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Contabilidade

no terceiro
setor
Rotinas e Obrigaes

agosto_2015

Apresentao Regina Fernandes


Contadora
Especialista Terceiro Setor
Ps Graduada em Marketing
Cofundadora da Capital Social
Membro do Sescon/Aescon
Diretora de Servios da Assoc. Comercial Embu
Empresa surgiu de um projeto social
Conhece o funcionamento de ONGs
Reverte parte dos lucros para o Social
CONFIDENCIAL
O contedo desta apresentao propriedade e de uso exclusivo da
Capital Social Contabilidade e Gesto

Agenda do dia

O que contabilidade e quem se utiliza dela?


Rotinas de um escritrio de contabilidade
Terceiro Setor e suas obrigaes
Principais Perguntas e Respostas
Boas prticas financeiras.
Presentes 1 e 2

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O que
Contabilidade?

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O que Contabilidade?

> A palavra Contabilidade vem do latim computare (contar,


computar, calcular)
> Segundo Srgio de Iudcibus a contabilidade um sistema
de informao e avaliao destinado a prover seus usurios
com demonstraes e anlises de natureza econmica,
financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade
objeto de contabilizao.

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Funo do Contador

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Ento a contabilidade...

Registrar: Os fatos ocorridos durante as atividades.


Organizar: Todos os registros, bem como todos os livros que
devem ser sistematizados.
Demonstrar: Os resultados encontrados, bem como a situao
econmica, patrimonial e financeira da organizao.
Analisar: Os demonstrativos financeiros de acordo com a
necessidade.
Acompanhar: A execuo das aes, prevendo os
pagamentos a serem realizados e as quantias a serem
recebidas de terceiros.
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Rotinas de um Escritrio
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Diviso dos Trabalhos em um escritrio

Classifica e
escritura os
movimentos
financeiros.

Escriturao e
apurao fiscal,
transmite
declaraes

Cont
bil

Fiscal

Pesso
al

Consultor
ia

Processa a folha
de pagto,
transmite
declaraes.

Indica as boas
prticas
financeiras e de
gesto.

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Documentos O que entregar

Proces
so

Document
os

Demons.
Contbei
s
Confive
is

Documentos Fiscais
Comprovantes de Pagamento
Recibos de Doao
Extratos Bancrios
Contratos e Acordos
Registro de Trabalho Voluntrio
Folha de Pagamento
http://capitalsocial.cnt.br/documento-que-eu-tenho-que-enviar-mensalmente-para-minha-contabilidade/
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Essncia sobre a Forma - Diferena nos registros

Segregao dos registros por atividade


Aderncia do plano a prestao de contas
Registro das Doaes no monetrias e Voluntariado
Registro das Renuncias Fiscal
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Terceiro
Setor

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Caractersticas do Terceiro Setor

Realizao de aes voltadas para o bem comum.


Finalidade no lucrativa.
Personalidade Jurdica diferenciada
Financiamento por capital de terceiros
Resultado econmico revertido para as finalidades sociais.
Fomentado por renuncia fiscal.

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Personalidade Jurdica Terceiro Setor

Associa
o
Conforme o
Cdigo Civil,
uma Associao
a unio de
pessoas que se
organizam para
fins no
econmicos,
sejam eles de
interesse
particular ou
coletivo.

Fundae
s

Organiza
es
Religiosas

Somente podem
atuar em
atividades de
fins religiosos,
morais,
culturais ou de
assistncia, ou
seja no podem
atuar em fins de
interesses
particulares.

So formadas
por pessoas que
se unem para a
realizao de
atividades sem
finalidade
lucrativa,
voltadas
religiosidade e
profisso da f,
muitas vezes
com atividades
de assistncia e
educao.

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Obrigaes

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3 Setor
Obrigaes
comparveis
as grandes
empresas

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Obrigaes Contbeis

Escriturar e manter em boa ordem todos os documentos contbeis


Apurar o resultado e atualizar os relatrios contbeis
Emitir Parecer no Conselho Fiscal.
Registrar o Livros Dirios e Demonstrativos Contbeis.
Seguir as Normas Contbeis Aplicveis.
Lei 11.688/2007 Normas Internacionais.
NBC ITG 2002/2012 Entidades sem finalidade de lucro.

Realizar auditoria externa caso receita seja superior a R$ 2,4 MM.


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Demonstraes Contbeis Obrigatrias

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Obrigaes Fiscais

IRPJ Imunidade e Iseno para sem fins lucrativos.


CSLL Iseno para sem fins lucrativos
COFINS Incide nas atividades no prprias da organizao.
PIS Pago sobre a folha de pagamento Alquota 1%.
Impostos Retido na Fonte Incidncia normal.
ISS e IPTU Conforme Legislao Municipal.
ICMS Solicitar iseno na SEFAZ.
ITCMD Ateno ao Imposto. Solicitar imunidade na SEFAZ.
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Obrigaes Trabalhistas

As obrigaes trabalhistas so iguais a qualquer empregador.


INSS Contribuio ao INSS e outras Entidades Exceto
filantrpicas com imunidade reconhecida.
Contribuio Sindical Patronal e Empregado
Reteno na Fonte Na contratao de RPA ou Empreiteiro.
Reteno na Fonte Servios de cesso de mo de obra.
RAIS, CAGED e GFIP (Mesmo sem movimento)
E-Social.
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Obrigaes Acessrias

DIPJ Substituda pela ECF Para organizaes com PIS superior


a R$ 10 Mil por ms. Acompanhar.
EFD Contribuies De acordo com as contribuies ao PIS
DIRF Obrigatria a todas as organizaes.
DCTF Mesmo sem movimento.
Escriturao de ISS Tomador e Prestador
GIA e SPED Fiscal Para casos aplicveis.

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Regularidade Institucional

Registro em Cartrio Estatuto, Eleies e Aprovao de Contas


Inscrio no CNPJ e CCM obrigatrios, Inscrio Estadual de
acordo com a atividade Tirar Certificado Digital.
Inscrio no FGTS (Caixa) e no INSS.
Enquadramento e Registro Sindical.
Alvar de Funcionamento.
Registro nos Conselhos e Organismos Especficos.
http://capitalsocial.cnt.br/que-tipos-de-registros-uma-ong-deve-ter/
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Discusso do Simples Social

Objetivo de simplificar as obrigaes do 3 Setor.


90% das Organizaes so Micro e Pequenas
Existem 400 mil organizaes no Pas
Padronizao do tratamento do Estado e Municpio.
Em discusso, possvel aprovao em 2016.

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Boas
Prticas

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Gesto Financeira

Planejamento e Oramento
necessrio ter um bom processo de planejamento, envolvendo a comunidade e os
associados para envolve-los nos resultados.

Registros Contbeis e Relatrios Financeiros


Manter registros adequados e livros registrados so essenciais para uma boa gesto da
organizao. preciso adequar os relatrios as necessidades e normas relacionadas ao
terceiro setor.

Controles Internos
Nos controles internos, est os procedimentos que vo garantir a boa gesto financeira e
diminuir riscos operacionais, manter recursos em conta bancrias, ter dupla assinatura e
fazer a reconciliao bancria so algumas das prticas recomendadas.

Gesto de Doadores
preciso ficar atento na gesto de doadores nos compromissos assumidos pela
organizao ou pelo doador, para evitar a falta de recursos, bem como para no descumprir
obrigaes.

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Principais
Perguntas e
Respostas

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No tenho nenhum movimento, preciso de contabilidade?

A Contabilidade e os livros contbeis so obrigatrios conforme o


Cdigo Civil, e mesmo uma organizao que no tenha
movimento monetrio, existem outros elementos econmicos
passveis de registro, como por exemplo trabalho voluntrio e
doaes de itens no monetrios, registro do imobilizado, ou o
pagamento de taxas.

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Quais so os elementos utilizados em prestaes de contas?

Plano de Trabalho e Relatrio de Atividades.


Planejamento Oramentrio.
Demonstraes Contbeis.
Informaes Bancrias e Documentos Fiscais.
Declaraes Acessrias (DIPJ / ECF, DCTFs, GFIPs, RAIS).
Parecer do Conselho Fiscal.
Relatrios de Auditoria.
Siconv.
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Como o registro do trabalho voluntrio ou doaes?

O trabalho voluntrio ou as doaes no monetrias devem ser


registradas na contabilidade, o valor o mesmo que seria
dispendido pela organizao caso fosse adquirir esses produtos
ou o trabalho no mercado.

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Eu no tenho funcionrios, existem obrigaes trabalhistas?

Sim, toda pessoa jurdica tem obrigaes de declaraes sociais


inclusive caso no tenha contratado nenhum funcionrio. Essas
obrigaes so principalmente a GFIP (Guia de Recolhimento do
FGTS e de Informaes Previdncia Social) mensal, e a RAIS,
obrigao anual.

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Qual a diferena entre Imunidade e Iseno?

Imunidade uma hiptese de no-incidncia tributria prevista


em constituio, ou seja no h o tributo, j a iseno prevista
em lei ordinria, desta forma existe a incidncia do tributo, porm
h a dispensa em recebe-lo.

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possvel remunerar um dirigente estatutrio?

um dos temas controversos do Terceiro Setor. Na Lei que


instituiu a OSCIP h previso de remunerao nos casos em que
o dirigente participe da gesto executiva ou prestao de
servios especficos. Mais recentemente a lei 12.868/2013 trouxe
a possibilidade de remunerao a dirigentes das entidades
beneficentes de assistncia social, para isso a remunerao
deve ser de at 70% comparada ao Presidente da Republica,
no ter parente de at 3 grau na instituio e no ter atividade
em mesmo horrio. preciso analisar o tema de forma
cuidadosa para no perder imunidades.

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Presentes
1- 35% de desconto no
sistema ContaAzul
Cupom
CONTCAPITALSOCIAL35
2- Diagnstico Financeiro
Solicitar no Link
http://
promo.capitalsocial.cnt.br/d
iagnostico-terceiro-setor

http://www.capitalsocial.cnt.br
regina@capitalsocial.cnt.br
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