MANUAL DE FUNCIONES Y

ORGANIZACIONES

Administracin y gerencia en salud ii

Escuela acadmico profesional de obstetricia

INTRODUCCIN
El

presente manual de organizacin y

funciones
es
documente
tcnico
normativo y de gestin institucional
que describe en forma ordenada y
sistematizadas
las
funciones
,
estructura , cuadro orgnico de cargos
y las lneas de autoridad .

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

DEFINICION: es un documento que

describe en forma ordenada y
sistemtica, las funciones, estructuras
y procedimientos de una organizacin
necesarias para una mayor eficiencia
y eficacia en la ejecucin del trabajo.

OBJETIVOS DEL MANUAL:

Describir las funciones de la
organizacin hasta el nivel del
cargo.
Servir como un instrumento
de corte y de control.
Describir los procedimientos
administrativos
racionalizados.
Dar a conocer las estructuras,
la estructura interna de la

DIFERENCIA ENTRE
REGLAMENTO Y MANUAL
REGLAMENTO

Conjunto
de
normas
que
contienen
disposiciones tcnicas y administrativas que
contemplan, regulan y fijan la estructura
orgnica de la entidad .

MANUAL

Conjunto de normas que contienen

disposiciones tcnicas y administrativas que
completan, regulan el reglamento de
organizacin y funciones describiendo con
detalle la estructura orgnica.

VENTAJAS DE USO
PARA EL PERSONAL

PARA EL JEFE

Asignar funciones con mejor precisin.

Capacitar u orientar al nuevo personal.

Controlar la ejecucin de actividades.

Determinar racionalmente su mbito de control.

Conocer con claridad sus funciones .

Enterarse de la autoridad de quien depende y de quienes es

responsable.

Estar al tanto de las funciones y las organizaciones de la

dependencia donde laboran.

ALCANCE
LA JURISDICCIN DEL MANUAL SOLO
ABARCA LA QUE CORRESPONDE A LA
DEPENDENCIA ENUMERADA EN EL TTULO
DEL DOCUMENTO RESPECTIVO.

CLASES DE MANUALES
Manuales Polticos.- Gua general de accin,
expresada por las autoridades de niveles
jerrquicos superiores.
a). Generales: cuando refieren a la identidad
como un todo: ejemplo
Manual poltico en
ministerio de salud.
b). Especficos: cuando se refiere a una
dependencia de una
actividad
especial.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA FACULTAD DE
OBSTETRICIA .
ESQUEMA:

1.

NDICE

2. PRESENTACIN.

3. ESTRUCTURA
ORGNICA.

4.
- Importancia
-Alcance
-Aprobacin y actualizacin.
-Base legal.

ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL DEL
RGANO.

5.

CUADRO ORGNICO DE
CARGOS.
DESCRIPCIN DE
FUNCIONES ESPECFICAS A

PRESENTACIN
A)IMPORTANCIA
)es
un
documento
normativo
que
describe las funciones especficas a nivel
de cargo a partir de la estructura
orgnica
y
funciones
generales
establecidas en el reglamento de la
organizacin y funciones .
)determina las lneas de autoridad,
responsabilidad y los requerimientos

ALCANCE
el presente manual comprende su
conocimiento, obligacin, cumplimiento y
desarrollo de las actividades inherentes por
el personal que ocupa los diferentes cargos
de la escuela de obstetricia.

APROBACION Y
ACTUALIZACION:
El manual de organizacin y
funciones de la escuela de
obstetricia est comprendido
dentro de lo dispuesto por el
estatuto, reglamento de
organizacin y funciones,
aprobado mediante resolucin,
consejo universitario,
debindose revisar, evaluar y/o
actualizar anualmente por esta
dependencia en coordinacin con
la oficina de planificacin , en los

Por disposicin del

rectorado
Cuando la jefatura lo
disponga
justificadamente
Por modificacin de
la
estructura
orgnica
por variacin de las
funciones generales
de la oficina y sus
componentes
por variacin de los

BASE
LEGAL:
ORGANIGRAMA

el MOF tiene como base legal ley

universitaria
23733,
resolucin
de
consejo universitario, reglamento de
organizacin y funciones.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS

A) CONSEJO DE FACULTAD:
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE FACULTAD:
FUNCIONES ESPECIFICAS:
Presidir el consejo de facultad.
Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones
generales en la facultad ciencias de la salud.
Promover la programacin y organizacin de
actividades del consejo de facultad.
Proponer la poltica y lineamientos de poltica de la
escuela de obstetricia.

REPRESENTANTE
ESTUDIANTIL
FUNCIONES ESPECIFICAS
Llevar la voz de los estudiantes de la escuela de
obstetricia.
Plantear propuestas y alternativas ante el consejo en
pleno que permitan un mejor desarrollo acadmico.
Cooperar activamente en el cumplimiento del
objetivo y funciones de la facultad.
Otros afines que contribuyan al desarrollo y
organizacin de la escuela de obstetricia.

B) DECANATO:
DECANATO DE LA FACULTAD: FUNCIONES ESPECIFICAS:
Representar a la escuela de obstetricia ante el consejo universitario y la
asamblea universitaria e integrar dichos rganos de gobierno.
Convocar y presidir las sesiones del consejo de faculta. Tendr voto solamente
en los casos de empate.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones de la asamblea
universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad.
Ejercer la gestin acadmica y administrativa de la facultad ciencias de la salud.
Elevar al rector oportunamente el proyecto del presupuesto anual para el
prximo ao, as como el plan de funcionamiento y plan acadmico, as mismo la
evaluacin del cumplimiento de las metas y objetivos de la facultad.
Proponer al consejo de facultad la contratacin, el nombramiento, la ratificacin,
el ascenso, el cambio de rgimen de dedicacin la remocin de docentes as como
del personal administrativo y de servicio.
Otorgar licencias al personal docente y administrativo, con cargo a dar cuenta
al consejo de facultad y comunicar a la oficina de personal.
Otras que fije el reglamento de la facultad de la universidad y del estatuto.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

Depende jerrquicamente del vicerrectorado acadmico por
delegacin del rectorado y es responsable ante l. Teniendo
mando sobre los siguientes cargos:
Decanato.
Comisin acadmico curricular.
Comisin de evaluacin docente
Secretaria acadmico administrativa.
Escuelas acadmico profesionales.
Departamentos acadmicos.
Centros de investigacin.
Centros de investigacin
Centro de extensin y proyeccin universitaria.

SECRETARIA DEL DECANATO: FUNCIONES ESPECIFICAS

Sistematizar la documentacin clasificada.
Clasificar
registrar
y
archivar
los
documentos que ingresan y los que
genere la escuela de obstetricia.
Preparar las sesiones del consejo
facultad y reuniones de decano.

de

Brindar atencin y orientacin al

pblico en general sobre aspectos
relacionados a su cargo. Asimismo
atender llamadas telefnicas.
Participar en la programacin de
actividades tcnicoadministrativas.

Recibir solicitudes de audiencia y preparar

la agenda respectiva del decano.
Redactar y digitar documentos variados de
acuerdo a instrucciones emanadas del
decano.

Supervisar las actividades

relacionadas con el movimiento de
documentos de la escuela de
obstetricia.

Solicitar, tramitar, recepcionar, distribuir y

controlar los materiales y/o tiles de
oficina asignados a la decanatura.

Proyectar resoluciones por encargo

del decano.
Lo dems que le asigne el decano

LINEAS
DE
AUTORIDAD
Y
RESPONSABILIDAD: depende directamente del
decano de la facultad, y es responsable ante l.

REQUISITOS MINIMOS: capacitacin de manejo

de equipos y programas de cmputo.

C) ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

COORDINADOR
FUNCIONES ESPECFICAS:
Asesorar al consejo de facultad en la toma de decisiones en lo que se
refiere a aspectos acadmicos.
Presentar un cronograma de actividades acadmicas de la escuela de
obstetricia.
Revisar los planes de trabajo individual de los docentes y evaluar el
cumplimiento de las actividades acadmicas.
Revisar la curricula en la escuela de obstetricia y proponer la
realizacin de jornadas curriculares cuando se considere conveniente.
Proponer en coordinacin con secretaria acadmico administrativa
las normas necesarias para el proceso de formacin profesional.
Las dems que le asigne el decano de la facultad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

depende directamente del decano de la facultad y es
responsable ante l. Teniendo mando sobre los miembros
docentes dela comisin.
REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente en la dedicacin a tiempo completo o a
dedicacin exclusiva en la facultad.

COMISION DE EVALUCIN A LOS

DOCENTES:
CORDINADOR:
FUNCIONES ESPECFICAS.

Proponer lineamientos, polticas,

reglamentos
en
material
de
admisin, ratificacin, ascenso,
promocin o remocin docente.
Emitir pronunciamiento sobre la
contratacin,
nombramiento,
ratificacin, ascenso, cambio de
rgimen o remocin de docentes.

Emitir
opinin
sobre
el
otorgamiento
de
permisos,
licencias; con fines de capacitacin
o perfeccionamiento de docente.

Evaluar permanentemente la funcin docente en sus aspectos de

enseanzas, investigacin, extensin y proyeccin universitaria, as
como en labores administrativas, de produccin y prestacin de
servicios, evacuando informe al respecto.

Revisar y participar en todos los procesos que implique evaluacin

docente.

Opinar e informar sobre el cumplimiento del plan del trabajo individual,

docente de la facultad.

Las dems que le asigne el decano de la facultad.

SECRETARIA ACADEMICA ADMINISTRATIVA

FUNCIONES ESPECIFICAS
Coordinar y supervisar la ejecucin
de las disposiciones de los rganos
de gobierno de la facultad.
Programar, organizar, ejecutar y
evaluar
las
actividades
relacionadas con el proceso de
enseanza.
Llevar el libro de actas del consejo
de facultad.
Proponer y coordinar la ejecucin
de normas de carcter acadmico
con las diferentes comisiones de la
facultad

Planificar, organizar, dirigir y evaluar el funcionamiento

administrativo de la escuela de obstetricia.

Proponer al decano la contratacin, nombramiento y el

movimiento del personal administrativo de la facultad.

Apoyar con la informacin necesaria y participar en la

formulacin, ejecucin y evaluacin de los planespresupuesto anuales

 LINEAS
DE
AUTORIDAD
Y
RESPONSABILIDAD: Depende directamente del
decano de la facultad y es responsable ante el.
Teniendo mando sobre los siguientes cargos: Biblioteca
y administrador de centro de cmputo.
REQUISITOS MINIMOS: Docente a tiempo
completo o dedicacin exclusiva.

SECRETARIA: FUNCIONES ESPECFICAS:

Recepcionar, clasificar, registrar,
distribuir y archivar los documentos
que ingresan y los que generan la
secretaria AcadmicoAdministrativa.
Revisar y preparar la documentacin
para la firma del secretario
acadmico.
Organizar y coordinar las audiencias
Organizar y coordinar las audiencias,
reuniones y concertar citas de la
secretaria Acadmico
Administrativo.
Mecanografiar documentos de
acuerdo a las indicaciones del jefe

Participar en la coordinacin y en las

reuniones para la programacin y organizacin
de las actividades de la unidad operativa.
Atender y proporcionar informacin autorizada
a los docentes, estudiantes y pblico sobre
consultas y gestiones de carcter acadmico.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones de trabajo en la escuela.
Organizar el control y seguimiento de los
expedientes al rgano que apoya, preparando
peridicamente los informenes de situacin.
Las dems que le asigne el secretario
Acadmico Administrativo.

 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del secretario Acadmico
Administrativo, y es responsable ante l.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachillerato en administracin secretarial.
Capacitacin certificada de manejo de equipos y
programas de

TECNICO EN BIBLIOTECA:

FUNCIONES

ESPECFICAS
Efectuar
la
calificacin,
catalogacin
codificacin del material bibliogrfico.

Realizar estadsticas mensuales y anuales sobre

sobre los servicios prestados.
Elaborar listas de mensuales sobra las nuevas
adquisiciones.
Ejecutar y supervisar la realizacin anual del
inventario.
Colaborar
cultural.

en

las

actividades

de

extensin

LINEAMIENTO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del secretario acadmico
administrativo y es responsable ante el:
REQUISITO MINIMO
Estudios universitarios concluidos.
Experiencias en labores de biblioteca.

ADMINISTRADOR DE CENTRO DE CMPUTO

FUNCIONES ESPECFICAS.
Garantizar el buen funcionamiento de las computadoras y sistema.
Efectuar el control de los grupos de trabajo y/o usuarios del centro de cmputo.
Efectuar el mantenimiento y control del acceso al internet y el correo
electrnico de la facultad.
Velar por el buen estado de los equipos.
Capacitar al personal tcnico en el rea de la especialidad.
Efectuar informenes peridicos sobre el estado de los equipos, usuarios
atendidos, cursos realizados, ingresos obtenidos y requerimiento del centro de
cmputo de la facultad.
Las dems que le sean encargadas por el secretario acadmico administrativo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
Depende directamente del secretario acadmico
administrativo, y es responsable ante l.
REQUISITOS MINIMOS
Bachiller Universitario en informtica, sistemas o
carreras afn.
Experiencia en labores de administracin de redes
informtica.

ORGANOS DE EJECUCION:ESCUELAS ACADEMICO

PROFESIONAL DE OBTETRICIA DEL CARGO:

DIRECTOR DE LA ESCUELA

FUNCIONES ESPECFICAS
Representar a la escuela ante el consejo de facultad de
obstetricia.
Hacer cumplir la curricula aprobada por el consejo de
escuela de obstetricia.
Proponer al consejo de facultad, las modificaciones de
la curricula; de acuerdo con las evaluaciones efectuadas
por el consejo directivo de la escuela.
Proponer anualmente al consejo de facultad, el nmero

DEPARTAMENTOS ACADEMICOS
DEPARTAMENTO ACADEMICO DE OBSTETRICIA
JEFE DE DEPARTAMENTO
FUNCIONES ESPECIFICAS:
Representar al departamento acadmico.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias de la universidad, los
acuerdos del departamento, consejo de facultad y/o consejo directivo y consejo
universitario.
Elaborar el plan de actividades de departamento, el mismo que debe ser
aprobado, concordado con el plan de funcionamiento de la facultad, en reunin
de profesores de departamento.
Promover al consejo de facultad las necesidades de capacitacin y
perfeccionamiento docente y solicitar la aprobacin de licencias y ao sabtico
para el personal adscrito al departamento.
Proponer las normas y polticas pertinentes para el funcionamiento del
departamento dentro de la facultad
Efectuar permanentemente la evaluacin de los proyectos de investigacin.

CENTROS:DE INVESTIGACION:
JEFE DE CENTRO
FUNCIONES ESPECIFICAS
Presentar al consejo de facultad para su aprobacin, el plan anual de
trabajo.
Representar a la escuela de Obstetricia ante las comisiones que realicen.
Coordinar la participacin de la facultad en actividades que organice la
universidad.
Solicitar al consejo de facultad, la aprobacin de los gastos para la
realizacin de sus actividades.
Supervisar la realizacin de actividades de extensin y proyeccin
universitaria de las escuelas acadmicos profesionales y dems
dependencias de la escuela de Obstetricia.
Presentar el informe despus de realizada cada actividad.
Las dems que le asigne el decano de la facultad.

DE EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA.

COORDINADOR
FUNCIONES ESPECFICAS
Presentar al consejo de facultad, para su aprobacin, el plan anual de trabajo.
Presentar a la escuela de Obstetricia ante las comisiones que realicen eventos
dentro de la localidad.
Coordinar la participacin de la facultad, en actividades que organiza la
universidad.
Solicitar al consejo de facultad, la aprobacin de los gastos para la realizacin
de sus actividades.
Supervisar la realizacin de actividades de extensin y proyeccin
universitaria de las Escuelas Acadmico Profesionales y dems dependencias
de la Escuela de Obstetricia.
Presentar informes despus de realizada cada actividad.
Las dems que le asigne el decano de la facultad.

S
A
I
C
A
R
G