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Parte 3

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Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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Gestin del Tiempo

Duracin Esperada = (P+4M+O) / 6


Desviacin Estndar = P-O / 6
Varianza = (P-O / 6) **2
Complete el cuadro siguiente utilizando las formulas anteriores:

Tarea

A
B
C
D

Optimista

14
41
39
29

Ms
Pesimista PERT o Dura
Probable
Esperada

27
60
44
37

Desviacin Varianza
Estndar

47
89
48
42

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Ejercicio 1: Estimacin con PERT

Actividad

Predeceso
r

A
B
C
D
E
F
G

B
A, C
C
C
D, E, F

Construir la red utilizando el


mtodo de Actividad en Flecha
o Activity on Arrow (AOA).

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Ejercicio 2: Construccin de red

Construya la red AON del siguiente proyecto:


Tarea 1 se inicia inmediatamente y tiene duracin 3.
Tarea 2 se inicia despus de 1 y tiene duracin 3.
Tarea 3 se inicia despus de 1 y tiene duracin 6.
Tarea 4 se inicia despus de 2 y tiene duracin 8.
Tarea 5 se inicia despus de 4 y 3, y tiene duracin 4.
1. Cul es la duracin del camino crtico?
2. Cul es la holgura de la tarea 3?
3. Cul es la holgura de la tarea 2?
4. Cul es la holgura del camino no crtico?
5. Si la tarea 3 tuviera duracin 10 en lugar de 6, Cul es el efecto en
el proyecto?
6. Si al proyecto original se le inserta una tarea 6 entre la 3 y la 5, con
duracin 11, Cul es el efecto en el proyecto?
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Ejercicio 3: Camino crtico y holguras

Construya la red AON del


proyecto y responda :
1. Cul es la duracin del
camino crtico?
2. Cul es la holgura de la
tarea B?
3. Cul es la holgura de la
tarea E?
4. Cul es la holgura de la
tarea D?

Tarea

Actividad
Precedente

Inicio
D
A
F
E
G
B
H
C
Fin

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Inicio
Inicio
D,A
D
F,E
F
G
H
C,B

Estimado de
Duracion
0
4
6
7
8
5
5
7
8
0

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Ejercicio 4: Camino crtico y holguras

Construya la red AOA del proyecto y


responda:

Tarea

1. Cul es la duracin del camino


crtico?
2. Si la tarea C-E cambia de 1 a 2,
Cul es el efecto en el proyecto ?
3. Qu tareas se deben realizar
antes de que pueda empezar la
tarea C-D?
4. Si la gerencia le indica que el
proyecto
debe
terminar
dos
semanas antes de lo calculado,
Cul es la flotacin del proyecto?

Inicio-A
Inicio-B
A-C
B-C
B-E
C-D
C-E
E-Fin
D-Fin

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Estimado en
Semanas
3
9
3
Dummy
2
2
1
4
2

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Ejercicio 5: Camino crtico y flotacin

Sobre los diagramas AOA conteste:


1. Puede haber ms de un camino crtico?
2. Es deseable que eso suceda? Por qu?
3. Un camino crtico puede pasar sobre un dummy?
4. Para qu se incluye un dummy en un diagrama de red?
5. Puede cambiar un camino crtico a lo largo de un
proyecto?
6. Puede existir una flotacin negativa? Qu significa?
7. El diagrama de red cambia automticamente si cambia la
fecha de trmino del proyecto?
8. Si un proyecto tiene una flotacin negativa debemos
declarar que no se podr lograr el objetivo de fecha de
trmino y abandonarlo?
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Ejercicio 6: Camino crtico y flotacin

1.
2.

Tarea

Imagine que este proyecto tiene una flotacin de -3 y que


las tareas mostradas en la tabla son las crticas:
Qu tarea o tareas comprimira para reducir los 3 meses
necesarios?
Cunto costara la compresin ?

Duracin
original

Duracin
Ahorro de
comprimida tiempo

F
14
12
A
9
7
H
3
2
G
7
6
C
11
8
Duraciones en meses y costos en $

2
2
1
1
3

Costo
original

10,000
17,000
25,000
14,000
27,000

Costo
Costo
Costo adic.
comprimido adicional por mes com.

14,000
27,000
26,000
16,000
36,000

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4,000
10,000
1,000
2,000
9,000

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2,000
5,000
1,000
2,000
3,000

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Ejercicio 7: Compresin

E
D

Inicio
F
A

C
Fin

Qu mtodos de reduccin de schedule implican las siguientes acciones?


1.
Ejecutar H y C en paralelo.
2.
Mover recursos de B a G.
3.
Cortar la tarea H.
4.
Contratar consultores para que ayuden.
5.
Utilizar gente de mayor experiencia en las tareas del camino crtico.
6.
Aceptar un proyecto con menores estndares de calidad.
7.
Ejecutar D y E en forma concurrente y no secuencia.
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Ejercicio 8: Reduccin de schedule

E
D

Inicio
F
A

1.
2.
3.

C
Fin

Si la gerencia le solicita reducir los tiempos totales de 33 a 3


semanas, Qu comentarios hara a las siguientes acciones?
Revisar supuestos y reestimar duraciones.
Decir no, y sustentar que el proyecto debe terminar en 33
semanas.
Trabajar sobre tiempo.
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Ejercicio 9: Reduccin de schedule

Ejercicios

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Gestin del Tiempo

Las respuestas son las siguientes:


Tarea

Optimista

A
B
C
D

14
41
39
29

Ms
Probable
27
60
44
37

Pesimista PERT o DuracinDesviacin Varianza


Esperada
Estndar
28.167
5.500
30.250
47
61.667
8.000
64.000
89
43.833
1.500
2.250
48
36.500
2.167
4.694
42

Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el


camino crtico del proyecto, Cul es el tiempo total y la desviacin
estndar de dicho tiempo?

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Ejercicio 1: Estimacin con PERT

Tarea

Optimista

A
B
C
D

14
41
39
29

Ms
Probable
27
60
44
37

Pesimista PERT o DuracinDesviacin Varianza


Esperada
Estndar
28.167
5.500
30.250
47
61.667
8.000
64.000
89
43.833
1.500
2.250
48
36.500
2.167
4.694
42

Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino
crtico del proyecto, Cul es el tiempo total y la desviacin estndar de
dicho tiempo?

La respuesta es:
Tiempo total = 28.167 + 61.667 + 43.833 + 36.500 = 170.167
Desviacin estndar = (Sumatoria de Varianzas) ** 1/2 =
(30.25 + 64 + 2.25 + 4.694 ) ** 1/2 = 10.06
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Ejercicio 1: Estimacin con PERT

Actividad
A
B
C
D
E
F
G

Predecesor
B
A, C
C
C
D, E, F

Construir la red utilizando el


mtodo de Actividad en Flecha o
Activity on Arrow (AOA).

Inicio
B

Solucin posible:
A
D
G
Fin
E
C
F

Actividad ficticias
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Ejercicio 2: Construccin de red

Construir la red utilizando


el mtodo de
Actividad en Nodo o
Activity on Node (AON).
Solucin:
A

D
G

Inicio
B

Fin

Actividad

Predecesor

A
B
C
D
E
F
G

B
A, C
C
C
D, E, F

E
F

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Ejercicio 2: Construccin de red

Inicio

5
3

Respuestas:
1. Camino crtico = 18
2. Holgura tarea 3 = 5
3. Holgura tarea 2 = 0
4. Holgura camino no crtico = 5
5. Efecto de variacin en tarea 3 (de 6 a 10) = No hay
efecto en duracin.
6. Efecto de inclusin de tarea 6 (con 11) = Incremento
de 6 en duracin.
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Fin

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Ejercicio 3: Camino crtico y holguras

E
D

Inicio
F
A

C
Fin

Respuestas:
1. Camino crtico AFGHC = 33
2. Holgura tarea B = 33-18 = 15
3. Holgura tarea E = 13-12 = 1
4. Holgura tarea D = 5-4 = 1
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Ejercicio 4: Camino crtico y holguras

Inicio

Fin
B

Respuestas:
1.
Camino crtico IBEF = 15
2.
Si C-E cambia de 1 a 2 = No vara la duracin, pero habra 2
caminos crticos
3.
Antes de C-D se deben realizar las tareas = I-A, A-C, I-B,
Ojo:
B-C no se necesita realizar pues en un dummy!
4.
Si el proyecto debe terminar dos semanas antes de lo calculado
entonces: Flotacin del Proyecto = 13 - 15 = -2 semanas
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Ejercicio 5: Camino crtico y flotacin

1. Puede haber ms de un camino crtico? S.


2. Es deseable que eso suceda?
No. Por qu? Aumenta el
riesgo.
3. Un camino crtico puede pasar sobre un dummy? S.
4. Para qu se incluye un dummy en un diagrama de red? Mostrar
interdependencias.
5. Puede cambiar un camino crtico a lo largo de un proyecto? S.
6. Puede existir una flotacin negativa? S. Qu significa? Que
dada la situacin actual estamos detrs del objetivo de tiempo.
7. El diagrama de red cambia automticamente si cambia la fecha de
trmino del proyecto? No automticamente.
8. Si un proyecto tiene una flotacin negativa debemos declarar que
no se podr lograr el objetivo de fecha de trmino y abandonarlo?
No, hay que tratar de recortar duraciones con crashing, fast
tracking o incluso en un extremo recurriendo a un balance de la
triple restriccin.
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Ejercicio 6: Camino crtico y flotacin

Imagine que este proyecto tiene una flotacin de -3 y que las


tareas mostradas en la tabla son las crticas:
1. Qu tarea o tareas comprimira para reducir los 3 meses
necesarios?
2. Cunto costara la compresin ?
Tarea

Duracin
Duracin Ahorro de
original
comprimida tiempo
F
14
12
2
A
9
7
2
H
3
2
1
G
7
6
1
C
11
8
3
Duraciones en meses y costos en $

Costo
Costo
Costo
Costo adic.
original comprimidoadicionalpor mes com
10,000
14,000
4,000
2,000
17,000
27,000
10,000
5,000
25,000
26,000
1,000
1,000
14,000
16,000
2,000
2,000
27,000
36,000
9,000
3,000

Respuesta.- H y F, costo total 5,000


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Ejercicio 7: Compresin

E
D

Inicio
A

C
Fin

Respuestas:
1. Ejecutar H y C en paralelo, fast tracking o camino acelerado.
2. Mover recursos de B a G, crashing o compresin.
3. Cortar la tarea H, reducir alcance o balanceo de la triple restriccin.
4. Contratar consultores para que ayuden, crashing.
5. Utilizar gente de mayor experiencia en las tareas del camino crtico,
crashing.
6. Aceptar un proyecto con menores estndares de calidad, reducir calidad o
balanceo de la triple restriccin.
7. Ejecutar D y Pgina
E en
forma concurrente y no secuencial, no reduce tiempo.
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Ejercicio 8: Reduccin de schedule

C
G

Inicio

Fin

F
A

Comentarios:
1. Revisar supuestos y reestimar duraciones, a veces es muy til pues
puede reducir riesgos y/o encontrar mejores formas de hacer las
cosas.
2. Decir no, y sustentar que el proyecto debe terminar en 33 semanas, no
es una alternativa viable hasta haber agotado todas las
posibilidades para reducir tiempos.
3. Trabajar sobretiempo, no es aconsejable al tiempo de planeamiento,
existen muchas otras formas de reducir tiempos sin exponerse a
los efectos sumamente negativos del sobretiempo.
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Ejercicio 9: Reduccin de schedule

HERRAMIENTAS
Curso Taller de MS Project 2003.
Curso Taller de MS Project 2007.
Curso Taller de MS Project 2010.
MS Project Server 2007.
Herramientas avanzadas para la Gestin de
Proyectos.

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CONSULTORA Y CAPACITACIN EN

SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la Gestin
de Proyectos.
Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Gestin de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Facilitacin para el
Gestor de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
Gestin del Cambio Organizacional e
Individual.

GESTIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y


PORTAFOLIOS
Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK ).
Estndares para la Gestin de Proyectos.
Taller Prctico de Gestin de Proyectos.
Taller de Preparacin para la Certificacin PMP
Gestin de Programas (PPgM).
Gestin de Portafolios (PPfM).
GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Gestin Organizacional de Proyectos (EPM).
Oficina de Proyectos (PMO).
Modelo de Madurez de la Gestin Organizacional
de Proyectos (OPM3).