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Organizao de Sistemas

e Mtodos

Armazenage
m
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Conceito:

Armazenagem nada mais do que o


mtodo de estocar, guardar um ou
vrios produtos em pequenas, mdias
ou grandes quantidades.

Armazenagem representa:

Armazenagem , controle e manuseio


de mercadorias so componentes
essenciais da Logstica. Seus custos
so elevados. A seleo dos locais
onde esse processo ser feito est
intimamente associada aos custos
desse processo.

conveniente para as organizaes


locarem espaos fsicos para
armazenagem e estocagem???
Sabemos que muito difcil especificar
a demanda com preciso, por isso, em
muitos casos so necessrios
utilizao de grande espao fsico.
Podemos minimizar esse espao,
fazendo com que nosso estoque seja o
mnimo possvel, reduzindo-se assim os
custos totais em armazenagem.

Os estoques podem servir como redutor dos


custos de transportes, pois permite o uso de
quantidades econmicas de transportes, ou
seja, Utilizando- se o mximo que o responsvel
pelo frete consegue lhe trazer, voc estaria
economizando custos com esse servio.
Muitas empresas, porm nos dias atuais, esto
evitando as necessidades de estiques,
aplicando a filosofia JUST-IN-TIME. Entretanto
muito importante que a demanda por
produtos seja conhecida com alto grau de
preciso e com fornecedores confiveis a fim
de obter um suprimento adequado demanda,

Caso

contrrio...No
funciona!!!
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Ateno!!!

Caso exista a necessidade de


armazenar matrias muito
importante e at preocupante controlar
esses estoques. Os custos com
armazenagem e manuseio de
mercadorias podem absorver de 10 a
40% das despesas logsticas de uma
Empresa.
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Necessidade de espao
fsico

As empresas necessitam de espao


fsico para estocagem???
Quais os motivos que levam as firmas
a ter enormes armazns para
estocagem??? Esses so pontos
importantes as serem respondidos
antes de ser feito qualquer ato
concreto.
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Se as demandas forem conhecidas com


exatido, e as mercadorias puderem
ser fornecidas instantaneamente, no
h necessidade em manter espao
fsico para estoque. Porm isso no
costuma ocorrer com frequncia por
diversos motivos: demanda varivel,
atraso nos fornecimentos, Marketing,
etc.
Podemos reduzir os custos de
armazenagem utilizando como base
quatro razes bsicas:
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1.

2.

3.

Reduzir custos de transporte e produo A


estocagem de produtos, tende a reduzir custos
de transporte pela compensao nos custos de
produo e estocagem.
Coordenao de Suprimento e Demanda Caso
trabalhe- se com produto sazonal (ou seja que
no se encontra para venda em qualquer poca
do ano).
Auxiliar Processo de Produo A manufatura
de certos produtos, como queijos e bebidas
alcolicas, precisam de um perodo de tempo
para maturao. No caso de produtos taxados,
segurar a mercadoria at a sua venda evita o
pagamento de impostos antecipado.
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4. Auxiliar Marketing - Para a


rea
do
Marketing
somos
importantes disponibilidade do
produto para o mercado. Pela
estocagem do produto prximo
ao consumidor se tem uma
entrega mais rpida e melhoria
no nvel de servio, com isso o
processo de Marketing ser um
sucesso.
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Localizao de Depsitos
Estabelecido que temos necessidade por
rea de armazenagem devemos definir a
localizao geogrfica, levando- se em conta
se um local de fcil acesso, tanto para o
fornecedor quanto para o fornecimento, se o
local ideal para ser um centro de
distribuio, o custo para preparar o terreno,
custo de produo, se essa rea possui um
potencial para expanso caso seja
necessrias futuras ampliaes das
instalaes,
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Disponibilidade de mo- de- obra local para


que no seja preciso trazer trabalhadores de
outros locais, valor do local e sistema virio,
verificando as condies das estradas, se
possui muitos pedgios at seu destino final.
Localizado o depsito, deve- se determinar o
tamanho do edifcio. Verificar se prefervel
ter custos com construo ou utilizar um local
alugado. Aps construo feita levar em
considerao a segurana do local e de seus
estoques, verificar e avaliar qual tipo de
produto ser estocado, para assim saber
quais so os cuidados especficos e
necessrios de cada material do local.
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Uma vez montado o depsito e o


mesmo funcionando, utilizar sempre
que possvel aplicao do
importante princpio logstico de
despachar to longe quanto
possvel com o maior volume
vivel, pois, a estrutura dos fretes
Tal que grandes lotes de entrega
tm fretes unitrios
significativamente mais baixos do
que entregas menos volumosas.
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Avaliao de Estoque
A gesto de estoque tem como preocupao a busca
constante de reduo dos valores monetrios de seus
estoques, atuando para mant-los o Mais baixo possvel e
dentro dos nveis de segurana financeiro e dos volumes
para atender demanda. Essa atividade uma das mais
importantes de uma empresa de manufatura, algumas
chegam a falncia por imobilizar elevadas somas
de capital em estoques. Alguns fatores que justificam a
avaliao de estoque so: assegurar que o capital
Imobilizado seja o mnimo possvel; assegurar que
estejam de acordo com a poltica da empresa; garantir
que a valorizao do estoque reflita seu contedo; valor
desse capital seja uma ferramenta de tomada de deciso;
evitar ao mximo desperdcios, roubos, extravios, etc.
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Torna- se indispensvel uma perfeita


avaliao financeira do estoque para
proporcionar informaes exatas e
atualizadas das matrias Primas
(insumos) e produtos em estoque sob
responsabilidade da empresa. O valor
real de estoque que dispomos feito por
dois processos; Um por meio de fichas
de controle de cada item de estoque, e o
Segundo por meio de inventrio fsico.
No primeiro processo podemos avaliar os
estoques pelos mtodos de custo mdio,
FIFO (peps) e LIFO (ueps)
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FIFO- O procedimento de baixa dos itens de estoque


feito para ordem de entrada de material na empresa, o 1
que entrou ser o 1 que sair, e assim utilizamos seus
valores na contabilizao do estoque.
LIFO- Considera que o primeiro a sair deve ser o ltimo
que entrou em estoque, sempre teremos uma valorizao
do saldo baseada nos ltimos preos.
Custo Mdio- A avaliao por este mtodo muito
frequente, pois seu procedimento simples e ao mesmo
tempo age como um moderador de preos, eliminando as
flutuaes que possam ocorrer. Tem por metodologia a
fixao de preo mdio entre todas as entradas e sadas. O
procedimento de baixa dos itens feito normalmente pela
quantidade da prpria ordem de fabricao e os valores
finais de saldo so dados pelo preo mdio dos produtos.
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Curva ABC

A curva ABC tornou- se utilidade ampla nos mais diversos


setores em que se necessita tomar decises envolvendo
grande volume de dados e a ao torna- se Urgente. A curva
ABC usada para avaliao de estoques, produo, vendas,
salrios e outros.
Sua grande eficincia est na diferenciao dos itens de
estoque com vistas a seu controle e, principalmente, a seu
custo. A curva ABC classifica os itens da empresa por grau de
importncia, sendo os materiais necessrios para seu
funcionamento classificados com A, os estoques e itens que
so necessrios, mas no atrapalham seu funcionamento
caso faltem por um determinado perodo de tempo
considerado como B e os materiais administrativos como
canetas, lpis, papis entre outro so considerados como C

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Concluso:

Antes de tudo faz-se necessria rigorosa avaliao,


sabendo quais so seus objetivos, avaliando o que
ser necessrio e qual ser o melhor mtodo para
se trabalhar. Verificando que ARMAZENAGEM
ser necessria devemos buscar sempre o melhor
local e com menos custo possvel para se fazer um
centro de distribuio (CD). Nunca perder o
controle do seu estoque, nem financeiramente e
nem fisicamente, assim teremos controle sobre o
que temos e se realmente aquilo necessrio, e
por fim classificar seus itens em grau de
importncia (curva ABC) para sabermos qual rea
devemos ter mais cuidado e ateno.
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FIM!
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