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Fases de desenvolvimento do controlo de

gesto

Fases de desenvolvimento do controlo


de gesto
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INICIAL RETROVISOR
OBRIGAO RETROSPECTIVO
LEGAL

PROSPECTIVO
FEED-BACK

INTEGRADO
FEED-FORWARD

Fase Inicial
Contabilidade geral
Anlises pontuais
Controlo dos extractos bancrios
Folhas de obra, livro de fiados, etc.

Fase 1 Retrospectiva:
Unidade contabilstica
Contabilidade geral operacional
Procedimentos administrativos de aprovao de
despesas, de lanamento de proveitos, de
controlo do pessoal, etc
Circuitos de informao minimamente definidos
Tableau de Bord

Fase 2 - Retrospectiva:
Contabilidade de base mltipla
Contabilidade analtica:

Centros de custos
Vendas por tipo de produto
Critrios de afectao dos custos aos produtos
Resultados por tipo de produtos

Centros de responsabilidade
Tableaux de Bord

Fase 3 Prospectiva:
Oramentao
Objectivos anuais por centros de
responsabilidade
Oramentos por centros de responsabilidade
Oramentos (mensais ou trimestrais)
Tableaux de Bord:
Sinais de alerta
Anlise de desvios

Reunies de controlo oramental


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Fase 4 Prospectivo:
Evoluo para pensamento estratgico
Reunies de discusso da estratgia
Definio estratgica no formalizada
No existe plano formal de implementao
estratgica
No se sabe muito bem qual a ligao que
existe entre estratgia e oramento

Fase 5 Integrao dos instrumentos:


Planeamento estratgico
Existe plano estratgico e operacional
Os planos e os oramentos esto integrados
No h por vezes coerncia temporal entre
planos e oramentos

Fase 6 Integrao dos instrumentos:


Maturidade do controlo de gesto
Existe concordncia temporal entre planos e oramentos
Os desvios so analisados mensalmente e tomadas
decises correctivas
Existe participao dos quadros na elaborao da
estratgia, na discusso dos planos e elaborao do
oramento
A gesto est descentralizada
A contabilidade est de acordo com as necessidades
verificadas nos diversos centros de responsabilidade e
coerente com o oramento
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Fase 7 Integrao dos instrumentos:


Acompanhamento integrado
PLANO ESTRATGICO
ORAMENTO

ANLISE DE DESVIOS

IMPACTOS

ACES
CORRECTIVAS

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Tipologia de empresas
BAIXO

Empresas em Declnio

Tipo I

RISCO

Tipo III

Empresas em Maturidade

Divises ou Subsidirias de
Grandes Grupos

Empresas em Monoplio
Tecnolgico ou Geogrfico

TIPO V
BAIXO

Empresas Mdias

RENDIBILIDADE
ELEVADA

TIPO II
TIPO IV

Empresas com Forte Crescimento

Empresas em Dificuldade

PMEs Sub-capitalizadas
ELEVADO

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Instrumentos e necessidades de controlo


de gesto
TIPO III
Rendibilidade dos Produtos
Reduo de Custos
Anlise de Desinvestimentos
Planos de aco e oramentos

(BAIXA)

RISCO
(BAIXO)

TIPO V
Todos os
instrumentos
clssicos

TIPO I
Plano estratgico
Plano de Investimento

RENDIBILIDADE
(ELEVADA)

TIPO II
TIPO IV Rendibilidade dos produtos
Ponto crtico
Tableau de Bord Mnimo
Oramento Tesouraria

Rendibilidade dos Produtos


Plano de financiamento
Oramento de Tesouraria

(ELEVADO)

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