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Pasos
del
administrativo
proceso
Diagnostico o valoracin
Planificacin
Organizacin
Ejecucin o direccin
Evaluacin o control.
Proceso
Diagnostico
administrativo:
valoracin
Proceso
administrativo:
Diagnostico o valoracin
Caractersticas del
diagnostico:
1. Rpido e integral
2. Integrado a la intervencin
3. Realizado desde varios puntos de
vista
4. Participacin comunitaria
Proceso
administrativo:
Diagnostico o valoracin
Pasos o momentos para realizar
el diagnostico participativo:
1. Acercamiento
comunidad
preliminar
la
Proceso
administrativo:
Diagnostico o valoracin
Acercamiento preliminar a la
comunidad:
1. Identificar lideres, informantes claves y
autoridades de la comunidad.
2. Insertarse participativamente en la vida sociocultural de la comunidad.
3. Dialogar con grupos de la comunidad
4. Desarrollar empata con la comunidad
asumiendo sus problemas y necesidades.
5. Motivar a la comunidad.
Proceso
administrativo:
Diagnostico o valoracin
Observacin y
levantamiento de datos:
1. Aspectos fsicos
histricos
2. Aspectos socio
culturales
geogrficos
econmicos
Proceso
administrativo:
Diagnostico o valoracin
Organizacin,
interpretacin y anlisis de
la informacin recogida:
1. Sistematizacin de la informacin
2. Tabulacin
3. Priorizacin de los problemas
4. Posibles soluciones.
Proceso
administrativo:
Planificacin .
La planificacin:
Es un proceso de toma de decisiones
que permite pensar antes sobre cual
es el mejor camino para alcanzar los
resultados que se desean.
Debe ir encaminada a trabajar con
la comunidad y no para la
comunidad.
Proceso
administrativo:
Planificacin .
Tipos de
planificacin:
1. Planificacin operativa: Es a
corto plazo, es la
planificacin del da a da.
2. Planificacin estratgica: es
a largo plazo de 2 a 5 aos.
Proceso administrativo:
Planificacin .
Caractersticas
de
planificacin operativa:
la
1. Democrtica y participativa
2. Es humana y solidaria
3. Busca el cambio para mejorar la
calidad de vida
4. Tiene
implicaciones
poltica.
sociales
Proceso
administrativo:
Planificacin .
Que va hacer?
Mtodos y actividades
El lugar
cronograma
Evaluacin y seguimiento
Proceso
administrativo:
Organizacin.
La organizacin:
Es el acto de coordinar, disponer
y ordenar los recursos disponibles
(humanos, financieros, fsicos y
otros)
y
las
actividades
necesarias, de tal manera que se
logren los objetivos propuestos.
Proceso
administrativo:
Organizacin.
Aspectos de la organizacin:
Proceso
administrativo:
Organizacion.
Tipos de
organizacin:
Lineal
Funcional
Proceso
administrativo:
Organizacion.
Lineal:
Proceso
Organizacin.
administrativo:
Jefe de grupo
O
gerente
Autoridad
Supervisor
O
lider
Empleado
O
Miembro de
equipo
Responsabilidad
Proceso
administrativo:
Organizacin.
Caractersticas de la organizacin
lneal:
Posee el principio de autoridad lineal
Tiene
lneas
formales
de
comunicacin,
nicamente se comunican los rganos o cargos
entre si.
Centraliza las decisiones.
Posee configuracin piramidal.
Proceso
administrativo:
Organizacin.
Organizacin funcional:
Empleados
Proceso de
talento
humano
Proceso de
promocin
prevencin
Proceso de
planificacin
Empleados
Empleados
Empleados
Proceso
Organizacin.
administrativo:
Caractersticas
de
organizacin funcional:
la
Proceso
administrativo:
Organizacin.
El organigrama:
Son las representaciones grafica de la
estructura orgnica de una empresa u
organizacin, que refleja en forma
esquemtica, la posicin de las reas
que
la
integran,
sus
niveles
jerrquicos, lneas de autoridad y de
asesora.
Proceso
administrativo:
Organizacin.
Proceso
administrativo:
Organizacin.
Proceso
Organizacin.
administrativo:
Proceso
administrativo:
Ejecucin o Direccin
La ejecucin.
Es el proceso dinmico de convertir en
realidad la accin que ha sido planeada,
preparada y organizada.
Proceso
administrativo:
Ejecucin o Direccin
Maneras de motivar a una persona:
1.- Hacer notar los beneficios individuales y
colectivos que producir la actividad.
2.- Familiarizar a cada participante con su papel en la
organizacin.
3.- Dar a cada uno la importancia que se merece.
4.- Pedir opiniones y considerarlas con la mayor
comprensin.
5.- Dar un ejemplo digno.
Proceso
administrativo:
Ejecucin o Direccin
Tipos de directores:
Proceso
administrativo:
Ejecucin o Direccin
Cualidades del administrador:
1. Madurez emocional
2. Dominio propio
3. Estabilidad mental
4.Comprensin y consideracin hacia los
dems
5.Capacidad
de
obedecer
y
seguir
instrucciones
6. Animo voluntario y cooperativo
7. Visin y anhelo de alcanzar los objetivos
Proceso administrativo:
Ejecucin o Direccin
El
autoritarismo
es
nocivo
y
contraproducente
Muchos lderes se ven tentados hacer mal
uso de su autoridad, abusar del poder y la
libertad que tienen sobre los dems.
La autoridad se define como el poder
legtimo de mando y el autoritarismo como
un rgimen de carcter dictatorial y
violento, que no tolera sugerencias y todo
lo maneja de manera desptica y
arrogante.
Proceso
administrativo:
Ejecucin o Direccin
La ejecucin demanda una excelente
supervisin
Supervisar, es vigilar sobre determinado
aspecto del trabajo o sobre determinado
grupo de personas.
Tcnica para supervisar
1. Sentido de responsabilidad: deber cuidar
de las personas a su cargo; es responsable
del buen uso y conservacin de las cosas
que se le han confiado, de l depende el
xito o fracaso de la actividad.
Proceso
administrativo:
Ejecucin o Direccin
2. Iniciativa propia.
3. Saber convencer
4. Estar inundado de entusiasmo
5. Saber delegar: es preferible que diez
hagan el trabajo de uno y no que uno haga
el trabajo de diez.
6. Saber coordinar: esto se logra cuando se
sabe lo que se esta haciendo.
7. Ser recto en la disciplina: esto no significa
ser dspota o ingrato.
Proceso
Evaluacin
administrativo:
control.
Proceso
Evaluacin
administrativo:
o
control.
Proceso
administrativo:
Evaluacin o control
La
funcin
de
control
consta de cuatro pasos
bsicos:
1.
Sealar
cumplimiento
niveles
medios
2. Checar el desempeo a
regulares (semana, mes, ao.)
de
intervalos
Proceso
administrativo:
Evaluacin o control.
El control se ejerce continuamente y a travs de la
evaluacin personal, los informes peridicos de
desempeo e informes especiales.
Tipos de control.
1. Control preliminar: Se ejerce previamente a la accin
para asegurar que se preparen los recursos y el personal
necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
2. Control coincidente (generalmente a travs de
informes peridicos de desempeo); Vigilar (mediante la
observacin personal e informes) para asegurar que se
cumplan las polticas y los procedimientos.
3. Control por retroalimentacin; Accin posterior (re
planificacin), concentrando la atencin sobre los
resultados pasados para controlar las actividades futuras.
Proceso
administrativo:
Evaluacin o control
Fases evaluacin o control:
1. Comparar el desempeo (resultados reales) con las metas y
normas planificadas.
2. Preparar un informe de desempeo que muestre los resultados
reales, los resultados planificados y cualquier diferencia entre
ambos.
3. Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para
determinar las causas subyacentes de las variaciones.
4. Desarrollar cursos de accin opcionales para corregir cualquier
deficiencia y aprender de los xitos.
5. Hacer una seleccin (accin correctiva) del men de
alternativas y ponerla en prctica.
6. Hacer el seguimiento necesario para evaluar la efectividad de la
correccin; re-planificacin.
SI NO SABEMOS
HACIA DNDE
VAMOS,
CUALQUIER
CAMINO PARECE
BUENO.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Definiciones:
Planificacin
Plan Estratgico
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Establecen metas y
objetivos realistas y
alcanzables
Para
clarificar las
ideas y los
valores
Ayudan a
ampliar y
cambiar la
forma de pensar
Mejoran la
comunicacin y
la coordinacin
Concentran
los recursos
en los
servicios mas
importantes
Evita la
duplicacin
de esfuerzos
Una mejor
organizacin
Ofrecer
alternativa
s de
solucin
Mejora la
eficiencia
eliminado lo que
no produce
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Preguntas que debe
responder la planificacin
estratgica
Cuales son los puntos dbiles y fuertes
de la organizacin?
Que
oportunidades
y
amenazas
existen?
Hacia donde se dirige la organizacin?
Cmo
conseguir
los
objetivos
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Planificacin estratgica
Metodologa que ayuda a la
organizacin a adaptarse a entornos
sociales
estables
o
cambiantes
desarrollando una estructura que le
permita obtener los objetivos corporativos
en tiempos determinados.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Condiciones indispensables
para realizar planificacin
estratgica:
Liderazgo
Participacin de todos los sectores
Negociacin y consenso
Independencia poltica
Modelo organizativo y metodolgico
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Caractersticas
de
Planificacin Estratgica:
la
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Impulsa la participacin social en todos
los niveles del proceso de planificacin
a
travs
de
estrategias
como
negociacin, concertacin, alianzas,
etc.
Promueve el cambio de la cultura
organizacional a travs de un liderazgo
que
genere
la
motivacin,
el
compromiso y la participacin de los
actores sociales en el proceso.
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Futuro
Deseado
Diagnstico de
la situacin
inicial
PLANIFICACION ESTRATEGICA
LOS DIEZ PASOS PARA LA PLANIFICACION
ESTRATGICA
Paso 1: Inicie y tome acuerdos sobre el
proceso de Planificacin Estratgica :
Sensibilizar a la alta gerencia y resto de personal
de la organizacin sobre la necesidad y los
beneficios de la Planificacin Estratgica
Explorar y determinar si estn listos para iniciarla
Identificar los lideres que conducirn el proceso.
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Paso 2: Identifique
los
mandatos
organizacionales:
Constitucin de la Republica,
Sector salud,
Gobiernos Regionales
Gobiernos Municipales
Y otras instituciones vinculadas a salud.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Paso 3: Identifique e incluya a todos los
actores para el desarrollo y/o mejora
de la Misin, valores y principios.
Los actores: todas las personas o grupos
vinculados a las organizaciones sanitarias,
tanto a lo interno como a lo externo de este
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Paso 4: Evale el ambiente y/o entorno
externo e interno
Diagnostico gil y preciso, que defina las
caracterstica que orienten la ruta a seguir y las
decisiones a tomar para tal fin.
Identificar y saber en la situacin en que nos
encontramos (situacin inicial)
Anlisis del entorno (ambiente externo de la
organizacin)
Un anlisis exhaustivo del ambiente interno de la
organizacin
Construir escenarios futuros
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Paso 5: Establezca una Misin y Visin
Corporativa para el futuro.
La Misin es una imagen presente de la
organizacin
Visin es la imagen que tiene la organizacin
orientada
hacia
el
futuro
(situacin
objetivos)
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Paso 6: Identifique y planifique los
asuntos o retos estratgicos.
ANALISIS FODA
Asuntos, desafos o factores claves, que
limitan o dificultan, el cumplimiento de los
mandatos
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Paso 7: Formule la Estrategias para
Manejar los Asuntos.
Valorar diferentes opciones o alternativas,
que le permitan alcanzar los desafos
propuestos
Utilizar el anlisis FODA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Paso 8: Revise y Adopte el Plan
Estratgico.
Definir las estrategias para resolver los retos
estratgicos
Elaborar un Plan de accin que plantea de
forma concreta las acciones y sintetiza los
resultados esperados.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Paso 9: Desarrolle un proceso efectivo
de implementacin.
Llevar a la practica la estrategias adoptadas
Implementar en cada instancia de la
organizacin
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Paso 10: Reevale las Estrategias y el
proceso de Planificacin Estratgica.
Evaluar el plan para determinar que esta
funcionando o no y por que, cuales son los
factores restrictivos y facilitadores, que
ajustes hay que hacer.
Dejar
establecido
un
cronograma
y
mecanismo para la valoracin sistemtica
de su progreso.
Gerenciar para el corto, mediano y largo
Desarrollo
del
personal
planificacin de la sucesin
Capacitaciones
Desarrollar las capacidades para
que ejerzan el liderazgo
Equidad
Justicia
Cumplimiento
Planificacin y Dotacin de
personal
Escasez y provisin del personal de
enfermera
Sistemas de asignacin para la
dotacin de personal
Liderazgo y administracin de la
plantilla
Nivel del personal de plantilla
Programas de dotacin de personal
Variables
que
afectan
dotacin de plantillas.
la
Liderazgo
evaluacin
gestin
para
la