CONTROL DE GESTION II

June Robertson Craig-Christie

 Cul es el Objetivo del

Control de Gestin de los Costos?

CONTROL DE COSTOS
Controlar los costos y evitar que suban sin razn alguna
Establecer el precio del producto
Implementar programas de minimizacin de costos
Valorizar correctamente las existencias
Tomar decisiones operacionales
Realizar benchmarking de costos de procesos
Encontrar el punto de Equilibrio
Ajustarse al presupuesto ,.etc

Clasificacin de los Costos de Produccin

Costos Directos:

Materia Prima (insumos): son los costos de adquisicin de todos los insumos
que se convierten en parte del objeto de costo.

Mano de Obra: incluye la remuneracin de la mano de obra que se pueda

identificar con el objeto de costo.

Costos Indirectos:

Son todos los costos de produccin que se consideran parte del objeto de
costo, pero que no se pueden identificar con el objeto de costo en forma
econmicamente viable.

Los sistemas tradicionales, por lo general, asignan

slo costos indirectos de produccin a los
productos.

COSTOS
INDIRECTOS (CIF)

GASTOS

DIRECTOS (MO-MP)

PRORRATEO

PRODUCTO A
PRODUCTO B

VENTAS

PRODUCTO
C
EXISTENCIAS
COSTO PRODUCTOS
VENDIDOS

RESULTADOS

Gestin por actividades

El costeo basado en actividades

(ABC) es un nuevo enfoque para

asignar los costos en la empresa.
Toma la informacin financiera y
operacional existente y la visualiza
a travs de un modelo de
actividades,
permitiendo
as
analizar mltiples visiones del
negocio, segn las decisiones que
la empresa debe tomar.

Gestin por actividades

El

ABC asigna
recursos a las
actividades y de las actividades al
objeto de costo que es el producto.

El ABC desplaza el foco sobre los

costos, sus usos y sus causas

poniendo
atencin
sobre
los
procesos y actividades, a diferencia
del enfoque tradicional que se enfoca
sobre lo funcional y departamental.

Gestin por actividades

es to
con do lo q
verb
u
os e e se pu
n la
e
vida de des
crib
de l a
emp ir
resa

Tornear, fresar, ensamblar, negociar un

contrato, cualificar un proveedor, montar
una campaa de promocin, preparar un
presupuesto, emitir facturas, visitar a un
cliente, tratar pedidos, preparar la hoja de
ruta de un camin, etc.

Una Actividad es un conjunto

de tareas elementales

realizadas
por un
individuo o
un grupo

que utilizan
una
experiencia
especfica,

que permiten efectuada

suministrar
a partir de
homogneas
una salida
un
desde el
(output) (la
conjunto
punto de
pieza fresada,
de
vista de sus
la
entradas
comportamie cualificacin
(inputs)
ntos de
de un
(trabajo,
costos y de proveedor, el
su eficiencia presupuesto), mquinas,
a un cliente informacio
externo,
nes).

COSTOS
INDIRECTOS (CIF)

GASTOS

DIRECTOS (MOMP)

PRORRATEO
O CAUSANTE
DEL COSTO

Actividad
1

PRORRATEO
O CAUSANTE
DEL COSTO

Actividad
2

PRODUCTO A

PRORRATEO
O CAUSANTE
DEL COSTO

Actividad
3

PRODUCTO B

PRORRATEO
O CAUSANTE
DEL COSTO

Actividad
4

VENTAS

PRODUCTO
C
EXISTENCIA
S
COSTO PRODUCTOS
VENDIDOS

RESULTADOS

Algunos inductores de costo

Actividad

Factura de la cuenta
Verificacin de la factura
Investigacin de la cuenta
Correspondencia
Otras actividades
Manejo de materia prima
Ingeniera
Energa

inductor de costo

Nmero de pginas impresas

Nmero de cuentas verificadas
Nmero de investigaciones
Nmero de cartas
Nmero de pginas impresas
Materia prima directa
Avisos de cambio de ingeniera
Kilowatts-hora

Gestin por actividades

En

una empresa no hay ninguna actividad

aislada: las actividades se combinan en cadenas
o en redes de actividades dotadas de un objetivo
comn (desarrollar un nuevo producto, introducir
una modificacin tcnica, realizar una campaa
de promocin, fabricar un producto, son macro
tareas que exigen el cumplimiento secuencial y
simultneo de un cierto nmero de actividades
distintas).

Gestin por actividades

Si

bien es posible que en la empresa puedan

haber cien o doscientas actividades, en ella no
ha ms de veinte o treinta procesos
significativos.

Que aaden valor

Gestin por actividades

Los procesos tienen 3 caractersticas importantes
Generalmente
son
transversales en
la organizacin
(estudio,
produccin,
marketing,
ventas, finanzas,
personal,
planificacin,
compras, etc.)

Cada
proceso
tiene una
salida
global
nica

Tiene un
cliente que
puede ser
interno o
externo.

Gestin por actividades

A veces es posible identificar un proceso a partir de un

factor de activacin comn

el pedido del cliente desencadena el tratamiento del

pedido, su planificacin, el control de calidad final, el

acondicionamiento, la expedicin, la facturacin y el
cobro.

C
u
nd
o

AB
C?

Gestin por actividades

IMPORTANCIA DEL ABC
Es un modelo gerencial y no un modelo
contable

los recursos son consumidos por las actividades y

estos a
su vez son consumidos por los objetos de
costos (Productos);

considera todos los costos y gastos como recursos;

muestra la empresa como conjunto de actividades y/o
procesos ms que como una jerarqua departamental

es una metodologa que asigna costos a los productos

o servicios con base en el consumo de actividades.

Gestin por actividades

Porqu

el Costeo ABC supera ampliamente al

Costeo Tradicional?

Lo supera ampliamente porque es un enfoque que

carga el costo a la persona u objeto que causa el

costo, por lo tanto el resultado ser un costo real y le
permitir de esta manera determinar con una alta
precisin, por ejemplo, cuales son los productos ms
rentables y cuales no lo son, adems qu operaciones
que realizan en su empresa son eficientes y cuales no.

Gestin por actividades

Porqu

el Costeo ABC supera ampliamente al

Costeo Tradicional?

El costeo ABC, a travs de un anlisis de actividades

determinar sobre lo que las personas realizan:

Que

Cuantas
veces

En que
tiempo

Cuanto
cuesta