DE

STOCKS

Profesor: Jorge Esponda Vliz

GESTIN

GESTIN DE STOCKS

ADMINISTRACIN DE
LOS INVENTARIOS
DEFINICIN:
Un inventario es una
cantidad almacenada de
materiales que se utilizan
para
facilitar
la
produccin
o
las
demandas del consumidor.
En general, los Inventarios
comprenden
materias
primas,
productos
en

DEFINICIN DE
STOCKS
es un recurso no en uso que
tieneunvaloreconmico,queen
cualquier momento puede ser
utilizado

Generacin del Inventario

Flujo de entrada
Nivel de inventario
Nivel de inventario final
=
Nivel de inventario
inicial
+
flujo de entrada
flujo de salida
flujo de prdida

Flujo de prdida
Flujo de salida

POR QUE SE GENERAN

STOCKS

DECISIONES EN LA GESTIN DE
STOCKS
. Si se debe formular el

pedido
. Cuanto se debe pedir
. Cuando se debe hacer el
pedido
. Se debe apresurar el
pedido
. Debemos desviarnos de las
condiciones normales de
reposicin
del
inventario
debido a consideraciones
inusitadas en el proceso de

Generacin del Inventario

Segeneraninventariosostocks,debidoalafaltade
sincronizacindelossiguientesparesdefactores:
STOCKSoINVENTARIOS
Proveedor
Procesode
Produce.

Produccin

Procesode
Produccin

Materiaprimaoinsumos
Productosenprocesos

Siguienteprocesode
produccin

ProductosTerminados

Conlafinalidaddereducirlosinventarios,elsistemaclsicode
laplanificacinycontroldeinventariosvahadarrespuestaa
lasiguientepregunta:Cuanto y cuando sedebepedir
parasatisfacerelprocesodefabricacinyelcostopor
planificarlareposicindelinventarioseamnimo?

Cliente

FLUJO DE INVENTARIOS EN
MANUFACTURA
Produccin
en proceso

Proveedor

Produccin
en proceso

Materias
primas

Productos
terminados

Cliente

Produccin
en proceso

Inventario
de
materias primas

Inventario
de productos en
proceso

PAPEL H.

T-SHIRT

Inventario
de productos
terminados

POLO BOX

TANK TOP

S-SHIRT

Flujo de inventarios en una

Mina
de Tajo Abierto
Minera
H2O

Rx Q

Meta
l
Mineral

Desmont
e

Proce
so

Relav
e

Presa de
Relave

Botaderos
Desmonte
ARD
Botaderos

Mina Subterrnea

Diversos insumos que deben ser planificados:

Sistema de planificacin
clsico de reposicin del los
inventarios

Artculos comprados: proveedores

Artculos en proceso: planta
Artculos terminados: clientes
clie

Jorge Jos Esponda

ARTCULOS OMPRADOS

Cantidad Pedida?
COSTOTOTAL
PORPLANIFICAR
LAREPOSICION
DELINVENTARIO

COSTODEGESTION
ANUAL(costode
pedidoalao)

COSTODE
MANTENIMIENT
OANUAL

COSTOMISMO
DEL
MATERIAL

D:tasadeutilizacinalaodelartculoqueseestaplanificando
CP:costodepedidounitarioocostodegestinunitario
Estecostocorrespondealosgastosparagestionarlareposicindelinventario:
Sueldos,salarios

Papeleraeimpreso
Viticos,comisiones
Telfono,internet,fax
Sistemasdecontrol,etc.
Profesor: Jorge Esponda Vliz

'

GESTION DE STOCK S

CM:costodemantenimientodeunaunidadenelalmacndurante
1aoo
costodemantenimientounitario,estoscostosson:
Porelespaciosfsicosqueocupaelmaterial
Sueldosysalarios
Sistemasdecontrol
Seguros
Costodeobsolescencia
Costodeoportunidad,etc.
CT:costototalporplanificarlareposicindelinventario(alao)

CTo:costototalptimo
Q:lotedecompraocantidadpedidaencadapedido
Qo:loteptimodepedidooloteeconmicodecompra(LEC)
p:preciodecompradelartculo
M:montoodesembolsoporelartculoalao(M=pxD)
Profesor: Jorge Esponda Vliz

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCION

ARTCULO COMPRADO: P1

'

GESTION DE STOCK S

Existencias
Disponibles

Consumo
CPT1=CP*(D/Q1)

CT1

CMT1=CM*(Q1/2)

Inventario

Q1

M=p*D
Q1/2

1111

311211

T(tiempo)

CPT2=CP*(D/Q2)

CT2

CMT2=CM*(Q2/2)

Q2
Q2/2

M=p*D
1111

3
CT3

CPT3=CP*(D/Q3)
CMT3=CM*(Q3/2)
M=p*D

311211

T(tiempo)

Q3/2

Q3
1111

311211

T(tiempo)

CT=CP*(#pedidosalao)+CM*(stocknormalmedio)+COSTOMATERIAL

Existencias
Disponibles

Consumo
Inventario

Qo/2

Qo

stocknormalmedio

T(tiempo)

CT=CP*(D/Q)+CM*(Q/2)+p*D

CT=f(Q)
Profesor: Jorge Esponda Vliz

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCION

Determinacinanalticadellotedecompra(Qo)
Ejemplo:
SecuentaconlasiguienteinformacinparaelartculocompradoP1:
D=10000ud/ao

CP=10$/pedido
CP
CM=0.2$/udao
CM
p=0.1$/ud
Qo=??
CTo=??

Entoncesrealizamoslasiguientetabla:

'

GESTION DE STOCK S

Seobservaqueelcostodelmaterialnointerviene
enladecisindeltamaodecompra

Parahallarelvalordelloteptimode
pedido(Qo)sepuededeterminarmediante:

Mtodogrfico
Mtodoanaltico

Modelo: cunto pedir?

Coste anual
al
al
t
t
o
o
t
t
to
ste
n
o
c
e
i
l
e
d
am
a
n
v
e
r
Cu
mac
l
a
de
e
t
os
c
l
de
a
v
Cur
Curva del coste de pedido total

Cantidad ptima
de pedido (Q0) o LEC

Cantidad de pedido

Los costos totales (CT) por periodo son menores en el punto donde
los costo de preparacin iguala al costo de mantenimiento

'

GESTION DE STOCK S

MTODO ANALTICO
D
Q
CT C P * CM * p * D
2
Q

CT CM
1

CP * D * 2 0
Q 2
Q
CM
CP * D

2
Q2
Qo

CP * D * 2
CM

10 *10000 * 2
Qo
1000 uds
0.2
Profesor: Jorge Esponda Vliz

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCION

Cuando pedir?
pedir
Para dar respuesta a esta pregunta existe
dos sistemas de reposicin basicamente:
I.- Sistema del lote fijo de pedido
II.- Sistema del Intervalo fijo de pedido

I.- Sistema del lote fijo de pedido:

a) La cantidad pedida en cada pedido es constante.
b) El intervalo entre pedido es variable y vara en funcin
a la fluctuacin del consumo que hay entre pedido.

Primer paso:
a)latasadeutilizacinodeconsumoesconstante(consumolineal);elconsumoseconocecon
certeza

b)eltiempodedemoraescero(TD=0);Elpedidoserecibeinstantneamentealmomentode
formularse

C)de(a)y(b),

NO situacindeagotamientodeexistencias
HAY

Existencias
Disponibles

Qo

Consumo

Qo

TD=0
Inventario

Qo

T(tiempo)

T
Tiempo ciclo

Decisin: cuando la existencia disponible es igual a cero, pdase Qo unidades

Segundo paso:
a) la tasa de utilizacin o de consumo es variable (consumo no lineal);

el

consumo no se conoce con certeza

b) el tiempo de demora es cero (TD=0);

El pedido se recibe instantneamente al momento de

formularse

C) de (a) y (b), NO HAY situacin de agotamiento de existencias

Consumo variable

CANTIDAD

Qo

T1

TIEMPO

T2
Tiempo de ciclo

Decisin: cuando la existencia disponible es igual a cero, pdase Q o unidades

Tercer paso:
a) la tasa de utilizacin o de consumo es constante (cons. lineal);

el consumo se

conoce con certeza

b) el tiempo de demora es diferente de cero (TD 0);

El pedido no se recibe

instantaneamente al momento de formularse

C) de (a) y (b), NO HAY situacin de agotamiento de existencias

CANTIDAD

N.R.

Qo

TIEMPO
fecha de pedido del lote
Econmico de compra

TD

Decisin: cuando la existencia disponible es igual al NR, pdase

Qo unidades

Cuarto paso:
a) la tasa de utilizacin o de consumo es variable(cons. no lineal); el consumo no se
conoce con certeza

b) el tiempo de demora es diferente de cero (TD 0); El pedido no se recibe

instantaneamente al momento de formularse

C) de (a) y (b), SI HAY situacin de agotamiento de existencias

CANTIDAD

NR

Qo

SS

Consumo
mximo
esperado

T.D

NR: nivel reposicin

TIEMPO

SS: stocks de seguridad

El problema de agotamiento de existencias se encuentra cuando

el inventario alcanza el nivel de reposicin; si no se pide existir
un situacin de agotamiento del inventario.
CANTIDAD

consumo
mximo
esperado

N.R

Qo

S.S

Consumo
promedio
esperado

TIEMPO
T.D

Determinacin del nivel de reposicin

Si hemos llevado registros adecuados de los
consumos en el tiempo de demora, podemos
determinar la distribucin de la variable
aleatoria: tasa de utilizacin mxima en el tiempo
de demora.
Nuestro problema bsico en esta situacin de
inventarios es determinar el nivel de reposicin
(NR) de tal manera que la probabilidad de que se
agoten nuestras existencias antes de recibir el
pedido no sea mayor a un nivel
aceptable .

STOCKS DE SEGURIDAD
Frecuencia

Nivel de
servicio

alfa (proporcin aceptable

de agotamiento de
existencias)

Nivel de inventario
Optimal
Order
Quantity
Qo

SS

Xmax: tasa de utilizacin mxima en TD

Reorder
Point
(ROP)

Nivel de reposicin (NR)

Inventario de seguridad (SS)

Lanzamiento
de pedido

Plazo de
entrega

Recepcin
del pedido

Tiempo

clculos
1.M=D1/12s=M1/4
2.SS=K*M*TDM
3.NR=D/12*(TD)+SS
TD=TIEMPODEMORAENLLEGARELPEDIDO
D=DEMANDAoCONSUMOANUALDELARTCULO
=DESVIACIONESTNDARdelaDEMANDA(DURANTETIEMPOENTREGA)
K=DESVIACINNOMALESTNDARDELADEMANDA,dependedelgradode
probabilidad(segntablas)
SS=STOCKDESEGURIDAD
NR=NIVELDEREPOSICION

Ejemplo: Insumo comprado P1 para todo el ao

Datos
Q o = 2 ($10) (10 000 und/ ao)
D = 10 000 und/ ao
0.2 $/und-ao
Cp = $10
CM = 0.2
$ / (und-ao)
Qo = 1000 Und
=0.05
TD = 0.5
mes
N.R=D/12x(TD)+SS

0.5

D = 1000

N.R =10 000/12 x (0.5 )= 417 Und

=0.05

M =1000

= 1.645

1/12 = 288

Decisin :cuandolaexistenciadisponibleesa752unidades,pdase1000
unidades.

PREGUNTAS?

Problema N 1
Un producto tiene una demanda semanal distribuida normalmente con media de 150
unidades y desviacin estndar de 15 unidades, adems se cuenta con la siguiente
informacin: el costo de reposicin unitario es de S/.35, el costo por mantener una
unidad durante un ao en el almacn es de S/6.30, el tiempo de reposicin es de un
mes, (ao = 48 semanas, K = 2).
a)Determine la decisin para reponer este inventario mediante el sistema del lote fijo
de pedido. (el lote ptimo, el nivel de reposicin, stock de seguridad, cantidad de
pedidos al ao y la duracin promedio del ciclo), y el costo total por planificar la
reposicin de este inventario.
b) El proveedor le ha ofrecido hacer los siguientes descuentos si se compra en
cantidades grandes:
CANTIDAD
Q < 500
500 Q < 600
600 Q < 700
700 Q

% DSCTOS.
0
20
30
40

Decida si es conveniente algn nivel de

apropiadamente. El precio de compra es de S/.10.

descuento.

Cul?.

Argumente

Problema N 3
La Ca. INKA S.A., ha comprobado que compra una gran cantidad de
cinta industrial para la fabricacin de sus zapatos de tipo clsico,
actualmente compra 40,000 US$/ao de cintas de diversos tamaos
a la compaa CINTECO S.A..
Su proveedor le ha hecho una proposicin que consiste en un
descuento de 11/4 %, si la Ca. INKA S.A. le hace pedidos
trimestralmente. La Ca. INKA S.A. ha calculado que el costo de
compra es de US$ 22.50 por pedido, y que los costos cargados al
inventario son del 22%.
Debe la Ca. INKA S.A. aceptar la oferta de descuento de la Ca.
CINTECO S.A?.
Si la respuesta es negativa. Qu contraposicin
Debe hacer en trminos de un descuento?.

Problema N 5
Una empresa compra una pieza de uno de los conjuntos que fabrica este
componente, tiene un consumo anual de 2500 unidades, el costo de
pedido unitario es de S/.50.00,el precio de compra por cada artculo es de
S/.10.00,y que los costo cargados al inventario es de 21%.
El proveedor de una planta ofrece los siguientes descuentos si se ampla
el tamao del pedido de la siguiente manera:
CANTIDAD
Q < 90
90 Q < 280
280 Q < 800
800 Q < 1500
1500 Q

% DESCUENTO.
0
5
9
20
35

Debido a dificultades en la programacin, usted slo aceptar un

descuento si su costo total anual es por lo menos un 20% menor que el
costo bajo el lote ptimo.
Aceptar algn nivel de descuento?. Cul?.

SOLUCIN PROBLEMA N 5 :
D = 2500 UDS / AO
CP = S/.50
i = 0.21
Q0

2(CP)D
i p

2 50 2500
345uds
0.21 10

CM = i * p

Clculo del CT sin descuento:

CT 2(CP) i p D P D 2 50 0.21 10 2500 10 2500

CT S/.25,724

Clculo del CT considerando los descuentos:

(1)
Cant.
pedida en
c/pedido Q

Precio
descontado
P

345
90
280
800
1500
2500

9.1
9.5
9.1
8.0
6.5
6.5

(2)

Costo pedido
anual

(CP)
362
1389
446
156
83
50

17,357
0.74

23,442
Aplicando la regla de tres simple:
23,442

____________

100%

6085

____________

(3)

Costo manten.
Anual

D
Q

i p'
330
90
268
672
1024
1706

Q
2

Pago al
proveedor

Costo total
anual
CT = 1+2+3

22,750
23,750
22,750
20,000
16,250
16,250

23,442
25,229
23,464
20,828
17,357
18,006

23,442 17,357
0.26 26%
23,442

x = 26%

Como el nuevo CT es 26%

menor que el CT. El nivel de
descuento a aceptar es del 35%

SOLUCIN PROBLEMA N 3:
M = $40,000

CP = $22.50

i = 0.22

CINTECO S.A.
5
Descto.
11
desc 0,0125
4 4%
D
N

4 pedidos/a
o
Pedidos trimestrales:
Q

Para aceptar la oferta debe cumplir CTof CTo

INKA S.A. :

(CTo)

CT0 2(CP)(CM)D
CT0
CT0

P D

Pero: P x D = M

2(CP) i M M
2(22.50) 0.22 40,000 40,000 $40,629

CINTECO S.A.
(
) D
Q

CT (CP)

i p

CTof

D Q

Con dscto:

CTof (CP)

D
Q
i p' P'D
Q
2

D
; P D M
N
D
D
CTof (CP)
i p(1 desc) N P(1 desc)D
D
2
N
M
CTof (CP)N
i(1 desc) (1 desc)M
2N

Pero:

P' P(1 desc); Q

40,000
CTof 22.5 4 0.22(1 0.0125)
(1 0.0125)40,000
2 4
CTof=$40,676

Se ve que: CT of > CT o

 Como el costo de la oferta de CINTECO SA es mayor al costo

ptimo de INKA .S.A. se debe rechazar. Por lo tanto se debe hacer
una contraoferta, para que CTof CTO.
La contraoferta consiste en decir que si nos hacen tanto de
descuento se hace la compra. Entonces:
CTO

(CP)N

M
i(1 desc) (1 desc.)M 40,629
2N

Despejando se tiene:

40629(CP)N
desc 1
i

M
1
2N
desc 1

desc 1,4%

pues: 1.4

desc 1 2/5%

14 7
2
1
10 5
5

40629(22.5)(4)
0.22
40,000
2 4 1

Por lo tanto la contraoferta sera:

Si la CIA CINTECO S.A. hace un descuento de 1.4% o ms entonces la CIA
INKA S.A. debe hacer la compra.

Pr
eg
un

ta
s

Nuestra

conducta es impulsada

por una creencia central bsica: el

deseo y habilidad para aprender
constantemente

de

cualquier

fuente, y convertir rpidamente ese

aprendizaje en accin, esta es la

Jack Welch , General Electric

verdadera ventaja competitiva

Ing. Jorge Jos Esponda Vliz

Correo: esponda_veliz@yahoo
Telfono: 999005201