AUDITORIA

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OBJETIVO GENERAL:
Determinar la efectividad en el control
de la accidentalidad de las actividades
del programa de S & SO de una
Compaa, segn se miden en
comparacin con un conjunto de
criterios aceptados

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OBJETIVOS ESPECFICOS:
1.

2.

Proveer un sistema para medir y

cuantificar objetivamente el trabajo
que se lleva a cabo para
administrar el Programa de S & SO
Proveer un sistema para dirigir el
desarrollo del Programa de S & SO

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OBJETIVOS ESPECFICOS:
3. Proveer una aproximacin
comprensiva o sistemtica total del
Programa de S & SO
4. Identificar la mayora de las
exposiciones a prdida por lesin,
enfermedad y dao a la propiedad

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TIPOS DE AUDITORIA:
Auditoria de Operaciones
Individuales: Un individuo realiza
una auditoria de sus compaeros en
un Departamento, Divisin o Seccin
diferente o Individuos del nivel mas
alto de la Administracin realizan una
auditoria del Programa de S & SO del
nivel inferior de la Administracin

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TIPOS DE AUDITORIA:
Auditoria de Equipo o Comit por
la Gerencia Operacional: Realizada
por un equipo que representa
disciplinas diferentes con experiencia y
anlisis crtico de todos los aspectos
del Programa de S & SO (Ejemplo:
Mantenimiento, Entrenamiento,
Ingeniera, Mdico, Produccin).

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TIPOS DE AUDITORIA:
Auditoria Individuales o de Grupo,
realizadas por personal
Administrativo especializado:
Auditorias realizadas por personal
administrativo altamente entrenado en
S & SO o sus diferentes componentes

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TIPOS DE AUDITORIA:
Auditoria Externa: Una organizacin
puede solicitar un auditor externo
profesional, la cual normalmente
busca el establecer un reconocimiento
a la Compaa (Certificacin)

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PROCESO DE EVALUACIN
Se evala la extensin y calidad del
desempeo de la administracin, con
relacin al sistema empleado:
Clasificacin Internacional de Seguridad
OHSAS 18001
Sistema desarrollado por el estado o las
Entidades que ejercen vigilancia
Sistema propio de la empresa
(Multinacionales)

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PROCESO DE EVALUACIN
Cada Empresa podr emplear el
sistema que elija para realizar sus
auditorias internas, permitindole
estar preparada para la auditoria
externa que le entregar el posible
reconocimiento

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TCNICAS DE MEDICIN
Cada Auditor medir, tan precisamente
como sea posible, el grado de cumplimiento
con los criterios, usando:
Cuentas actuales: verificacin de toda la
informacin
Muestreo al azar: revisin por muestreo
Juicio profesional: verificacin de
cumplimiento con base en su criterio
profesional

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TCNICAS DE MEDICIN
La informacin que el auditor recopilar,
emplear las siguientes fuentes:
Entrevistas con las personas que poseen la
informacin
Revisin de documentos y registros
Entrevistas de verificacin con todo el
persona len los lugares de trabajo
Recorrido por las instalaciones para
verificar las condiciones fsicas

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INTERPRETACIN DE
RESULTADOS
La informacin proveniente de una
Auditoria suministrar a la
Administracin un buen indicador de
desempeo, que se debe usar para
mejorar los resultados deficientes o no
conformidades, antes de que se
presenten las prdidas accidentales

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INTERPRETACIN DE
RESULTADOS
Tambin se puede, como resultado de
la auditoria:
Reforzar las actividades con
resultados que satisfacen los criterios
de la auditoria
Mejorar estndares mal definidos

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
1.
Definicin del instrumento o sistema a
emplear
2.
Definicin de la Empresa o parte de la
Empresa a Auditar, la cual debe
depender de un solo administrador
principal
3.
Cuando sea un Empresa grande con
varias sedes, se podr realizar la
auditoria por cada una de ellas

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
4. Conocer la estructura orgnica de la
Organizacin, identificando la
Administracin Superior, la Gerencia
Media y la Gerencia de Lnea
5. Conocer y estar familiarizado con el
instrumento de auditoria
seleccionado

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
6. Mantener contacto con la Empresa a
Auditar, por lo menos con 3
semanas de anticipacin, para
conocer los detalles de la misma
7. Enviar carta de anuncio de la
auditoria, con base en el plan de
trabajo definido en el punto anterior

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
8. Preparar los materiales a emplear
durante la auditoria:

Copias de trabajo de la auditoria

Materiales para tomar notas

Equipo de Proteccin Personal

Formularios para entrevistas

Materiales de referencia (legislacin,

guas tcnicas de seguridad, etc.)

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
9. Efectuar reunin de apertura con
el personal administrativo clave en
la auditoria, para asegurar:
Comprensin de la metodologa a
seguir durante la auditoria
Revisin de la programacin y
ajuste de la misma de ser necesario

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
10. Recorrido de reconocimiento por las
instalaciones de la Empresa (si no se ha
realizado antes)
11. Desarrollo de las entrevistas
programadas en la auditoria, con el
objeto de satisfacer a travs de quien
maneje la informacin, los diferentes
tpicos manejados por el instrumento o
modelo de auditoria

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
12. Verificacin de registros y
documentos que confirmen la
informacin suministrada
13. Verificacin en campo de los
requerimientos que lo ameriten:
Entrevistas en el lugar con los
trabajadores
Muestreo de condiciones fsicas

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
14. Reunin de cierre con las mismas
personas que participaron en la
reunin de apertura, informando en
forma general los hallazgos. Puede
darse el caso de actividades que no
se concluyeron o se cancelaron y
deben reprogramarse, actividad que
se plantear en esta reunin

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
15. Informe de auditoria, definiendo:
Listado de aspectos crticos a
mejorar
Perfil grfico del cumplimiento
obtenido para cada elementos de la
auditoria
Hoja de resumen de puntuacin (si
el sistema otorga puntuacin)

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METODOLOGA DE LA AUDITORIA
15. Informe de auditoria, definiendo:
Informe de evaluacin comprensivo
de cada elemento, destacando las
fortalezas y definiendo los aspectos
a mejorar
Informe de la verificacin de
condiciones fsicas

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MTODOS DE PUNTUACIN
1.
Todo o Nada: Solo permite la opcin de
SI o NO
2.
Puntuacin parcial: Cuando la
respuesta presenta varios niveles de
cumplimiento
3.
Cuando se permite grado de
cumplimiento parcial
4.
Cuando se requiere criterio profesional
para evaluar las respuestas