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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS,

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD DE COSTOS III
MA.CP. HUERTAS MACO, JOSE LINO

03/09/15

CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO

03/09/15

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La Empresa Debe Hacer


Aquello Que La Haga Mejor
Que Sus Competidores
Y para ello es necesario contar con un
buen sistema para el calculo de los
costos

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Muchos gerentes entienden que sus Sistemas Contables


distorsionan los costos de los productos y hacen ajustes informales
para compensar

La asignacin de costos a los diferentes objetos de


costos, especialmente al objetivo final que son los
productos terminados
solucin

Se desarrollo el sistema de costos basados en


actividades, conocido como ABC

Robin
Cooper

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Robert
Kaplan
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3 factores
independient
es
5

1.- El Proceso De Estructura De Los Costos Ha

Cambiado
A principios del
siglo
MOD
50%
Materiales

Ahora

= Aprox.

MOD

= 10%

Materiales
= 35%

= 30%

Gast. Generales = 60%

Gast. Generales = 15%


2.- el nivel de competencia ha aumentado

notoriamente
3.- El costo de la medicin ha bajado a medida que

mejora la tecnologa de procesamiento de la


informacin.
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El sistema ABC surge en los aos 60 y su auge


se traslada a los aos 80
Debido a los incrementos en las irrelevancias
en los mtodos tradicionales de contabilidad

El primer desarrollo del sistema


ABC
General
elctrica

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Conceptos a utilizar

Costeo ABC: mide costos y resultados de las actividades .

Recursos: todo aquello que est disponible en la empresa para


el desarrollo de sus actividades.

Proceso :es una serie de actividades enlazadas o unidas para


lograr un objetivo.

Inductores: Es cualquier evento, circunstancia o condicin.

Objeto de Costo : Es cualquier unidad de trabajo, para la que se


desea una medicin separada de costos.

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OBJETIVOS DE COSTEO ABC

Medir los costos de los recursos.

Ser una medida de desempeo.

Proporcionar herramientas para la planificacin del negocio.

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus


alcances en la contabilidad gerencial.

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CARACTERISTICAS
Las caractersticas que definen este sistema son:
Es un sistema de gestin integral
Tareas realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Intentar satisfacer al mximo las necesidades de los clientes
internos y externos.
Gestionar las realizaciones
Eliminar las actividades que no aaden valor a la organizacin
Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo
de las actividades,
Permite conocer el flujo de las actividades

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IMPORTANCIA
Es importante por que:
Es utilizado por algunas organizaciones como un mtodo para
mejorar las operaciones
Facilita una visin de los costos a travs de las actividades
Este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto
esttico a uno dinmico.
El ABC permite obtener informacin estratgica
Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad
Facilita la toma de decisiones estratgicas

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COMO SABER SI UNA EMPRESA REQUIERE UN


SISTEMA ABC Y PODER ACUDIR A EL

A
S
P
E
C
T
O
S

Sistemas transaccionales funcionando


adecuadamente

Sistema de costeo funcionando adecuadamente

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Importancia significativa de los gastos


indirectos.
.Productos
Alta diversidad
.Produccin globalizada
.Clientes, canales y puntos de venta
Tipo de estrategia competitiva

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CALCULO DE LOS COSTES BASADO EN LAS


ACTIVIDADES

Solucin a los problemas inherentes asociados a la


aplicacin de mtodos tradicionales
Se fundamenta

Los productos requieren q una empresa


efecte determinadas actividades y tales
actividades incurren en costes
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REGLAS PARA EL CALCULO DE LOS COSTOS


PRIMERO

Superar las barreras organizacionales en cuanto a reas o


sectores para dar preponderancia a los procesos.

SEGUNDO

Debe ayudar a detectar aquellas actividades y procesos no


generadores de valor agregado para el cliente a la empresa, y
por lo tanto ayuda a su eliminacin.

TERCERO

Concentra su atencin mas en la eliminacin de las actividades


innecesarias, que en la reduccin de los costos de las
actividades.

CUARTO

Permitir la fijacin de precios competitivos para sus productos y/o


servicios en el mercado.

QUINTO

Evitar que actividades superavitarias financie otras de carcter


deficitarias.

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MEDIDAS DE ACTIVIDAD O FACTORES DE COSTOS

ABC

De solucionar de una manera bastante


satisfactoria el problema de la asignacin de los
gastos indirectos de fabricacin a los productos.
analiza

Actividades

Departamentos
Indirectos

Calcular el costo de los productos terminados


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TAMBIN SE INDICA QUE :

Analizan las actividades

1. No son los productos sino las actividades las que


causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las
actividades.

La caracterstica peculiar de estos costos esta dada por su orientacin


en las actividades como objetos fundamentales de costos.

DEPARTAMENTOS
INDIRECTOS

Medios Organizacionales
Investigar
Disear,
Publicitar
Promocionar,
Producir
Vender

Apoyo de servicios
a los productos o servicios
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Medidas de Actividad
Factores de Costos u
Orgenes de Costos

Que explique mejor el comportamiento


(origen y variacin) de los gastos
indirectos de fabricacin en su totalidad.

Un factor de costos es cualquier variable que afecta a los costos

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Distribucin
Del Costo

Departamentos
Indirectos
Produccin

Gastos de
Investigacin de
Desarrollo o
intangibles

Costo de
Produccin

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Investigacin
Estudios y proyectos
Desarrollo,diseo,de
productos,

Manejo de Materiales
Ingeniera
Ensamblaje
Control de Calidad
Empaque y Embarque

Posibles Factores de
Costos
o Medidas de Actividad
Numero de proyectos.
Horas de persona len un proyecto.
Complejidad tcnica de un
proyecto.
Numero de productos

Numero de unidades producidas


Numero de ensambladura
Numero de orden de produccin en
cada rea.
Costo de mano de obra directa.
Horas de mano de obra directa.
Horas maquina.

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Distribucin
Del Costo
Gastos
De
Ventas

Departamentos
Indirectos
Marketing o mercadotecnia

Numero de anuncios
Numero de personal de ventas
Monto de ventas.

Distribucin y Reparto

Numero de artculos vendidos


Numero de clientes
Peso de art. distribuidos

Servicio al Cliente

Gastos
De
Administracin

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Posibles Factores de
Costos
o Medidas de Actividad

Numero de llamadas de servicio


Numero de productos a los que
se les dio el servicio.
Horas dando servicio al cliente.

Numero de miembros del


departamento de administracin
Administracin y Estrategias
Horas de trabajo de los
miembros
O personas independientes as
como las remuneraciones u
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honorarios.

ORGANIZACIN DEL
PROYECTO

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SISTEMA ABC

Representa una oportunidad importante para


Mejorar la ventaja competitiva en la empresas.

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Para el desarrollo de este proceso de organizacin


inicial es recomendable realizar las siguientes
actividades.
Designar

a un grupo gerencial del proyecto,


integrado por personas de nivel gerencial.
Capacitar a este grupo gerencial en la tcnica
ABC y metodologas requeridas para su
implantacin.

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Para esta capacitacin


Se tiene los siguientes
aspectos

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1.- Estudio de bibliografas ABC.


2.-Lectura de artculos ABC.
3.-Capacitacin en cursos y seminarios ABC.
4.- Capacitacin para la administracin del
Proyecto.
5.- Entrenamiento en los principales sistemas
computarizados ABC.
6.- Realizar visitas a empresas con implantaci
exitosa de ABC para conocer sus principale
experiencias.

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Se puede contar con experiencia externa para


apoyar la iniciacin del proyecto.
Si cuenta con el grupo gerencial adecuadamente
capacitado para el desarrollo del proyecto ABC
ser responsabilidad de este, como punto de
partida para promover el proyecto.
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ENFOQUES

Proyecto Piloto

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Implantacin
Permanente

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Implantacin totalmente
integrada

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ORGANIZACIN
DE EQUIPOS
CAPACITACIN AL
PERSONAL
DE LA EMPRESA

DISEO E
IMPLANTACIN
DEL
SISTEMA
ABC

DISEAR EL
MODELO ABC
DESARROLLAR Y
PROBAR
EL SISTEMA

IMPLANTAR EL
SISTEMA ABC
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I
C S
A
Z PO
I
N UI
A
G EQ
R
O DE

Comit
Directivo

Administrador
del Proyecto

Dueos de los
Procesos

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Gerencia

Gerencia

Producci
n

Ventas

Gerencia

Gerencia

Gerenci
a

Marketin
g

Logstica

Finanza
s

Equipo de
Trabajo

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CAPACITACIN AL
PERSONAL
DE LA EMPRESA

1. Teora sobre el concepto de ABC


2. Informacin que se puede obtener y cmo se
puede utilizar
3. Cmo realizar el diseo del modelo
4. Entrenamiento en el uso del software
seleccionado
5. El proceso de implantacin del sistema
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DISEO DEL MODELO ABC

Definicin de
Objetos de costo
Definicin de
actividades
Definicin de
Drivers de costos

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Diseo de
reportes

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Definicin de
Objetos de costo
Productos y lneas
de producto objeto

Global
Regin

Clientes o segmentos
de clientes
Canal de distribucin
o ruta

Mercado
Segmento de clientes

Zona, regin y pas


Combinacin entre los
puntos citados
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Clientes

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Definicin de
actividades

Utilizar el enfoque de la Cadena de Valor


Debe tener un resultado tangible y cuantificable
Debe ser algo en lo que alguien invierte al menos
5% de su tiempo
Debe incluir aquellas actividades
interesantes y relevantes

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Definicin de
Drivers de costos
debe ser informacin disponible y cuantificable
por objeto de costo.
Una actividad debe tener slo un driver.
Los cost drivers tambin deben ser utilizados
para evaluar el desempeo de las reas
operativas de la empresa.

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Diseo de
reportes
Costo por Actividad
Volumen por driver de actividad
Importes distribuidos por driver
Integracin de tipo de gastos por actividad
Integracin de costo de actividades por objeto de costo
Rentabilidad del producto
Rentabilidad por cliente o segmento de cliente
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IMPLANTACIN
Existencia de expectativas realistas sobre
los resultados del sistema
La administracin funcional y de procesos debe aceptar
y usar la informacin de costos
La administracin debe estar dispuesta a tomar
decisiones duras para reducir costos o aumentar
utilidades
Los gerentes deben empezar a ver a la organizacin
como una serie de procesos integrados.

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VENTAJAS DEL ABC SOBRE EL


COSTEO TRADICIONAL

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Continuo perfeccionamiento a travs de la


eliminacin de costos de actividades que no
adicionan valor.
Contabilidad basada en actividades.
Metas determinadas por el mercado.
Mejor monitoreo de los costos, teniendo en vista
las objetivos de los informes gerenciales.

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DIFERENCIAS
COSTO TRADICIONAL

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la


organizacin en costos de
fabricacin.

Utiliza normalmente un de
asignacin de costos indirectos a
las centros de costos.

Facilita una visin departamental


de los costos de la empresa.

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Los costos de administracin


y ventas son llevados a los
productos.

Los gastos de los centros de


costos son llevados a las
actividades del
departamento.

Facilita una visin de los


costos a travs de las
actividades.

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COMPARACIONES
COSTEO TRADICIONAL

Indican donde se produce el


gasto.
Asignan costos para la
proporcin de EE.FF.
Acumulan costos basndose
en el costo real, normal o
estndar.
Producen costos inexactos
de los PP. Y SS.
Asignan CIF en forma
arbitraria.
Ignoran la rentabilidad por
cliente.

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ABC

Indican en que actividades se


gasta y que genera las actividades.
Impulsan costos para la
determinacin del costo por
actividades.
Acumulan costos basndose en
los costos reales.
Produce costos mas exactos de los
PP y SS.
Rastrea e importa los CIF en
funcin a una relacin casual.
No ignora la rentabilidad por
cliente.

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VENTAJAS
Y
DESVENTAJAS

VENTAJAS
Facilita

el costeo justo por lnea de


produccin

Puede

crear una base informativa que


facilite la implementacin de un proceso
de gestin de calidad

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Aporta

ms informaciones sobre las


actividades que realiza la empresa

Permite

calcular de forma mas precisa los

costos

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Posibilita

un mejor control y reduccin de


los costos indirectos.

El

ABC es muy til en la etapa de


planeacin.

Es

aplicable a todo tipo de empresas de


produccin o de servicios.

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DESVENTAJAS
Deja

de motivar a los administradores


para que piensen en la posibilidad de
cambiar los procesos de trabajo

Los

clculos que exige el modelo ABC son


complejos de entender.

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Abandona

el anlisis de costos por reas


de responsabilidad

La

informacin obtenida es histrica

Su

implementacin suele ser muy costosa

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