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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
11. Gestin de los interesados
11.1 Identificar a los Interesados
11.2 Planificar la Gestin de los Interesados
11.3 Gestionar a Participacin de los Interesados
11.4 Controlar la Participacin de los Interesados
Objetivos de la Sesin
Los objetivos de la presente sesin
son:
Describir los conceptos bsicos de la gestin de
los interesados.
Entender los procesos de la Direccin de
Proyectos relacionados a la gestin de los
interesados.
Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
11. Gestin de los interesados
11.1 Identificar a los Interesados
11.2 Planificar la Gestin de los Interesados
11.3 Gestionar a Participacin de los Interesados
11.4 Controlar la Participacin de los Interesados
Conceptos bsicos
Interesados
Los interesados son todas aquellas personas u
organizaciones cuyos intereses pueden ser afectados de
manera positiva o negativa por el proyecto, tambin son
aquellos que influyen sobre el proyecto.
Identificacin de Interesados
La identificacin de todos los interesados en las
fases iniciales es clave para un proyecto
exitoso. Si nos olvidamos de alguien que aparece
luego con el proyecto en marcha, podra colocar
trabas en su ejecucin.
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
11. Gestin de los interesados
11.1 Identificar a los Interesados
11.2 Planificar la Gestin de los Interesados
11.3 Gestionar a Participacin de los Interesados
11.4 Controlar la Participacin de los Interesados
reas de
Conocimiento
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Gestin de la
Calidad
Planificar la Calidad
Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad
Gestin de
Recursos
Humanos
Adquirir el Equipo
Desarrollar el Equipo
Gestionar el Equipo
Gestin de las
Comunicaciones
Planificar las
Comunicaciones
Gestionar las
Comunicaciones
Gestin de los
Riesgos
Gestin de las
Adquisiciones
Planificar las
Adquisiciones
Efectuar Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Planificar la gestin de
los Interesados
Gestionar la
participacin de los
Interesados
Controlar la
participacin de los
Interesados
Gestin de los
Interesados
Identificar a
los Interesados
Cierre
Controlar la
Calidad
Controlar las
Comunicaciones
Controlar los
Riesgos
Cerrar las
Adquisiciones
Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
11. Gestin de los interesados
11.1 Identificar a los Interesados
11.2 Planificar la Gestin de los Interesados
11.3 Gestionar a Participacin de los Interesados
11.4 Controlar la Participacin de los Interesados
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11
Anlisis de
Interesados
Juicio de
expertos
Reuniones
Documentos
de la
Adquisicin
Factores
Ambientales de
la Empresa
Registro de
Interesados
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
12
11.1 Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
Puede suministrar informacin sobre las partes internas y
externas relacionadas con el proyecto y que se ven
afectadas por el resultado o la ejecucin de ste.
Documentacin de la Adquisicin
Si un proyecto es resultado de una adquisicin o en un
contrato establecido, las partes de dicho contrato son
interesados clave del proyecto
Otras partes relevantes, como los proveedores, tambin
deben ser consideradas parte de la lista de interesados
del proyecto.
13
11.1 Entradas
Factores Ambientales de la Empresa
Cultura y la estructura de la organizacin.
Estndares gubernamentales o de la industria (Ejemplo:
regulaciones, estndares de productos, etc.)
14
Paso 1
Paso 2
Paso 3
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Reuniones
Juicio de
Expertos
11.1 Salidas
Registro de
Interesados
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Conceptos bsicos
11. Gestin de los interesados
11.1 Identificar a los Interesados
11.2 Planificar la Gestin de los Interesados
11.3 Gestionar a Participacin de los Interesados
11.4 Controlar la Participacin de los Interesados
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21
Reuniones
Tcnicas
Analticas
Registro de
Interesados
Plan de Gestin
de los Interesados
Factores
Ambientales de
la Empresa
ACTUALIZACIONES
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Documentos
del Proyecto
22
11.2 Entradas
Entre la informacin utilizada podemos encontrar:
Plan de
Direccin del
Proyecto
23
11.2 Entradas
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
24
Juicio de
Expertos
25
Tcnicas
Analticas
Reticente
Neutral
Partidario
Lder
26
27
28
11.2 Salidas
Es un componente del Plan de Direccin del Proyecto.
Identifica las estrategias de gestin necesarias para involucrar a los
interesados de manera eficaz.
El Plan de Gestin de Interesados proporciona:
Plan de Gestin
de los
Interesados
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11.2 Salidas
ACTUALIZACIONES
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31
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Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
11. Gestin de los interesados
11.1 Identificar a los Interesados
11.2 Planificar la Gestin de los Interesados
11.3 Gestionar a Participacin de los Interesados
11.4 Controlar la Participacin de los Interesados
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33
Mtodos de
Comunicacin
Habilidades
Interpersonales
Habilidades
de Gestin
Plan de Gestin
de las
Comunicaciones
Registro de
Incidentes
Registro de
Cambios
Solicitudes
de Cambio
ACTUALIZACIONES
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Plan de
Direccin del
Proyecto
34
Documentos
del Proyecto
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
11.3 Entradas
Plan de Gestin de Interesados
Proporciona una gua de la mejor manera de involucrar a
los diferentes interesados en el proyecto.
35
11.3 Entradas
Registro de Cambios
Se utiliza para documentar los cambios en un proyecto.
Los cambios y su impacto en el proyecto (tiempo, costo y
riesgos) son comunicados a los interesados adecuados.
36
Habilidades
Interpersonales
37
38
11.3 Salidas
Registro de
Incidentes
Solicitudes
de Cambio
39
11.3 Salidas
ACTUALIZACIONES
Plan de
Direccin del
Proyecto
Documentos
del Proyecto
Se pueden actualizar:
- Registro de interesados, cuando la informacin de los
interesados cambia, cuando se identifican nuevos interesados o
los originalmente interesados ya no participan en el proyecto.
Entre los activos que se pueden actualizar:
- Notificaciones a los interesados
- Informes del proyecto
- Presentaciones del proyecto
- Registros del proyecto
- Retroalimentacin a los interesados
- Documentacin sobre lecciones aprendidas
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
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41
42
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Cierre
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Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
11. Gestin de los interesados
11.1 Identificar a los Interesados
11.2 Planificar la Gestin de los Interesados
11.3 Gestionar a Participacin de los Interesados
11.4 Controlar la Participacin de los Interesados
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45
Plan de
Direccin del
Proyecto
Sistemas de
Gestin de la
Informacin
Juicio de
expertos
Reuniones
Registro de
Incidentes
Informacin del
Desempeo del
Trabajo
Datos del
Desempeo
del Trabajo
Solicitudes
de Cambio
ACTUALIZACIONES
Documentos del
Proyecto
Plan de
Direccin del
Proyecto
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Documentos
del Proyecto
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
11.4 Entradas
Datos del
Desempeo
del Trabajo
Documentos
del Proyecto
Sistemas de
Gestin de la
Informacin
Juicio de
Expertos
48
11.4 Salidas
Informacin del
Desempeo del
Trabajo
Solicitudes
de Cambio
49
11.4 Salidas
ACTUALIZACIONES
Plan de
Direccin
del Proyecto
50
11.4 Salidas
ACTUALIZACIONES
Se pueden actualizar:
- Registro de Interesados
- Registro de Incidentes
Documentos
del Proyecto
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
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Preguntas?
Gracias
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