Comits, equipos y toma

grupal de decisiones*
Direccin
Autor(es):
ARROYO CRISTOBAL Joseph
GRAJEDA LEN Amy
OSCCO CERNA santiago
7/15/2015

Direccin

Introduccin
Objetivo
Explicar la naturaleza de diversos tipos de comits.
Sealar las razones para la formacin de grupos y comits, su empleo en la
toma de decisiones.
Exponer las desventajas de los comits, en la toma de decisiones.

7/28/15

[Nombre del proyecto]

Orden del da

Generalidades
Naturaleza de los comits
Razones del empleo de comits
Desventajas de lo Comits
El ejecutivo plural y el consejo de administracin
Mal uso de los comits
Operacin exitosa de los comits
Equipos
Otros grupos en administracin
Resumen
7/28/15

[Nombre del proyecto]

Generalidades
Comit: recurso de la organizacin
Un comit es un conjunto de personas encargado como grupo de un
asunto.
Los comits son una realidad de la vida organizacional.
Los reuniones de comits sirven para el propsito indicado, cuando son
conducidas debidamente, resultando una mayor motivacin, ms atinada
solucin de problemas y mayor produccin.

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[Nombre del proyecto]

Naturaleza de los comits

Procesos grupales en los comits
- Los grupos pasan por cuatro etapas.
Desempeo
Reglamentacin
Tormenta

Formacin

- Las funciones que cumplen las personas en los comits son

muy especficas.
Algunas intentan alentar a las dems a contribuir, otras son seguidores y
algunas intentan coordinar las acciones del grupo o negociar cuando surgen
conflictos.

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[Nombre del proyecto]

Naturaleza de los comits

Funciones y grado de formalidad de los comits
- Un comit puede ser de lnea de staff, dependiendo de su autoridad.
Comit plural o comit de lnea, si su autoridad implica la toma de decisiones que afectaran a los
empleados.
Comit staff, si su relacin de autoridad con un superior es de asesora.

- Los comits tambin pueden ser formales o informales.

Si se les establece como parte de la estructura organizacional, con deberes y autoridad especficamente
delegados, son formales.
Los comits informales se organizan sin que se les delegue autoridad para que realicen acciones de
anlisis grupal o de decisin grupal sobre un problema en particular.

- Los comits tambin pueden ser relativamente permanentes o temporales.

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[Nombre del proyecto]

Naturaleza de los comits

Empleo de comits en diferentes organizaciones
- En todo tipo de organizaciones se hace un amplio uso de comits.
- En el sector educativo, es comn que la autoridad de rectores y directores
administrativos de facultades universitarias se vea restringida por la existencia de toda
suerte de comits, en inters de la libertad acadmica y en respuesta al recelo que
suele causar en estos medios el poder administrativo.
- Ocasionalmente, la direccin de una empresa es ejercida por un comit administrativo,
no por un presidente.

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[Nombre del proyecto]

Razones del empleo de comits

Las razones de su existencia va ms all del deseo de promover la participacin
grupal. Tambin en organizaciones autoritarias, se hace un amplio uso de comits.

Deliberacin y criterios grupales

Una de las ventajas de la deliberacin y los criterios grupales, es la discusin de
ideas y el examen de un asunto con la intervencin de todos los participantes,
contribuyendo al aclaramiento de problemas y al desarrollo de nuevas ideas.

Temor al exceso de autoridad en una sola persona

Es frecuente que las principales polticas sean diseadas por comits, debido en
parte a la resistencia a ceder a un solo individuo toda la autoridad sobre decisiones
tan importantes.

Representacin de grupos interesados

Cuando los ejecutivos enfrentan problemas internos que involucran a
administradores y especialistas de varios departamentos y actividades, pueden optar
por elegir a los miembros de comits en tal forma que las partes interesadas queden
representadas.
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[Nombre del proyecto]

Razones del empleo de comits

Coordinacin de departamentos, planes y polticas

Los comits son muy tiles para coordinar actividades entre varias unidades
organizacionales.
Tambin lo son para coordinar e instrumentar planes y polticas.

Transmisin y compartimiento de informacin

Mediante la comunicacin verbal directa se aclaran mejor todas las confusiones que
a travs de memorndums.

Consolidacin de la autoridad
Uno de los medios para resolver problemas es remitirlos a niveles superiores en la
jerarqua hasta que lleguen al punto donde reside la autoridad implicada.
Sin embargo, se puede establecer un comit de propsito especial para el estudio
del problema, la obtencin de un acuerdo y la aplicacin de la autoridad combinada
de sus miembros para aprobar la peticin.

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[Nombre del proyecto]

Razones del empleo de comits

Motivacin mediante la participacin

Los comits permiten una amplia participacin en la toma de decisiones.
Es comn que las personas que intervienen en la planeacin de un programa o en la
toma de una decisin se muestren mas entusiastas tanto en su aceptacin como en
su ejecucin.

Elucin de acciones
En ocasiones los administradores crean comits para eludir acciones.
Crear un comit es uno de los medios mas eficaces para retrasar la decisin de un
problema o incluso posponer indefinidamente.

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Desventajas de los comits

Alto costo en tiempo y dinero

Es probable que la discusin se prolongue ya que el comit debe llegar a una
decisin unnime o casi.
Tambin el costo que representa para la compaa la prdida de tiempo de los
ejecutivos, tiempo que de otra manera se habra dedicado a importantes deberes.

Negociacin del mnimo comn denominador

Si surgen diferencias de opinin, el punto en el cual coinciden todos o la mayora de
los miembros del comit tiende a ser el mnimo comn denominador.
Existe el peligro de que los grupos pretendan llegar a conclusiones con las que estn
de acuerdo todos sus miembros a causa de la cortesa, el respeto mutuo y la
humildad.

Indecisin
La discusin de temas perifricos o tangenciales impiden que el comit llegue a
acuerdos sobre el tema oficial a discusin.

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Desventajas de los comits

Tendencia a la autodestructividad
La imposibilidad de decidir puede darle a una persona adoptar una actitud dominante
y obligar al comit a adoptar como propia una decisin impuesta.

Dispersin de la responsabilidad
Cuando a un grupo se le delega autoridad para estudiar un problema, hacer
propuestas o tomar una decisin, la autoridad se dispersa en el grupo.
La dispersin de la autoridad lleva a que nadie adopte una responsabilidad personal
sobre las acciones que el grupo emprenda.

Tirana de unos cuantos

Se ofrecen conclusiones para que unos cuantos miembros del grupo impongan su
voluntad sobre la mayora ejerciendo una indeseable tirana sobre los dems.

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[Nombre del proyecto]

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El ejecutivo plural y el consejo de

administracin

Ciertos grupos reciben la autoridad para tomar decisiones y desempear una o la

totalidad de las funciones administrativas.

A este tipo de comits se les conoce como ejecutivo plural. Ej: El consejo de
administracin.

Autoridad del consejo de administracin

Es comn que por lo general es solo un ejecutivo el que toma las decisiones.

Papel del ejecutivo plural en la elaboracin de polticas

El ejecutivo plural participa habitualmente en el campo de la estrategia o elaboracin
de polticas.
Tambin participan en el control, ya que as comprobaran de que los hechos
responden a las decisiones.

Papel del ejecutivo plural en la ejecucin de polticas

La ejecucin de polticas se refiere a la conduccin diaria de los asuntos de la
compaa.
La atribucin de las polticas es atribucin de los administradores.
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[Nombre del proyecto]

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MAL USO DE LOS COMITS

Las cinco siguientes modalidades de

abuso deben evitarse en la creacin y
operacin de los comits.

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[Nombre del proyecto]

 En Reemplazo de un administrador
Para que la toma de decisiones sea precisa,
clara y pronta y este sujeta a una
responsabilidad incuestionable, lo mejor es
que sea ejercida por un individuo.
Casi todos los comits empresariales
funcionan de esta manera, de modo que la
toma de decisiones y la administracin
reales recaen en los ejecutivos de lnea a
cuyas ordenes responden.
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[Nombre del proyecto]

 Para propsito de estudio o

investigacin
Un grupo de personas difcilmente puede
encargarse colectivamente de la realizacin
de un estudio o investigacin, aunque
puede sopesar y criticar los resultados de
actividades de ese tipo.

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[Nombre del proyecto]

 Para decisiones sin importancia

Aun cuando a un comit solo se le otorgue
autoridad de asesora.
A ningn especialista o administrador
inteligente le servir de nada que un grupo
delibere
extensamente
sobre
temas
triviales.

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[Nombre del proyecto]

 Para decisiones ajenas a la autoridad

de los participantes
Alguna veces cuando los ejecutivos con
autoridad pertinente no puedan asistir a
reuniones de comits envan a sus
subordinados.
A los cuales, sin embargo, no les delegan
expresamente la autoridad de tomar
decisiones o dudaran en comprometer a sus
superiores.
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[Nombre del proyecto]

 Para consolidad una autoridad

dividida
Una
de
las
desventajas
de
la
departamentalizacin es que la autoridad se
delega en tal grado que en ciertos casos
nadie, excepto el director general, dispone
de la autoridad suficiente para la ejecucin
de las acciones.
El problema de la autoridad dividida puede
resolverse
modificando
la
estructura
organizacional o mediante la delegacin de
autoridad.
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[Nombre del proyecto]

OPERACIN EXITOSA DE LOS

COMITS

Los siguientes principios pueden ser de

utilidad para los administradores a fin de
eliminar alguna de las desventajas de los
comits.

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[Nombre del proyecto]

 Autoridad
La autoridad de un comit debe ser lo mas
explicita posible para que sus miembros
sepan si es su responsabilidad tomar
decisiones,
presentar
propuestas
o
sencillamente deliberar y ofrecerle ideas al
presidente del comit sobre cierto tema.

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[Nombre del proyecto]

 Numero de Integrantes
El numero de integrantes de un comit es
muy importante.
La complejidad de las interrelaciones se
incrementa enormemente cuando aumenta
el numero de integrantes del grupo.

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[Nombre del proyecto]

 Membresa
Los miembros deben se cuidadosamente
seleccionados.
Deben ser representativos de los intereses
que supuestamente debern promover.
Deben poseer la autoridad requerida y la
capacidad de desempearse aceptablemente
en grupos.
Deben ser capaces de comunicarse
adecuadamente y de obtener decisiones
grupales mediante la integracin.
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[Nombre del proyecto]

 Asunto
El asunto de trabajo debe seleccionarse
cuidadosamente, que sean susceptibles de
ser manejados en una discusin grupal.
Los comits sern mas efectivos si se
hacen circular entre sus miembros un
temario u orden del da en informacin
pertinente, a fin de que estos puedan
estudiar el tema de la reunin con
anterioridad.
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[Nombre del proyecto]

 El Presidente
La seleccin del presidente es crucial para una
reunin eficaz.
Evita la perdida de Tiempo, prepara el orden del
da, se encarga de comprobar que los miembros
dispongan con anticipacin de resultados de
investigaciones, formula propuestas especificas
de discusin y conduce eficazmente la reunin.
El Presidente determina el ambiente de la junta,
integra ideas y evita que la discusin se desve.
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[Nombre del proyecto]

 Minutas
Es frecuente que, al concluir una reunin,
quienes participaron en ella tengan
interpretaciones diferentes acerca de los
acuerdos alcanzados en ella.
Por ello, se debe realizar cuidadosas
minutas de la reunin y circular en borrador
para efectos de correccin o modificacin
antes de que el comit apruebe la versin
definitiva.
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[Nombre del proyecto]

 Eficiencia de costos
Un comit debe justificar sus costos.
Puede ser difcil cuantificar los beneficios
especialmente cuando se trata de factores
intangibles como la moral de los
participantes.
Sin embargo, un comit solo puede
justificarse si sus costos se ven
compensados por beneficios tangibles e
intangibles.
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[Nombre del proyecto]

EQUIPOS
Un equipo se compone de cierto numero de
personas dotadas de facultades para el
cumplimiento de metas grupales.
Numero reducido de personas con
habilidades
complementarias
comprometidas con un propsito comn, una
serie de metas de desempeo y un mtodo
de trabajo del cual todas ellas son
mutuamente responsables
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[Nombre del proyecto]

 Existen diferentes tipos de equipos. La

funcin de algunos de ellos es hacer
propuestas, otros dispones de autoridad
para tomar decisiones y otros se encargan
incluso de la direccin de operaciones.
La razn de la existencia es la solucin de
problemas, mientras que otros participan
en actividades interfuncionales de reas
como diseo, comercializacin, finanzas,
manufactura, personal, etctera.
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[Nombre del proyecto]

 Formacin de Equipos
Los miembros de un equipo deben estar
convencidos del valor, significacin y urgencia
del propsito del equipo.
Se les debe seleccionar de acuerdo con las
habilidades requeridas para el cumplimiento del
propsito.
Debe contener una mezcla de habilidades tales
como: habilidades tcnicas, habilidades para la
solucin de problemas y toma de decisiones y
habilidad para las relaciones humanas.
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[Nombre del proyecto]

 Equipo Auto dirigido

Son equipos integrados por personas con las
habilidades necesarias para la realizacin
relativamente completa de una tarea.
Un equipo de esta clase puede disponer de
autoridad para determinar que se debe hacer,
como se le har, cuando se le debe terminar
y quien lo har.
Cuando el equipo posee un alto grado de
autoridad, se le denomina equipo de alto
desempeo o incluso superquipo.
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[Nombre del proyecto]

OTROS GRUPOS EN ADMINISTRACION

A Parte de los comits existen equipos, juntas,
fuerzas de tarea y sesiones de negociacin,
todos los cuales implican actividades grupales.
Un grupo se define como la congregacin de dos
o
mas
personas
que
actan
interdependientemente y de manera uniforme en
pro del cumplimiento de metas comunes.
Las metas pueden corresponder a tareas
especificas, aunque tambin puede significar que
la gente comparte preocupaciones o valores
comunes o una ideologa.
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[Nombre del proyecto]

 Caractersticas de los Grupos

Sus miembros comparten una o mas metas
comunes.
Normalmente requieren de la interaccin y
comunicacin entre sus miembros.
Cada miembro debe asumir ciertas
funciones.
Los grupos forman parte por lo general de
un grupo mayor.
Desarrollan normas.
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[Nombre del proyecto]

 El Grupo de Enfoque
EJM
A clientes reales o poteciaes reunidos e
grupos se les pide comentar un producto o
servicio antes de emprender investigaciones
a gran escala los comentarios se graban o
se toman notas sobre ellos

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[Nombre del proyecto]

 El Grupo de Enfoque
EJM
Despues se analizan las respuestas para
determinar las actitudes de los clientes
respecto de su percepcin del producto o
reservorio o el grado de satisfaccin que
este le brinda

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[Nombre del proyecto]

 Funciones y Ventajas de los Grupos

Son potentes en la modificacin de
conductas, actitudes y valores y en el
disciplinamiento de sus miembros.
Miembros con diversos antecedentes
pueden aportar diferentes perspectivas al
proceso de toma de decisiones esto no
significa , sin embargo que las decisiones
grupales siempre sean mejores que las
decisiones individuales
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[Nombre del proyecto]

 Funciones y Ventajas de los Grupos

Los grupos tambien ofrecen ventajas a los
individuos . Brindan satisfaccion sociala sus
miembros , lo mismo que una sensacin de
pertenecia

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[Nombre del proyecto]