ADMINISTRACION BASADA

EN ACTIVIDADES
ABM

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE
QUERETARO CAMPUS JALPAN
CONTABILIDAD 7

ABM de los Costos

Los clientes esperan de las empresas la oferta

de productos y servicios de calidad, en tiempo
y al menor precio. Las empresas orientadas a
ofrecer productos y servicios sin previo
estudio de su entorno interno y externo como
su capacidad de produccin y el mercado
respectivamente, estn apostando el degaste
de sus recurso a un desenlace trgico.


Es importante considerar las exigencia del
mercado ya que los clientes desean que las
pizzas se reciban en casa en menos de treinta
minutos.


Los cambios que se estn produciendo en el
mundo empresarial son consecuencia de un
progreso
cientfico
y
tecnolgico
sin
precedentes
y
de
una
creciente
competitividad global motivada por la
apertura de las economas mundiales.
En este entorno competitivo las empresas
pueden optar por la estrategia de la
excelencia empresarial o verse forzadas a
abandonar el negocio.


La falta de estrategias competitivas pueden
culminar con el desplazamiento de la empresa
en el mercado. Por si fuera poco, podra
retomarse el caso de RCA que fue desplazada
en el marcado por SONY


Todas las organizaciones tienen recursos
limitados, por lo que el uso eficiente de los
mismos
representa
una
condicin
absolutamente necesaria para que se pueda
sobrevivir en el tiempo. El intento de
mantener beneficios estables mediante un
aumento de precios har que inevitablemente
se produzca la erosin de la posicin que la
empresa tenga en el mercado.


Conforme los productos o los servicios
maduran, aumenta la competitividad, los
precios y los beneficios caen y se sucumbe
ante la presin competitiva.

Pero, Qu es el ABM de los Costos?

La Administracin Basada en Actividades ABM

es una herramienta de la administracin que
involucra el anlisis de los datos que
proporciona el costeo basado en actividades
ABC con la finalidad de estimular el
mejoramiento continuo, satisfacer a los
clientes y mejorar la rentabilidad.


Los administradores que emplean ABM desean saber
los costos de las actividades, ya que esta informacin
puede presentar una perspectiva de que tan bien se
estn llevando las actividades.
Por ejemplo, conociendo el costo de las preparaciones,
los administradores pueden establecer parmetros de
funcionamiento, comparando los costos de preparacin
con los de otra planta. Si los costos de preparacin son
mucho mas altos en la planta A que en la B, es muy
probable que los costos estn fuera de control.


El ABM detecta los procesos en que se concentran en
gastos, los optimiza y se redimensionan los recursos que
se requieren para mantener la calidad y eficiencia del
proceso. As la racionalizacin del gasto obedece mas a
un anlisis sistemtico de la gerencia.
El ABM permite que las actividades relacionadas con el
cliente sean aplicadas a cada flujo cliente/producto.
Actividades como el procesamiento de pedidos,
embarque, preparacin de lotes, cobertura de
inventarios y rotacin de existencias pueden aplicarse a
varios grupos de clientes y canales de distribucin.

Cuatro conceptos bsicos

La Administracin Basada en Actividades contempla cuatro

conceptos bsicos:

Fijacin de precios y mezcla de productos. Al tomar

como base los datos que proporciona el sistema de costos
basados en actividades, la administracin puede tomar
decisiones en cuanto al precio de un producto o mezcla del
mismo

Reduccin de costos y mejora de procesos. Al analizar

las actividades y sus costos, la administracin puede decidir
entre reducir o eliminar una actividad o bien, mejorar algn
proceso.

Decisiones de diseo. La administracin puede

identificar y evaluar nuevos diseos que
disminuyan la complejidad a fin de reducir los
costos.

Actividades de planeacin y administracin.

Se analizan los costos reales para acumularlos por
actividad utilizndolos como herramientas de
planeacin y administracin. Existe un proceso de
retroalimentacin al comprar los gastos reales con
los presupuestados.


El ABM tambin se aplica en organizaciones
comerciales y de servicio para ofrecer una
propuesta de valor, satisfaccin al cliente y
medir rentabilidad. Estos sectores de la
industria tambin tienen que enfrentar los
problemas de medicin de los agrupamientos
de costos por actividades e identificar bases
de asignacin.


Algunas de las caractersticas principales del AMB son:
Realizar tareas por un individuo o grupo de individuos
Gestionar realizaciones
Satisfacer las necesidades de los clientes
Analizar las actividades como partes integrales de un
proceso de negocio y no de forma aislada
Eliminar las actividades que no aaden valor a la
organizacin
Enmarcar las actividades en un plan de accin
Mantener como objetivo el mejoramiento continuo.

Administracin por Objetivos

Valor Econmico Agregado (EVA siglas en

Ingles)
Es una importante Herramienta para evaluar la
actuacin de los directivos de la empresa.
Consiste en exigir a los administradores que con
la
utilidad
de
operacin
(considerando
impuestos) cubran el costo de capital de todos
los recursos que estn administrando.

Tasa de rendimientos
sobre la
inversin
Implementar medidas de desempeo implica
otorgar
sentido
de
direccin
a
los
administradores
de
las
unidades
descentralizadas para evaluar su actuacin.
Una de las caractersticas principales de las
medidas de desempeo es que deben ser
congruentes con las metas que se desean; esto
es, que permitan alcanzar los objetivos.


El rendimiento sobre la inversin es la medida de
desempeo de un centro de inversin o del
desempeo relativo de las divisiones. Esta
medida de desempeo auxilia a los usuarios de
la informacin tanto externos como internos.
Se define de la siguiente forma:
Ingresos de operacin/promedio de activos de
operacin


Donde:
Ingresos de operacin: Utilidades antes de
intereses e impuestos
Activos de operacin: Activos adquiridos para
generar ingresos de operacin (efectivos,
cuentas por cobrar, inventarios, terrenos,
edificios y equipo)


El promedio de activos de operacin se calcula
como sigue:
Valor neto en libros inicial + valor en libros
final/2

Rendimiento de la
inversion

DIVISION

Utilidad

120,000.00

315,000.00

Inversin Utilizada

500,000.00

2,000,000.00

Utilidad obtenida
por

.24

.16

24%

16%

Unidad monetaria
de
inversin
% por unidad
invertida


DIVISION

2,500,000.00

7,000,000.00

340,000.00

1,250,000.00

1,600,000.00

6,000,000.00

21%

21%

Primer ao
Ventas
Ingresos de
operaciones
Promedio de activos
de operaciones
RI


DIVISION

3,000,000.00

7,000,000.00

355,000.00

1,100,000.00

1,600,000.00

6,000,000.00

22%

18%

Segundo ao
Ventas
Ingresos de
operaciones
Promedio de activos
de operaciones
RI


Como pudimos observar, el porcentaje de
utilidad por unidad invertida en la divisin A
asciende a 24% mientras que en la divisin B
es del 16% aunque la utilidad inicial sea
superior en la divisin B.

Nivel de
endeudamiento

Indica el nivel en el que se utiliza dinero de

terceros para generar utilidades; este nivel
llega a ser de gran importancia ya que puede
comprometer a la empresa y sus recursos.
La Razn de Endeudamiento se puede medir:
RE: PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL

Liquidez

Es juzgada por la capacidad de la organizacin para

solventar obligaciones segn sus vencimientos.
Tambin se refiere a la habilidad de la organizacin para
hacer efectivo algunos activos y pasivos corrientes.
Entre algunos de los activos corrientes que podemos
mencionar son: el efectivo y aquellas cuentas que se
convierten en efectivo o que se consuman en la
operacin. Como pasivo corriente podemos mencionar a
proveedores, cuentas por pagar e impuestos que
representan obligaciones financieras


Es importante que para una buena toma de
decisiones se cuente con informacin de la
utilidad de una lnea de producto, de un
territorio, de un cliente o de una divisin, por
lo que se hace evidente una correcta
asignacin de los costos.


Los problemas mas frecuentes en una mala
asignacin de costos tienden a verse
reflejados en el fortalecimiento de productos
que no son rentables y en la eliminacin de
los que si lo son. Una de las herramientas
recomendadas para llevar a cabo una
asignacin de costos mas aproximada a la
realidad es el Costeo Basado en Actividades
(ABC)

Contabilidad por Areas de Responsabilidad, con

Base Estrategica y con Base en Actividades

El ambiente en el que una empresa opera actualmente

tiene un efecto significativo en el tipo de control, la
comunicacin y la practica.
En muchas ocasiones, la comunicacin e interacciones
con proveedores y clientes estn limitadas a
transacciones que se realizan a una prudente distancia,
la competencias tiende a ser local o regional y una
empresa de estas caractersticas tiende a darle mayor
importancia a preservar su participacin en el mercado,
su crecimiento estable y una produccin frecuente.


Por el contrario, el ambiente competitivo en
donde se opera con un cambio rpido donde
los
procesos
estn
redisendose
y
mejorndose constantemente como una
competencia
nacional
e
internacional,
demanda que la compaa encuentre formas
de fabricacin con bajos volmenes de
productos ampliamente diversificados que
sean eficientes en costos, que se ponga mas
atencin a los vinculo entre empresas,
proveedores y clientes con los siguientes
objetivos:

Reducir y administrar costos

Mejorar calidades
Reducir tiempos de respuesta
Mejoramiento de los eslabones de la cadena de valor.

Todo esto para lograr el proceso conocido como

mejoramiento continuo que es la bsqueda constante de
formas de eliminar desperdicios que apareen en
inventarios,
actividades
innecesarias,
trabajo
defectuosos, tiempos de instalacin y talento de personal


Independientemente que el ambiente sea
estable o dinmico, una organizacin debe
ejercer control sobre sus operaciones de modo
que pueda lograr sus objetivos como lo dicen
los refranes obtienes lo que mides y premias,
y si no lo mides, no mejorara y si no lo vigilas,
empeorara


La medicin de acciones y resultados esta subordinada a
la contabilidad administrativa as como las recompensas
de los individuos. A esta actividad de la contabilidad
administrativa se le denomina CONTABILIDAD POR AREAS
DE RESPONSABILIDAD, se forma de cuatro elementos
principales:
Asignacin de responsabilidades,
Establecimiento
de
medidas
desempeo,
Evaluacin del desempeo,
Asignacin de premios.

de

comparacin

La Gestin del ABM

Permite detectar las actividades y procesos

que generan valor a sus clientes y emprender
estrategias que incrementan la aceptacin de
sus productos y servicios en el mercado,
generando
ventajas
competitivas
en
condiciones cada vez mas exigentes.

La Gestin del ABM

Los indicadores de medicin son:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Conocimiento del mercado

Investigacin o diseo de productos
Precio meta
Distribucin logstica de los productos
Satisfaccin del cliente
Incremento en el valor

La Gestin del ABM

a) Conocimiento del mercado

En la actualidad el mercado afecta directamente
al precio y los costos. Para su anlisis existen
cuatro tipos de mercados.
1. Competencia perfecta
2. Competencia Monoplica
3. Oligopolio
4. Monopolio

La Gestin del ABM

b) Investigacin o diseo de productos

El diseo de productos debe ser de tal modo que
se use la menor cantidad de partes de manera
estandarizada. Los diseos debern procurar
respetar la calidad y evitar tiempo ociosos. El
anlisis efectivo de las actividades elimina
trabajos costosos que no generan valor. El
diseo del producto en especial, debe considerar
los intereses de los clientes.

La Gestion del ABM

En la actualidad, la investigacin y diseo del

producto se encaminan a reducir los costos
ambientales
mediante
el
grado
de
reciclabilidad.
Es cierto esto? Que tanto influye en las
empresas y en el mercado que reduzcan los
costos ambientales mediante el grado de
reciclabilidad? Y para el planeta? Tu que hars
en tu empresa respecto a este tema?
Disctelo con tu pareja de proyecto

La Gestin del ABM

c) Precio Meta
Para ingresar y permanecer en el mercado, las
empresas utilizan diversas estrategias para
establecer sus precios, ya que este, es de gran
importancia para mover la oferta.
La forma comun de las empresas para
establecer los precios, estaba basada en los
costos

La Gestion del ABM

Para el establecimiento de precios debe inicialmente

estudiarse el mercado, los clientes y ver si estos, estn
dispuestos a pagarlo.
Una
de
las
herramientas
de
auxilio
en
el
establecimiento de precios, es establecer metas de
costos que consiste en determinar los costos de un
producto en funcin al precio (meta de precios) que los
clientes estn dispuestos a desembolsar. Los estudios
de mercadotecnia son de gran ayuda para el
establecimiento de precios, y el establecimiento de
costos


Otras polticas de precios que emplean las
empresas para posicionarse en el mercado
son:
Precio de penetracin: incluye un precio bajo
inicial, inclusive, inferior al costo para lograr
que el producto penetre en el mercado y sea
conocido. Este precio no tiene que ver con el
precio predatorio, ya que su inters no es
destruir a la competencia


Precio descremado: Incluye un precio alto
cuando se introduce por primera vez en el
mercado un producto o servicio.
Precio de extorsin: Este precio es similar al
descremado, ya que lo establecen empresas
con poder de mercado.