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ALMOXARIFADO
ALMOXARIFADO, vocbulo
ALMOXARIFADO
Conceituao:
Almoxarifado o local destinado guarda e
ALMOXARIFADO
O almoxarifado dever:
assegurar que o material adequado
ALMOXARIFADO
preservar a qualidade e as
quantidades exatas;
possuir instalaes adequadas e
recursos de movimentao e
distribuio suficientes a um
atendimento rpido e eficiente;
Eficincia do Almoxarifado
A eficincia de um almoxarifado depende
fundamentalmente :
da reduo das distncias internas percorridas
pela carga e do conseqente aumento do
nmero das viagens de ida e volta;
do aumento do tamanho mdio das unidades
armazenadas;
da melhor utilizao de sua capacidade
volumtrica;
Organizao do
Almoxarifado
Principais atribuies:
Receber para guarda e proteo os
CONTROLE
CONTROLE
: O controle deve
fornecer a qualquer momento as
quantidades que se encontram
disposio
em
processo
de
recebimento, as devolues ao
fornecedor e as compras recebidas e
aceitas.
CONTROLE
O controle se for executado com
freqncia
mensal,
poder
administrador detectar os erros e
falhas cometidos durante todo
processo, evitando a omisso
lanamento nos registros.
o
as
o
de
CONTROLE
O trabalho consiste em examinar:
as notas de entradas;
as requisies de compra;
as notas de sada;
as fichas de controle;
as quantidades fsicas com os
registros de estoque.
RECEBIMENTO
As
atividades de recebimento
abrangem desde a recepo do
material na entrega pelo fornecedor
at a entrada nos estoques. A funo
de recebimento de materiais
mdulo de um sistema global
integrado
com
as
reas
de
contabilidade,
compras
e
transportes.
RECEBIMENTO
O recebimento compreende quatro
fases :
1a fase : Entrada de materiais;
2a fase : Conferncia quantitativa;
3a fase : Conferncia qualitativa;
4a fase : Regularizao.
ARMAZENAGEM
A guarda dos materiais no Almoxarifado
ARMAZENAGEM
FASES DESCRIO
1 fase- Verificao das condies de
recebimento do material;
2 fase - Identificao do material;
3 fase - Guarda na localizao adotada;
4 fase - Informao da localizao fsica de
guarda ao controle;
5 fase -Verificao peridica das condies
de proteo e ;
6 fase - Separao para distribuio;
DISTRIBUIO
Os materiais devem ser distribudos
aos
interessados
mediante
programao de pleno conhecimento
entre as partes envolvidas.
DOCUMENTOS
UTILIZADOS
Ficha de controle de estoque;
Ficha de localizao;
Comunicao de irregularidade;
Relatrio tcnico de inspeo;
Requisio de material;
Devoluo de material.
DOCUMENTOS
UTILIZADOS
Ficha de controle de estoque (para
DOCUMENTOS
UTILIZADOS
Ficha de Localizao (tambm para
DOCUMENTOS
UTILIZADOS
Comunicao de Irregularidades :
documento utilizado para esclarecer ao
DOCUMENTOS
UTILIZADOS
Requisio de material :
documento utilizado para a retirada
de materiais do almoxarifado;
Devoluo de material :
documento utilizado para devolver ao
estoque
do
almoxarifado
as
quantidades de material porventura
requisitadas alm do necessrio;
PERFIL DO
ALMOXARIFE
As
atividades de armazenagem
exige muito mais do que o simples
manuseio dos materiais. Requer
funcionrios habilitados.
O material humano escolhido deve
possuir alto grau de sentimento de
honestidade, lealdade, confiana e
disciplina.
RECEBIMENTO
Conceituao:
Recebimento
a
atividade
intermediria entre as tarefas de
compra e pagamento ao fornecedor,
sendo de sua responsabilidade a
conferncia dos materiais destinados
empresa.
RECEBIMENTO
As atribuies bsicas do
Recebimento so :
coordenar e controlar as atividades
de recebimento e devoluo de
materiais;
analisar a documentao recebida,
verificando se a compra est
autorizada;
RECEBIMENTO
controlar os volumes declarados na Nota
RECEBIMENTO
proceder a conferncia quantitativa e
RECEBIMENTO
A anlise do Fluxo de Recebimento
RECEBIMENTO
1a fase - Entrada de Materiais :
a recepo dos veculos transportadores;
a triagem da documentao suporte do
recebimento;
constatao se a compra, objeto da Nota
Fiscal em anlise, est autorizada pela
empresa;
constatao se a compra autorizada est no
prazo de entrega contratual;
RECEBIMENTO
constatao se o nmero do documento
RECEBIMENTO
O cadastramento dos dados necessrios
RECEBIMENTO
Sistema de Contas a pagar : dados
RECEBIMENTO
2a fase - Conferncia Quantitativa;
a atividade que verifica se a quantidade
RECEBIMENTO
Dependendo da natureza dos materiais
RECEBIMENTO
Por meio de balanas contadoras
RECEBIMENTO
3 fase Conferncia qualitativa:
Visa garantir a adequao do material ao fim
RECEBIMENTO
Caractersticas dimensionais;
Caractersticas especficas;
Restries de especificao;
MODALIDADES DE
INSPEO DE MATERIAIS
So selecionadas a depender do tipo
MODALIDADES DE
INSPEO DE MATERIAIS
Inspeo do produto acabado no
fornecedor :
por interesse do comprador, a inspeo
do P. A. ser feita em cada fornecedor;
Inspeo por ocasio do
fornecimento
a inspeo ser feita pr ocasio dos
respectivos recebimentos.
DOCUMENTOS
UTILIZADOS NO
PROCESSO DE INSPEO
especificao de compra do material;
desenhos e catlogos tcnicos;
padro de inspeo, instrumento que
SELEO DO TIPO DE
INSPEO
A depender da quantidade, a inspeo pode
SELEO DO TIPO DE
INSPEO
Os ensaios especficos para materiais
REGULARIZAO
Caracteriza-se
pelo controle do
processo de recebimento, pela
confirmao
da
conferncia
qualitativa
e
quantitativa,
respectivamente por meio do laudo
de
inspeo
tcnica
e
pela
confrontao
das
quantidades
conferidas versus faturadas.
REGULARIZAO
O processo de Regularizao poder dar
Documentos envolvidos
na Regularizao
Os procedimentos de Regularizao,
Documentos envolvidos
na Regularizao
documento de contagem efetuada;
relatrio tcnico da inspeo;
especificao de compra;
catlogos tcnicos;
desenhos;
Devoluo ao
Fornecedor
O material em excesso ou com
Esquema de funcionamento
do Almoxarifado
Banco
Amoxarifado
Entrada p/ estoque .
compra
Sada do estoque
De material
NF de
Req.
ARMAZENAGEM
A correta utilizao do espao disponvel
PALLETS
Para entendermos plenamente a utilizao
PALLETS
PALLETS
Um plete (do ingls pallet) um
PALLETS
As vantagens:
Reduo do custo homem/hora;
Menores custos de manuteno do inventrio bem
como melhor controle do mesmo;
Rapidez na estocagem e movimentao das cargas.
Racionalizao do espao de armazenagem, com
melhor aproveitamento vertical da rea de
estocagem;
Diminuio das operaes de movimentao;
Reduo de acidentes pessoais;
Diminuio de danos aos produtos;
PALLETS
As desvantagens:
carga;
Investimentos na aquisio de pletes;
acessrios para a fixao da mercadoria
plataforma e equipamentos para a
movimentao das unidades de carga;
O peso do plete e o seu volume podem
aumentar o valor do frete.
PALLETS
Os paletes podem ser fabricados em:
Madeira;
Plstico;
Metal.
PALLETS
Paletes de madeira matria-prima
PALLETS
Paletes de Plstico - so relativamente novos
PALLETS
Paletes Metlicos so aplicados em
O layout na
armazenagem
A realizao de uma operao eficiente
Estudo do layout
Alguns cuidados devem ser tomados
Estudo do layout
pronto acesso a todos os itens;
mxima proteo aos itens
estocados;
boa organizao;
satisfao das necessidades dos
clientes.
Estudo do layout
No projeto de um almoxarifado devem ser
Critrios de
Armazenagem
Dependendo
das caractersticas do
material, a armazenagem pode dar-se em
funo dos seguintes parmetros :
fragilidade;
combustibilidade;
volatilizao;
oxidao;
explosividade;
Critrios de
Armazenagem
intoxicao;
radiao;
corroso;
inflamabilidade;
volume;
peso;
forma.
Critrios de
Armazenagem
Deve-se
analisar, em conjunto, os
parmetros citados anteriormente, para
depois decidir pelo tipo de arranjo fsico
mais
conveniente,
selecionando
a
alternativa que melhor atenda ao fluxo de
materiais:
armazenagem por tamanho: esse critrio
permite bom aproveitamento do espao;
Critrios de
Armazenagem
armazenamento por freqncia:
esse critrio implica armazenar
Critrios de
Armazenagem
os produtos inflamveis, que so
Critrios de
Armazenagem
armazenamento em reas externas:
o que diminui os custos e amplia o
Critrios de
Armazenagem
Coberturas alternativas:
no sendo possvel a
expanso do
almoxarifado, a soluo a utilizao de
galpes plsticos, que dispensam fundaes,
permitindo a armazenagem a um menor custo.
Independentemente do critrio ou mtodo de
armazenamento adotado oportuno observar
as indicaes contidas nas embalagens em
geral.
Localizao de
Materiais
O objetivo de um sistema de localizao
Localizao de
Materiais
Sistemas de endereamento ou
Localizao de
Materiais
Sistema de endereamento fixo :
Nesse sistema existe uma localizao
Localizao de
Materiais
Sistema de endereamento varivel :
Nesse sistema no existem locais fixos de
Classificao e
Codificao dos
materiais
Um sistema de classificao e codificao
Classificao e
Codificao dos
materiais
Classificar um material;
Significa
Classificao e
Codificao dos
materiais
Classificar os bens dentro de suas
Classificao e
Codificao dos
materiais
Codificar um material:
Significa
representar todas as
informaes necessrias, suficientes
e desejadas por meio de nmeros
e/ou letras, com base na classificao
obtida do material.
Classificao e
Codificao dos
materiais
A tecnologia de computadores est
revolucionando a identificao de
materiais e acelerando o seu
manuseio.
Classificao e
Codificao dos
materiais
A chave para a rpida identificao
Classificao e
Codificao dos
materiais
Os
Classificao e
Codificao dos
materiais
Catalogao
significa
o
arrolamento de todos os itens
existentes de modo a no omitir
nenhum deles.
Vantagens da Catalogao :
A catalogao proporciona uma idia
geral da coleo;
Classificao e
Codificao dos
materiais
Facilita a consulta por parte dos
usurios;
Facilita a aquisio de materiais;
possibilita a conferncia;
evita duplicidade de codificao.
Classificao e
Codificao dos
materiais
Simplificao : significa a reduo
Classificao e
Codificao dos
materiais
Especificao : significa a descrio
Classificao e
Codificao dos
materiais
Normalizao : essa palavra deriva
Classificao e
Codificao dos
materiais
Padronizao : significa estabelecer
Classificao e
Codificao dos
materiais
Vantagens da Padronizao :
Possibilita a simplificao de materiais;
Facilita o processo de normalizao de materiais;
Aumenta poder de negociao;
Reduz custos de aquisio e controle;
Reduz possibilidade de erros na especificao;
Facilita a manuteno;
Possibilita melhor programao de compras;
Permite reutilizao e permutabilidade
Classificao e
Codificao dos
materiais
Assim,
a
catalogao,
a
simplificao, a especificao, a
normatizao e a padronizao
constituem os diferentes passos ruma
classificao.
A
partir
da
classificao pode-se codificar os
materiais.
Classificao e
Codificao dos
materiais
Classificao e
Codificao dos
materiais
Os
Classificao e
Codificao dos
materiais
O
Classificao e
Codificao dos
materiais
Classificao e
Codificao dos
materiais
O sistema numrico o mais utilizado
Almoxarifado e
Depsito
ALMOXARIFADO:
proporciona os insumos
necessrias
as
matrias-primas
produo.
DEPSITO:
recebe os resultados do processo
produtivo os produtos acabados e
os disponibiliza rumo aos clientes.
Tipos de Estocagem
As estratgicas que podem ser utilizadas
Tipos de Estocagem
Depsito Prprio: operados pela prpria
Tipos de Estocagem
Depsito
Pblico: so intensamente
adotados em sistemas logsticos. Podem
ser classificados em: depsitos gerais,
depsitos
refrigerados,
depsitos
alfandegados, depsitos de mveis e
utenslios
domsticos.
Vantagens:
Flexibilidade do local, so mais numerosos;
consolidam cargas, podendo baixar custos
com transporte.
Tipos de Estocagem
Depsito
Contratado: combinam as
melhores caractersticas da armazenagem
pblica e do armazm prprio.Os
depsitos contratados podem compartilhar
recursos com clientes do mesmo ramo. O
compartilhamento de risco permite custos
menores do que os custos dos depsitos
pblicos.
Tipos de Estocagem
Nos pontos de troca de rede logstica pode se
Tipos de Estocagem
Para
Objetivos Primrios de
um Armazm
Maximizar a utilizao da mo-de-obra;
Maximizar a utilizao do equipamento;
Maximizar a utilizao do espao;
Maximizar a utilizao de entrega;
Maximizar o giro do estoque;
Maximizar o acesso a todas as mercadorias;
Maximizar a proteo a todos os itens;
Objetivos Primrios de
um Armazm
Maximizar o controle de perdas;
Maximizar o servio aos
consumidores;
Maximizar a produtividade;
Minimizar os custos.
Depsitos ou
Armazns
Os
Depsitos ou
Armazns
Armazm de Produto acabado: tem como
Depsitos ou
Armazns
Os seis motivos sobre a importncia do
armazm:
Estocagem: atua como pulmo entre a
oferta e a demanda.
Logstica do produto: para a estocagem de
matria-prima, componentes, subconjuntos,
material em processo e produtos acabados;
Mix de produtos;
Depsitos ou
Armazns
Consolidao de pedidos;
Distribuio;
Servio ao cliente melhorando o
Tipos de Estocagem
A estocagem pode ser dividida em :
Centralizada:
todas as peas
usadas na fbrica so estocadas na
mesma rea;
Descentralizada:
quando
so
utilizados
vrios
almoxarifados
pequenos para armazenagem.
Tipos de Estocagem
Vantagens da estocagem centralizada:
Melhor superviso do armazm;
Menos mo-de-obra no armazm;
Familiarizao do pessoal com os itens
armazenados;
Atendimento mais rpido nas entregas;
Manter o pessoal ocupado com
movimentao de materiais;
Tipos de Estocagem
Melhor disposio do estoque, otimizao dos
estoques;
Melhor controle de estoque e inventrio;
Menor quantidade de itens obsoletos e maior
rapidez na verificao de materiais repetidos;
Facilidade na auditoria de inventrio
Todos os registros esto num nico lugar;
Reduo dos custos administrativos do
armazm.
Tipos de Estocagem
Desvantagens
de
estocagem
centralizada:
O armazm pode estar longe de alguns
pontos de consumo, aumentando o tempo
para o suprimento;
Necessidade de um nmero maior de
equipamentos
de
movimentao
e
armazenagem.
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
D-se o nome de movimentao de
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
O manuseio de materiais
a
atividade que mais utiliza mo-deobra no armazm. A mo-de-obra
necessria separao e ao
manuseio de produtos, representa um
dos custos mais alto do sistema
logstico.
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Quanto a movimentao ou manuseio
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Manuseio interno: inclui toda e qualquer
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Transferncia: consiste no transporte de
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Expedio: consiste basicamente na
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Os tipos de Sistemas de manuseio de
material so:
Sistema mecanizados:
Quando empregam grande variedade
de equipamentos de manuseio, como
por exemplo: empilhadeiras, paleteiras,
cabo de reboque, veculos de reboque.
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Sistema semi-automtico:
complementam o sistema mecanizado,
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Sistema totalmente automatizado:
a maioria dos sistemas automatizados
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
A movimentao pode ser horizontal ou
vertical.
Horizontal: quando a movimentao se
d em um espao plano e em um mesmo
nvel.
Vertical: quando a empresa
utiliza
edifcios de vrios andares ou nveis de
altura.
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Principais finalidades da movimentao de
materiais :
1 - Aumento da capacidade produtiva da
empresa, que pode ser conseguido :
atravs da reduo do tempo de fabricao;
atravs do incremento da produo, pela
intensificao do abastecimento de materiais s
sees produtivas;
utilizao
racional
da
capacidade
de
armazenagem, utilizando plenamente o espao
disponvel e aumentando a rea til da fbrica;
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
2 - Melhorar as condies de trabalho,
proporcionando :
maior segurana e reduo de acidentes
durante as operaes com materiais;
reduo da fadiga nas operaes com
materiais e maior conforto para o pessoal;
aumento da produtividade da mo-deobra;
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
3- Reduzir os custos de produo,
atravs da :
reduo da mo-de-obra braal pela
utilizao de equipamentos de manuseio e
transporte;
reduo dos custos de materiais, atravs
de acondicionamento e transporte
adequados que permitam reduzir as
perdas ou estragos de materiais;
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
reduo de custos em despesas gerais, atravs
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Endereamento
fcil;
equipamentos
eficientes; mtodos eficientes de carga e
descarga;
localizao estratgica de almoxarifados :
criao de pontos de armazenagem
prximos
aos
consumidores,
para
distribuio aos pontos de venda, s
possvel graas aos equipamentos de
movimentao e armazenagem;
MOVIMENTAO DE
MATERIAIS
Melhoria dos servios aos usurios : a
Equipamentos Utilizados
para Movimentao de
Materiais
O manuseio pode ser efetuado das seguintes
formas :
Manualmente;
por
meio
de
carrinhos
impulsionados
manualmente;
por meio de empilhadeiras (no possui limitao
de direo horizontal ou vertical, podendo ser
eltrica, com motor a gs, diesel ou gasolina);
por meio de paleteiras (tipo de empilhadeira
limitada ao manuseio horizontal);
Equipamentos Utilizados
para Movimentao de
Materiais
por meio de pontes rolantes: trata-se de
Equipamentos Utilizados
para Movimentao de
Materiais
por meio de transportadores contnuos : so
Custos da Movimentao
de Materiais
Os custos de movimentao de materiais
Custos da Movimentao
de Materiais
Os custos de movimentao de materiais so os
seguintes :
equipamentos utilizados : capital empatado em
equipamentos;
combustvel utilizado : ou seja, despesas efetuadas
com combustvel ou energia para alimentar os
equipamentos de movimentao;
pessoal para a operao dos equipamentos :
motoristas de tratores ou empilhadeiras, operadores
de guindastes ou de elevadores, pessoal auxiliar
etc.
Custos da Movimentao
de Materiais
manuteno de equipamentos : ou seja
Definio do tipo de
movimentao
tipo do produto (dimenses, caractersticas
Definio do tipo de
movimentao
fonte de energia necessria;
deslocamento e direo do movimento;
mo-de-obra;
flexibilidade do equipamento a ser
adotado;
grau de superviso requerido para a
operao (transportadores x
empilhadeiras);
Definio do tipo de
movimentao
possibilidade
da
variao
da
velocidade
do
equipamento
(adaptao ao volume de expedio e
recebimento, ao alto ndice eventual
de perdas, ausncia ocasional de
pessoal e inexperincia do
operrio).
Referncia
Chiavenato, Idalberto. Administrao de materiais.