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ELGAR GALINDO

HERNANDEZ
Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por
TIC
Profesor Consultor: Rodrigo Oswaldo Achury Pealoza
24/02/2014

RESUMEN
Actividad de
acercamiento

COMPONENTES DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIN

Clientes
(Estudiantes)

Proveedores
(Rector-Docentes)

INSTITUCI
N
SISTEMA DE
INFORMACIN

Accionistas
(Padres de Familia)
Almacenamie
La captura
nto o
recoleccin de
datos primarios
dentro de la
institucin o de su
entorno para ser
procesador

Competidores
(Instituciones-ICFES
en nivel superior)

ENTORNO
OPERACIONAL

Procesamie
La conversin
nto de

datos en una
forma mas
comprensible para
el receptor o los
agentes de toma
de decisiones

Retroaliment
acin
Producto detallado por los
miembros pertinentes de la
institucin en miras de
evaluar/controlar/mejorar el
sistema

Salida o

La producto
distribucin de
informacin
procesada a los
personas o a las
actividades en
donde ser usada.

Las tendencias
modernas de los
SI construccin y
desarrollo en dos
aspectos
Tcnicos - Tecnolgicos
Ciencia de la computacin
Ciencia de la
administracin
Investigacin y
operaciones
Conductuales Actitudinales
Psicolgicos
Sociolgicos
Ciencias polticas

Entidades Reguladoras
(MEN-Secrt. Ed.
Departamental)
Nota. Fuente: Parra, C. A. (20 de Febrero de 2014). Campus Virtual UDES. Obtenido de Campus Virtual UDES: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html

El concepto aplicado
surge del que se utiliza
en el Marketing de
cualquier empresa.

PRINCIPALES PROCESOS DE
NEGOCIO DE UNA INSTITUCIN
EDUCATIVA
PROCESO
FINANCIERO

PROCESO
INTERNO DE
NEGOCIO
Identificaci
n y
satisfaccin
de las
necesidade
s de los
clientes

INVESTIGACIN
Actividad de
apropiacin

Se centra
Los
procesos
de
en como
negocios son flujos de
generar
trabajo concretos de
valor para
material, informacin y
nuestros
conocimientos:
accionistas
VISIN
conjuntos de actividades
Se centra
ESTRATGICA
que permiten elaborar
en la
Se centra
un producto o servicio
satisfaccin
en la
valioso. Tambin tienen
a los
capacidad
clientes de cambiar
que ver con las maneras
conocimien
y mejorar
particulares
de
las
to
PROCESO
PROCESO
organizaciones
de
CLIENTES
APRENDIZAJE Y
coordinar el trabajo, la
CRECIMIENTO
informacin
y
el
conocimiento y con las
formas
que
la
Nota. Fuente: SIAGIE. (11 de Abril de 2009). Sistema de informacin de apoyo a la gestin de la Institucin Educativa. Obtenido de Sistema de informacin de apoyo a la gestin de
administracin
elige
la Institucin
Educativa: www.istpargentina.edu.pe/documentos/POWERPOINT/Siagie_Ist.ppt

PRINCIPALES TIPOS DE
SISTEMAS DE
INFORMACIN EN
INSTITUCIN EDUCATIVA

INVESTIGACIN
Actividad de
aplicacin y
transferencia

Caractersticas y funcionalidades principales


1. Sistemas de informacin NO integrados.-La mayora de instituciones cuenta con un
sistema para la gestin acadmica que muchas veces es un desarrollo propio, un sistema
administrativo (ERP) que fue adquirido a un proveedor y un sistema de educacin a distancia
que es software libre, el principal problema es que la gerencia de la institucin no puede
tener informacin consolidada en tiempo real, por lo que el rea de sistemas tiene que
utilizar recursos para consolidar la informacin de todos los sistemas que trabajan de manera
independiente y en algunos casos inclusive en distintas plataformas.

2. Sistemas sin buenas prcticas en procesos.- En algunas instituciones


se han realizado desarrollos propios ha medida para lo cual la institucin
contrata un equipo de programadores para el desarrollo de sus sistemas, el
principal problema con esta prctica es que los programadores se limitan a la
automatizacin de los procesos actuales sin analizar si estos procesos se
vienen realizando de manera correcta o si estn utilizando buenas prcticas, al
final la institucin tiene un sistema cuyo mantenimiento se realiza de manera
frecuente ocasionando
un alto costo.
3.Sistemas
comerciales adaptados
a una realidad educativa.- En relacin a los sistemas
administrativos encontrados casi en su totalidad han sido proporcionados por proveedores que
han implementado sistemas comerciales sin experiencia en el sector educativo lo que ha
ocasionado que dichos sistemas no cubran todas las necesidades propias de una institucin
educativa y tengan que utilizar interfases para comunicarse con otros sistemas como el
acadmico.
4. Sistemas de gestin acadmica de otros pases.- Algunas instituciones han adquirido
sistemas de gestin acadmica de proveedores extranjeros, el principal problema ha sido la
personalizacin de dichos sistemas a la realidad peruana ya que los procesos son totalmente
distintos a los manejados en otros pases, la implementacin de estos sistemas implican un alto
costo de mantenimiento y no han podido cubrir las necesidades de las instituciones educativas de
nuestro pas.
Nota. Fuente:Edutiva. (13 de Junio de 2009). Campus Virtual Edutiva. Obtenido de Campus Virtual Edutiva: http://edutiva.blogspot.com/

CONCLUSIONES
Las instituciones educativas actuales tienen claro que pueden ser ms
flexibles y productivas si coordinan sus procesos de negocios ms
estrechamente e integran, en algunos casos, estos procesos de manera que
se enfoquen ms en la administracin eficiente de sus recursos y servicios a
todo el personal que concierne a su entorno.
Los sistemas de informacin, proporcionan escenarios tecnolgicos que las
instituciones pueden integrar y coordinar para sus principales procesos
internos de negocios. Abordan el problema de la ineficiencia organizacional
creando por los sectores aislados de informacin, procesos de negocios y
tecnologa.
La informacin educativa permite realizar los anlisis y diagnsticos para la
toma de decisiones de poltica educativa tanto macro como especficas en
diversos aspectos de una institucin Educativa.

BIBLIOGRAFA
Edutiva. (13 de Junio de 2009). Campus Virtual Edutiva.
Obtenido de Campus Virtual Edutiva:
http://edutiva.blogspot.com/
Parra, C. A. (20 de Febrero de 2014). Campus Virtual
UDES. Obtenido de Campus Virtual UDES:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000
.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html
SIAGIE. (11 de Abril de 2009). Sistema de informacin
de apoyo a la gestin de la Institucin Educativa.
Obtenido de Sistema de informacin de apoyo a la
gestin de la Institucin Educativa:
www.istpargentina.edu.pe/documentos/POWERPOINT/Si

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