LA CONTABILIDAD

DE
COSTOS
INTRODUCCION

SEMANA N 1

Sistema de Informacin Contable

La contabilidad de costos y su relacin con la
contabilidad financiera y Administrativa
Costo. Determinacin del costo. Diferencia entre
costo y gasto
Clasificacin de los costos, Clasificacin de gastos
Relacin de costos y gastos con estado de
ganancias y prdidas
Elementos del costo
Determinacin de costos. Fijos. Variables. Totales

LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La Contabilidad de Costos es un sistema
de informacin diseado para suministrar
informacin de los entes econmicos,
comerciales industriales y de servicios
que les brinda la oportunidad de planear,
clasificar, controlar, analizar e interpretar
el costo de bienes y servicios que produce
o comercializa.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La informacin sobre la contabilidad de

costos se utiliza para formular estrategias.
Estrategia para la investigacin y el
desarrollo

Estrategia para la desarrollar

presupuestos

Estrategia para la planeacin de la

produccin
Estrategia para la fijacin de
precios etc.

Los gerentes utilizan la informacin de la contabilidad administrativa

para elegir una estrategia, comunicarla, y determinar la mejor forma de
ponerla en marcha.

La contabilidad administrativa
La contabilidad administrativa mide, analiza y presenta
informacin financiera y no financiera que ayuda a los
gerentes a tomar decisiones para alcanzar las metas
de una organizacin.
Para elegir ,comunicar e implementar la estrategia de ventas.
Para coordinar el diseo de un producto
La produccin y las decisiones de marketing

La contabilidad administrativa se concentra

en la presentacin de informes internos

La contabilidad financiera
La contabilidad financiera se centra en la
presentacin de informes a terceros, tales
como inversionistas , bancos y proveedores.
Mide y registra las transacciones del negocio,
proporciona estados financieros.

Los informes de Balance General , Estado de

resultados y Estado de flujo de efectivo son
comunes para ambas contabilidades:
Administrativa y Financiera.

La contabilidad de costos
La
contabilidad de costos mide, analiza y
presenta informacin financiera y no financiera
relacionada con los costos de adquirir o utilizar
recursos de una organizacin. Ej. . Calcular el
costo de un producto.
La contabilidad de costos moderna considera
que la recopilacin de informacin de costos es un
funcin de las decisiones administrativas, por lo
tanto las diferencias entre ambas contabilidades no
esta definida claramente.

DEFINICION DE TERMINOS
COSTO:
Es la expresin en trminos monetarios de los montos
asignados a la elaboracin de un producto, a la
prestacin de un servicio, o los valores invertidos en las
compras
de
productos con
destino
a
su
comercializacin.

Generan ingresos, se
recuperan, pero no
siempre generan
utilidades

Los Costos:
Son los desembolsos y deducciones causados por el
proceso de
fabricacin o por la prestacin del
servicio, tenemos:
mano de obra al destajo
materias primas
sueldos y salarios del personal de planta
materiales de consumo o insumos
mercancas
fletes
arrendamiento del local de la planta
servicios pblicos
depreciacin de mquinas y equipos
daos y reclamos
otros

DEFINICION DE TERMINOS

GASTO:

Es la expresin en trminos monetarios de los valores

asignados, al consumo de bienes y servicios, en un periodo
de tiempo determinado; indispensables para el normal
funcionamiento de un ente econmico.

No generan ingresos, ni
utilidades.

Los Gastos:
Son los desembolsos y deducciones causados
la administracin de la empresa

por

Sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria,

mensajero).
vendedores
arrendamiento oficina
papelera
correo y telfono
gastos de publicidad
transporte
mantenimiento del vehculo
capacitacin
depreciacin de muebles y enseres de oficina

UNA EMPRESA QUE FABRICA TORNILLOS

COSTOS :

Fabricacin de un tornillo, empaque y almacenamiento

Cierta cantidad de hierro, y mano de obra para su

fabricacin. Cierta cantidad de energa elctrica para
operar la maquinaria. Material para ser empacado.
Una vez que el tornillo terminado se encuentra en la bodega,
toda erogacin en que se incurra en adelante, se constituir
en un gasto.

Para vender esos tornillos habr que pagar

transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador y
al abogado, etc.
Por cierto que un costeo preciso requiere considerar
muchos aspectos adicionales.

 Los costos deben diferenciarse de los gastos y de las

perdidas.
Los costos representan una porcin del precio de
adquisicin de artculos , propiedades o servicios que ha
sido diferida o que todava no se ha aplicado a la
realizacin de ingresos. Ejemplos : El activo fijo y los
inventarios.
Los costos se recuperan cuando los inventarios son
vendidos, mientras que los gastos son aplicados en el
periodo en que se incurren y en ese mismo periodo son
recuperados.
Los gastos son costos que se han aplicado contra el
ingreso de un periodo determinado. Los salarios de oficina
son gastos que se aplican al periodo durante el cual se
producen.

 Las perdidas son reducciones en la

participacin de la empresa por la que no se
ha recibido ningn valor compensatorio, sin
incluir los retiros de capital . Por ejemplo
destruccin de una planta por huracn o
incendio es un caso de perdida.

ELEMENTOS DEL COSTO

Los
elementos
que
constituyen
costo,
generalmente estn presentes en el producto
terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro,
una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos
vatios de energa. Todos cuantificables y identificables.
Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o
del gerente, no se puede identificar en el tornillo, por
cuanto no estn, ya que fueron posteriores a su
fabricacin, o estas personas no realizaron ninguna
actividad que se pueda imputar de forma directa en la
fabricacin del tornillo.

DEFINICION DE TERMINOS

DESEMBOLSOS :
Los desembolsos de dinero en
entes
econmicos
pueden
especficos
como
compra
inventarios, o pueden destinarse
el objeto social de la empresa

los diferentes
tener
fines
de
activos,
a cumplir con

DEFINICION DE TERMINOS

1. Los desembolsos pueden gastarse y compararse

con los ingresos en el perodo en el cual se
producen Ej. los gastos de venta (distribucin,
mercadeo, publicidad),gastos administrativos, y los
gastos financieros

DEFINICION DE TERMINOS

2. Los desembolsos pueden capitalizarse en activo

fijo, gastos pagados por anticipado o cargos
diferidos u otros activos como inversiones
temporales, o a largo plazo, adquisicin de
marcas y patentes y despus depreciarse,
amortizarse o agotarse. Tales cargos son:
Usados en el perodo incurrido y no se
relacionan con la produccin.
Inventariados como costo de producto si se
relacionan directamente con la produccin, es
decir como costos indirectos de fabricacin, en el
caso de las depreciaciones, amortizaciones.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1. SEGN LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:
Los elementos de costo de un producto o sus
componentes son :
Los materiales,
La mano de obra y
Los costos indirectos de fabricacin,
Esta clasificacin suministra la informacin necesaria
para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del
producto.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

2. SEGN LA RELACIN CON LA PRODUCCIN:

Estn ntimamente relacionados con los elementos del
costo de un producto y con los principales objetivos de la
planeacin y el control.
COSTOS PRIMOS: es la suma de los materiales
directos y la mano de obra directa que intervienen en
la elaboracin de un producto
COSTOS PRIMOS

MPD

MOD

MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA

Ejemplo:
Materiales Directos $260.000
Mano de Obra Directa
$540.000
COSTO PRIMO
$800.000

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

COSTOS DE CONVERSIN: Son los costos relacionados con

la transformacin de los materiales directos en productos
terminados, o sea la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin.
Costos de conversin =

MOD +

CIF

MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS

Ejemplo:
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
COSTO DE CONVERSIN

$540.00
$142.80
$682.80

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

3. SEGUN LA RELACIN CON EL VOLUMEN:

COSTOS VARIABLES: Son aquellos costos en los que

el costo total cambia en proporcin directa a los cambios
en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece
constante. Depende proporcionalmente de la
disminucin o aumento en el nivel de produccin

COSTOS VARIABLES

S/.

costos
C

Q1

Q2

Q3

TO
S
O

Q4

I
R
VA

LE
B
A

Unidades producidas

Costos Variables
Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye cada vez que la produccin y las ventas aumentan o
disminuyen.
materia prima
:
(insumos y repuestos, mercancas)
mano de obra al destajo
comisiones sobre venta
:
(empaques, fletes, otros)
Que son las materias primas ?
Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en l.
Maderas
Tornillos
Pinturas
Clavos
Herrajes
Pegantes
Tela
Hilo
Broches

Qu son los suministros?

Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en el producto.
Disolventes
Papel lija
Papel de molde
Combustibles
Lubricantes

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES

1. Controlabilidad. Son controlables en periodos cortos

de tiempo
2. Son proporcionales a un nivel de produccin. Tienen
un comportamiento lineal relacionado con alguna
medida de actividad o nivel de produccin
3. Estn relacionados con un nivel apreciable, fuera de
ese nivel puede cambiar el costo unitario.
4. Son regulados por la administracin.
5. En total son variables, por unidades son fijos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

COSTO FIJO:

Son aquellos costos en los que el costo

fijo total permanece constante frente a los cambios
en el volumen de produccin, en tanto que el costo
por unidad vara en forma inversa con la produccin.

COSTOS FIJOS

C3

Costos fijos

C2
C1

Q1

Q2

Q3

Q4

Unidades producidas

Los Costos fijos

Se llaman fijos porque su valor no depende del
volumen de produccin y ventas.
Sueldos fijos y sus respectivas prestaciones
Alquiler del local de la planta
Mantenimiento de mquinas y equipos
produccin
Otros

de

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS

1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la

duracin del servicio que prestan a la empresa.
2. Estn relacionados estrechamente con la
capacidad instalada.
3. Estn relacionados con un nivel relevante.
Permanecen constantes en un amplio intervalo.
4. Regulados por la administracin.
5. Estn relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

4. SEGN LA CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS
Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la
capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma
especfica a rdenes de produccin o departamentos.
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz
de asociar con los artculos, servicios o reas especficos.
Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos
ms claros.
COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos
artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn
artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a
los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

5. SEGN EL DEPARTAMENTO DONDE INCURREN LOS

COSTOS

Un departamento o centro de costos es la

principal divisin funcional de una
empresa.
El costeo por departamentos ayuda a la
gerencia a controlar los costos indirectos y
a medir el ingreso.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

5. SEGN EL DEPARTAMENTO DONDE
INCURREN LOS COSTOS

En las empresas manufactureras se encuentran los

siguientes tipos de departamentos:

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN:
Estos costos contribuyen directamente a la
produccin de un artculo e incluyen los
departamentos donde tienen lugar los procesos de
conversin o de elaboracin.
Comprende las operaciones manuales y mecnicas
realizadas directamente sobre el producto.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

5. SEGN EL DEPARTAMENTO DONDE

INCURREN LOS COSTOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:
Son aquellos que no estn directamente
relacionados con la produccin de un artculo. Su
funcin consiste en suministrar servicios a otros
departamentos.
Los costos de estos departamentos por lo general
se asignan a los departamentos de produccin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

6. SEGN EL PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL
INGRESO

Algunos costos se registran primero como activos

(los materiales no consumidos en el periodo, los
productos semi elaborados y los productos
terminados finalizando un periodo contable) luego de
ser utilizados, convertidos en productos terminados,
y posteriormente vendidos, se cargan al costo.
Otros se registran inicialmente como gastos (Gastos
operacionales de administracin, y ventas, y gastos
no operacionales).

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

6. SEGN EL PERIODO EN QUE LOS
COSTOS SE CARGAN AL INGRESO

COSTOS DEL PRODUCTO: Son los que se

identifican directa e indirectamente con el
producto o servicio.
Estos costos no suministran ningn beneficio
hasta que se venda el producto y por
consiguiente se inventaran hasta la terminacin
del producto.
Cuando se venden los productos, sus costos
totales se registran como un costo denominado
costo de los productos fabricados o costos de
manufactura.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

6. SEGN EL PERIODO EN QUE LOS

COSTOS SE CARGAN AL INGRESO

GASTOS DEL PERIODO: Estos no estn

directa ni indirectamente relacionados con el
producto. Se relacionan con un periodo de
tiempo determinado Son las partidas monetarias
asignadas a servicios o bienes indispensables
para el normal desarrollo de las actividades de
una empresa.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

7. SEGN EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS.

Los costos de produccin los podemos

determinar al concluirse un periodo, en el
transcurso del mismo o con anterioridad.
COSTOS HISTRICOS: Son los que se
determinan con posterioridad a la terminacin del
periodo contable. Para acumular los costos
totales y determinar los costos unitarios de
produccin, debe esperarse la culminacin de
cada periodo contable.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

7. SEGN EL MOMENTO EN QUE SE

DETERMINAN LOS COSTOS.

COSTOS PREDETERMINADOS:

Estos costos se determinan con

anterioridad al periodo de costos o
durante el transcurso del mismo,
permitiendo as contar con informacin
oportuna de los costos de produccin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

7. SEGN EL MOMENTO EN QUE SE
DETERMINAN LOS COSTOS.

Se clasifican en:
COSTOS ESTIMADOS.

Son aquellos que cuentan con un calculo general y poco

profundo, se basa en la experiencia que las empresas
tienen de periodos anteriores; estos nos dicen cuanto
puede costar un producto o la operacin de un proceso
durante cierto periodo de costo.
COSTOS ESTNDAR.
Son aquellos que indican segn la empresa lo que debe
costar un producto o la operacin de un proceso
determinado, sobre la base de ciertas condiciones de
eficiencia y economa de la misma.

COSTOS

Es la suma de gastos que se realizan en un

cierto tiempo de produccin de bienes y
servicios.
Son los desembolsos que tiene que realizar
una empresa para que sus actividades se
desarrollen normalmente.
Los costos se miden en cantidades de
dinero.

QUE SON COSTOS FIJOS?

Son aquellos que no varan ante cambios en

los niveles de produccin.

Sueldos y salarios de nuestros empleados

cuando se paga una suma fija mensual.

Prestaciones sociales.
Gastos generales: Alquiler del local,
transporte, servicios, pblicos, papelera,
mantenimiento
de: Por
maquinaria
Ejemplo
de costo fijo
el alquiler ydeequipos.
bodegas se paga
mensualmente la misma cantidad, sin importar si se producen
50 500 unidades.

COSTOS VARIABLE

Los costos variables cambian cuando vara el nivel de

produccin.
Entre mayor sea la produccin, mayores son los costos
o gastos.
Tales como :
La materia prima.
Los salarios pagados por una unidad producida.
Comisiones por ventas pagadas a vendedores.
Los trabajos pagados por unidades a otros talleres por
concepto de pulido, doblado, etc.
Gastos de promocin y publicidad.
Gastos de exposicin o exhibicin en tiendas ferias.

COSTOS TOTALES

El costo total es la sumatoria de todos los

gastos en que incurre la empresa durante el
proceso productivo.
Para calcularlo sencillamente debemos sumar:

COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTOS TOTALES

COSTOS UNITARIOS
Se clasifican en:

COSTOS FIJOS UNITARIOS

Y
COSTOS VARIABLES UNITARIOS

COSTOS FIJOS UNITARIOS

1. Cuando se produce un solo artculo:

Se suma el total de gastos de administracin

y el total de la depreciacin de mquinas e
instalaciones correspondiente a un mes.
Este gran total se divide entre el nmero de
unidades producidas durante el mismo mes.
El resultado es el costo unitario

Ejemplo

Unidades producidas: 100

Gastos de administracin del mes S/. 2000.00
Depreciaciones de mquinas e
instalacin (un mes)
200.00
TOTAL
S/. 2,200.00

COSTO FIJO UNITARIO = S/. 2,200.00

100

S/. 22.00

COSTOS FIJOS UNITARIOS

2. Cuando se producen varios artculos :

El costo fijo total del mes se divide entre 24
(equivale a 22 das hbiles de lunes a viernes,
ms cuatro medios das de los sbados) y se
tiene el costo fijo por da.
Se calcula el total de 10 de empleados para
fabricar cada tipo de producto y se multiplica por
el costo fijo por da. Esto nos da el costo fijo por
cada tipo de producto.
Finalmente, se divide dicho total entre la
cantidad producida y se obtiene el Costo Fijo
Unitario.

Ejemplo
Costos fijo total = S/. 2,400.00
Costo fijo diario = S/. 2,400
24

= 100

Producto A:

100 unidades en 10 das

Costo fijo unitario : 1,000.00 = S/. 10.00
100
Producto B:
40 unidades en 8 das
Costos fijo unitario: 800.00
= S/. 20.00
40
Productos C:
40 unidades en 6 das.
Cost fijo unitario: 600 .00
= S/. 15.00
40

COSTO VARIABLE UNITARIO

En los costos variables, se presentan

dos casos:
1. Cuando se produce un slo artculo:
Se divide el total de costos variables
entre el nmero de unidades
producidas.

Ejemplo
- Costos materiales
:
S/. 850.00
- Costo de mano de obra
:
S/. 750.00
- Servicios directos de fabricacin :
S/. 200.00
Costo variable
unitario
= 1,800.00
S/. 18.00
Total costo
variable
S/. 1,=800.00
100

COSTO VARIABLE UNITARIO

2. Cuando se producen varios artculos :

Hay que dividir el total de costos variables
de un producto, entre el nmero de
unidades producidas del mismo.
Este procedimiento hay que repetirlo
producto por producto.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Para planear el volumen de produccin,

ventas y de utilidades, se debe saber con
anticipacin qu cantidad de productos se
deben fabricar para alcanzar a cubrir todo
los gastos que generan en su proceso
operativo.
"Cuando la cantidad de gastos es igual a los ingresos
decimos que la empresa est en el punto de
equilibrio"

PUNTO DE EQUILIBRIO

Por debajo de este punto la empresa

estara operando con prdidas y por
encima de l, tendra ganancias.

El decir que para calcular el punto de equilibrio

debemos conocer muy bien los COSTOS FIJOS,
COSTOS VARIABLES Y EL COSTO TOTAL.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Una forma ms sencilla de definir el

punto de Equilibrio es:

Es el punto o nivel de produccin y/o ventas,

en el que no se gana ni pierde; es decir los
ingresos cubren los gastos

EL PUNTO DE EQUILIBRIO SE PUEDE EXPRESAR EN:

UNIDADES DINERO

EN UNIDADES: 25 pares de calzado a la semana

Entonces cuando vende menos de 25 pares esta
perdiendo, y cuando vende ms se est ganando.
EN DINERO: ventas semanales de S/. 1,500.00
Si se vende ms de S/. 1,500 hay ganancias, en caso
contrario se est perdiendo dinero.
EL PUNTO DE EQUILIBRIO:
Sirve como referencia para planificar las ventas y las
utilidades que desea obtener.
Sirve de base para fijar precios a los productos o
servicios.

PROBLEMA 1
Luisa es una empresaria de confecciones y se dedica a la fabricacin
de camisas y nos ha pedido que le ayudemos a calcular sus costos
reales de produccin y fijar los precios.
Para ello nos ha facilitado la siguiente informacin:
Produccin mensual

= 100 camisas

GASTOS EN MATERIALES
Tela............................... S/. 1,800.00
Hilo................................
30.00
Botones.............................
70.00
Cierres.............................
50.00
Empaques.............................
50.00
S/. 2,000.00

 MANO DE OBRA
3 operarias con un salario mensual
de S/. 600.00 cada una
= S/. 1,800.00
Valor total de mquinas
=
12,000.00
Gastos mensual de administracin
=
900.00
Pago de comisiones por venta
(8% sobre precio de venta)
=
480.00
Margen de ganancia (12% sobre precio de venta)
EN LA DEPRECIACIN generalmente se consideran 10 aos
como la vida econmica de mquinas, quiere decir que cada
ao hay que incluir la dcima parte (10%) en el costo total de
la produccin de ese ao.

PROBLEMA 2
Don Carlos es un fabricante de calzado: produce tanto calzado para
caballeros, como para damas y nios. El tiene dificultades para
calcular sus costos reales y nos ha pedido ayuda.
Contamos con la siguiente informacin
PRODUCCION MENSUAL
50 pares de zapatos para caballeros(1)
30 pares de zapatos para damas
(2)
20 pares de zapatos para nios
(3)
COSTOS EN MATERIALES (1) 1500
(2) 750
(3) 400
COSTOS DE M.O. salario mensual de (1) 1000 (2) 800 (3) 500
Gastos en administracin 800.00
Depreciacin mensual 50.00
Gastos de venta (8% sobre el precio de venta)
Margen de ganancia (12% sobre el precio de venta)