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- La empresa y
el mercado
SE REQUIERE UN GRUPO GRANDE DE ESPECIALISTAS, PORQUE ES IMPOSIBLE QUE LOS ALTOS EJECUTIVOS
CONOZCAN CON PROFUNDIDAD LA INMENSA CANTIDAD DE TCNICAS E INSTRUMENTOS CONCRETOS,
DETALLADOS Y COMBATIENTES QUE CADA DA SURGEN SOBRE PRODUCCIN, FINANZAS, VENTAS, ETC.
SE CONVIERTE EN PROBLEMA VITAL EL DESARROLLO DE EJECUTIVOS, ESTO ES, LOS PLANES PARA
PREPARAR CON MUCHA ANTICIPACIN, UN NMERO SUFICIENTE DE PERSONAS QUE, NO SLO TENGAN
LOS CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES PARA IR OCUPANDO LOS PUESTOS QUE QUEDEN EN LA EMPRESA
POR ASCENSOS, VACANTES O EXPANSIONES
POR TODO LO ANTERIOR, ES NECESARIO FIJAR CON MUCHA PRECAUCIN TODA UNA SERIE DE TCNICAS
DE COMUNICACIN FORMAL COMO REPORTES, CONTROLES, ESTADSTICAS, ETC.
POLTICAS
LAS POLTICAS SON GUAS PARA ORIENTAR LA ACCIN; SON CRITERIOS,
LINEAMIENTOS GENERALES A OBSERVAR EN LA TOMA DE DECISIONES, SOBRE
PROBLEMAS QUE SE REPITEN UNA Y OTRA VEZ DENTRO DE LA ORGANIZACIN.
A CONTINUACIN SE PRESENTAN EJEMPLOS DE REGLAS Y POLTICAS A FIN DE QUE
EL LECTOR LAS DISTINGA CLARAMENTE:
REGLAS:
LAS OPERACIONES DE VENTAS SE REALIZARN NICAMENTE DE CONTADO.
LOS PEDIDOS FORNEOS NO SE SURTIRN SIN ANTES NO SE HA CUBIERTO EL
IMPORTE DE LOS MISMOS.
LAS COMISIONES DE LOS VENDEDORES SE PAGARN D ACUERDO CON EL
VOLUMEN DE VENTAS QUE STOS EFECTEN.
AL SELECCIONAR AGENTES VENDEDORES, SER PREFERIBLE QUE SEAN PERSONAS
DEL SEXO FEMENINO.
CLASIFICACIN DE LAS
POLITICAS
Las polticas de acuerdo con el nivel jerrquico en que se formulen y con las reas que
abarquen pueden ser:
Estratgicas o generales. Se formulan en el mbito de alta gerencia y su funcin es
establecer y emitir lineamientos que guen a la empresa como una unidad integrada.
Tcticas o departamentales. Son lineamientos especficos que se refieren a cada
departamento.
Operativas especificas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que
ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento.
En cuanto a su origen las polticas pueden ser:
Externas. Cuando se originan por factores externos a la que la empresa.
CONSULTADAS. NORMALMENTE, DENTRO DE UNA EMPRESA EXISTEN ACTOS ESPORDICOS
QUE DAN LUGAR A QUE EL PERSONAL TENGA QUE RECURRIR A SU JEFE INMEDIATO PARA
PODER SOLUCIONAR UN PROBLEMA, ORIGINNDOSE, AS, ESTAS POLTICAS.
FORMULADAS. SON EMITIDAS POR DIVERSOS NIVELES SUPERIORES, CON PROPSITO DE
GUIAR LA CORRECTA ACCIN Y DECISIN DEL PERSONAL EN SUS ACTIVIDADES.
IMPLCITAS. EN LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE UNA EMPRESA EL PERSONAL SE ENFRENTA
A SITUACIONES DE DECISIN EN DONDE NO EXISTE UNA POLTICA PREVIAMENTE
ESTABLECIDA, LO QUE ORIGINA CIERTOS LINEAMIENTOS QUE SIN ESTAR ESCRITOS SE
ACEPTAN POR COSTUMBRE EN LA ORGANIZACIN.