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nificacin y Control de Proyectos

Pl ni fic
avera P6 Project Management
Nivel Bsico

Ing. Edwin Monzn


SCPM, PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS.
edwin.monzon@minerapanama.com

Expositor
Edwin Monzn
SCPM, PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS.
edwin.monzon@minerapanama.com

lngeniero Civil graduado en la PUCP con estudios de postgrado en


Advanced Project Management en Stanford University y certificado por el
PMl en Project Management (PMP), Project Scheduling (PMl-SP) y Project

Risk Management (PMl-RMP).

Edwin ha participado en diversos proyectos y programas de infraestructura


minera, metalrgica, gasfera, industrial y civil. Actualmente labora en
Minera Panam (lnmet Mining Corp) dentro del equipo de control de
proyectos del Cobre Panama Project (capex USD 5B).

Docente de Project Management y Project Controls. Expositor en diversos


congresos del Project Management lnstitute.

Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

lntroduccin
Primavera P6 Project Management
The Practice Standard for Scheduling
PMBOK
Configuracin General
Enterprise Project Structure (EPS)
Organization Breakdown Structure (OBS)
Proyectos
Work Breakdown Structure (WBS)

Agenda
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Actividades
Calendarios
Secuenciamiento de Actividades
Recursos
Lnea Base
Reportabilidad
Referencias

1. lntroduccin

1. lntroduccin
La complejidad de los proyectos es muy variable.
Softwares de planificacin: Recomendacin u
obligacin
?
lmplementacin de las herramientas de planificacin en el
ciclo de vida del proyecto.

1. lntroducci6n

Nacimiento de los softwares con categora


herramientas de planificaci6n.
Todos los softwares de planificaci6n son iguales ?
Caractersticas comunes y facetas diferenciadoras.
Ventajas de Primavera:

de

Trabaja con base de datos grandes


Reportabilidad
Enfoque PMBOK
lntegraci6n con Microsoft y otros.

2. Primavera P6
Project Management

2. Primavera P6 Project Management


Primavera Systems

2. Primavera P6 Project Management


Primavera Systems

10

2. Primavera P6 Project Management


Primavera P6

11

3. The Practice
Standard for
Scheduling

3. The Practice Standard for Scheduling

Framework
Captulo 1: lntroducci6n.
Captulo 2: Proceso de desarrollo del cronograma.
Captulo 3: Buenas prcticas en modelos de
cronograma.
Captulo 4: Componentes del cronograma.
Capitulo 5: ndice de conformidad.

13

3. The Practice Standard for Scheduling

Proceso

de Desarrollo del Cronograma


Conclusin
del
proyecto

Inicio del
proyecto

Seleccionar
el mtodo
de
scheduling

Seleccionar la
herramienta de
scheduling

Ingresar la
data
especfica del
proyecto

CPM, Critical
Chain, Horse
Blanket,
Butcher
Paper, etc

Ms. Project,
Primavera,
Artemis, S10
Gerencia de
Proyectos, etc

WBS,
actividades,
enlaces,
duraciones,
recursos, etc

Modelo del
Project
Schedule

Project
Schedules

Actualizacin
y status

Progreso,
valor
ganado,
gestin de
hitos
14

4. PMBOK

4. PMBOK

Qu es PMBOK?
PMBOK constituye la suma de conocimientos en la
profesi6n de direcci6n de proyectos.
PMBOK significa Project Management Body of
Knowledge 6 Cuerpo del conocimiento de la gerencia
de proyectos.
PMBOK

es una norma nacional americana ANSl/PMl


99-001-2004.

16

4. PMBOK

reas de Conocimiento

El PMBOK organizan los 42 procesos de direcci6n de proyectos


en 9 reas de conocimiento.

Gesti6n de la lntegraci6n del Proyecto.


Gesti6n del Alcance del Proyecto.
Gesti6n del Tiempo del Proyecto.
Gesti6n de los Costos del Proyecto.
Gesti6n de la Calidad del Proyecto.
Gesti6n de los Recursos Humanos del Proyecto.
Gesti6n de las Comunicaciones del Proyecto.
Gesti6n de los Riesgos del Proyecto.
Gesti6n de las Adquisiciones del Proyecto.
17

4. PMBOK

Procesos de Gesti6n del Tiempo


Definici6n de las Actividades.
Establecimiento de la secuencia de las actividades.
Estimaci6n de Recursos de las actividades.
Estimaci6n de la duraci6n de
Desarrollo del Cronograma.

las actividades.

Control del Cronograma.

18

4. PMBOK

Procesos de Gesti6n del Tiempo

Definicin

Secuenciamiento

Estimacin de

Estimacin de la

Desarrollo

Control

de las

de las

los recursos

duracin de las

del

del

actividade

actividades

de las
actividades

actividades

Cr
ono
gra
ma

Cr
ono
gra
ma

FC

H1
T1
T2

H2
T3

19

4. PMBOK

Procesos de Gesti6n del Tiempo

Definicin

Secuenciamiento

Estimacin de

Estimacin de la

Desarrollo

Control

de las

de las

los recursos

duracin de las

del

del

actividade

actividades

de las
actividades

actividades

Cr
ono
gra
ma

Cr
ono
gra
ma

H1

A1
A2
A3

H1

A1

H2

A2

A3
H2
PV
EVM

A1

AC
EV

A3

H1

H2

A2

20

4. PMBOK
Metodologa para
y controla proyectos
con Primavera P6 planificar
(*)
Paso
Descripci6n
Proceso PMBOK
Output

Definici6n de EPS

Creaci6n de Proyecto

Definici6n de Fecha de lnicio del


Proyecto

Configuraci6n del Calendario

Definici6n del WBS

Creaci6n de Actividades e Hitos

(*) Proceso simplificado

Configuraci6n
General

Definici6n de las
Actividades

WBS

21

4. PMBOK
Metodologa para
y controla proyectos
planificar
con Primavera P6
Paso
Descripci6n(*)
Proceso PMBOK
Output

Determinaci6n de las Duraciones


de las Actividades

Asignaci6n de las
Duraciones de las
Actividades

Vinculaci6n de las Actividades

Secuenciamiento
de las Actividades

Creaci6n de la Base de Datos de


Recursos

Asignaci6n de los
Recursos de las
Actividades

10

Asignaci6n de los Recursos

(*) Proceso simplificado

Diagrama de
Red

Flujo de
Recursos,
Curvas S
22

4. PMBOK

Metodologa para
y controla proyectos
con Primavera P6 planificar
(*)

Paso

Descripci6n

Proceso PMBOK

Output

Desarrollo del
Cronograma

Ruta Crtica,
Cronograma
Lnea Base

11

Creaci6n de la Lnea Base del


Cronograma

12

Definici6n de la Fecha de Corte

13

Actualizaci6n del Avance de las


Actividades

Progreso

14

Evaluaci6n del Estado del


Proyecto

Reportes

Control del
Cronograma

(*) Proceso simplificado


23

5. Configuraci6n
General

5. Configuraci6n General
lngreso
Login

al P6
to Primavera

Login

Name:

admin
Password: admin
Database: PMDB
Bot6n:

Ok

25

5. Configuraci6n General

Vista Home
Barra de Ttulo
Barra Men
Barra de Navegacin

Vistas Enterprise

Vistas del Proyecto


Barra de Directorio

Barra de Estado
26

5. Configuraci6n General

Vista Home

Acceso

Bot6n Home de la barra de navegaci6n.

Contenido

Barra de Ttulo: Muestra proyecto abierto.


Barra Men: Muestra todos los comandos del P6.
Barra de Directorio: Muestra todas las vistas del P6.
Barra de Navegaci6n: Muestra el acceso a la vista Home y la
visualizaci6n de la barra de directorio. Tambin tiene los botones de
back y forward.
Vistas Enterprise: Muestra las vistas generales de la empresa.
Vistas del Proyecto: Muestra las vistas propias del proyecto abierto.
Barra de Estado: Muestra el portafolio, usuario, fecha de corte,
modo de acceso y lnea base del proyecto abierto.
27

5. Configuraci6n General
Vista

Home

Barra

de Directorio

Vistas

Enterprise

Projects: Proyectos
Resources: Recursos
Reports: Reportes
Tracking: Seguimiento

28

5. Configuraci6n General
Vista

Home

Barra

de Directorio

Vistas

del Proyecto

WBS: Estructura de desglose del trabajo


Activities: Actividades
Assignments: Asignaci6n de recursos
WP & Docs: Productos del trabajo y
documentos
Expenses: Gastos
Thresholds: Disparadores
lssues: Polmicas
Risks: Riesgos

29

6. Enterprise Project
Structure (EPS)

6. Enterprise Project Structure (EPS)


Acceso
Men

Enterprise
Enterprise Project Structure
Contenido
Estructura jerrquica

de los proyectos de una

empresa.
el nivel de sumarizaci6n de los

Determina
proyectos.
31

6. Enterprise Project Structure (EPS)


Barra

de Comandos

Add:

Agrega nodo.

Delete:

Borra nodo.

Cut:

Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
de nodos.
Flechas de
jerarqua
32

6. Enterprise Project Structure (EPS)


Table

View

33

6. Enterprise Project Structure (EPS)


Barra

de Opciones en Table View

Details:

Ventana de detalles de EPS.


Chart View: Forma grfica del EPS.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualizaci6n de
impresi6n.
Columns: Personalizaci6n de columnas.
Table,

Font & Row: Formato de tabla, fuente

filas.
34

6. Enterprise Project Structure (EPS)


Chart View

35

6. Enterprise Project Structure (EPS)

Barra de Opciones en Chart View


Details:

Ventana de detalles de EPS.


Table View: Forma tabular del EPS.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualizaci6n de
nodo
impresi6n.
Arrange Children: Ordena el
Align
Children:
contenido
de unAlinea el contenido de un nodo madre
a la izquierda, centro o derecha.
madre de forma horizontal o vertical.
Chart Box Template: Edita la forma y contenido de
los nodos.

Table, Font & Row: Formato de tabla, fuente y filas.

Zoom: Acerca o aleja la vista grfica del EPS.


36

7. Organization
Breakdown Structure
(OBS)

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

Acceso
Men Enterprise
OBS
Contenido
Estructura

jerrquica del personal de gesti6n de una

empresa.
Puede representar a individuos o funciones.
OBS = Organigrama.

38

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

Barra de Comandos
Add: Agrega nodo.
Delete: Borra nodo.
Cut: Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
Flechas de jerarqua de nodos.
Ventana de Detalles
General: Datos generales del nodo.
Users: Usuarios asignados al nodo.
Responsability: EPS, WBS y proyectos asignado al
nodo.
39

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

Table View

40

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

Barra de Opciones en Table View


OBS

Details: Ventana de detalles.


Chart View: Forma grfico.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualizaci6n de impresi6n.
Columns: Personalizaci6n de columnas.
Table, Font & Row: Formato de tabla, fuente y filas.
Filter: Filtro de los nodos.

41

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

Chart View

42

7. Organization Breakdown Structure (OBS)

Barra de Opciones en Chart View

OBS Details: Ventana de detalles.


Table View: Forma tabular.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualizaci6n de impresi6n.
Arrange Children: Ordena el contenido de un nodo madre de
forma horizontal o vertical.
Align Children: Alinea el contenido de un nodo madre a la
izquierda, centro o derecha.
Chart Box Template: Edita la forma y contenido de los nodos.
Table, Font & Row: Formato de tabla, fuente y filas.
Filter by: Filtro de los nodos.
Zoom: Acerca o aleja la vista grfica del EPS.
43

8. Proyectos

8. Proyectos

Vista Projects
Barra de herramientas
Barra de opcione
s

Barra de
comand
os

Ventana de detalles
del proyecto
45

8. Proyectos

Vista Projects

Acceso
Bot6n Projects de la barra de directorio.
Otra alternativa: Men Enterprise /
Projects.

Contenido
Barra de Herramientas: Muestra los principales comandos de
la vista.
Barra de Opciones: Muestra todos los comandos de la vista.
Ventana de Detalles de Proyectos: Muestra todas las
configuraciones realizables al proyecto seleccionado en el
EPS.
Barra de Comandos: Muestra los principales comandos de
edici6n de la vista (agregar, eliminar, copiar, cortar y pegar).
46

8. Proyectos

Creando Proyectos
Utilizando Asistente
Men File
New
Select a EPS
Project ld
y Project
Name
Planned
Start
Responsible
Manager
Rate Type
Project Architect
Finish

47

8. Proyectos
Creando

Proyectos

Utilizando

Barra de Comandos

Bot6n

Add
Seguir al asistente.
Copiando

un proyecto existente

Bot6n

Copy de barra de comandos


Ubicarse en nodo de EPS
Bot6n Paste de barra de comandos

48

8. Proyectos
Ventana

de Detalles de Proyectos

Acceso
Bot6n

Show/Hide Bottom Layout


Otra alternativa: Men View / Show on bottom /
Project Details
Contenido
La

vista de detalles de proyectos cuenta con 13


pestaas que permiten la configuraci6n del
proyecto seleccionado.

49

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos

General Tab

50

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos


General Tab
Project ld: ldentificador del proyecto.
Project Name: Nombre del proyecto.
Responsible Manager: OBS.
Risk Level: Nivel de riesgo asociado.
Project

Leveling Priority: Prioridad del proyecto


para nivelaci6n de recursos.

51

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos


General

Tab

Check

Out Status: lndica si el proyecto esta o no


en la base de datos.
Checked Out By: Responsable del Check Out.
Date Checked Out: Fecha que se realiz6 en Check
Out.
Project Web Site URL: Web asociada al proyecto.
Launch: Abre web asociada al proyecto.

52

8. Proyectos
Ventana de
Detalles
Notebook Tab

de Proyectos

53

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos


Notebook Tab
Add: Agrega una categora de nota (Notebook
Topics).
En

la zona derecha se escribe la nota asociada al


proyecto.
Se pueden crear categoras de notas en Men
Admin / Admin Categories / Notebook Topics Tab.

54

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos

Dates Tab

55

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos


Dates Tab
Schedule Dates
Planned Start: Fecha de inicio planeada del proyecto.
Must Finish by: Fecha de fin del proyecto con restricci6n de
debe terminar el.
Data Date: Fecha de corte.
Finish: Fecha de fin del proyecto autocalculada.
Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Autocalculada.
Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Autocalculada.
Anticipated Dates
Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del proyecto. Es
sustituido por la fecha de inicio real cuando ocurre.
Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del proyecto. Es
sustituido por la fecha de fin real cuando ocurre.

56

8. Proyectos
Ventana de
Detalles
Defaults Tab

de Proyectos

57

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos

Defaults Tab
Defaults
para
nuevas
actividades
creadas
Duration Type: Tipo de tarea
Percent Complete Type: Tipo de progreso
Defaults
de autonumeraci6n de Activity lds

Activity ld
Type:
Tipo
de Actividad
Activity
Prefix:
Prefijo
de ld

Cost Account:
Cuenta
costo
Activity
ld Suffix:
Sufijo de
de ld

Calendar:
lncrement:Calendario
lncrementos de ld

lncrement Activity ld based


on selected patr6n la
actividad seleccionada.

activity: Se toma como

58

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos

Resources Tab

59

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos


Resources

Tab
Progress Reporter

Asociado al Time Sheet Software.

Assignment

Defaults

Specify the default rate type for new assignments:


Price/Unit
Drive activity dates by default: las fechas del
recurso iguales a las fechas de la actividad.

Resource

son

Assignments

Resources can be assigned to the same activity more


than once: Las actividades pueden ser asignadas a
una misma actividad ms de una vez.
60

8. Proyectos
Ventana de
Detalles
Settings Tab

de Proyectos

61

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos

Settings Tab
Project Settings
Character for separating code fields for the WBS tree:
Separador de c6digo de WBS
Fiscal year begins on the 1st day of: lnicio de ao fiscal.

Baseline for earned value calculations: Lnea base para


clculos de EVM.

Define Critical Activities

Total float less than or equal to: Holgura total menor o igual
Longest Path: Mtodo de la ruta ms larga (LPM).

Summarized Data

Sumarizaci6n de proyectos.
62

8. Proyectos
Ventana de
Detalles
Calculations Tab

de Proyectos

63

8. Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos


Calculations Tab
Activities
Default

Price/Unit for activities without


resource
or role price/units: Precio unitario por default.
Activity

percent complete based on activity


steps: Porcentaje de avance basado en steps.

64

9. Work Breakdown
Structure (WBS)

9. Work Breakdown Structure (WBS)

Vista WBS

Barra de Herramientas
Barra de Opciones

Barra de Comandos

66

9. Work Breakdown Structure (WBS)


Vista

WBS
Acceso
Bot6n

WBS de la barra de directorio.


Otra alternativa: Men Projects/ WBS.
Barra de Herramientas: Muestra los principales
Contenido
comandos de la vista.
comandos
Barra de Opciones: Muestra todos
los de la vista.
Barra de Comandos: Muestra los principales
comandos de edici6n de la vista (agregar, eliminar,
copiar, cortar y pegar).
67

9. Work Breakdown Structure (WBS)


Vista

WBS

Barra

de Comandos

Add:

Agrega nodo.
Delete: Borra nodo.
Cut: Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
Flechas de jerarqua de nodos.

68

9. Work Breakdown Structure (WBS)


Vista

Grfica del WBS

69

9. Work Breakdown Structure (WBS)


Vista

Grfica del WBS

En

barra de herramientas seleccionar Chart


View.
Para hacer zoom en el grfico hacer 2 clic
izquierdo sobre nodo del WBS.

70

10. Actividades

10. Actividades

Vista Activities
Barra de herramientas
Barra de opciones

Barra de
comand
os
Ventana de detalles
de actividades
72

10. Actividades

Vista Activities

Acceso
Bot6n Activities de la barra de directorio.
Otra alternativa: Men Project /
Activities.

Contenido
Barra de Herramientas: Muestra los principales comandos de
la vista.
Barra de Opciones: Muestra todos los comandos de la vista.
Ventana de Detalles de Proyectos: Muestra todas las
configuraciones realizables a la actividad seleccionada del
proyecto.

Barra de Comandos: Muestra los principales comandos de


edici6n y grupales de la vista.
73

10. Actividades
Creaci6n
Con

de Actividades

Asistente

Activaci6n

de Asistente

Men Edit
User Preferences
Assistance Tab
Use New Activity Wizard

Creaci6n

de actividad

Bot6n Add de barra de comandos

74

10. Actividades
Creaci6n
Con

de Actividades

Asistente

Activaci6n

de Asistente

Acceso
Menu Edit I User Preference
Assistance Tab
Use new resource wizard
Use new activity wizard

Contenido
Recurso de ayuda activa el
asistente crear nuevos recursos y
actividades.

de ayuda para
75

10. Actividades
Creaci6n

de Actividades

Con Asistente

76

10. Actividades

Creaci6n de Actividades
Con Asistente
Activity ld
Activity Name

WBS
Activity Type
Assign Resources
Duration Type
Activity Units & Duration
Dependent Activities
More Details
Finish

77

10. Actividades
Creaci6n

de Actividades

Sin

Asistente (desactivar
asistente)
Alternativa 1: lnsert
Alternativa

2: Clic derecho + Add


Alternativa 3: Bot6n Add de la barra de comandos

78

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades


Acceso
Bot6n

ShowIHide Bottom Layout


Otra alternativa: Menu View I Show on bottom I
Activity Details

Contenido
vista de detalles de actividades cuenta con 11
pestaas que permiten la configuraci6n de la
actividad seleccionada.

La

79

10. Actividades
Ventana de
Detalles
General Tab

de Actividades

80

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades

General Tab
Activity: ldentificador y nombre de la actividad.
Project: Proyecto al cual pertenece la actividad.
Activity Type: Tipo de actividad.
Duration Type: Tipo de duraci6n.
% Complete Type: Tipo de progreso.
Activity Calendar: Calendario de la actividad. WBS:
Nodo del WBS asociado a la actividad. Responsible
Manager: OBS asociado a la actividad. Primary
Resource: Recurso manejador (driver) de la
actividad.
81

10. Actividades
Activity

Type

Acceso
Pestaa

General
actividades.

de

vista

de

detalles

de

Contenido
La

celda activity type presenta los 6 tipos de


actividades. Estos son:
Finish Milestone
Level of Effort
Resource Dependent
Start Milestone
Task Dependent
WBS Summary

82

10. Actividades
Activity
Tipos

Type
de Actividad

Finish Milestone: Hito de fin.


Level of Effort: Actividad hamaca.
Resource Dependent: Actividad cuyo calendario
depende del recurso asignado.
Start Milestone: Hito de inicio.
Task Dependent: Actividad cuyo calendario depende del
calendario de la tarea. Es la tpica actividad del
cronograma.
WBS Summary: Actividad cuyas fechas de inicio y
fin dependen del WBS asociado.

83

10. Actividades
Duration

Type
Pestaa
Acceso

General
actividades.

de

vista

de

detalles

de

Contenido
La

celda duration type indica que parmetro ser


constante dentro de la f6rmula de programaci6n.
La f6rmula de programaci6n es:

Units = Duration x (UnitsITime)

84

10. Actividades
Duration
Tipos

deType
Duraci6n

Fixed Duration & Units: Duraci6n y HH constantes.


Fixed Duration and UnitsITime: Duraci6n y unidades de
recursos constantes.
Fixed Units: HH constante.
Fixed UnitsITime: Unidades de recursos constante.

85

10. Actividades
%

Complete Type

Acceso
Pestaa

General
actividades.

de

vista

de

detalles

de

Contenido
La

celda % Complete Type permite seleccionar el


tipo de progreso que gobernar a la actividad.
Los 3 tipos de progresos que existen en P6
son:
Duration
Physical
Units

86

10. Actividades
%

Complete Type

Tipos

de Progreso

Duraci6n:

Basado en la duraci6n

la actividad.

de
Se calcula
como:
% = (Original
Dur Remaining Dur) I Original Dur.
Physical:

Basado en progreso fsico. lngresado


manualmente.
Units: Basado en las HH de la actividad. Se
calcula como:

% = (Actual LU + Actual NLU)I(Actual LU + Actual NLU +


Remaining LU + Remaining NLU)
87

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades

Status Tab

88

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades


Status Tab
Duration
Original: Duraci6n
asignada.
originalmente
Actual: Duraci6n real.
Remaining: Duraci6n restante.
At Complete: Duraci6n a la conclusi6n =
Duraci6n real + Duraci6n restante.
Float
Total Float: Holgura total.
Free Float: Holgura libre.
89

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades

Status Tab
Status

Started: Fecha de inicio.


Finished: Fecha de fin.
Exp Finish: Fecha de fin esperado.
Duration %: Porcentaje de avance, por default de duraci6n.
Suspend: Fecha en que se suspende el progreso.
Resume: Fecha en que se reanuda el progreso.

Constraints

Primary: Restricci6n primaria.


Secondary: Restricci6n secundaria.
Date: Fecha asociada a restricci6n.
90

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades


Status Tab
Labor Units
Budgeted: HH presupuestadas.
Actual: HH reales.
Remaining: HH restantes.
At Complete: HH a la
= HH reales +
conclusi6n
HH restantes

91

10. Actividades

Constraints
Acceso
Pestaa Status de vista de detalles de actividades.

Contenido

P6 permite asignar 9 tipos de restricciones. Estos son:

As late as possible.
Finish on.
Finish On or After.
Finish On or Before.
Mandatory Finish.
Mandatory Start.
Start On
Start On or After.
Start On or Before.
92

10. Actividades

Constraints

Tipos de Restricciones

As late as possible: Restricci6n lo ms tarde posible. Asociado con


CPM.
Finish on: Restricci6n debe terminar en. No prevalece sobre la l6gica.
Finish On or After: Restricci6n debe terminar en o despus. No

prevalece
sobre
l6gica. Restricci6n debe terminar en o antes. No
Finish On
or laBefore.

prevalece sobre la l6gica.


Mandatory Finish: Restricci6n de fin mandario. Prevalece sobre la
l6gica.
Mandatory Start: Restricci6n de inicio mandario. Prevalece sobre la
l6gica.
Start On: Restricci6n debe iniciar en. No prevalece sobre la l6gica.
Start On or After: Restricci6n debe iniciar en o despus. No prevalece
sobre la l6gica.
Start On or Before: Restricci6n debe iniciar en o antes. No prevalece
sobre la l6gica.

93

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades

Resources Tab

94

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades


Resources Tab
Bot6n

Add Resources: Asigna recursos a la


actividad.
Budget Units: Cantidad del recurso asignado.

95

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades

Codes Tab

96

10. Actividades
Activity

Codes
Creaci6n en Menu Enterprise I Activity Codes.
Acceso

en pestaa Codes de la ventana de


detalles de actividades.

Asignaci6n

Contenido
P6

permite la creaci6n y asignaci6n de activity


codes para multiples usos como en filtros,
agrupamientos, layouts, etc.

97

10. Actividades
Activity

Codes
Creaci6n
de Activity

Codes

98

10. Actividades
Activity

Codes

Creaci6n

de Activity Codes

Menu

Enterprise I Activity Codes.


Bot6n Modify
Bot6n Add para crear la categora del activity
code.
Bot6n Close
Bot6n Add para crear elementos del activity code.

99

10. Actividades
Activity

Codes
Asignaci6n
del
Pestaa

Activity Codes

Codes de la ventana de detalles de la

actividad.
Bot6n Assign: Asigna el activity code a la
actividad.

100

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades

Relationships Tab

101

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades


Relationships Tab
Predecessors
Assign: Asigna enlace predecesor a la actividad
seleccionada.
seleccionado.
Remove: Elimina el enlace predecesor
Go to: Mueve el cursor a la actividad predecesora
seleccionada.
Succesors
Assign: Asigna enlace sucesor a la actividad
seleccionada.
Remove: Elimina el enlace sucesor seleccionado.
Go to: Mueve el cursor a la actividad sucesora
seleccionada.
102

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades

Notebook Tab

103

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades


Notebook

Tab
Add: Agrega una categora de nota (Notebook
Topics).
En

la zona derecha se escribe la nota asociada a


la actividad.
Se pueden crear categoras de notas en Menu
Admin I Admin Categories I Notebook Topics Tab.

104

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades

Steps Tab

105

10. Actividades

Ventana de Detalles de Actividades


Steps

Tab
Pasos
Add: Agrega un paso.
lngresar pesos.
Delete: Elimina el pasos seleccionado.

Plantillas

de Pasos

Para crear un plantilla, hacer clic


y seleccionar
derecho
Create Template. lndicar el nombre de la plantilla.
Para utilizar una plantilla de pasos seleccionar el
bot6n
Add from Template.

106

10. Actividades
Hint

Help

Acceso
Menu

View.
Hint Help
Contenido
Recurso de ayuda que permite visualizar

una ventana
seleccionado.

explicativa

del

campo

107

11. Calendarios

11. Calendarios
Acceso
Menu

Enterprise I
Calendars.
Contenido
P6 permite crear calendarios globales, de

proyecto o de recursos.
Primero es necesario crear el nombre del
luego
calendario,
caractersticas (total
work hoursIday sus
y Detailed work hoursIday) y
finalmente el calendario es asignado.
109

11. Calendarios
Creaci6n de

Nombre de Calendario

110

11. Calendarios
Creaci6n

de Nombre de Calendario

Bot6n

Add
Select calendar to copy from
Calendar
Name
Bot6n Modify.

111

11. Calendarios
Caractersticas
Total

del Calendario

Work hoursIday Buttom

Workweek
Time

Periods
Nonwork

112

11. Calendarios
Caractersticas
Detailed

del Calendario

work hoursIday Buttom

Workweek
Time

Periods

113

11. Calendarios
Asignaci6n

del Calendario

Proyecto:

Vista Projects I Pestaa


Defaults.
Actividades: Vista Activities I Pestaa
General.
Recursos: Vista

Resources I Pestaa Details.

114

12. Secuenciamiento
de Actividades

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo de Diagramaci6n por Precedencias


El

PDM es un mtodo para crear un diagrama de red


del cronograma.
Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos,
para representar las actividades, que se conectan
con flechas que muestran las dependencias.
Esta tcnica tambin es denominada Actividad en el
Nodo (AON) y es el mtodo ms utilizado por la
mayora de paquetes de gesti6n de proyectos.

116

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo de Diagramaci6n por Precedencias

117

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo de Diagramac6n por Precedencias


El PDM incluye 4
de enlaces:
tipos
Finish-Start (FS)
FinishFinish (FF)
StartStart (SS)
StartFinish (SF)

118

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo de Diagramaci6n por Precendecias


Tipos de Enlaces
Finish-Start (FS)
El

inicio de la actividad sucesora


de la
depende
finalizaci6n
de relaci6n
la actividad
predecesora.es la ms

Este tipo de
de precedencia
comun.

119

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo de Diagramaci6n por Precedencias

Tipos de Enlaces
Finish-Finish (FF)
La finalizaci6n de la actividad sucesora depende de la
finalizaci6n de la actividad predecesora.

120

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo de Diagramaci6n por Precendecias


Tipos de Enlaces
Start-Start (SS)
El

inicio de la actividad sucesora depende del


inicio de la actividad predecesora.

121

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo de Diagramaci6n por Precendecias


Tipos de Enlaces
Start-Finish (SF)
La

finalizaci6n de la actividad sucesora


depende del inicio de la actividad predecesora.
Este tipo de relaci6n de precedencia es
raramente utilizado.

122

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo de Diagramaci6n por Precedencias


Lags
F
Adelanto (-)
S
Atraso (+)
F
S
Lag (-)
F
S
Lag (+)

123

12. Secuenciamiento de Actividades

Creaci6n de Enlaces en P6
1

FS

Actividad

Relacin de

Predeces

Precedencia

ora

(FS, SS, FF y
SF)

Sucesora

+ 10 days

Lag:
Atraso: Lag (+)
Adelanto: Lag (-)

124

12. Secuenciamiento de Actividades


Creaci6n de

Enlaces en P6

125

12. Secuenciamiento de Actividades

Creaci6n de Enlaces en P6
Pestaa

Relationships de ventana de detalles de


actividades.
Assign:

Asigna enlace predecesor a la actividad


seleccionada.
Remove: Elimina el enlace predecesor
seleccionado.
Go

to: Mueve el cursor a la actividad predecesora


seleccionada.
126

12. Secuenciamiento de Actividades


Diagrama

de Redes

Vista

Activities
Bot6n Activity Network

127

12. Secuenciamiento de Actividades


Trace

Logic

Vista

Activities
Bot6n Activity Network
Bot6n Trace logic

128

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo del Camino Crtico


CPM

es una tcnica de anlisis de la red del


cronograma.
Este mtodo tambin es conocido como CPM que
son las siglas de Critical Path Method.
El CPM calcula las fechas de inicio y fin tempranas y
tardas te6ricas para todas las actividades del
cronograma, sin considerar las limitaciones de
recursos, realizando un anlisis de recorrido hacia
delante y un anlisis de recorrido hacia atrs a travs
de los caminos de red del cronograma.
129

12. Secuenciamiento de Actividades


Mtodo del

Camino Crtico

130

12. Secuenciamiento de Actividades


Mtodo del
Nombre de tarea

Duracin
-2

PROYECTO

Camino Crtico

-1

semana 1
4

10

semana 2
11
12

13

14

15 das

INICIO

0 das

TAREA 1

3 das

TAREA 2

3 das

TAREA 3

3 das

TAREA 4

3 das

TAREA 5

3 das

TAREA 6

2 das

TAREA 7

2 das

TAREA 8

2 das

FIN

0 das

INICIO

15

se
16
17
PROYECTO

TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5

TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8

FIN

Explicacin Grfica
Caso

131

12. Secuenciamiento de Actividades


Mtodo del
Nombre de tarea

Duracin
-2

PROYECTO

Camino Crtico

-1

semana 1
4

10

semana 2
11
12

13

14

15 das

INICIO

0 das

TAREA 1

3 das

TAREA 2

3 das

TAREA 3

3 das

TAREA 4

3 das

TAREA 5

3 das

TAREA 6

2 das

TAREA 7

2 das

TAREA 8

2 das

FIN

0 das

INICIO

15

se
16
17
PROYECTO

TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5

TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8

FIN

Explicacin Grfica
Escenario
Temprano
132

12. Secuenciamiento de Actividades


Mtodo del
Nombre de tarea

Duracin
-2

PROYECTO

Camino Crtico

-1

semana 1
4

10

semana 2
11
12

13

14

15

15 das

INICIO

0 das

TAREA 1

3 das

TAREA 2

3 das

TAREA 3

3 das

TAREA 4

3 das

TAREA 5

3 das

TAREA 6

2 das

TAREA 7

2 das

TAREA 8

2 das

FIN

0 das

INICIO

se
16
17
PROYECTO

TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5

TAREA 6
TAREA 7

TAREA 8
FIN

Explicacin Grfica
Escenario Tardo

133

12. Secuenciamiento de Actividades


Mtodo del
Nombre de tarea

Duracin
-2

PROYECTO

Camino Crtico

-1

semana 1
4

10

semana 2
11
12

13

14

15 das

INICIO

0 das

TAREA 1

3 das

TAREA 2

3 das

TAREA 3

3 das

TAREA 4

3 das

TAREA 5

3 das

TAREA 6

2 das

TAREA 7

2 das

TAREA 8

2 das

FIN

0 das

INICIO

15

se
16
17
PROYECTO

TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5

TAREA 6
TAREA 7

TAREA 8
FIN

Explicacin Grfica
Escenario
Intermedio
134

12. Secuenciamiento de Actividades


Mtodo del

Camino Crtico

Si la Holgura Total 0 La Tarea es Crtica


Si la Holgura Total > 0 La Tarea no es Crtica

135

12. Secuenciamiento de Actividades

Mtodo del Camino Crtico


Parmetros CPM
lnicio

Temprano: Early Start


Fin Temprano: Early Finish
lnicio Tardo: Late Start
Fin Tardo: Late Finish
Holgura Total: Total Float
Holgura Libre: Free Float

136

12. Secuenciamiento de Actividades

Clculo del Proyecto

137

12. Secuenciamiento de Actividades

Clculo del Proyecto


Acceso
Bot6n F9 del teclado.
Otra alternativa es el bot6n Schedule de la barra
de herramientas.
Se debe definir la fecha de corte (data date) antes
de correr el clculo del proyecto.
Contenido
El
bot6n schedule actualiza los cambios
desarrollados en el modelo. De esta manera se
actualizan las fechas, duraciones resumen,
holguras, etc.
138

13. Recursos

13. Recursos
Recursos en

P6

Rec 1
Rec 2

Rec 1, Rec 2

Rec 3

Actividad 1

Rec N

Rec 2, Rec 3

Actividad 2

Rec 1, Rec 3

Actividad
3
Definicin de base de

Asignacin de

datos de recursos

recursos
140

13. Recursos
Creaci6n

de Recursos

Existen

de crear la base de datos de

formas
recursos:
Con
Asistente
Sin Asistente

141

13. Recursos
Creaci6n
Con

de Recursos

Asistente de Recursos

Activaci6n

del Asistente

Menu Edit
User Preferences
Assistance Tab
Use New Resource Wizard

142

13. Recursos
Creaci6n

de Recursos

Con

Asistente de
Recursos
lngreso a Vista de Recursos
Bot6n

Add

143

13. Recursos

Creaci6n de Recursos
Con Asistente de Recursos
Datos del Asistente de Recursos
Resource ld
Resource Name
Resource Type
UnitsITime & Prices
Phone & Email
Roles
Resource Calendar
Existing Calendar
Auto-Compute Actuals
Timesheets Setup
Timesheets Login

144

13. Recursos
Sin

Asistente de Recursos

lngreso

a Vista de Recursos
Desactivar Asistente
Bot6n Add
Asignar jerarqua

con flechas

145

13. Recursos
Sin

Asistente de Recursos

Detalles

de Recursos

Pestaa

General

146

13. Recursos

Sin Asistente de Recursos


Detalles de Recursos
Pestaa General
Resource ld: ldentificador del recurso.
Resource Name: Nombre del recurso.
Employee ld: ldentificador del empleado, en caso de ser
recurso tipo labor.

Title: Ttulo de la funci6n del empleado, en caso de ser


recursos tipo labor.
Email Address: Direcci6n email del recurso tipo labor.
Office Phone: Telfono de oficina.
Active: Recurso activo para ser asignado a las
actividades.

147

13. Recursos
Sin

Asistente de Recursos

Detalles

de Recursos

Pestaa

Codes

148

13. Recursos

Sin Asistente de Recursos


Detalles de Recursos
Pestaa Codes
Bot6n
Assign:
recurso seleccionado.
Asigna
resource

codes al

149

13. Recursos
Sin

Asistente de Recursos

Detalles

de Recursos

Pestaa

Details

150

13. Recursos
Sin
Asistente
de
Recursos
Labor: Tipo de recurso de personal.

Detallesde
Recursos
Material:
Tipo de recurso de materiales.
No
Pestaa
Details
Labor: Tipo de recursos de equipos.

Unit ofType
Resource
Measure: Unidad de medida. S6lo aplica para los
recursos
material.
Currency
andtipo
Overtime
Currency: Moneda
Overtime Allowed: Sobretiempo permitido.
Overtime Factor: Factor de sobretiempo que multiplica al
precio unitario del recurso en condiciones estndares.
Este factor vara entre 1 y 10.
151

13. Recursos
Sin

Asistente de Recursos

Detalles

de Recursos

Pestaa

Details

Profile
Calendar: Calendario del recurso
Default UnitsITime: Unidades de recursos asignados
por default.
Auto Compute Actuals: Las cantidades de los
recursos se actualizan a la fecha de corte de
acuerdo con las cantidades planeadas.
Calculate Costs from Units: Los costos son
calculados multiplicando el precio unitario por
las cantidades actualizadas a la fecha de corte.
152

13. Recursos
Sin

Asistente de Recursos

Detalles

de Recursos

Pestaa

Units & Prices

153

13. Recursos
Sin

Asistente de Recursos

Detalles

de Recursos

Pestaa

Units & Prices

PriceIUnit: Precio unitario del recurso.


Max UnitsITime: Cantidad mxima disponible del
recurso.
Effective Date: Fecha a partir del cual es valido el precio
unitario y las cantidad mxima disponible del recurso.
Bot6n Add: Permite ingresar otra lnea con nuevos datos
de precio unitario y cantidad mxima disponible del
recurso.

154

13. Recursos
Asignaci6n
Vista

Activities

Ventana

de Recursos
de Detalles de Actividades

Pestaa Resources

155

13. Recursos

Asignaci6n de Recursos
Vista Activities
Ventana de Detalles de Actividades
Pestaa Resources
Bot6n Add: Asigna recursos a la actividad
seleccionada.
Budget Units: Cantidad del recurso
asignada a la actividad seleccionada.

156

13. Recursos
Asignaci6n
Vista

Activities

Ventana

de Recursos
de Detalles de Actividades

Pestaa Notes

157

13. Recursos
Asignaci6n
Vista

Activities

Ventana

de Recursos
de Detalles de Actividades

Pestaa Notes
Digitar directamente notas relacionadas con el
recurso asignado.

158

13. Recursos
Histogramas

y Curvas S

Visualizaci6n
Vista

Activities
Bot6n Activity Usage Profile

159

13. Recursos
Histogramas

y Curvas S

Configuraci6n
Display:

Open projects only


Activity Usage Profile Options
Display: CostIUnits
Show BarsICurves
Baseline
Budgeted
Actual
Remaining Early
Remaining Late

160

14. Lnea Base

14. Lnea Base


Crear

la lnea base del cronograma


implica los siguientes pasos:
Crear

la Lnea Base.

Asignar la

Lnea Base.

162

14. Lnea Base


Creaci6n

de la Lnea Base.

Menu

Project
Maintain Baselines

163

14. Lnea Base

Creaci6n de la Lnea Base.


Bot6n

Add
Save a copy of the current project as new baseline:
a Copia el cronograma actual como lnea base.
Convert another Project to New Baseline of
the otro proyecto del EPS
Current Project: Convierte
como lnea base.
Baseline Name: Nombre de la lnea base.
Baseline Type: Tipo de lnea base

164

14. Lnea Base


Asignaci6n

de la Lnea Base.

Menu

Project
Assign Baselines

165

14. Lnea Base


Asignaci6n
Project:

de la Lnea Base.

Proyecto que recibir la lnea

base.
Project

Baseline: Celda donde se asigna la


lnea
User base
Baselines: Lneas base que puede
asignar el usuario para modelar escenarios.

166

15. Reportabilidad

15. Reportabilidad
Layouts
lngreso
Menu

View
Layout
Abrir

o Guardar

SaveISave

as: Guarda layout.


Open: Abre layout existente.

168

15. Reportabilidad
Agrupamientos
lngreso
Menu

View
Group & Sort
Configuraci6n
Display

Options
Group By
Group By Options
Barra de Comandos

169

15. Reportabilidad

Agrupamientos
Display

Options

Show grand totals: Muestra totales de los grupos


Show summaries only: Muestra s6lo los grupos
sumarizados.
No muestra el contenido.
barras
Shrink verticales
vertical grouping
bands:
el tamao
las
ubicadas
en laReduce
zona izquierda
quede
definen
los grupos.

Group

By

Group By: Parmetro agrupador.


lndent: Se desea que los grupos estn
indentados?
To Level: Mostrar grupos hasta el nivel sealado.

170

15. Reportabilidad
Agrupamientos
Group
Hide

By Options
if empty: Ocultar grupo si no tiene contenido.

Sort

grouping bands alphabetically: Ordenar los


grupos alfabticamente.
Show Title: Mostrar ttulo del grupo.
Show ldICode: Mostrar identificador del grupo.
Show nameIdescription: Mostrar nombre del grupo
Barra

de Comandos

Sort:

Ordena el contenido de los grupos bajo


un criterio.
171

15. Reportabilidad
Filtros
lngreso
Menu

View

Filters

Configuraci6n
Bot6n

New
lngresar Filter Name
Definir: Parameter, ls, Value y High Value.
Verificar condici6n: Y & O.

172

15. Reportabilidad
Filtros
All

activities: Desactiva todos los filtros.


Show activities that match:
All

selected filters: Condici6n O


Any selected filters: Condici6n Y
When

applying the selected filter:

Replace

the activity shown in current layout: S6lo


muestra las actividades que cumplen con el filtro.
Highlight activities in current layout which match
criteria: Muestra las actividades sombreadas que
cumplen con el filtro.
173

15. Reportabilidad
Escala

Temporal

lngreso
Menu

View
Timescale
Configuraci6n
Date

lnterval

174

15. Reportabilidad
Columnas
lngreso
Menu

View
Columns
Configuraci6n
Available

Options
Selected Options

175

15. Reportabilidad
Reports
lngreso
Menu

Tools
Reports

Configuraci6n
Run

Report

176

15. Reportabilidad

lmpresi6n
lngreso
File

Print
Bot6n Page Set Up
Previ
Configuraci6n
ew
Page Setup
Page
Margins
Header
Footer

Options

177

15. Reportabilidad
lmpresi6n
Configuraci6n
Page

Setup

Page
Orientation: Orientaci6n Portrait 6 Landscape
Scaling Adjust to: % del tamao normal.
Scaling Fit to: Numero de pginas de ancho alto.
y Timescale to: Numero de pginas de
Scaling Fit
ancho.
Paper Size: Tamao de papel.
Margins
Top, bottom, left y right: Margenes a cada lado de
la hoja.

178

15. Reportabilidad

lmpresi6n

Configuraci6n

Page Setup

Header & Footer


Divide into: Numero de divisiones.
lnclude on: En que pginas se ver.
Height: Altura
Show section divider lines: Mostrar
lneas de divisi6n.
Section 1, 2, 3: Gantt Chart Legend,
Picture, Revision box6
Options
TextILogo.
Timescale Start: lnicio de la escala de tiempo.
Text: Texto
Add
Timescale
Finish: Fin de la escala de tiempo.
Print Activity Table: lmprimir tabla.
Print All Columns: lmprimir todas las
columnas
Print Grid Lines: lmprimir malla.
Print Gantt Chart: lmprimir Diagrama de Gantt
179

16. Referencias

16. Referencias

Primavera P6 PM. Reference Manual. Primavera Systems.


Project Management lnstitute (2008 Edition). A guide to the Project
management body of knowledges. PMBOK Guide.
Project Management lnstitute (2008). The Practice Standard for
Scheduling.
Edwin Monz6n (2006). Planificaci6n y Control de Proyectos con Ms.
Project. Pontificia Universidad Cat6lica del Peru.
Edwin Monz6n (2006). Planificaci6n y Control de Proyectos con
Primavera Project Planner P3.
Edwin Monz6n (2006). Lecciones Aprendidas en la Gerencia de
Proyectos de lngeniera y Construcci6n. Congreso Latinoamericano
de Gerencia de Proyectos 2006. PMl. Project Management lnstitute.

181

16. Referencias

Edwin Monz6n (2007). Gesti6n del Tiempo de Proyectos de Minera


y Construcci6n. Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos 2007.
Project
lnstitute.
Edwin Management
Monz6n (2008).
El Estndar PMl de Scheduling y su
aplicaci6n a Proyectos EPCM de Construcci6n y Minera. Congreso
Nacional de Gerencia de Proyectos 2008. Project Management
lnstitute.
Edwin Monz6n (2009). Control de Proyectos Capitales. Congreso
lnternacional
de Gerencia
de Proyectosy 2009.
PMl.
Edwin Monz6n
(2009). Planificaci6n
Control
de Proyectos con
Primavera P6 Project Management.
Edwin Monz6n (2010). Simulaciones Monte Carlo y Anlisis de
Contingencias en Megaproyectos de Construcci6n y Minera.
Congreso lnternacional de Gerencia de Proyectos 2010. Project
Management lnstitute.

182

Consultas y Comentarios

Ing. Edwin Monzn


SCPM, PMP, PMISP, PMI-RMP,
MCTS. edwin.monz
on@minerapanama

lnformaci6n de Contacto
Expositor: Edwin Monzn
Email : edwin.monzon@minerapanama.com
Email : edwin.monzon@minerapa

Telfono: (51) 99683-8846


Gracias!
184