Regional Risaralda

Centro de Comercio y Servicios

Dario A. Montoya Mejia

MODULO No. 4

La carrera empresarial

PLAN DE NEGOCIO

Qu es un plan de negocio?

PLAN DE NEGOCIO
Es un procedimiento para enunciar
en forma clara y precisa los propsitos,
las ideas, los conceptos, las formas
operativas, los resultados, y en
resumen la visin del empresario sobre
el proyecto.
Es un mecanismo de proyectar la
empresa en el futuro, de prever
dificultades y de identificar posibles
soluciones a las coyunturas que
pudiesen presentarse.

PLAN DE NEGOCIO
Busca dar respuestas a cinco grandes
preguntas que todo empresario, todo
inversionista, comprador
debe
resolver:
Qu es y en qu consiste el negocio?
Quin dirigir el negocio?
Cules son las causas y razones de
xito?
Cules son las estrategias que se van
a utilizar para lograr las metas?
Qu recursos se requieren para llevar
a cabo el negocio y qu estrategias se
van a usar para conseguirlos?

RAZONES PARA LA ELABORACION DE

UN PLAN DE NEGOCIO
Razones Internas:
Permite hacer una evaluacin real

potencial de la oportunidad de negocio.

Determina las variables criticas del
negocio y aquellas que exigen control
permanente.
Permite identificar supuestos fatales y
varios escenarios y estrategias para la
operacin y el xito del negocio.
Permite reducir los riesgos del proyecto.
Entrega al empresario el primer
presupuesto y con ello la primera
herramienta administrativa.

RAZONES PARA LA ELABORACION DE

UN PLAN DE NEGOCIO
Razones Internas:
Da posibles soluciones a potenciales
dificultades que la empresa pueda
enfrentar.
Evala el estado actual y futuro de la
empresa y de su entorno en el que
operar.
Establece objetivos de corto y largo
plazo.

RAZONES PARA LA ELABORACION DE

UN PLAN DE NEGOCIO
Razones Externas:
Herramienta necesaria para la
bsqueda y consecucin de los
recursos
del
proyecto,
especialmente para los recursos
financieros.
Ayuda a la consecucin de
proveedores y clientes.
Permite conocer el entorno en el
cual se va a desarrollar el negocio.

RAZONES PARA LA ELABORACION DE

UN PLAN DE NEGOCIO

Errores que se cometen con frecuencia en relacin con

las razones de ejecucin de un plan de negocio:
1. No saber por qu se hace ni para qu sirve.
2. Hacerlo por cumplir un requisito.
3. Pensar que es un documento cuya finalidad es el archivo.

BASES CONCEPTUALES DE UN PLAN

DE NEGOCIO
Al elaborar el plan de negocio, el
empresario debe lograr demostrar tres
atributos bsicos:
Que dispone de un excelente
producto/servicio con suficientes clientes
dispuestos a adquirirlo.
Que cuenta con un excelente grupo
empresarial y un excelente grupo en lo
tcnico y en lo administrativo.
Que tiene bien definidas las formas de
operaciones, requerimientos de recursos,
resultados potenciales y estrategias que
permitan lograr todas las metas
previstas.

PUNTOS PARA LA ELABORACION

DE UN PLAN DE NEGOCIO
Identificacin de la necesidad u

oportunidad.
Defina claramente la necesidad
(basada en un problema, sus
causas y las consecuencias) que
atender con el producto o
servicio, o la oportunidad comercial
que desea aprovechar.

PUNTOS PARA LA ELABORACION

DE UN PLAN DE NEGOCIO
Descripcin del producto o servicio.
Se trata de conocer
en detalle las
caractersticas del producto/servicio en
relacin con los productos/servicios que
existen en el mercado.
Descripcin detallada del producto o servicio
que se va a vender.
La aplicacin del producto o servicio.
Elementos especiales del producto o
servicio.
Productos competidores, fortalezas y
debilidades de su producto frente a los
productos competidores.

Productos o servicios posibles como

complementos o derivados del actual.
Factores a destacar del producto/servicio.
Cuidados especiales con el producto o
servicio.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Identificacin del Cliente.
Se trata de identificar cules son y dnde
estn los clientes del producto/servicio y
conocer su competencia.
Tipos de compradores potenciales.
Caractersticas bsicas de esos clientes
(mayoristas,
minoristas,
productores,
consumidores, etc.).
Localizacin geogrfica de los clientes.
Bases de decisin de compra de los clientes.
Opiniones de clientes que han mostrado y no
han mostrado inters en su producto o
servicio.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Anlisis del sector econmico.
Se trata de conocer muy bien que est pasando y
que se espera que pase en el sector econmico
al cual se va a entrar.
Diagnostico de la estructura actual y de las
perspectivas del sector en el cual se va a
entrar.
Estado del sector, en trminos de productos,
mercados, clientes, empresas nuevas,
tecnologa, desarrollo, etc.
Tendencias econmicas, sociales, culturales
que afectan al sector positiva o negativamente.
Barreras especiales de ingreso o salida de
negocios en el sector.
Rivalidades existentes entre los competidores.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Proceso Productivo.
El objetivo central es determinar si es
posible lograr elaborar y vender el
producto/servicio con la calidad,
cantidad y costo requerido. Para ello
es necesario identificar tecnologas,
maquinarias, equipos, insumos,
materias primas, procesos, recursos
humanos en cantidad y calidad,
proveedores, etc.

Anlisis del producto

Facilidades
Equipos y maquinarias
Distribucin de Planta

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Anlisis del producto.
Se deben analizar todos los aspectos que
se relacionan con la elaboracin del
producto o con la prestacin del
servicio.

Especificaciones del producto.

Proceso tecnolgico.
Diagrama bsico de flujo.
Materias primas bsicas.
Maquinaria y equipo requerido.
Consumos unitarios de materias
primas e insumos.
Desperdicios.
Condiciones de calidad.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Facilidades.
Se deben analizar todos los aspectos que
se relacionan con las instalaciones fsicas
del negocio o de la empresa.
Ubicacin geogrfica exacta de la planta.
Facilidades de servicios (agua, energa,
telfono, alcantarillado, manejo de
desperdicios).
Posicin relativa a proveedores y
clientes.
Facilidades de transporte.
rea requerida.
Servicios especiales (aire, gas, gras,
aceites, refrigeracin, etc.).
Ventilacin, iluminacin.
Vas de acceso.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Equipos y maquinaria.
Se deben identificar los equipos y
maquinarias requeridas y el personal
para la operacin de los mismos.

Especificacin del proceso.

Tipos de equipos y maquinarias.
Tamao de equipos y maquinarias.
Necesidades de infraestructura.
Forma de adquisicin de equipos
(compra, arrendamiento).
Personal necesario.
Polticas de mantenimiento y de
repuestos.
Formas de operacin.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Distribucin de Planta.
Debe hacerse un plano a escala que
indique la forma en que se distribuyen
los departamentos y los equipo, y la
forma en que se har el proceso
productivo.
Departamentos o zonas bsicas.
Limitaciones y exigencias.
Equipos por departamento.

Distribucin de equipos por

departamento.
Diagrama de flujo de produccin.
Plano de distribucin.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Competencia
Se trata de determinar las fortalezas y
debilidades de las empresas competidoras,
su tamao, la importancia de cada una de
ellas y las polticas que aplica.
Precios.
Desempeo del Producto.
Limitaciones en la satisfaccin de los
deseos de los clientes.
Mercado que atienden (volumen en
unidades y en pesos).
Esquema de venta, distribucin.
Capacidad de produccin.
Capacidad financiera.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Competencia
Cul es la marca lder?, Por precio?,
Por servicio?.
Han surgido o se han acabado
empresas en esta actividad en los
ltimos aos? Razones.
Imagen de la competencia ante los
clientes.
Por qu les compran?
Segmento al cual estn dirigidos.
Por qu le ser fcil o difcil competir
con ellos?

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Aspectos innovadores.
Enuncie las caractersticas del
producto o servicio de la iniciativa.
Explique en qu aspectos se
diferencia del que ofrece la
competencia.
En cual de los siguientes aspectos
consiste la diferencia: Procesos
administrativos, de produccin, de
comercializacin,
de
logstica,
investigacin y desarrollo, o en el
producto como tal.

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Estrategias de distribucin
Qu canales de distribucin usar
(Mayorista, minorista, consumidor
final)?
Qu mtodos de despacho y
transporte se utilizar?
Costos de transporte y seguro.
Problemas de bodegaje.
Poltica de inventario de producto
terminado (en das).

PLAN DE NEGOCIO DE AULA

Factores crticos

de xito y de

riesgo.
Identificacin de los posibles factores de
xito:
El producto.
Los canales de distribucin.
El talento humano.
Los proveedores.
Identificacin de los factores de riesgo:
Competencia.
Localizacin.
Financiacin del proyecto
TLC.

PLAN DE NEGOCIO AULA

Costos y gastos del proyecto.
Gastos de funcionamiento.
Administrativos y de Ventas.
Costos de produccin
Materia prima.
Empaque.
Mano de Obra.
Inversin
Maquinaria.
Equipos y herramientas.
Muebles y enseres.
Gastos de constitucin y legalizacin

Proyeccin de ventas
Unidades a vender (mes a mes).
Precio por unidad a vender

PLAN DE NEGOCIO AULA

Equipo de emprendedores.
Descripcin del equipo trabajo
Numero de emprendedores.
Dnde han sido educados?
Nivel acadmico.
Dnde han trabajado?
Experiencia.
Habilidades.
Conocimientos tcnicos.
Cules son sus motivaciones?
Definicin de funciones a desarrollar
en la iniciacin del proyecto.

PLAN DE NEGOCIO AULA

Estructura organizacional.
Definicin de la visin y misin.
Definicin de cargos y funciones
Socios.
Junta directiva.
Gerente.
Dpto. administrativo.
Dpto. ventas.
Dpto. mercadeo.
Dpto. produccin.
Dpto. compras.
Dpto. logstica.

PLAN DE NEGOCIO AULA

Marco legal.
Tipo de sociedad.
Procedimiento para la conformacin de la
sociedad.
Tramites y permisos ante los organismos
del gobierno.
Normas y procedimientos sobre la
comercializacin de los productos (INVIMA,
Registro nacional de turismo, cdigo de
barras, certificado de salubridad, etc.).
Leyes especiales a su actividad
econmica.
Dificultades legales o de reglamentacin
urbana para el funcionamiento del negocio.

PLAN DE NEGOCIO AULA

Impacto social.
Efectos positivos y negativos de la
empresa para el conglomerado
social:
empleo,
impuestos,
educacin, salud y recreacin.
Esclarecer las metas sociales que
van a generar (empleos, poblacin
que se beneficiara con la propuesta.
Servicios adicionales que la empresa
trae a la comunidad.
Servicios adicionales que la empresa
demanda de la comunidad.