Autora: Francisca Montaez Muoz

07 Procesadores de texto, II

Trabajar con tablas

Qu es una tabla?
Es una cuadrcula para gestionar informacin. Se suele utilizar para
organizar y representar datos, con lo que se consigue dar a los
documentos un aspecto ordenado y profesional.

Elementos de una tabla:

Filas (posicin horizontal)

Columnas (posicin vertical)

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Operaciones bsicas con tablas:

Crearlas y eliminarlas.
Alinearlas.
Establecer el ancho y el alto de las celdas.
Establecer bordes y sombreados.
Convertir tabla en texto y texto en tabla.
Aplicar estilos.
Realizar operaciones aritmticas.
Realizar ordenaciones.

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Revisar ortografa y gramtica

Revisar la ortografa y la gramtica:

Buscar sinnimos.
Opciones de autocorreccin.
Gestin de diccionarios.
Comprobar diccionarios existentes.
Aadir nuevo diccionario.
Aadir palabras a un diccionario.
Definir idioma y traducir el texto.
Correccin de texto en varios idiomas.
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Mientras se escribe.
Despus de escribir el texto.

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Grficos
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas, curvas,
lneas y objetos de dibujo de WordArt. Estos elementos
forman parte del documento de Word.
Las imgenes son grficos creados partir de otro archivo
y son, entre otros, imgenes prediseadas y mapas de
bits (stos se crean utilizando programas de dibujo). Las
imgenes pueden modificarse y mejorarse utilizando las
opciones que Word incorpora.

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Formas de insertar imgenes:

Insertar imgenes prediseadas.
Galera multimedia de Microsoft.
Insertar imgenes desde un archivo.
Carpeta Mis imgenes.
Otras ubicaciones.

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Formatos de imagen:
Formato
En lnea con el texto
Cuadrado
Estrecho

Caractersticas
Coloca la imagen en el punto de insercin de una lnea de
texto. La imagen permanece en la misma capa que el texto.
Ajusta el texto alrededor del cuadro lmite de la imagen.
Ajusta el texto alrededor de los bordes de la imagen, en
lugar de hacerlo alrededor del cuadro de lmite.

Detrs del texto

Quita el ajuste del texto y coloca la imagen detrs del texto

del documento.

Delante del texto

Quita el ajuste del texto y coloca la imagen delante del texto

del documento.

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Operaciones con grficos:

Insertar imgenes y darles formato.
Agregar imgenes a la Galera multimedia.
Agregar y desagrupar imgenes.
Trabajar con formas.
Realizar capturas de pantalla.
Objetos de WordArt.
Trabajar con diagramas y organigramas.
Trabajar con grficos.
El Editor de ecuaciones.
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La combinacin de
correspondencia
Qu es?
Es una potente herramienta muy utilizada en el
mundo empresarial, donde es habitual la
creacin de documentos en los que slo vara
el nombre y la direccin de la persona o
empresa a la que van dirigidos.
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Elementos que intervienen en la

combinacin de correspondencia:
Documento principal.

Contiene la informacin fija, es decir, que no vara de

un documento a otro (por ejemplo, el texto de una
carta)
Documento origen de datos.

Contiene la informacin que va cambiando (las

direcciones de los destinatarios de la carta).
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Trabajar con documentos extensos:

Aplicar la vista Esquema.
Visualizar el rea de estilos.
Modo de ver Mapa del documento.
Insertar tablas de contenido.

Qu es una tabla de contenido?

Una lista de los ttulos de un documento que hacen referencia
a la
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pgina en la que se encuentra cada uno de ellos.

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Control de cambios en trabajos de

equipo:
Insertar comentarios.
Revisar los cambios.
Comparar documentos en paralelo.
Visualizacin simultnea.
Integrar todas las revisiones en un solo
documento.
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Macros:
Qu son las macros?
Son herramientas que ahorran trabajo y tiempo al aplicar, de una sola
vez, un conjunto de acciones que han sido programadas
previamente.

Operaciones relacionadas:
Visualizar la ficha Programador.
Grabar una macro.
Ejecutar una macro.
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