ANALISIS DE LOS COSTOS FIJOS, VARIABLES

Y PUNTO DE EQUILIBRIO

Proceso
Productivo

Mercado

Costos fijos (CF): Son los costos de produccin

relativamente independientes de la cantidad de unidades
producidas, en general no varan ante cambios en los
niveles de produccin. Algunos ejemplos de los costos
fijos incluyen:

Arriendo

de la oficina, taller, bodega, fbrica u otras

instalaciones,
Sueldos base del personal contratado,
Planes de beneficios para el personal,
Planes de mantenimiento contratado,
Servicios contratados de aseo y seguridad,
Publicidad contratada,

Costos variables (CV): Son los costos de produccin

que suben o bajan en relacin directamente proporcional
con la cantidad de unidades producidas, mientras mayor
sea la produccin, mayores son los costos.
Ejemplos de costos variables incluyen:
Materias primas e insumos,
Flete,
Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para
trabajos especficos,
Combustible,
Horas extras del personal,

Costos totales (CT): Se refiere a la sumatoria de todos

los gastos en los que incurre una empresa durante el
proceso productivo
(Costos fijos + Costos variables = Costos Totales)
Punto de equilibrio (PEq): En el PEq de un negocio los
ingresos son iguales a los gastos y por lo tanto no hay ni
ganancia ni prdida. Es el punto de partida desde el cual
un aumento en las ventas produce una ganancia y una
reduccin en las ventas genera una prdida.

Costos fijos (CF): Son los costos de produccin

relativamente independientes de la cantidad de unidades
producidas, en general no varan ante cambios en los
niveles de produccin. Algunos ejemplos de los costos
fijos incluyen:

Arriendo

de la oficina, taller, bodega, fbrica u otras

instalaciones,
Sueldos base del personal contratado,
Planes de beneficios para el personal,
Planes de mantenimiento contratado,
Servicios contratados de aseo y seguridad,
Publicidad contratada,

Es aquel donde sus INGRESOS TOTALES (IT) se igualan

a sus COSTOS TOTALES (CT)
En ese punto la organizacin no gana ni pierde dinero.
Con este concepto se simula situaciones (variacin de
ventas y costos) y se toman acciones correctivas para
llevar a la zona de ganancias.
ES BUENA HERRAMIENTA DE TOMA DE DECISIONES.
Con el anlisis del punto de equilibrio se puede
minimizar los costos y maximizar las ganancias.

La Frmula General que permite calcular dicho

punto de equilibrio es:
Pvu x Q = CF + ( CVu x Q )
Donde:
IT
: Ingresos Totales (PxQ)
CT
: Costos Totales (CF+CVt)
Pvu : Precio de venta de cada unidad.
Q
: Cantidad proyectada a vender
CF
: Costos Fijos de la empresa
CVt
: Costos Variables Totales
Cvu : Costo Variable por unidad

Veamos un ejemplo:
Una empresa fbrica despertadores. El precio de venta
de cada despertador es de 3,000 soles, el coste
variable por unidad es de 1,000 soles y los costos fijos
ascienden a 10 millones de soles. Calcular el punto de
equilibrio.
P x Q = CF + ( CVu x Q )
a) 3,000xQ = 10000,000 + (1,000xQ )
Despejando Q:

b) 3,000xQ - 1,000xQ = 10000,000

c) 2,000xQ = 10000,000
d) Q = 10000,000 / 2,000
Q = 5.000

Es decir, el punto de equilibrio de esta empresa es de

5,000 unidades:
Si vende 5,000 Unidades, su beneficio es cero.
Si vende ms de 5,000 Unidades obtiene beneficios.
Si vende menos de 5,000 Unidades tiene prdidas

CASO PRACTICO N 01
CONFECCION DE CASACAS

-SE TRATA DE UNA EMPRESA QUE CONFECCIONA CASACAS

- ESTA EMPRESA TIENE UN PEDIDO DE 20 DOCENAS DE

CASACAS (240 UNIDADES) PARA LA CIUDAD DE HUANCAYO

-PRECIO UNITARIO S/. 20.00

-SE SOLICITA CALCULAR LOS COSTOS TOTALES, ASI COMO LOS
COSTOS UNITARIOS

PASOS A SEGUIR

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

ELABORAR LISTA DE REQUERIMIENTOS

(Materiales y Servicios Requeridos)
CLASIFICAR LOS REQUERIMIENTOS
CALCULO DE LOS COSTOS VARIABLES
CALCULO DE LOS COSTOS FIJOS
CALCULO DEL COSTO TOTAL Y UNITARIO
DETERMINACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTEO METODO DE ABSORCION

Cuadro 1
MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS

Tela
Elstico
Bordados
Mano de obra ( operario)
Honorarios del Adm.
Maquinas Rectas
Fletes
Mesa de Trabajo
Servicios de terceros
Electricidad
Desgaste de mquina
(Depreciacin)
Forro

Cierres
Hilo
Remalladora
Tijeras y reglas
Cortadora
Local
Arbitrios municipales
Movilidad
Agua
Interes de prstamo para compra

de mquina
Adq.de licencia de funcionamiento
Honorarios del Contador

CUADRO 2
CLASIFICACION DE LOS MATERIALES Y SERVICIOS DE ACUERDO A
LA ESTRUCTURA DE COSTO
ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES Y SERVICIOS

CLASE DE COSTOS
VARIABLE

Tela
x
Elstico
x
MATERIA PRIMA Y Bordado
x
MATERIALES
Forro
x
Cierres
x
Hilo
x
MANO DE OBRA Y Operarios
x
PERSONAL
Honorario del Administrador
ADMINISTRATIVO Honorario del Contador
Depreciacin de maquinarias y equipos
. Maquina recta (3)
. Remalladora (1)
. Cortadora (1)
. Tijeras (2)
. Regla de metal (2)
Fletes
x
GASTOS
Electricidad
GENERALES
Alquiler de local
Movilidad
x
Agua
Arbitrios municipales
Intereses de prstamo por
compra de mquina
Amortizacin intangible

FIJO

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

Cuadro 3
CALCULO DE LOS COSTOS VARIABLES
CALCULO DE LOS COSTOS VARIABLES
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
UNIDAD DE
PRECIO
MATERIA PRIMA
CANTIDAD
MEDIDA
UNITARIO
Tela
metro
336
4.00
Forro
metro
336
1.50
Elastico
metro
240
0.26
Cierres
unidad
240
0.70
Bordados
unidad
240
0.50
Hilo
cono
10.4
3.50
TOTAL COSTOS MATERIA PRIMA E MATERIALES
MANO DE OBRA
COSTO POR
CANTIDAD
UNIDAD
240
1.20

COSTO
TOTAL
288.00

TOTAL S/
1,344.00
504.00
62.40
168.00
120.00
36.40
2,234.80

MOVILIDAD Y FLETES
CONCEPTO
IMPORTE
Movilidad
30.00
Fletes
20.00
TOTAL
50.00

CALCULO DEL COSTO VARIABLE UNITARIO

TOTAL COSTO VARIABLE

CANTIDAD
PRODUC.

2,572.80

240

COSTO
VARIABLE
UNITARIO
10.72

Cuadro 4
CALCULO DE LOS COSTOS FIJOS
SUELDOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
CARGOS
Honorarios Administrador
Honorarios Contador
TOTAL SUELDOS

PERIODO
1 mes
1mes

VALOR UNITARIO TOTAL

480.00
480.00
100.00
100.00
580.00

GASTOS GENERALES
DESCRIPCION DEL GASTO
Alquiler
Elctricidad
Agua
Arbitrios
TOTAL MENSUAL S/.

IMPORTE
100.00
20.00
15.00
4.00
139.00

DEPRECIACION Y AMORTIZACION
DEPRECIACION:
DETALLE DE LOS BIENES
Maquina recta
Maquina recta
Maquina recta
Remalladora
Cortadora
Mesa de trabajo
Tijera
Tijera
Regla de metal
Regla de metal
TOTAL

VALOR
1,500.00
1500.00
2000.00
2,500.00
3,000.00
150.00
15.00
15.00
8.00
8.00
10,696.00

AOS DE
VIDA UTIL
10
10
10
10
10
4
2
2
2
2

DEPREC
ANUAL
150.00
150.00
200.00
250.00
300.00
37.50
7.50
7.54
4.00
4.00
1110.54

DEPREC
MENSUAL
12.50
12.50
16.67
20.83
25.00
3.13
0.63
0.63
0.33
0.33
92.55

AMORTIZ
ANUAL
100

AMORTIZ
MENSUAL
8.33

AMORTIZACION:
DESCRIPCION
Licencia

VALOR
200.00

AOS
2

Cuadro 5
RESUMEN DEL COSTO FIJO

RESUMEN DE LOS COSTOS FIJO

DETALLE
Sueldo del Administrador y Contador
Alquiler, electricidad, agua y arbitrios
Depreciacin mensual
Amortizacin mensual licencia
Intereses prstamo
Costo fijo mensual

IMPORTE
580.00
139.00
92.55
8.33
35
854.88

Cuadro 6
COSTO UNITARIO
DESCRIPCION

COSTO
VARIABLE S/

Honorarios del administrador y contador

Alquileres, electricidad, agua y arbitrios
Depreciacin maquinaria y equipo
Amortizacipon licencia
Interes prestamo
Total costo fijo
Materia prima e insumo
Pago al destajo de mano de obra
Otros costos variables
Total costo variable
Costo total

2,234.80
288.00
50.00
2,572.80

COSTO FIJO
S/
580.00
139.00
92.55
8.33
35.00
854.88

COSTO
TOTAL
580.00
139.00
92.55
8.33
35.00
854.88
2,234.80
288.00
50.00
2,572.80
3,427.68

Cuadro 7
DETERMINACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

1. En Unidades de Producto
Q=

CF
P - CV

854.88
=
20 - 10.72

854.8
9.28

= 92 Unids.

PE= 92 Unids.

Datos para agrupar el punto de equilibrio

Ventas : 240 Casacas al precio de S/. 20.00
S/. 4,800
Cantidad producidas y vendidas
240 Casacas
Costo Variable Total
S/. 2,572.80
Csoto Fijo Total
S/. 854.88
Costo Total
S/. 3,427.68

Grfico del Punto de Equilibrio

en Unidades Fsicas (UF)
Ventas

C
o
s
t
o
s
I
n
g
r
e
s
o
s

VENT= 4

4800

4000

CT=3427.6
3200

CVT=2572.
2400
1840
1600
CF=854.88
800

40

80

92

120

160

Ventas (en unidades fsicas)

200

240

Grfico del Punto de Equilibrio en Unidades

Monetarias (UM)
4800

C
o
s
t
o
s
I
n
g
r
e
s
o
s

Ventas

3600
3428

CT

2800
2573

CV

2400
1842
1600

855
800

CF

900

1800

2700

3600

Ventas (en miles de soles)

4500

Cuadro 8
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Mtodo de Absorcin

CASO PRACTICO N 01
CONFECCION DE CASACAS Y POLOS
PRORRATEO DE COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO
- EN ESTE CASO SE CONFECCIONARA TANTO CASACAS COMO POLOS
- DE LOS 30 DIAS DEL MES SE UTILIZARAN
* 12 das para casacas
* 18 das para polos
- LA LISTA DE REQUERIMIENTOS Y CLASIFICACION DE ESTOS
SERA LA MISMA DEL CASO ANTERIOR
PASOS A SEGUIR
1. PRORRATEO DE LOS COSTOS FIJO
2. CALCULAR LOS COSTOS VARIABLES - CASACAS
3. CALCULAR LOS COSTOS VARIABLES - POLOS
4. CALCULAR COSTO TOTAL Y UNITARIO
5. CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

CUADRO 1
PRORRATEO DE COSTOS FIJO
COSTOS FIJO
REQUERIMIENTOS

VALOR

HONORARIOS DEL ADM. Y CONTADOR

GASTOS GENERALES

580.00

- Alquileres Electr. Agua y Arbitrios

- Depreciacin mensual maquinarias
- Amortizacin mensual de licencia
- Intereses prstamo

139.00
92.55
8.33
35.00

COSTO FIJO MENSUAL S/.

854.88

PRORRATEO DE LOS COSTOS FIJOS

PRODUCTO
CASACAS
POLOS

COSTOS
FIJOS
854.88
854.88

DIAS DEL
MES
30
30

DIAS POR
PRODUCIR
12
18

TOTAL
341.95
512.93
854.88

CUADRO 2
CALCULO DE COSTOS VARIABLES CASACAS
Materia prima e insumos
MATERIA
PRIMA
TELA
FORRO
ELASTICO
CIERRES
BORDADOS
HILOS

UNIDAD DE
MEDIDA
Metros
Metros
Metros
Unidad
Unidad
Cono

CANTIDAD
134.4
134.4
96
96
96
4.16

PRECIO
UNITARIO
4.00
1.50
0.26
0.70
0.50
3.50

TOTAL DE COSTOS DE MATERIA PRIMA E INSUMO

TOTAL S/.
537.60
201.60
24.96
67.20
48.00
14.56
893.92

Mano de obra
CANTIDAD

COSTO POR UNIDAD

96

1.20

COSTO
TOTAL
115.20

Movilidad y flete
MOVILIDAD
FLETE

12.00
8.00
20.00

Costo variable
REQUERIMIENTO

VALOR S/.

Materia prima e insumos

Pago al destajo de mano de obra
Otros costos variables
TOTAL COSTO VARIABLE

UNITARIO S/.

893.92
115.20
20.00
1029.12

9.31
1.20
0.21
10.72

Calculo del costo variable unitario

Total del Costo Variable
1029.12

Unids. Casacas
96

Costo Variable
Unitario
10.72

CUADRO 3
CALCULO DE COSTOS VARIABLES POLOS
Materia prima e insumos
MATERIA
UNIDAD DE
PRIMA
MEDIDA
TELA DE ALGODN
Metros
HILO
Cono
TALLAS/ MARCA
Metros

CANTIDAD
300
12.5
300

PRECIO
UNITARIO
2.15
3.50
0.15

TOTAL DE COSTOS DE MATERIA PRIMA E INSUMO

TOTAL S/.
645.00
43.75
45.00
733.75

Mano de obra
CANTIDAD

COSTO POR UNIDAD

300.00

1.00

COSTO
TOTAL
300.00

Movilidad y flete
MOVILIDAD
FLETE

25.00
20.00
45.00

Costo variable
REQUERIMIENTO

VALOR S/.

Materia prima e insumos

733.75
Pago al destajo de mano de obra 300.00
Otros costos variables
45.00
TOTAL COSTO VARIABLE
1078.75

UNITARIO S/.
2.45
1.00
0.15
3.60

Calculo del costo variable unitario

Total del Costo Variable
1078.75

Unids.
Casacas
300

Costo
Variable
3.60

CUADRO 4
CALCULO DEL COSTO TOTAL UNITARIO
Calculo del costo total

FIJO
VARIABLE

341.95
1,029.12

512.93
1,078.75

COSTO
TOTAL
854.88
2,107.87

TOTAL

1,371.07

1,591.68

2,962.75

COSTO

CASACAS

POLOS

Calculo del costo unitario

PRODUCTO
CASACAS
POLOS

COSTO
TOTAL
1,371.07
1,591.68
2,962.75

96
300

PRECIO
UNITARIO
14.28
5.31

396

19.59

CANTIDAD

CUADRO 5
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES
PUNTO DE EQUILIBRIO

PRODUCTO
CASACAS
POLOS

341.95
512.93

PRECIO DE
VENTA
20
7

854.88

27

COSTO FIJO

COSTO
PUNTO DE
VARIABLE EQUILIBRIO
10.72
37.00
3.60
151.00
14.32

188.00

CUADRO 6
DATOS PARA ELABORAR EGP
1. Ventas
- Casacas
- Polos

96 Unids
300 Unids
TOTAL DE VENTAS

*
*

S/. 20.00 =
S/. 7.00 =

S/. 1,920.00
S/. 2,100.00
S/. 4,020.00

2.Total de Gasto Variable

- Casacas
- Polos
Total Costos
Variables

S/. 1,029.12
S/. 1,078.75

Costo Unitario
Costo Unitario

S/. 2,107.87

3. Costos Fijos
- Casacas
- Polos
Total Costos Fijos

S/. 341.95
S/. 512.93
S/. 854.88

4. Costo Total

- Casacas
- Polos

C. Variable
C. Fijo
1029.12
341.95
1078.75
512.93
2107.87
854.88

Costo Total
1371.07
1591.68
2962.75

S/. 10.72
S/. 3.60

CUADRO 7
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
VENTAS (96 * s/.20.00)

Casacas
1,920.00

Polos
2,100.00

Total
4,020.00

-1,078.75

-2,107.87

890.88

1021.25

1912.13

-341.95

-512.93

-854.88

(300 * S/.7.00)

Costo de Ventas:
(96* S/.10.72)
-1,029.12 (300 * 3.60)
Utilidad Bruta
Gastos Operativos

Utilidad Neta antes de

Impuesto

S/. 548.93

S/. 508.32

S/. 1,057.25

Punto de Equilibrio en Unidades Fsicas - Casacas

1920

Ventas

1680

C
o
s
t
o
s
I
n
g
r
e
s
o
s

1440
1371

CT

1200
1029
960

CV

737
720

480
342
240

CF

12

24

36

48
37

60

72

84

Ventas (en unidades fsicas)

96

Punto de Equilibrio en Unidades Fsicas - Polos

C
o
s
t
o
s
I
n
g
r
e
s
o
s

Ventas (en unidades fsicas)