WEB INTELLIGENCE

El objetivo de esta gua, es proporcionar un

esbozo del amplio mundo que es aprender a
utilizar Web Intelligence.
Esta gua no est diseada para auto-estudio, ni
reemplaza o replica a la ayuda en lnea y la
documentacin que existe de Web Intelligence.

ESCENARIO DE USO
Web Intelligence (WebI), es una herramienta de SAP
BusinessObjects utilizada para generar reportes interactivos
para el anlisis de datos e informacin.
Es una herramienta para los usuarios de negocio, que
proporciona una interfaz fcil de usar para el anlisis de los
datos de diferentes fuentes de informacin con la nica
finalidad de ayudar con el proceso de toma de decisiones
empresariales.

Abrir la herramienta de Web Intelligence

Descripcin de la pantalla de inicio
Crear un documento en blanco
Elegir una fuente de datos

ESCENARIO DE USO
Pantalla de inicio y fuente de datos

ELABORAR CONSULTAS
Objetos disponibles en una consulta

Dimensin
Una dimensin representa caractersticas propias del negocio, datos que
proporcionan la base para el anlisis de un informe, ejemplo: Clientes,
Vendedores, Canal etc.
Las dimensiones representan datos empresariales que generan cifras.

Atributo
Proporciona datos descriptivos sobre una dimensin. Por ejemplo, Edad.
Los atributos deben tener una relacin individual con su dimensin
asociada.

Indicador
Los indicadores son datos numricos generados por datos de dimensin.
Los ingresos y el nmero de ventas son ejemplos de indicadores.
Por ejemplo, una consulta que contenga la dimensin [Cliente] y el
indicador [Ingreso] devuelve los ingresos por cliente.

ELABORAR CONSULTAS
Objetos disponibles en una consulta y mtodo para realizar una consulta

CREAR UN DOCUMENTO
Guardar su documento
Crear su propia carpeta en el servidor

CREAR UN DOCUMENTO

FILTROS DISPONIBLES EN CONSULTA

Los filtros de consulta se utilizan para restringir
los datos obtenidos de una consulta con respecto
a requisito de negocio. Un filtro de consulta tiene
tres elementos;
Objeto: Columna de datos a la que se le aplica el filtro
Operador: Especifica la relacin entre el objeto y el
operando
Operando: El valor de la columna objeto que necesita ser
filtrada
AO

Objeto

IGUAL

2014

Operador

Operando

CLASES DE FILTROS
Filtros de consulta, son los globales, filtras todos los datos
de la consulta que se ejecuta
Filtros de entrada, son los que se aplican al informe o bien
a tablas, grficas etc.
Filtros en la pestaa de anlisis, son los que se aplican a
tablas a componentes en especfico
Filtros en columnas, solo aplica a las columnas a las que
les agreguemos filtros
Barra de filtros, filtra el informe en el que te encuentras, es
para hacer ms fcil su navegacin, es un filtro que aplica
a los objetos que haya en el informe, no filtra a otros
filtros, por su visualizacin ya decides si ocupar los
controles de entrada o estos

FILTROS DISPONIBLES EN CONSULTA

FILTROS DISPONIBLES EN CONSULTA

EDITAR/MODIFICAR LA CONSULTA

USO DE INFORMES
Descripcin

USO DE INFORMES
Uso y modificacin de tablas

Agregar o quitar columnas o filas de tabla vertical

Arrastrar dimensiones, atributos y/o indicadores a la
tabla
Asignar datos a la tabla, otra alternativa a arrastrarlos
Mostrar como podemos convertir la tabla a diferentes
objetos, grficas u otro estilo de tabla
Ocultar alguna columna o fila
Dar formato a la tabla

Nombre de la tabla
Mrgenes
Apariencia
Diseo ( Repetir encabezado en cada hoja del reporte)

USO DE INFORMES
Propiedades de las tablas

Ordenar ascendente o descendente, mostrar el uso avanzado

Rupturas
Se aplican rupturas en tablas sobre las dimensiones que se requiera visualizar , esto ayuda a que se
pueda mejor interpretacin en los datos . Cuando aplicas la ruptura sobre cada valor nico de la
dimensin este es sub-agrupado dentro de la tabla, para cada valor de la dimensin se pueden utilizar
las funciones que interesen en una tabla, por ejemplo suma, cuenta etc.
Si requieres aplicar ms rupturas a la tabla estas se van ordenando de acuerdo a como se van creando
Propiedades de las rupturas.

Propiedad de Agrupar
Secciones
Son muy similares a las rupturas en que cuando se aplica una seccin a una dimensin en una tabla,
cada valor nico de la dimensin es sub-agrupado. Para el espacio en la secciones se aplicar el filtro
que utiliza cada seccin a los diferentes elementos que agreguemos.
A diferencia de una ruptura, una seccin no agrega una fila en blanco despus de cada sub-grupo.
Desde Secciones afectan todo el informe, lo hacen efecto sobre otros objetos colocados dentro de la
seccin, como los grficos u otros bloques de datos.
Todos los objetos colocados en una seccin se filtran para el valor nico para esa seccin y se repiten
en cada seccin del documento. Las secciones se utilizan para mostrar fcilmente tablas y grficos
filtrados al mismo valor relacionados.

PROPIEDADES DE LAS GRFICAS

Mostrar como de una tabla podemos convertirla
en grfica
Formato de la grfica
En Global mostrar valores de datos
Mencionar que en estas grficas de Pie si
debemos filtrar valores que sean mayor a cero,
puesto que no tienen ejes para que se muestren
valores negativos
Mostrar o ocultar leyendas

FUNCIONES EN CONSULTAS
Ranking o clasificacin
Es otro tipo de clasificacin, esta se hace de acuerdo a las dimensiones que
haya en la tabla, si se desea clasificar por una dimensin, sino solo ordena
descendentemente de acuerdo al top que le digamos

Funciones de suma, contar etc

Funciones para cada celda, columna etc.
Variables
Para calcular el % cump
Para clculos
Funciones para variables

Condicional
Fusionar
Sirve para fusionar dos o mas consultas, es decir podemos tener dos
dimensiones iguales en cada consulta por ejemplo Canal, pero ambos no se
conocen porque son consultas diferentes, para poder tener datos de ambas
consultas en una sola tabla se utiliza esta funcin.