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Concepo, Planejamento e Gesto

de Projetos Educacionais
Eduardo F Barbosa

Por que e para que trabalhar com projetos

Contexto de atividades baseadas em projetos

Tipologia de projetos educacionais

Ciclo de vida de um projeto

Modelo de planejamento baseado no escopo do projeto

Transformao de um projeto em tarefas executveis

Noes de acompanhamento e avaliao de projetos

Referncias

Trabalhando com Projetos Planejamento e Gesto de Projetos Educacionais Vozes, 7.


1
Edio

www.tecnologiadeprojetos.com.br

I - Atividades orientadas por projetos


Objetivos
Apresentar caractersticas do ambiente de projetos
Diferenciar atividades de projetos das atividades de rotina
Apresentar uma tipologia de projetos na rea educacional

Contedo
Por que trabalhar com projetos?
O que um projeto?
Todo projeto um trabalho, mas nem todo trabalho um projeto
Uma proposta de tipologia de projetos educacionais
Cultura de Projetos nas organizaes

Atividades orientadas por projetos


Cenrio atual
Aumento expressivo de atividades orientadas por projetos
Projetos: idia que prevalece ao longo da histria
Quantidade de publicaes sobre o tema
Interferncia de confuso conceitual
Necessidades de formao de especialistas em projetos
Poder dos projetos para gerar resultados e mudanas

O que um Projeto?
Caractersticas de atividades baseadas em projetos

Tm origem em problemas, necessidades

Motivao

Realizao de algo novo, nico, exclusivo

Unicidade

Realizao de objetivos especficos

Foco

Tm princpio e um fim bem definidos

Finitude

Recursos delimitados

Complexidade e incerteza inerentes

Limitaes
Risco

Projeto Educacional

umempreendimento
empreendimentocom
comobjetivos
objetivosdefinidos
definidos em
em
um
funode
deproblemas,
problemas,oportunidades
oportunidadesou
ouinteresses
interesses
funo
deum
umsistema
sistemaeducacional,
educacional, com
comaafinalidade
finalidadede
de
de
melhorarseu
seudesempenho
desempenho ou
ou obter
obter novos
novos
melhorar
conhecimentosno
nocontexto
contextoeducacional
educacional
conhecimentos

Projetos x Rotina
Todo
Todoprojeto
projetoum
umtrabalho,
trabalho,mas
masnem
nemtodo
todotrabalho
trabalhoum
umprojeto
projeto

Rotina:
Rotina:mantm
mantmum
umnvel
nvelde
dedesempenho
desempenhofuncional
funcional

Projetos:
Projetos:promovem
promovemmudana
mudanade
denveis
nveisde
dedesempenho
desempenho

Manuteno da rotina

Desempenho
Institucional

Realizao de Projetos
Tempo
6

Projetos x Rotina
Comparao: atividades de rotina (funcionais) e projetos
Rotina

Projetos

Durao indeterminada

Durao definida

Executa e mantm padres

Altera e cria novos padres

Produtos previsveis

Incerteza sobre os resultados

Atividade repetitiva

Atividade inovadora

Planejamento fixo

Planejamento dinmico

Problemas previsveis

Problemas imprevisveis

Aprende antes de executar

Aprende durante a execuo

Desempenho conhecido

Desempenho varivel

Tarefas muito detalhadas

Atividades pouco detalhadas


7

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

1. Projetos de Interveno
2. Projetos de Pesquisa
3. Projetos de Desenvolvimento (ou Produto)
4. Projetos de Ensino
5. Projetos de Trabalho (ou Aprendizagem)

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

1. Projetos de Interveno
Visam a promover uma interveno no contexto

produzindo modificaes na estrutura ou no


funcionamento de um setor ou organizao
Buscam a melhoria de desempenho, resolvendo

problemas ou atendendo necessidades


Ocorre em diversos setores: educacional, produtivo,

comercial, cultural, etc

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

2. Projetos de Pesquisa
Tm como objetivo a produo de novos conhecimentos

sobre determinado tema ou problema


Podem ser classificados, quanto aos objetivos, em:

experimental, descritivo e explicativo


Ocorrem em setores acadmicos ou institutos de pesquisa

10

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

3. Projetos de Desenvolvimento (ou Produto)


Tm como objetivo o desenvolvimento de novas

atividades, servios ou produtos


Exemplos: desenvolvimento de novos materiais didticos;

de um novo curso; de softwares educacionais, etc.


Ocorrem em diversos setores: educacional, produtivo,

comercial, cultural, etc.

11

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

4. Projetos de Ensino
Projetos

elaborados em uma (ou mais) disciplina(s),

dirigidos melhoria do processo ensino-aprendizagem


dos contedos dessa(s) disciplina(s)
prprio do setor educacional
Referem-se ao exerccio das funes do professor

12

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

5. Projetos de Trabalho (ou Aprendizagem)


Projetos desenvolvidos por alunos em uma ou mais disciplinas,

no contexto escolar, sob orientao do professor


Tm como objetivo a aprendizagem de conceitos e o

desenvolvimento de competncias especficas.


So conduzidos conforme orientao da Pedagogia /

Metodologia de Projetos

13

Cultura de Projetos nas Organizaes


O trabalho com projetos uma cultura a ser
construda
Improvisoxxorganizao
organizaoxxplanejamento
planejamento
Improviso
Fatoresculturais
culturais
Fatores
Resistnciasao
aoacompanhamento
acompanhamento eeavaliao
avaliao
Resistncias
queestamos
estamosfazendo
fazendorealmente
realmenteum
um projeto?
projeto?
OOque

Projeto xx Quase-projeto
Quase-projeto xx No-projeto
No-projeto
Projeto

14

Fatores de risco em Projetos

Execuo
Planejamento
Concepo
15

16

II Modelo de Planejamento de Projeto


Objetivos
Mostrar as duas dimenses dos projetos: Planejamento e Gesto
Apresentar um modelo de Planejamento de Projetos

Contedo
As dimenses Planejamento e Gesto em um Projeto
Modelos de Planejamento e Gesto de Projetos
Modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo
O Plano de Projeto como fator de xito na gesto

As duas dimenses de um Projeto Educacional


Projeto o documento que descreve o que vai ser realizado?
Projeto o conjunto de atividades e tarefas em execuo?
Projetos apresentam as duas dimenses:

Planejamento

Gesto

18

Modelos de Planejamento e Gesto de Projetos


Modelo de Planejamento

Modelo de Gesto

Representao
Representao simplificada
simplificada
de
de componentes,
componentes, estruturas
estruturas
ee processos
processos de
de um
um Projeto.
Projeto.

Representao
Representao da
da maneira
maneira
de conduzir
conduzir o
o projeto
projeto.

a referncia bsica para a


gesto do projeto

Depende
Depende da organizao
interna e da cultura
institucional

19

As duas dimenses de um projeto


Dimensesde
deum
umProjeto
Projeto
Dimenses

Planejamento
Planejamento
Concepo
- -Concepo
Inicializao
- Inicializao
Planejamento......
- Planejamento
Dimenso
Dimenso

DOCUMENTAL
DOCUMENTAL

Documentos
Documentos
doProjeto
Projeto
do
Definio
Definio
do
do
Problema
Problema

Objetivos
Objetivos

Plano
Plano
de
de
Ao
Ao

Plano
Plano
de
de
controle
controle
...
...

Gesto
Gesto

Execuo
- -Execuo
Controle
- Controle
Avaliao......
- - Avaliao
Dimenso
Dimenso

GERENCIAL
GERENCIAL

Aesde
de
Aes
gesto
gesto
doProjeto
Projeto
do
Gesto de
Gesto de
Recursos
Recursos

Coord. de
Coord. de
Equipes
Equipes

Execuo de
Execuo de
Atividades
Atividades
e Tarefas
e Tarefas

Aes de
Aes de
controle
controle
...
...

20

O ciclo de vida de um Projeto

A atividades de um projeto esto distribudas em 5 fases,


que formam o ciclo de vida do projeto

Inicializao

Planejamento

Execuo

Controle

Encerramento

21

Produtos/sadas tpicos de cada fase do Projeto


FASES DO PROJETO
1. Inicializao

2. Planejamento

PRODUTOS
Viso geral do projeto
Escopo do projeto
Detalhes de atividades/tarefas
Cronograma, oramento
Indicadores de desempenho
Documento do Plano de Projeto

3. Execuo

Atribuio de tarefas
Desenvolv. de produtos/servios

4. Controle

Relatrios de progresso
Relatrios de avaliao
Alteraes no planejamento

5. Encerramento

Relatrios de avaliao
Resultados alcanados
Relatrios finais
22

Modelo de Planejamento orientado pelo Escopo


Escopo de
de um
um PROJETO
PROJETO =
= extenso,
extenso, alcance
alcance ou
ou amplitude
amplitude
Escopo
do que
que se
se pretende
pretende realizar.
realizar.Define
Define os
os limites
limites do
do projeto;
projeto;
do
expressa aa essncia
essncia ee aa identidade
identidade do
do projeto
projeto
expressa
O
O Escopo
Escopo define
define oo que
que oo projeto
projeto pretende
pretende realizar,
realizar,por
por

que razes,
razes, em
em que
que contexto
contexto
que

Componentes do Plano de Projeto Modelo Skopos

Escopo +

Plano de
Ao

Plano de Controle
+
e Avaliao

23

Relao entre o Ciclo de Vida e as duas dimenses

Inicio

Planejamento

PLANEJAMENTO

Execuo

Controle

Encerramento

GESTO

24

Modelo de Planejamento baseado no Escopo


Escopo
Escopo

Plano de
de Ao
Ao
Plano

Plano de
de Controle
Controle
Plano
Avaliao
ee Avaliao

Qualaasituao
situao
Qual
ouproblema
problemaque
que
ou
gerouooprojeto?
projeto?
gerou

Queatividades
atividadesee
Que
tarefassero
sero
tarefas
realizadas?
realizadas?

Comoser
serverifiverifiComo
cadoooandamento
andamento
cado
doprojeto?
projeto?
do

Qualaafinalidade
finalidade
Qual
doprojeto?
projeto?
do

Comoeequando
quando
Como
serorealizadas?
realizadas?
sero

Oque
quese
sepretende
pretende
O
realizar?
realizar?

Querecursos
recursossero
sero
Que
necessrios?
necessrios?

Quemedidas
medidassero
sero
Que
feitaspara
paraavaliar
avaliar
feitas
seusresultados?
resultados?
seus

Queresultados
resultadosso
so
Que
esperados?
esperados?

Quantotempo
tempopara
para
Quanto
cadaatividade?
atividade?
cada

Quemsero
seroos
os
Quem
beneficiados?
beneficiados?

Quemsero
seroos
os
Quem
responsveispor
por
responsveis
cadatarefa?
tarefa?
cada

Qualaadimenso
dimenso
Qual
doprojeto?
projeto?
do

Quantocustar?
custar?
Quanto

Comosero
seroobtidos
obtidos
Como
osdados
dadossobre
sobre
os
processos,
processos,
produtosee
produtos
resultados?
resultados?
Quemedidas
medidas
Que
preventivassero
sero
preventivas
adotadas?
adotadas?
25

Estrutura do Escopo

E S C O P O

Situaogeradora
geradora
Situao

Problema,
Problema,
necessidade,etc
etc. .
necessidade,

Justificativa
Justificativa

Diagnsticoinicial
inicial
Diagnstico
(porqudo
doprojeto)
projeto)
(porqu

Objetivos
Objetivos

Geral(para
(paraqu)
qu)ee
Geral
Especfico(o
(oqu)
qu)
Especfico

Resultadosesperados
esperados
Resultados

Abrangncia
Abrangncia

Relacionadosaos
aos
Relacionados
objetivosespecficos
especficos
objetivos
Extenso,alcance,
alcance,
Extenso,
pblicoalvo,
alvo,etc.
etc.
pblico
26

PLANO

DE

AO

Estrutura do Plano de Ao
Atividades/Tarefa
Atividades/Tarefa
ss

Detalhamentode
de
Detalhamento
atividadeseetarefas
tarefas
atividades

Prazos
Prazos

Estimativasde
de
Estimativas
tempopara
paratarefas
tarefas
tempo

CustoseeRecursos
Recursos
Custos

Fsicos,humanos,
humanos,
Fsicos,
infraestrutura,etc.
etc.
infraestrutura,

Redede
detarefas
tarefas
Rede

Sequnciade
detaretareSequncia
faseerelaes
relaes
fas

Cronograma
Cronograma

Linhade
detempo,
tempo,
Linha
atribuies
atribuies
27

PLANO DE CONTROLE E AVALIAO

Estrutura do Plano de Controle e Avaliao


Quadrode
de
Quadro
Produtos/Resultados
Produtos/Resultados

Indicadoresde
de
Indicadores
monitoramento
monitoramento

Indicadoresde
de
Indicadores
avaliao
avaliao

Planilhasde
decontrole
controle
Planilhas
avaliao
eeavaliao

Produtosee
Produtos
resultados
resultados
esperados
esperados
Instrumentosde
de
Instrumentos
coletade
dedados
dados
coleta

Instrumentosde
de
Instrumentos
avaliao
avaliao

Documentosde
de
Documentos
acompanhamento
acompanhamento
avaliao
eeavaliao
28

Componentes do Modelo Skopos


Estrutura do Plano de Projeto orientado pelo EScopo
Escopo
Escopo
Plano de Projeto:

Situao Geradora
Justificativa

- Escopo
- Plano de Ao
- Plano de Controle
e Avaliao

Objetivos
Resultados
Abrangncia

Planode
deAo
Ao
Plano
Atividades, Tarefas
Prazos

Planode
deControle
Controle
Plano
Avaliao
eeAvaliao
Quadro de Produtos e
Resultados
Indicadores

Custos e Recursos

Rede de Tarefas

Instrumentos

Cronograma

Planilhas de Controle

29

Plano de Projeto e Ciclo de Vida do Projeto


Ciclo de Vida do Projeto

Inicializao

Planejamento

Execuo

Controle

Encerramento

Planode
deProjeto
Projeto
Plano
Escopo
Escopo

Planode
de
Plano
Ao
Ao

Planode
de
Plano
Controle
Controle
Avaliao
Avaliao

Plano de Projeto
30

Plano de Projeto para diferentes tipos de


Projetos

- Muito importante (indispensvel)

- Importante
- Desejvel (mas no essencial)
- Dispensvel (opcional)

Importante: este quadro um exemplo


de como os componentes de um Plano
de Projeto podem ter pesos diferentes
31

Planejamento como fator de xito em Projetos


Condies mnimas para xito no trabalho com projetos
Clareza na identificao da necessidade ou problema a ser resolvido
Declarao de objetivos factveis, claros e dimensionados s equipes
Plano bem elaborado, consistente, com clareza nas atividades/tarefas
Clareza dos resultados esperados e sobre como sero realizados
Definio de mecanismos de acompanhamento/avaliao do projeto

Base do modelo Skopos: clareza de entendimento sobre


o que deve ser feito, seus motivos e finalidades condio
essencial para o xito do projeto
32

III Estabelecendo o Escopo de um Projeto


Objetivos
Apresentar os componentes do escopo: situao geradora,

justificativa, objetivos, abrangncia e resultados esperados


Mostrar a importncia do escopo de um projeto como base para as

etapas seguintes de planejamento e acompanhamento


Contedo
Como nasce um projeto?
Definio do Problema
Elaborando a justificativa do Projeto
Definio dos objetivos do Projeto
Estabelecendo os resultados esperados de um projeto
O Escopo como base para do Plano de Projeto

Elementos do Escopo de um Projeto

Situao Geradora

Justificativa

Objetivo Geral

Objetivo Especfico

Resultados Esperados

Abrangncia

34

Situao Geradora
Como nasce um Projeto?

Surgem a partir de problemas, necessidades, oportunidades,


desafios ou interesses de um indivduo, grupo, instituio

Um desafio pode representar tambm uma aspirao de


realizao pessoal, coletiva ou institucional

A identificao da situao geradora depende de:


conhecimento, experincia e interesse da equipe

Situao geradora refere-se ao contexto

35

Definio do Problema
Um problema bem colocado a metade de sua
soluo

Algumas questes para uma clara definio do problema


Em que contexto ou ambiente identificamos um problema?
O que j sabemos sobre o problema?
O problema est bem delineado?
Quais so as causas e efeitos conhecidos?
Quais as causas e efeitos mais relevantes?
H consenso quanto ao problema a ser resolvido?
A soluo est a nosso alcance?
36

Justificativa do Projeto

37

Definio dos objetivos do Projeto


um dos pontos crticos no planejamento de Projetos
Ausncia de objetivos bem definidos compromete o Projeto

Objetivo
Geral

Objetivo
Especfico

Declarao geral e abrangente da inteno de


contribuir para a soluo do problema gerador.
a razo de ser do projeto (para qu)

Declarao bem definida sobre o que se


pretende fazer para alcanar o que est
expresso no objetivo geral (o qu)

38

Tipos de objetivos especficos


Objetivo-soluo

declarado sob a forma de uma soluo para o problema


gerador
Objetivo-ao

Declara um conjunto de aes para se alcanar os resultados


esperados
Objetivo-meta

Declara quantitativamente resultados a serem alcanados em


um prazo definido

39

Exemplo de objetivos geral e especfico


Contribuir para o
aprendizagem em
matemtica no
Ensino Mdio

Implantar a
metodologia de ensino
atravs de soluo de
problemas

Objetivo Geral
(Para qu ou misso
do Projeto)
do Projeto)

Complementar a formao
dos professores de
Matemtica em contedos
e mtodos de ensino

Objetivos
Especficos
(O qu ser
feito)

Duas aes para se alcanar o que est expresso no Objetivo Geral


40

Critrios para declarar objetivos

41

Sintaxe para declarao de objetivos especficos


Verbo Objeto Contexto (ou condio)
Exemplos
Aplicar (verbo) a metodologia de projetos (objeto) no ensino de Fsica de
nvel mdio (contexto)
Reduzir (verbo) em 15% a taxa de evaso de alunos (objeto) nos
cursos de EJA at o ano de 2015 (condio)
Desenvolver (verbo) recursos didticos para o ensino de geografia (objeto)
usando aplicativos de geoprocessamento via Web (condio)

42

Exemplo de verbos para declarar objetivos


especficos

43

Exemplo de verbos para declarar objetivos gerais

Importante: normalmente, verbos fracos para objetivos especficos


so adequados para a declarao do objetivo geral
44

Objetivos, resultados esperados e impactos


Cada objetivo especfico deve estar associado a um ou mais

resultado(s) esperado(s) do projeto (benefcios diretos do projeto)


O objetivo geral deve estar associado a um ou mais impactos

esperados do projeto (benefcios estendidos do projeto)


Problema
gerador
Objetivo
geral
Objetivo
especfico

Impacto(s)
Aes
Processos

Produto(s)

Resultado(s)

45

Processo Produto Resultado Impacto


Exemplo
Melhoria do
desempenho
em
avaliaes
sistmicas

Desenvolvimento de
material didtico

Material
didtico
desenvolvido
e aplicados
em sala

Aumento da
motivao dos
alunos no
estudo da
disciplina

Processo

Produto

Resultado

Impacto

Atividades
e tarefas

Sadas dos
dos processos

Benefcios diretos:
consequncia dos
produtos

Benefcios
estendidos: derivado
dos resultados

Produto no garantia de resultado!


Produtos denotam a eficincia do projeto; resultados denotam sua eficcia
xito depende dos produtos, das estratgias escolhidas (plano) e da forma

de implement-las (execuo) tendo em vista os resultados esperados


46

Exemplo: objetivo especfico, resultados esperados,


aes e produtos de um projeto

47

Definindo a abrangncia do Projeto

48

IV Elaborando o Plano de Ao do Projeto


Objetivos
Apresentar aspectos bsicos da elaborao do Plano de Ao
Mostrar como transformar um projeto em tarefas executveis
Mostrar o valor do Plano de Ao para a fase de execuo do projeto
Contedo
O Planejamento orientado pelo escopo do projeto
O planejamento como um processo
Transformando o Projeto em tarefas executveis
Estimativas de custos e recursos
Construindo a linha de tempo do projeto

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O Plano de Ao como referncia para a execuo

O Plano de Ao um documento indicando aes,


atividades, tarefas e recursos necessrios
realizao dos objetivos do projeto.

O Plano de Ao deve apresentar as qualidades:


clareza, lgica, viabilidade e flexibilidade.

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Planejamento orientado pelo Escopo


Questes que orientam a elaborao do Plano de Ao
Quais

atividades sero necessrias para alcanar os objetivos?

Quando
Quais

sero os responsveis por sua execuo?

Quanto
Qual

acontecer cada atividade?

custar cada atividade?

a melhor seqncia para a realizao das atividades?

Quais

so as atividades crticas do projeto?

Quais

os produtos sero gerados com as atividades realizadas?

Quais

recursos sero necessrios?


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Aspectos bsicos do Planejamento


Planos de Ao so de natureza dinmica
Planejar um processo criativo
Para ser efetivo, o Plano de Ao deve ser
usado, revisado e atualizado periodicamente
Planejar definir como, quando, onde e com que
recursos algo pode ser feito atravs de um projeto
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Transformando o Projeto em Tarefas Executveis


Para ser executvel um projeto deve ter:
Estrutura de Desdobramento do Trabalho (EDT): diagrama
com o desdobramento de aes atividades tarefas
Rede de tarefas: representao grfica do conjunto de tarefas
organizadas segundo a sequncia de execuo
Cronograma: instrumento de planejamento e controle com
informaes sobre atividades/tarefas a serem executadas ao
longo do tempo, representado sob a forma de quadro/tabela

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Desdobramento
Objetivo Ao Atividade Tarefa
Objetivo = propsito, inteno, fim a ser alcanado
Ao = ocorrncia de um conjunto de atividades,

acontecimentos ou seqncia de acontecimentos


Atividade = realizao de trabalhos especficos, compostos

por um conjunto de tarefas


Tarefa = pacote de trabalho que pode ser atribudo a

pessoa(s), com tempo definido e produtos mensurveis

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Exemplos
Objetivo

Implantar a Metodologia de Projetos como recurso


pedaggico na formao de competncias no ensino mdio

Ao

Capacitao de professores para atividades pedaggicas


envolvendo a Metodologia de Projetos no ensino mdio

Atividades

Tarefas

Realizao de curso de aperfeioamento em planejamento e


gesto de projetos para os professores da escola.
Organizao e implementao de grupos de estudos em
metodologias de projetos
Contratao da instituio para dar o Curso sobre Projetos
Elaborao do questionrio de avaliao para ser distribudo ao
final do curso sobre planejamento de projetos

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EDT Estrutura de Desdobramento do Trabalho


Projeto Completo

Ao 1

Atividade 1.1

Ao 2

Atividade 1.2

Tarefa 1.1.1

Tarefa 1.1.2
Tarefa 1.1.3

Atividade 2.1

Atividade 2.2

Atividade 2.3

Tarefa 1.2.1

Tarefa 2.1.1

Tarefa 2.2.1

Tarefa 2.3.1

Tarefa 1.2.2

Tarefa 2.1.2

Tarefa 2.2.2

Tarefa 2.3.2

Tarefa 2.1.3

Tarefa 1.1.4

Tarefa 2.3.3
Tarefa 2.3.4
56

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Relao de precedncia para as tarefas


PROJETO: SEMINRIO SOBRE PLANEJAMENTO E GESTO DE
PROJETOS EDUCACIONAIS
ESTIMATIVA DE
TEMPO
TAREF
PRECE(Semanas)
DESCRIO DA TAREFA
A
DNCIA
o
m
p e
A
Definio da data do Seminrio
1
2
3
2
B
Seleo de temas por interesse
2
5
8
5
C
Definio de local para o Seminrio
A
4
5
6
5
D
Convite aos conferencistas
B
4
6
8
6
E
Confeco e impresso de folders
C
3
10 11 9
F
Obteno de lista de endereos
C,D
3
6
9
6
G
Envio de folders pelo correio
E,F
1
2
3
2
H
Recebimento do material
D
3
4
7
4
I
Recebimento de inscries
G
4
6
8
6
J
Preparao
de
kits
para
H,I
1
2
3
2

t t

participantes

57
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Rede de tarefas para o projeto do Seminrio

CAMINHO

DURAO

AC E G I J

26 semanas

AC F G I J

23 semanas

BDFGIJ

27 semanas caminho crtico

BDHJ

17 semanas

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Estimativa de custos e recursos

Pessoas (coordenadores, equipes, tcnicos, especialistas,


consultores, etc.)

Recursos financeiros (financiamentos, recursos prprios)

Equipamentos (em funo do tipo e objetivos do projeto)

Instalaes (infra-estrutura, comunicao, ambientes, etc.)

Materiais e suprimentos (para o tipo e objetivos do projeto)

Informao (bases de dados, documentos, arquivos, etc.)

Tecnologia (recursos especficos para o tipo de projeto)

59
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Planilha de oramento global do projeto


PROJETO: (Nome do Projeto)
PLANILHA DE ORAMENTO GLOBAL DO PROJETO
ESTIMATIVA DE CUSTOS
ATIVIDAD RESPONE
SVEIS EQUIPAMENT MATERIAI SERVI OUTRO TOTAL
OU
OS
S
OS
S
TAREFA
1.
2.
3.
...

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O Cronograma - linha de tempo do projeto


PROJETO: SEMINRIO SOBRE PLANEJAMENTO E GESTO DE PROJETOS
EDUCACIONAIS
QUINZENAS

TAREFAS

10

11

12

13

A - Definio da data do Seminrio


B - Seleo de temas por interesse
C - Definio de local do Seminrio
D - Convite aos conferencistas
E - Confeco/impresso folders
F - Obteno de lista de endereos
G - Envio de folders pelo correio
H - Recebimento do material
I - Recebimento de inscries
J - Preparo kits para participantes

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14

Resumindo
Um Escopo bem feito facilita a elaborao do Plano de Ao
Um Plano de Ao deve indicar: o que, quando, onde, quem e quanto custar cada atividade do

projeto
Corrigir erros na fase de planejamento tem custo muito menor do que corrigir erros na fase de

execuo
Planejar em ciclos progressivos detalhar as fases de um projeto medida que se aproximam

do momento de sua execuo


A Estrutura de Desdobramento do Trabalho (EDT) uma estrutura hierrquica que permite

especificar tarefas executveis de um projeto


Uma ao indica a ocorrncia de um conjunto de atividades que so significativas no

desenvolvimento do projeto
Uma atividade um trabalho formado por um conjunto de tarefas
Uma tarefa um trabalho especfico a ser feito, em geral com pequeno grau de dificuldade, que

requer algum esforo, tempo e habilidades

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Para reflexo...
AAcapacidade
capacidadede
de conceber,
conceber,planejar,
planejar,executar
executar eeavaliar
avaliar

projetospara
paraaamelhorar
melhorar processos
processoseeobter
obterresultados
resultados
projetos
fator estratgico
estratgicopara
paraas
asorganizaes
organizaeseducacionais
educacionais
fator
O
Oplanejamento
planejamentoeegesto
gestode
deprojetos
projetosrequer
requermais
maisdo
doque
que

entusiasmoeeboa
boavontade;
vontade; trabalhar
trabalhar com
com projetos
projetos requer
requer
entusiasmo
conhecimentode
demtodos
mtodosee tcnicas
tcnicasque
quedevem
devem ser
ser
conhecimento
aplicadoscom
com habilidades
habilidadesee competncias
competnciasprprias
prpriasda
darea
rea
aplicados
deplanejamento
planejamentoeegesto
gesto
de

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Tpicos para continuidade de estudos


Elaborao
Elaboraodo
doPlano
Planode
deControle
ControleeeAvaliao
Avaliaodo
doProjeto
Projeto

Definio
Definiodos
dosindicadores
indicadoresde
dedesempenho
desempenhodo
doProjeto
Projeto

Construo
Construode
deinstrumentos
instrumentosde
decoleta
coletade
dedados
dados

AAfase
fasede
deexecuo
execuodo
doProjeto
Projeto

Organizao
Organizaoeemtodos
mtodosde
degesto
gestoeeacompanhamento
acompanhamento

Flexibilidade
Flexibilidadena
nagesto
gestode
deProjetos
ProjetosEducacionais
Educacionais

Identificao,
Identificao,anlise
anliseeesoluo
soluode
deproblemas
problemasem
emProjetos
Projetos

Fase
Fasede
deencerramento
encerramentodo
doProjeto
Projeto

Implantao
Implantaode
deum
um Escritrio
Escritriode
deProjetos
Projetos

Ensinando
Ensinandoeeaprendendo
aprendendoatravs
atravsde
deProjetos
Projetos

Formao
Formaode
derecursos
recursoshumanos
humanospara
paragesto
gestode
deprojetos
projetos

64

Bons
Projetos!
Contato:
Eduardo F. Barbosa

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