INICIO

5.4.- Clculo manual de la RC.

Ruta crtica.
Contingencias.
***

1/29

Objetivos
Mostrar el mtodo manual de la ruta crtica y su
comparacin con el calculo automatizado
Brindar los conceptos bsicos para el uso en el
anlisis de sistema
Desarrollar el concepto de ruta crtica en funcin
del tiempo y de cadena crtica tomando en cuenta
el costo, la calidad, el suministro y el desempeo
Activos de los Procesos de la Organizacin

2/29

T(I)

D(I)

PC (I)

PT(I)

UC(I)

UT(I)

HT(I)

HL(I)

T(I) = Tarea I
D(I) = Duracin I
PC(I) = Primer comienzo I
PT(I) = Primera terminacin I
UC(I) = Ultimo comienzo I
UT(I) = Ultima terminacin I
HT(I) = Holgura total I
HL(I) = Holgura libre I

Informacin en cada nodo de la red.

3/29

Clculo del calendario mas

temprano.
Condicin inicial. PC (1) = 0 Valor inicial
Ecuacin general para el clculo en una tarea. PT (I) = PC (I) + D(I)
PT (1) = 0 + 5 = 5
PT(I) = { valor Maximo de PT ( I-1 ) + D (I) =
PC(I) = PT (I 1)
Condicin general. PC (I) = Valor Max de PT(I - 1)
Cuando inciden varias tareas en el PC se toma el valor mximo de los PT.

Continuidad

4/29

T4
T2

10

T8

10

10

T13
T5

T1

20

T9

10

5
T12

T3

10

T6

10

T10

T7

T11

10

Red con las

Dependencias.
T4, T5 y T6 T9
5/29

T1

T2

10

15

T3

10

15

T4

10

T8

10

15

25

25

35

T5

20

T9

15

35

35

40

T6

10

T10

15

25

25

30

T7

T11

10

15

20

25

35

T12

40

45

T13

10

45

55

45

55

Red con el
Calendario mas
Temprano..
6/29

T4

10

15

25

T5

20

T9

15

35

35

40

T6

10

15

25

25

25

PC(9) = Valor Max de PT ( 25, 35 y 25 ) = 35

Calendario mas temprano.
Detalle del nodo T9.
No puede comenzar hasta el da
(25, 35 y 25 ) max 35.
7/29

Clculo del calendario mas tardo

Condicin final para iniciar el clculo del calendario mas tardo.
UT (n) = PT(n) = 55
UC (n) = UT(n) D(n) = 55 10 = 45 d
A partir de aqu se precede al clculo de atrs hacia delante.
Condicin general UT(I 1 ) = valor mnimo de UC(I )
Cuando salen varias tareas en I-1 se toma el valor mnimo de los UC con los UT(I-1).

UC (I) = { valor mnimo de UT ( I ) - D (I-1) =

UT(12) = 45
UC(12) = 45 - 5 = 40

Continuidad
8/29

T1

T2

10

15

15

T4

10

T8

10

15

25

25

35

25

35

35

45

T5

20

T9

15

35

35

40

15

35

35

40

T6

10

T10

15

25

25

30

30

35

40

T7

T11

10

15

20

25

35

25

30

30

40

20

T3

10

15

10

20

T12

40

45

40

45

T13

10

45

55

45

55

Red con el
Calendario ms
Tardo..
9/29

UT(6) = Valor mnimo de UT( 35, 35 y 30 ) = 30

UC(6) = 30 10 = 20
T(6) no puede tener como UT un valor mayor que las UC de
las tareas que dependen de l T9, T10 y T11.
T9

35

40

35

40

35

T6

10

T10

15

25

25

30

35

40

T11

10

25

35

30

40

20

30

30

10/29

T1

T2

10

15

15

T4

10

T8

10

15

25

25

35

25

35

35

45

T5

20

T9

15

35

35

40

15

35

35

40

T6

10

T10

15

25

25

30

30

35

40

T7

T11

10

15

20

25

35

25

30

30

40

20

T3

10

15

10

20

T12

40

45

40

45

T13

10

45

55

45

55

Ruta crtica
Coinciden el calendario
mas temprano y el ms
tardo.
11/29

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1
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13
14

Nombre de tarea Duracin

RC
55 das
T1
5 das
T2
10 das
T3
10 das
T4
10 das
T5
20 das
T6
10 das
T7
5 das
T8
10 das
T9
5 das
T10
5 das
T11
10 das
T12
5 das
T13
10 das

Comienzo
m ar 18/12/01
mar 18/12/01
mar 25/12/01
mar 25/12/01
mar 08/01/02
mar 08/01/02
mar 08/01/02
mar 08/01/02
mar 22/01/02
mar 05/02/02
mar 22/01/02
mar 22/01/02
mar 12/02/02
mar 19/02/02

Fin
lun 04/03/02
lun 24/12/01
lun 07/01/02
lun 07/01/02
lun 21/01/02
lun 04/02/02
lun 21/01/02
lun 14/01/02
lun 04/02/02
lun 11/02/02
lun 28/01/02
lun 04/02/02
lun 18/02/02
lun 04/03/02

Predecesoras

2
2
3
3
4
4
5
5;6;7
7
7;8
10;11;12
9;13

Registro con el Project

12/29

17 di
L M

RUTA CRITICA DEL PROYECTO

RUTA CRITICA SIN DEFINIR

13/29

Asistente para la ruta crtica. ***

Continuidad en el clculo de la ruta crtica.

Ver multimedia ***
14/29

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1
2
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10
11
12
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14

Nombre de tarea
RC
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12
T13

Duracin
Demora permisible
55 das
0 das
5 das
0 das
10 das
0 das
10 das
0 das
10 das
0 das
20 das
0 das
10 das
0 das
5 das
5 das
10 das
10 das
5 das
0 das
5 das
10 das
10 das
5 das
5 das
0 das
10 das
0 das

diciembre 2001
Margen de demora total
19
0 das
0 das
0 das
5 das
10 das
0 das
5 das
10 das
10 das
0 das
10 das
5 das
0 das
0 das

Holgura de espera, intermedia y al final. Incertidumbre

Margen de demora permisible. HL(I) = { valor mnimo de PC ( I+1 ) - PT (I) =
Margen total. HT ( I ) = UT( I ) - PT ( I )

PT(I) = PC(I) + D(I)

Registro con el Project

Holguras. Programacin.

15/29

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1
2
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8
9
10
11
12
13
14

Nombre de tarea
RC
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12
T13

-2

11

13

15

17

19

21

23

25

27

29

31

33

35

37

39

37

38

41

43

45

47

49

51

42

43

53

55

Diagrama de barras.
Duracin
18
45 das
5 das
10 das
5 das
10 das
5 das
50 das
10 das
10 das
20 das
10 das
10 das
5 das
5 das
10 das

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

39

40

41

Holguras.

Holgura de espera, intermedia y al final. Incertidumbre

16/29

57

Id
2
4
8
12
13
3
5
6
7
9
10
11
14

Nombre de tareaDuracin Demora permisible

Margen de demora
-2
1total 3
Prioridad: 400 - 499
45 das
T1
5 das
0 das
0 das
T3
10 das
0 das
5 das
T7
5 das
5 das
10 das
T11
10 das
5 das
5 das
T12
5 das
0 das
0 das
Prioridad: 500 - 599
50 das
T2
10 das
0 das
0 das
T4
10 das
0 das
10 das
T5
20 das
0 das
0 das
T6
10 das
0 das
5 das
T8
10 das
10 das
10 das
T9
5 das
0 das
0 das
T10
5 das
10 das
10
5 das das
T13
10 das
0 das
0 das

T1

2
4
8
12
13
3
5
6
7
9
10

11

13

15

17

10 das

19

21

T11
T7

Nombre de tareaDuracin 13
Prioridad: 400 - 499
45 das
T1
5 das
T3
10 das
T7
5 das
T11
10 das
T12
5 das
Prioridad: 500 - 599
50 das
T2
10 das
T4
10 das
T5
20 das
T6
10 das
T8
10 das
T9
5 das

23

25

27

Camino intermedio entre la

ruta crtica.

T3

Id

14

15

16

17

18

19

20

29

31

33

T12

35

37

39

41

43

45

47

5 das

10 das

5 das

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

17/29

41

42

Costo x tiempo.
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Nombre de tarea Duracin

RC
55 das
T1
5 das
T2
10 das
T3
10 das
T4
10 das
T5
20 das
T6
10 das
T7
5 das
T8
10 das
T9
5 das
T10
5 das
T11
10 das
T12
5 das
T13
10 das

03 dic '01 10 dic '01 17 dic '01 24 dic '01 31 dic '01 07 ene '02 14 ene '02 21 ene '02 28 ene '02 04 feb '02 11 feb
Costo S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MM J V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MM J
3.680 $
160 $
320 $
160 $
480 $
640 $
320 $
80 $
320 $
240 $
240 $
160 $
240 $
320 $

18/29

Seleccin de las tareas crticas.

Filtro.
Id
1
2
3
6
10
13
14

Nombre de tarea Duracin

RC
55 das
T1
5 das
T2
10 das
T5
20 das
T9
5 das
T12
5 das
T13
10 das

03 dic '01 10 dic '01 17 dic '01 24 dic '01 31 dic '01 07 ene '02 14 ene '02 21 ene '02 28 ene '02 04 feb '02 11 feb '02 18 feb '0
Costo S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MM J V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MM J V S D L MM
3.680 $
160 $
320 $
640 $
240 $
240 $
320 $

20
Id
1
2
3
6
10
13
14

Nombre de tarea Duracin

RC
50 das
T1
5 das
T2
10 das
T5
15 das
T9
5 das
T12
5 das
T13
10 das

15

03 dic '01 10 dic '01 17 dic '01 24 dic '01 31 dic '01 07 ene '02 14 ene '02 21 ene '02 28 ene '02 04 feb '02 11 feb '02 18 feb '0
Costo S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MM J V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MM J V S D L MM
3.740 $
160 $
320 $
700 $
240 $
240 $
320 $

19/29

Grfico de distribucin de pendientes por

tareas ordenadas segn su magnitud.
PENDIENTE

180

Id
1
2
3
6
10
13
14

160

140

120

Nombre de tarea Duracin

RC
55 das
T1
5 das
T2
10 das
T5
20 das
T9
5 das
T12
5 das
T13
10 das

03 dic '01 10 dic '01 17 dic '01 24 dic '01 31 dic '01 07 ene '02 14
Costo S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L M
3.680 $
160 $
320 $
640 $
240 $
240 $
320 $

100

80

60

40

20

0
3F

2D

2B

3E

3G

1A

4H

4.2J

2C

4.1I

4.3K

Estrategia. Mayor costo y menor tiempo. Pendiente menor.

20/29

Id

Nombre de tarea

Duracin
mayo 2003

Costo

1
12
18
19
22
23
24
25
26
27
29
30
31
34
35
36
37
38
39
41
42
43
46

CLINICA CAYO COCO

54 das
$100,327.41
Marquesina E/G
6 das
$6,744.33
061411 TIPICAS (45 X 95 MM)
2 das
$1,607.64
063139 DE ENTABLADO (TABLAZON) PARA
2 dasCUBIERTA
$1,157.73
Y ENTREPISO
Cubierta 15/18
15 das
$30,644.87
062111 SIN FORRAR (5600 X 940 MM) 1 da
$53.12
052402 HASTA 0,5 TON,LONG HASTA 101M,ALTURA
da
$1,263.18
DE 9,1-20 M
052416 DE 0,51-3 TON, LONG MAS 10M,ALTURA
1 da
$7,699.89
HASTA 9 M
052417 DE 0,51-3 TON, LONG MAS 10M,ALTURA
1 da
$6,188.60
DE 9,1-20 M
063137 DE VIGAS DE 200 X 250 MM HASTA
3 das
250 X 300
$5,156.67
MM DE SECCION
061311 TIPICO (45 X 95 X 1700 MM)
1 da
$255.18
061411 TIPICAS (45 X 95 MM)
4 das
$6,408.70
063139 DE ENTABLADO (TABLAZON) PARA
4 dasCUBIERTA
$3,090.04
Y ENTREPISO
Cubierta 20/22
18 das
$30,644.87
062111 SIN FORRAR (5600 X 940 MM) 1 da
$53.12
052402 HASTA 0,5 TON,LONG HASTA 101M,ALTURA
da
$1,263.18
DE 9,1-20 M
052416 DE 0,51-3 TON, LONG MAS 10M,ALTURA
1 da
$7,699.89
HASTA 9 M
052417 DE 0,51-3 TON, LONG MAS 10M,ALTURA
1 da
$6,188.60
DE 9,1-20 M
063137 DE VIGAS DE 200 X 250 MM HASTA
3 das
250 X 300
$5,156.67
MM DE SECCION
061311 TIPICO (45 X 95 X 1700 MM)
1 da
$255.18
061411 TIPICAS (45 X 95 MM)
4 das
$6,408.70
063139 DE ENTABLADO (TABLAZON) PARA
4 dasCUBIERTA
$3,090.04
Y ENTREPISO
Cubierta 18/20
12 das
$23,445.91

junio 2003
julio 2003
24 27 30 2 5 8 11 14 17 20 23 26 29 2 5 8 11 14 17

Costo tiempo de las tareas crticas. Determinacin de las pendientes

y ordenamiento de menor a mayor.
Seleccin de las tareas a las que se les asignarn mas recursos para
cumplir el requerimiento establecido por el cliente.
Que sucede si se le asignan recursos a una tarea no critica ??
Se crean otros problemas que en ocasiones son mas complejos que los originales.
Falta de contenido, atencin al hombre, mal uso de los recursos, incrementos de gastos

Ver ejemplo

(((

21/28

Ajuste de la holgura. T4
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Nombre de tarea Duracin

RC
50 das
T1
5 das
T2
10 das
T3
10 das
T4
15 das
T5
15 das
T6
10 das
T7
5 das
T8
10 das
T9
5 das
T10
5 das
T11
10 das
T12
5 das
T13
10 das

03 dic '01 10 dic '01 17 dic '01 24 dic '01 31 dic '01 07 ene '02 14 ene '02 21 ene '02 28 ene '02 04 feb '02
Costo
S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MMJ V S D L MM J V S D L MMJ V S D L MMJ V S D
3.640 $
160 $
320 $
160 $
380 $
700 $
320 $
80 $
320 $
240 $
240 $
160 $
240 $
320 $

22/29

c '01
17 dic '01
24 dic '01
31 dic '01
07 ene '02
14 ene '02
21 ene '02
28 ene '02
04 f eb '02
J V S D L MM J V S D L M M J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D

Corte

Costo.

3640

4.000,00 pta

3.500,00 pta

3.000,00 pta

2.500,00 pta

2.000,00 pta

1.500,00 pta

1.000,00 pta

500,00 pta

Ver curva de la S

0,00 pta
05/ 12/ 01

15/ 12/ 01

25/ 12/ 01

04/ 01/ 02

Costo x Tiempo

14/ 01/ 02

24/ 01/ 02

03/ 02/ 02

13/ 02/ 02

50

23/29

Fecha de corte
Nombre de
tarea

17 dic '01
24 dic '01
31 dic '01
07 ene '02
14 ene '02
21 ene '02
28 ene '02
04 feb '02
11
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L

RC
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12
T13

Atraso

Corte

Control de ejecucin
Ruta crtica

Costo.
Costo Acumulado

Corte

4.000,00 pta

Financiamiento

3.500,00 pta

Presupuesto

3.000,00 pta

Resultados

CPTP

2.500,00 pta

Flujo de caja
2.000,00 pta

CPTR

1.500,00 pta

1.000,00 pta

Valor ganado

CRTR

500,00 pta

0,00 pta
05/ 12/ 01

15/ 12/ 01

25/ 12/ 01

04/ 01/ 02

14/ 01/ 02

24/ 01/ 02

03/ 02/ 02

13/ 02/ 02

Corte
24/28

Requerimientos
Ruta crtica
Tiempo de duracin
mxima

Cadena crtica

Tiempo
Costo
Calidad
Logstica
Desempeo
Financiamiento

Cuello de botella
Eslabn mas dbil
Buffer
Restriccin de Recursos
25/28

Requerimiento
Continuidad

Id

Nombre de tarea

Proyecto prueba

Financiam iento

Duracin

35 das?
23 das?

F1

1 da?

F2

1 da?

F3

1 da?

F4

1 da?

F5

8
9

1 da?

Proyecto
T1

30 das
10 das

10

MOVIMIENTO DE TIERRA

3 das

11

CIMENTACION

4 das

12

MUROS EN PLANTA BAJA

3 das

13

T2

A[2]
B[3]
C[4]

9 das

14

CERRAMIENTO P. BAJA

6 das

15

CERRAMIENTO P. ALTA

5 das

16

ENTREPISO

3 das

17

22 dic '08
29 dic '08
05 ene '09
12 ene '09
19 ene '09
26 ene '09
02 feb '09
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J

T3

A,C[1]
B
A,C[7]

15 das

18

ESCALERA

4 das

19

BASE PARA TANQUE

2 das

20

IMPERMEABILIZACIN

5 das

21

PRETIL SOBRE CUBIERTA

6 das

A
B
B

Con las delimitaciones

La ruta crtica
no funciona

26/28

ID

Task Name

Desarrollo SCADA-GALBA

Duration
Jan 30, '11
M T W T
29 days

Feb 6, '11
S S M T W T

Feb 13, '11

S S M T W T

Etapa Conceptualizacin 24 days

Refinar objetivos del proyecto

3 days

Colectar requerimientos asociados

5 days
el GESPRO actual (Basado en Prototipos) y anlisis de factibilidad

Identificar nuevas funcionalidades

5 days requeridas por GESPRO

Desarrollar el plan de gestin

3 days
de proyecto (cronograma preliminar)

Formalizacin del contrato

2 days

Desarrollar el acta de constitucin

1 day
de proyecto

Identificar interesados

10

Planificacin de los riesgos

5 days
e identificacin preliminar

11
12
13
14
15
16
17

ID
1
2
3
4
5

18

19

20

Feb 20, '11

S S M T W T

Feb 27, '11

S M T W T

Mar 6, '11
S M T W T

Mar 13, '1

S S M T

Continuidad

5 days

Arquitectura de Solucin,
10incorporando
days
tecnologas a implementar
Task Name
Duration
Jan 30, '11
Feb 6, '11
Feb 13, '11
Definir plan de gestion de2la
days
calidad
M Tpara
W laTevaluacin
F S S M T W T F S S M T W T F
Definicin de las variables3 e
days
indicadores
Desarrollo SCADA-GALBA
31 days
Etapa Elaboracin
21 days
Etapa Conceptualizacin 24 days
Colectar Requerimientos 5y days
definir el alcance (Basado en Prototipos)
Refinar objetivos del proyecto
3 days
Crear Estructura de Desglose
2 days
de Trabajo
Colectar requerimientos asociados
5 days
el GESPRO actual (Basado en Prototipos) y anlisis de factibilidad
Validacin de los requisitos
5 days
identificados
Identificar nuevas funcionalidades
5 days requeridas por GESPRO
Definir
y secuenciar
days
Desarrollar
el planactividades
de3gestin
3 days
de proyecto (cronograma preliminar)

Feb 20, '11

S S M T W T

F S

Feb 27, '11

S M T W T

Mar 6, '11
S M T W T

Mar 13, '11

S S M T W

Estimar
Recursos del
de las
2Actividades
days
Formalizacin
contrato
2 days
Estimar
Duracin
de las
days
Desarrollar
el acta
de2Actividades
constitucin
1 day de proyecto

21

22

10

23

11

Refinar
el Cronograma
Identificar
interesados3 days
5 days
Refinar
los costosdey los
el presupuesto
2 days
Planificacin
riesgos
5 days
e identificacin preliminar
Desarrollar
Plan de
deSolucin,
recursos
2 days
humanos
para
la transferencia
Arquitectura
10incorporando
days
tecnologas
a implementar

24

12

Adquirir
Definir
el equipo
plan devenezolano
gestion5 de
days
2la
que
days
calidad
trabajar en la definicin y conceptualizacin del proyecto

25

13

Definicin
de las variables
3e
days
indicadores
para la yevaluacin
Desarrollar
el equipo
de20
proyecto
days
(entrenamientos
transferencia de conocimientos bsicos de gestin de proyectos)

26

14

27

15

Etapa
Elaboracin
days
Planificar
las comunicaciones
123day
Colectar
Requerimientos
5yedays
definir
el alcance
en Prototipos)
Planificar
gestin
de riesgos
1 day
identificacin
de (Basado
los riesgos

28

16

29

17

30

18

31

19
20

F S

Crearanlisis
Estructura
de Desglose
days
de Trabajo
Realizar
cualitativo
5 days
y2 cuantitativo
de riesgos
Validacin
de los a
requisitos
5 days
identificados
Planificar
respuestas
los
4 days
riesgos
Definir
y secuenciar
actividades
3 days
Refinar
el plan
de adquisiciones
2 days
Estimar Recursos de las 2Actividades
days
Refinar el plan de gestin2de
days
proyecto

Estimar Duracin de las 2Actividades

days

21

Refinar el Cronograma

22

Refinar los costos y el presupuesto

2 days

3 days

23

Desarrollar Plan de recursos

2 days
humanos para la transferencia

24

Adquirir el equipo venezolano

5 days
que trabajar en la definicin y conceptualizacin del proyecto

25

Desarrollar el equipo de20

proyecto
days (entrenamientos y transferencia de conocimientos bsicos de gestin de proyectos)

26

Planificar las comunicaciones

1 day

27

Planificar gestin de riesgos

1 day
e identificacin de los riesgos

28

Realizar anlisis cualitativo

5 days
y cuantitativo de riesgos

29

Planificar respuestas a los

4 days
riesgos

30

Refinar el plan de adquisiciones

2 days

31

Refinar el plan de gestin2de

days
proyecto

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Recomendacin
Desarrolle el ejercicio manualmente a travs del clculo del
calendario mas temprano y el mas tardo.
Determine la ruta crtica.
Este mismo ejemplo desarrllelo haciendo uso del Project.
Compare sus resultados.
Utilice el buffer como un grado de seguridad para terminar en
tiempo. Puede manejarse un valor intermedio del buffer y
asignar recursos en la ruta crtica cuando la empresa dispone de
los mismo.
La base de datos de proyectos terminados brinda criterios. ***
Ver ejemplo cayo Coco. ***
La ruta crtica define el tiempo de ejecucin del proyecto
El contrato lleva el tiempo de ejecucin y el costo

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