goce y ejercicio.
Requisitos:
Minuta (voluntad adoptante y adoptado
con asentimiento de cnyuges).
DJ del adoptante de solvencia moral.
Partidas de nacimiento de adoptante y
adoptado (de matrimonio si son casados).
Testimonio inventario de bienes adoptado.
Adoptante representante del adoptado:
Dcto. que acredite aprobacin de cuentas
de la administracin.
Escritura: Oficio a Registro para nueva partida
de nacimiento del adoptado y anotacin
marginal en la partida original.

Cdigo Civil
Art. 378.- Edad del adoptante sea por lo
menos igual a la suma de la mayora y la
del hijo por adoptar.
Art. 379.- En la nueva partida de nacimiento
se consignar como declarantes a los
padres adoptantes, quienes firmarn la
partida. Queda prohibida toda mencin
respecto
de
la
adopcin
bajo
responsabilidad del registrador. La partida
original conserva vigencia slo para el
efecto de los impedimentos matrimoniales.
Cdigo Procesal Civil
Art. 783.- No contencioso: Audiencia de
ratificacin y resolucin.

PATRIMONIO FAMILIAR

Cdigo Civil
Art. 493.- Pueden constituir patrimonio familiar:

1.

Cualquiera de los cnyuges sobre bienes de

su propiedad.

Objeto: NO puede exceder de lo necesario para la

morada o sustento de los beneficiarios: i) Casa
habitacin de la familia; ii) Predio destinado a la
agricultura, artesana, industria o comercio.

2.

Los cnyuges de comn acuerdo sobre

bienes de la sociedad.

3.

El padre o madre que haya enviudado o se

haya divorciado, sobre sus bienes propios.

Procedencia: Pueden solicitar las personas del art.

493 en beneficio de las del art. 495 CC.

4.

El padre o madre solteros sobre bienes de su

propiedad.

Requisitos:

5.

Cualquier persona dentro de los lmites en

que pueda donar o disponer libremente en su
testamento.

Justificacin: Es inembargable,
transmisible por herencia.

inalienable

Minuta (individualizar el predio + declaracin

de NO deudas pendientes).
Partidas que vinculen con los beneficiarios.
Certificado de gravmenes de predio (libre).
Publicacin: Art. 13 de la Ley.
Escritura: 10 das tiles desde ltima publicacin
(sin oposicin). Se inserta partidas y aviso
publicado.

Art. 495.- Pueden ser beneficiarios del patrimonio

familiar los cnyuges, los hijos y otros
descendientes menores o incapaces, los padres y
otros ascendientes que se encuentren en estado de
necesidad y los hermanos menores o incapaces del
constituyente.
Cdigo Procesal Civil (No contencioso)

INVENTARIOS
Solicitud: Escrito sealando lugar inventario.
Competencia: Notario del lugar de ubicacin
de cualquiera de los bienes o ante el que
primigeniamente se formul la peticin
(funcin fuera del lmite provincial).
Actuacin: Recibida la solicitud, el notario fija
fecha y hora, dejando constancia en el acta.
Acta (extraprotocolar): Descripcin ordenada
de los bienes, estado y caractersticas. No
calificar propiedad y situacin jurdica.
Firma Notario y concurrentes (constar
negacin).
Inclusin de bienes: Solicitud de cualquier
interesado hasta la diligencia de inventario.
Protocolizacin: Terminada la diligencia.
Exclusin de bienes: rgano jurisdiccional.

Cdigo Procesal Civil

Art. 763.- Cuando lo prescriba la ley o se
sustente su necesidad, cualquier interesado
puede solicitar faccin de inventario con el
fin de individualizar y establecer la
existencia de los bienes que pretende
asegurar.
Art. 764.- Audiencia de inventario.
Art. 767.- Audiencia de valorizacin de bienes
por peritos a solicitud.
Art. 768.- 10 das de manifiesto de lo actuadoProtocolizacin notarial.
El inventario no es ttulo para solicitar la
posesin de los bienes.

COMPROBACIN DE TESTAMENTOS CERRADOS

Testamento Cerrado:
Testador firma en cada una de sus pginas,
bastando que se firme al final si es manuscrito
por el testador, colocado en un sobre
debidamente
cerrado
y
entregado
personalmente al Notario ante dos testigos.
El Notario extiende un acta en la cubierta
dejando constancia del otorgamiento y
recepcin siendo firmada por el testador,
testigos y Notario.
El Notario transcribe el texto del acta en su
Registro de Testamentos firmando las mismas
personas.
Parte Notarial del acta transcrita al Registro para
su inscripcin.
Conservacin - Apertura:
El Notario guarda el testamento hasta su apertura
cuando el testador haya fallecido.
Legitimidad:
Quien por su vnculo familiar se considere
heredero forzoso o legal.
Quien
se
considere
instituido
heredero
voluntario o legatario.
El acreedor del testador o presunto sucesor.

Requisitos:
Escrito (nombres: causante, presuntos herederos y
testigos-domicil. del testamento).
Partida defuncin o declaracin de muerte presunta.
Certificado negativo de testamento.
Certificacin del acta notarial del otorgamiento.
Medios Probatorios:
Solo el acta notarial extendida sobre la cubierta.
Si la cubierta estuviera deteriorado, se admite, copia
certificada del acta transcrita en el registro del notario,
declaracin de los testigos y cotejo de la firma o letra del
testador.
Trmite (Arts. 819 CPC y 710 CC):
Citacin: al Notario que custodia el testamento para que lo
entregue en un plazo de 5 das.
Recibido el testamento, cita a los herederos y testigos.
Acta: (diligencia) comprobacin del estado de la cubierta y
contenido del testamento y requisitos (forma escrita,
fechado, nombre y firma del testador): Notario firma
testamento (autenticidad). Cubierta deteriorada (art.
703CC): Notario acta medios probatorios (autenticidad).
Partes: a registros para inscripcin de institucin de
herederos y distribucin de la herencia.

SUCESIN INTESTADA
Legitimidad:
Cualquier interesado (Arts. 815.CC y 830.CPC).

Anotacin preventiva de la solicitud: Registros

Pblicos (Sunarp).

Requisitos:
Solicitud (nombre del causante y relacin
de bienes)
Partida defuncin o declaracin de
muerte presunta
Partida(s) nacimiento de presunto(s)
heredero(s), o documento pblico de
reconocimiento o declaracin judicial de
hijo extramatrimonial o adoptivo.
Partida de matrimonio si fuera el caso.
Certificados negativos de inscripcin de
testamento y sucesin intestada; en el
lugar del ltimo domicilio y en aquel
donde hubiera tenido bienes inscritos.

Publicacin: Art. 13 de la Ley 26662.

Inclusin: (15 das desde ltima publicacin)
Acreditar condicin de heredero. Notario pone
en conocimiento de los solicitante(s). (10 das)
oposicin. No oposicin: Notario lo incluye en
la declaracin.
Protocolizacin de Actuados: (15 das desde la
ltima publicacin) Declara herederos a
quienes hayan acreditado su derecho.
Partes a Registros: Para inscripcin en el
registro de sucesin intestada del lugar donde
se sigui el trmite y donde el causante tenga
bienes o derechos inscritos.

SEPARACIN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR

LEY N 29227.- Ley que regula el Procedimiento
No Contencioso de la Separacin Convencional y
Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notaras.
Competencia.- Lugar de la celebracin del
matrimonio o ltimo domicilio conyugal:
Alcaldes dist/prov. (acredita5: MINJUS-TUPA).
Notarios.
Condiciones.1. Cnyuges que, despus de haber transcurrido
2 aos de la celebracin del matrimonio,
deciden poner fin a dicha unin mediante
separacin convencional y divorcio ulterior.
2. No tener hijos menores de edad o mayores
con incapacidad, o de tenerlos, contar con
sentencia judicial firme o acta de
conciliacin, respecto de regmenes de patria
potestad, alimentos, tenencia y visitas.
3. Carecer de bienes sujetos al rgimen de
sociedad de gananciales, o si los hubiera,
contar con Escritura Pblica inscrita en los
Registros
Pblicos,
de
sustitucin
o
liquidacin del rgimen patrimonial.

Requisitos de la solicitud.1. Escrito (nombre, representante, DNI, ltimo

domicilio, firma/huella dactilar de cnyuges,
abogado,
decisin
indubitable
de
separacin).
2. Copias DNIs.
3. Partida de Matrimonio (antiguedad: 3 meses).
4. Declaracin jurada c/cnyuge de no tener
hijos menores o mayores con incapacidad.
5. Partida de Nacimiento (antiguedad: 3
meses).
6. Copia certificada de sentencia judicial firme
o acta de conciliacin respecto de
regmenes.
7. Declaracin jurada c/cnyuge de carecer de
bienes sujetos a sociedad de gananciales.
8. Escritura
(inscrita)
separacin
de
patrimonios.
9. Escritura (inscrita) sustitucin o liquidacin.
Procedimiento.- 5das verifica requisitos (alcalde
VBabogado): concluye - 15das convoca audiencia.
Audiencia-privada.- Ratifican voluntad separacin.
Inasistencia: nueva fecha, reiteran: concluido.

RECONOCIMIENTO DE UNIN DE HECHO

LEY N 29560.- LEY QUE AMPLA LA LEY N
26662, LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, Y LA LEY N
26887, LEY GENERAL DE SOCIEDADES.
Art. 1.- Asuntos no contenciosos.- Los
interesados
pueden
recurrir
indistintamente ante el Poder Judicial o
ante el Notario para tramitar segn
corresponda los siguientes asuntos:
(...)
8. Reconocimiento de unin de hecho.
9. Convocatoria a junta obligatoria anual.
10. Convocatoria a junta general.
Incorporacin de ttulos VIII y IX.

Unin de hecho (Art.326CC). Voluntaria.

Varn y mujer.
Libres de impedimento matrimonial.
2 aos continuos.
Finalidades y deberes = matrimonio.
Sociedad de bienes = Sociedad de gananciales.
Medios de prueba: Principio de prueba escrita.
Termina:
muerte,
ausencia,
acuerdo
o
unilateral.
Reconocimiento notarial.1. Solicitud (nombres y firmas de ambos).
2. Reconocimiento expreso que conviven 2 aos.
3. Declaracin libres de impedimento matrimonial
o vida en comn con otro varn o mujer.
4. Certificado domiciliario de los solicitantes.
5. Certificado negativo de unin de hecho (varn y
mujer) del Registro personal del domicilio).
6. Declaracin de 2 testigos.
7. Otros documentos que acrediten unin de hecho.
Publicacin.- Art. 13 Ley 26662.
Protocolizacin.- 15 das ltima publicacin: Escritura.
Inscripcin.- Parte al Registro personal lugar domicilio.
Cese.- Escritura (liquid.patrimonio) - Registro personal.

LEY GENERAL DE SOCIEDADES

114LGS.- La junta general se rene obligatoriamente
cuando menos una vez al ao dentro de los tres meses
a la terminacin del ejercicio econmico. Tiene por
objeto:
1. Pronunciarse sobre la gestin social y resultados
econmicos del ejercicio anterior, expresados en
los estados financieros del ejercicio anterior.
2. Resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si
las hubiere.
3. Elegir cuando corresponda a los miembros del
directorio y fijar su retribucin.
4. Designar o delegar en el directorio la
designacin de los auditores externos, cuando
corresponda; y
5. Resolver sobre los dems asuntos que le sean
propios conforme al estatuto y sobre cualquier
otro consignado en la convocatoria.
116LGS.- Requisitos.. El aviso de convocatoria
. Publicacin anticipada no menor 10 das.
. Especifica: lugar, da y hora, asuntos a tratar
. Segunda convocatoria: No menos de 3 ni ms de
10 das despus de la primera.

117LGS.- Cuando uno o ms accionistas que representen

no menos del 20% de las acciones suscritas con derecho a
voto soliciten notarialmente la celebracin de la junta
general, el directorio debe indicar los asuntos que los
solicitantes propongan.
La junta general debe ser convocada para celebrarse
dentro de un plazo de 15 das de la fecha de publicacin
de la convocatoria.
Si la solicitud a que se refiere el acpite anterior fuese
denegada o transcurriese ms de 15 das de presentada sin
efectuarse la convocatoria, el o los accionistas,
acreditando que renen el porcentaje exigido de acciones,
pueden solicitar al notario y/o al juez del domicilio de la
sociedad que ordene la convocatoria, que seale lugar, da
y hora de la reunin, su objeto, quien la preside, con
citacin del rgano encargado, y, en caso de hacerse por
va judicial, el juez seala al notario que da fe de los
acuerdos.
119LGS.- Si la junta obligatoria anual o cualquier otra
ordenada por el estatuto no se convoca dentro del plazo y
para sus fines, o en ella no se tratan los asuntos que
corresponden, es convocada a pedido del titular de una
sola accin suscrita con derecho a voto, ante el notario o
el juez del domicilio social, mediante trmite o proceso no
contencioso.

JUNTAS DE ACCIONISTAS O SOCIOS

Personas jurdicas: Decisiones (rganos de gobierno:
Junta general de accionistas).
Formalidad: Convocatoria, Qurum y mayoras.
Convocatoria: persona o personas autorizadas para
citacin o anuncio de los socios, bajo la formalidad y
anticipacin que establece la ley o el estatuto: da,
hora, lugar y asuntos a tratar en la reunin.
JOA.- Una vez al ao y dentro de los 3 meses siguientes
al trmino del ejercicio econmico.
JGA.- Establecidas en el estatuto y otras.
Convocatoria Normal: Directorio o administracin
(junta obligatoria anual y junta general de accionistas)
Solicitud:
JOA: 1 accionista/socio
JGA: 20% accionistas/socios (qurum).
No Convocatoria:
Dentro del plazo legal.
Para los fines sealados.
No se han tratado los asuntos de la agenda.
Negativa a la solicitud o transcurridos +15 das.

VA NOTARIAL:
Requisitos:
1. Solicitud (nombre, DNI, firma de solicitantes).
2. Documento que acredite al socio (matrcula,
certificado, testimonio, compendioso).
3. Documento rechazo a la convocatoria y/o copia
carta notarial enviada directorio o gerencia.
Trmite (55 y 56 Ley 26662):
4. Publicacin aviso de convocatoria (116LGS)
5. Participacin del notario en la junta (Libro de
Acta: fe de acuerdos).
6. Protocolizacin (reg. asuntos no contenciosos) en
caso no se ponga a disposicin el libro de actas.
7. Libro de matrcula de acciones: Verifica qurum,
sino con la informacin que se tenga.
8. Inscripcin: copia certificada del libro, parte o
testimonio, suficientes para registros pblicos.
9. Oposicin: Remisin de actuados Poder Judicial.

LEY N28325: PRESCRIPCIN ADQUISITIVA VEHICULAR

LEY QUE REGULA EL TRASLADO DE LAS INSCRIPCIONES DE
VEHCULOS MENORES Y SU ACERVO DOCUMENTARIO DE LAS
MUNICIPALIDADES A LA SUNARP.

Propiedad (923CC).- La propiedad es el poder jurdico

que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un
bien: Debe ejercerse en armona con el inters social y
dentro de los lmites de la ley.
Usucapin de bien mueble (951CC).- La adquisicin
por prescripcin de un bien mueble requiere la
posesin continua, pacfica y pblica como propietario
durante dos aos si hay buena fe, y por cuatro si no la
hay.
Posesin (896CC).- La posesin es el ejercicio de
hecho de uno o ms poderes inherentes a la propiedad.
Continua.- Posesin constante (art.915Presuncin)
Pacfica.- Exenta de violencia fsica y moral: no por la
fuerza.
Pblica.Exteriorizacin:
conocimiento
del
propietario.
Como propietario.- animus domini, comportamiento de
propietario.

Art.3.- Autorzase a los Notarios el trmite de prescripcin

adquisitiva de vehculos materia de esta ley.
Competencia.- Notario de la localidad donde se ubica el
domicilio del poseedor, acreditando la posesin continua,
pacfica y pblica como propietario del vehculo durante
cuatro (4) aos.
Trmite.1. Requisitos: incisos 1, 2 y 3 del art. 505CPC (Tiempo
de posesin, fecha y forma de adquisicin, la persona
con derechos inscritos, descripcin del bien, copia
literal de inscripcin)
2. Testigos: no menos de 3 ni ms de 6 (+25aos)
3. Publicacin: resumen de la solicitud, caractersticas
del vehculo, datos de Notara (1vez: Diario Oficial El
Peruano o avisos judiciales o circulacin nacional y
Portal Internet SUNARP.
4. Anotacin preventiva en SUNARP.
5. Acta de presencia (domicilio poseedor) verifica
caractersticas, posesin pacfica y pblica y no
afectacin por robo.
6. Acta notarial/protocolizacin: (25 das publicacin)
declara adquirida propiedad (insertar: avisos, acta de
presencia y otros).
7. Inscripcin: (adjuntar certificado de no robo)
cancela inscripcin del anterior propietario.