Ventas y Distribucin SAP SD

Analista: Juan Pina

Conteni
do
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
o Definicin
o Asignacin
PROCESOS:
o Resumen del proceso de ventas
o Circuito estndar
o Circuito exportacin
o Circuito de Venta al Contado
o Devoluciones
o Notas de Crdito y Dbitos

Conteni
do
DATOS MAESTROS:
o Clientes
o Materiales
o Condiciones
o Datos maestros adicionales
VENTAS:
o Preventas
o Ventas
o Estructura del documento
EXPEDICIN:
o Picking
o Salida de Mercancas

Conteni
do
FACTURACIN:
o Estructura
PRICING:
o Determinacin de precio
FUNCIONES BSICAS:
o Control de copia
o Datos incompletos
o Determinacin de mensajes
o Verificacin de disponibilidad
o Control de textos

Ventas y Distribucin

ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA

0001

01
01

Estructura
organizativa FI

SOCIEDAD unidad organizativa que estructura la

empresa desde el punto de vista de la contabilidad
financiera. Las sociedades son independientes entre s
en el sentido legal.
REA DE CONTROL DE CRDITO unidad organizativa
que representa un rea responsable para conceder y
supervisar crditos para los deudores.

Estructura organizativa
en MM
CENTRO unidad dentro de logstica que permite
dividir a la empresa segn la Produccin,
Abastecimiento, Mantenimiento y la Planificacin de
materiales.
ALMACEN unidad organizativa que facilita la
diferenciacin de los stock de los productos dentro de
un Centro.

Estructura organizativa en SD

ORGANIZACIN DE VENTAS

Es responsable de la venta y de la distribucin de

mercancas y servicios.
Permite realizar una subdivisin regional del
mercado.

CANAL DE DISTRIBUCIN

Estructura
organizativa en SD

Es el canal a travs del cual los materiales o

servicios llegan a los clientes.
Dentro de una organizacin de ventas se puede
suministrar a un cliente a travs de varios canales
de distribucin.
Ejemplos: Minoristas, mayoristas, internet,
exportacin

SECTOR

Estructura
organizativa en SD

Representa la agrupacin de productos o servicios

correspondientes a similares caractersticas.
Ej. Respuestos, Servicios, etc.

REA DE VENTAS

Estructura organizativa en
SD

SD est organizado segn la organizacin de ventas, el

canal de distribucin y el sector.
El rea de ventas es una
combinacin de estas tres unidades
organizativas.
Cada documento comercial se
asigna exactamente a un rea de
ventas, segn lo cual el sistema
accede a diversos datos maestros.

1000
10
01

EXPEDICIN

Estructura organizativa
en SD

Centro en lo comercial, el centro representa la ubicacin

desde la que los materiales y servicios se distribuyen.

El centro resulta esencial para determinar el puesto de

expedicin.

EXPEDICIN

Estructura organizativa
en SD

Puesto de expedicin unidad organizativa de mayor

nivel de la expedicin. Cada entrega es tratada por un
puesto de expedicin.
Ms de un puesto de expedicin se puede asignar un
mismo centro y un puesto de expedicin se puede
asignar a ms de un centro, aunque slo se recomienda
para centros que estn cerca entre s.
Ej una rampa,

Estructura organizativa - Asignacin

SD: Organizacin de Ventas a Sociedad

1000

0001

Organizacin
de ventas

Sociedad

Cada Organizacin de ventas se asigna de forma

exclusiva a una sociedad.

SD: Organizacin de Ventas a Sociedad

1000

0001

Organizacin
de ventas

Sociedad

Organizaciones
de venta

1000

2000
0001
Sociedad

3000

0002

Estructura organizativa - Asignacin

SD: Canal de distribucin a Organizacin de Ventas

10
Canal de
distribucin

1000
Organizacin
de ventas

SD: Canal de distribucin a Organizacin de Ventas

10
Canal de
distribucin

Organizaciones
de venta

1000
Organizacin
de ventas

1000

Canales de
Distribucin

2000

10

3000

20

Estructura organizativa - Asignacin

SD: Sector a Organizacin de Ventas

01
Sector

1000
Organizacin
de ventas

SD: Sector a Organizacin de Ventas

01
Sector

Organizaciones
de venta

1000
Organizacin
de ventas

1000

2000

Sectores

01

3000

02

Estructura organizativa - Asignacin

SD: Organizacin de Ventas y canal de distribucin a Centro

1000
Organizacin
de ventas

10

1000

Canal

Centro

SD: Organizacin de Ventas y canal de distribucin a Centro

1000
Organizacin
de ventas

10

1000

Canal de
distribucin

Centro

Centros

Organizacin
de venta

2000

1000

Canal de
Distribucin

1000 10

2000 10

Ventas y
Distribucin

PROCESOS
Entrega
Pedido

Factura

Resumen del proceso de

ventas

Proceso
s

Consultas

Ventas

Pedidos

Expedicin
Entrega

Salida mercadera
Remitos

Picking

Orden de
transporte

Transporte

Facturacin
N/C
N/D

Facturas

Factura

Contabilidad

Gestin de Materiales

Ofertas

Procesos

Pedido
ESTNDAR
Ventas

Pedido

Expedicin

Facturacin

Entrega

Factura

Contabilidad
$100
$100

OT/Picking

Factura

Salida de
Mercadera
$100
$100

Remito

Procesos

Pedido
EXPORTACIN
Ventas

Expedicin

Pedido

Entrega

Salida de
Mercadera
$100
$100

OT/Picking

Facturacin
Factura
Pro-forma

Contabilidad

Factura

$100
$100

Factura

Remito

Procesos

Pedido de VENTA
CONTADO
Ventas

Facturacin

Factura

Pedido

Contabilidad
Factura

$100
$100

+
Expedicin

Entrega

Salida de
Mercadera
$100
$100

Proceso
s

DEVOLUCIONES
Ventas

Expedicin
Entrega
Devolucin

Pedido
Devolucin

Entrada de
Mercadera
$100
$100

Facturacin
Contabilidad

Factura

$100
$100

Factura
N/C

Proceso
s

ENTREGAS sin
CARGO
Ventas

Pedido

Expedicin

Entrega

Salida de
Mercadera
$100
$100

OT/Picking

Remito

Ventas y
Distribucin

DATOS MAESTROS

Origen de datos en los documentos de

ventas

En un documento comercial, se pueden copiar datos de diversas

procedencias los cuales pueden sobrescribirse si fuera
necesario.
Estas fuentes de datos incluyen, por ejemplo:
o
Datos maestros de cliente
o
Datos maestros de material
o
Datos maestros de condiciones

Ventas y
Distribucin

DATOS MAESTROS

CLIENTES

CLIENTE

Datos
Maestros

El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios

para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente.
El maestro de clientes agrupa los datos en categoras: datos
generales, datos de la sociedad y datos comerciales.
Los registros maestros de clientes se crean dentro del
contexto de los elementos organizativos, lo que permite
tener diferentes registros maestros prefijados cuando el
cliente hace pedidos a travs de diferentes reas de ventas.

CLIENTE

Datos
Maestros

El grupo de cuentas es el modelo para crear registros maestros

de clientes.
La designacin del grupo de cuentas (0001, 0002, 0003, etc.)
controla:
o los campos de datos del registro maestro que se suprimen,
visualizan, que son necesarios u opcionales.
o el rango de nmeros del maestro de clientes del solicitante, el
destinatarios de mercancas, etc.

Ej. Un registro maestro de clientes de destinatarios de las

mercancas (grupo de cuentas 0002) necesita informacin sobre
la expedicin y elimina los campos relativos a la facturacin.

Datos
Maestros

CLIENTE
Alta de Clientes
Sociedad:
Org.Vta:
Canal:
Sector:
Grupo de Cuentas:

SOCI
1000
10
01
0001

Datos de Sociedad
Gestin de Cuenta, Pagos
Correspondencia, Seguros
Retencin de Impuestos

Datos Generales
Direccin, Datos de
Control
Marketing, Pagos
Categoras Fiscales
Ptos. De Descarga
Comercio Exterior
Contactos

Datos de rea de Venta

Ventas, Expedicin
Facturacin, Mensajes
Interlocutores

Sociedad
En funcin de:
Sociedad FI

KNA1

Generales
Vlido para contabilidad
y Ventas en todas las
sociedades.

KNB1
Area de Venta
En funcin de:
Organizacin Ventas
Canal y Sector
KNVV

Interlocutore
s
Definen los derechos y las responsabilidades de cada

FUNCIONES de INTERLOCUTOR

interlocutor comercial en una operacin comercial.

Solicitante (SO)

Responsable de Pago (RP)

Esquema de
interlocutor para
datos maestros

Destinatario de mercadera (DM)

Destinatario de factura (DF)

Solicitan
te
(AG)

KNVP

Interlocutore
s

DETERMINACIN

Grupos
de
Cuenta
Rango de
Numeraci
n

01
1 - 99999

02
10000 19999

Oculto
Visible
x

Selecci
n de
campos
Esquema
de
interlocut
or

Destinatar
io de
mercanca
0002

Solicitante
s
0001

Obligatorio

ZInvenzis
ZARG
XX
A - ZZZZZZ
Opcional

x
x
x
x

SO

DF
Transportist
a

TR

CLIENTES - Customizing

Datos maestros

SPRO Gestin financiera Contabilidad de deudores y

acreedores Cuentas de deudor Datos maestros
Preparar creacin de datos maestros de deudores
Definir grupos de cuentas con formato de pantalla
(deudores)
Crear rangos de nmeros para ctas deudores
Asignar rangos de nmeros a grupos de cuentas
para deudores
SPRO Comercial Funciones Bsicas Determinacin
de interlocutor Parametrizar determinacin de

Ventas y Distribucin

DATOS MAESTROS

MATERIALES

MAESTROS de MATERIALES

Datos maestros

Contiene todos los datos necesarios para definir y

gestionar el material. Comprende datos de diseo,
fabricacin, comercial, compras, finanzas y otros
departamentos.
Los registros maestros de materiales se comparten entre
diferentes organizaciones de ventas y canales de
distribucin, as como diferentes centros.

MAESTROS de MATERIALES

Datos maestros

El tipo de material es el modelo de los registros maestros de

materiales.
La designacin de tipo de material controla:
o las vistas y campos de datos que presenta el Sistema. Ej: Si se compra y
consume un material
o el grupo de tipos de posiciones por defecto de los materiales asignados
a este tipo de material. (Ej. NORM)
o los tipos de pedidos de compras disponibles (Pedidos internos,
fabricacin propia o Pedidos externos, aprovisionamiento externo)

Contina

MAESTROS de MATERIALES

Continuacin

o el mtodo de clculo de coste propuesto (control de precio: Precio

medio variable, Precios stndard)
o cmo controla el usuario las actualizaciones de cantidad y valor del
stock; a nivel de empresa (todos los centros de una sociedad), a nivel
de centro, o de ningn modo).

Ejemplos de tipos de materiales:

materiales DIEN (servicios), FERT
(productos terminados), HAWA (mercadera), ROH (materia
prima) y VERP (embalaje).

Ventas y
Distribucin

DATOS MAESTROS

CONDICIONES

Datos maestros de condiciones

Precios
-

Precio de material
Lista de precios
Especficos del cliente
Otros

Gastos de Transporte
- Gastos de transporte/Flete
- Incorterms 1 + 2
- Otros

Datos
maestros

Recargos / Descuentos
-

Para el
Para el
Para el
Para el
Para el
Para el
Para el
Otros

cliente
material
grupo de precios
grupo de materiales
cliente/material
cliente/grupo material
grupo de precios / materiales

Impuestos
- I.V.A
- IIBB
- Otros

KONP

Maestro de CONDICIONES
Los precios, recargos, descuentos, costes de transporte,
impuestos (condiciones) para una operacin comercial se
pueden encontrar automticamente, utilizando la funcin
automtica de determinacin de precios. Tambin puede
modificar estas condiciones manualmente.

Maestros de
CONDICIONES

Puede definir los datos maestros de condiciones (registros de

condicin) para que dependan de determinados datos. Por
ejemplo, puede definir un descuento para un canal de
distribucin en particular.
En customizing, puede controlar los datos de los que pueden
depender precios, recargos y descuentos, gastos de transporte
o impuestos (puede definir condiciones que dependan de
cualquier campo de documento).
Segn la clase de condicin, puede tratarse de un porcentaje,
de un recargo o un descuento basados en cantidad o en
importe.
Al especificar un perodo de validez, puede restringir un acuerdo
de precios a un determinado perodo.
Puede actualizar los valores dentro de un registro de condicin

Ventas y
Distribucin

DATOS MAESTROS

ADICIONALES

Datos maestros ADICIONALES

Datos maestros

Mensajes de salida
La informacin que se enva al cliente a travs de distintos medios,
como correo, fax, etc.
Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una oferta o una
confirmacin de pedido, o una factura.

Datos maestros comunes

o Canal de distribucin representativo
o Sector representativo

Ventas y
Distribucin

VENTAS

RESUMEN del PROCESO de

VENTAS
Consultas

Ventas

Pedidos

Expedicin
Entrega

Salida mercadera
Remitos

Picking

Orden de
transporte

Transporte

Facturacin
N/C
N/D

Facturas

Factura

Contabilidad

Gestin de Materiales

Ofertas

VENTAS
Los pedidos estndar suelen contener la
siguiente informacin y realizar las siguientes
acciones:
Clientes, Materiales

Document
os de
Ventas

Verifica
Disponibilidad

Fechas y Cantidades
de entregas

Verifica Crdito

Datos para Despacho

y Facturacin

Transferencias de
necesidades (MRP)

Informacin sobre precios

Crear documentos impresos

o transmitidos
electrnicamente
(confirmaciones, etc.)

ESTRUCTURA de los
DOCUMENTOS
Pedido

Entrega

Factura

Cabecera

Cabecera

Cabecera

Posicin 10

Posicin 10

Posicin 10

Posicin 20

Posicin 20

Posicin 30

Posicin 40

Reparto 1

Posicin 20

Reparto 1

Reparto 2

Posicin 40

DATOS del DOCUMENTO de VENTAS

Solicitante
Destinatario de mercanca y
Responsable de pago
Moneda del documento y tipo de cambio
Elementos de precio para todo el
documento
Condiciones de pago

Cabecera

Posicin

Reparto

Nmero de material
Cantidad prevista
Centro, almacn, puesto expedicin
Elementos de precio para las posiciones
individuales
Destinatario de las mercancas y
responsable de pago
Cantidad de reparto
Fecha de entrega
Cantidad confirmada

Clases de
DOCUMENTOS

Cabecera

Se debe crear con referencia a otro documento?

El sector Cabecera puede ser diferente que el de
posicin?
Qu rango de numeracin utilizo?
Qu campos son relevantes para el log de datos
incompletos?
Qu esquema de precios se utiliza?
Qu funciones de interlocutor estn permitidas?
Qu clase de entrega debe proponer?
Qu clase de factura debe proponerse luego del pedido o

Tipos de POSICIN
Posicin
Debe efectuarse la determinacin de precio para la
posicin?
Se admiten repartos en la posicin?
Qu campos son relevantes para el log de datos
incompletos?
Qu funciones de interlocutor estn permitidas?
La posicin es susceptible de entrega?
Es
una posicin
de devolucin?
Cmo
determino
el tipo
de
posicin?

Segn la clase de documento de ventas + el grupo de tipo de posicin del

material
Ej. TA + NORM TAN - Posicin normal

Clases de DOCUMENTOS de
VENTAS
Clase de gestin

Clase de documento de
ventas

Abreviatura

Fase de preventas

Consulta

AF

Oferta

AG

Entrega gratuita

KL

Pedido de cliente estndar

TA

Venta al contado

BV

Pedido con entrega

inmediata

SO

Solicitud de abono

G2

Solicitud de nota de cargo

L2

Entrega posterior, gratuita

KN

Devoluciones

RE

Pedidos del cliente

Reclamos

PREGUNTAS