CARRERA PROFESIONAL DE

INGENIERIAAMBIENTAL
IX CICLO / 2015-2

CURSO:
FORMULACIN Y EVALUACIN DE
PROYECTOS

TEMA:
NOCIONES DE GERENCIA DE PROYECTOS

DEL 24 DE AGOSTO AL 19 DE DICIEMBRE DEL 2015

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INGENIERIAAMBIENTAL

Agenda

IX CICLO / 2015-2

Project Management Institute

Historia, PMBOK, Certificaciones, Objetivo del PMBOK
Contexto de la Gerencia de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos.

Proyecto, Programa, Portafolio, Alineacin estratgica

Gerencia de Proyectos

Definiciones y caractersticas, Ciclo de vida de un proyecto, Tipos de organizaciones

de proyectos, El jefe de proyecto y la estructura organizacional de un proyecto

Procesos de la gestin de proyectos.

reas de conocimiento

Cdigo de tica

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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

El Project Management Institute (PMI) es una organizacin internacional sin fines de lucro
que asocia a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos. Desde principios de
2011, es la ms grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por ms
de 700 000 miembros en cerca de 170 pases.
La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la
ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos).
Sus principales objetivos son:
1. Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.
2. Generar conocimiento a travs de la investigacin.
3. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de
certificacin.
Su objetivo principal es establecer estndares de Direccin de Proyectos mediante la
organizacin de programas educativos y administrar de forma global el proceso de
certificacin de profesionales.
Tanto sus estndares como su Certificacin Profesional ha sido reconocida por las
principales entidades gubernamentales y privadas del mundo.

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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

HISTORIA
El PMI se fund en 1969, en el Instituto Tecnolgico de Georgia (Institute of Technology of
Georgia) en Atlanta, Estados Unidos por 40 voluntarios. Su primer seminario se celebr en
Atlanta (Estados Unidos), al cual acudieron ms de ochenta personas. En la dcada de los
70 se fund el primer captulo, lo que permiti realizar fuera de Estados Unidos el primer
seminario.
A finales de 1970, ya casi 2000 miembros formaban parte de la organizacin. En la dcada
de los 80 se realiz la primera evaluacin para la certificacin como profesional en gestin
de proyectos (PMP por sus siglas en ingls); adems de esto, se implant un cdigo de
tica para la profesin. A principios de los aos 1990 se public la primera edicin de la
Gua del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cual se convirti en un pilar
bsico para la gestin y direccin de proyectos.
Ya en el ao 2000, el PMI estaba integrado por ms de 40.000 personas en calidad de
miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.
Actualmente, al 30 de Junio del 2015 existen 462,405 miembros en 202 pases y territorios,
con 275 captulos acreditados y 16 potenciales. Con ms de 4954,612 copias de todas las
ediciones de la Gua del PMBOK en circulacin.

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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

PMBOK

La
Gua del PMBOK,
desarrollada
Proyectos
reconocidos
como
por el Project Management Institute,
buenasuna
prcticas.
contiene
descripcin general de
los fundamentos de la Gestin de
Actualmente en su quinta edicin,
es el nico estndar ANSI para la
gestin de proyectos.
Todos los programas educativos y
certificaciones brindadas por el PMI

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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

CERTIFICACIONES
Actualmente el Project Management Institute ofrece seis tipos de certificacin:
1. Asociado en Gestin de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel que ha demostrado una base
comn de conocimientos y trminos en el campo de la gestin de proyectos.
2. Profesional en Gestin de Proyectos(PMP) es aquel que ha experimentado una educacin
especfica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceirse a un cdigo de conducta
profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su
conocimiento en gestin de proyectos.
3. Profesional en Gestin de Programas (PgMP) es aquel que ha experimentado una educacin
especfica y posee vasta experiencia en direccin de proyectos y programas, tambin ha
aceptado ceirse al cdigo de tica y conducta profesional del PMI.
4. PMI Profesional en Programacin (PMI-SP)SM
5. PMI Profesional en Gestin de Riesgos (PMI-RMP)SM
6. PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP) es un profesional que aplica en sus proyectos
tcnicas y metodologas giles

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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

Project Management Body of Knowledge

Identificar
Objetivo del
PMBOK Guidefundamentos
gerencia de
prcticas).

proyectos

de la
(buenas

prcticas
de
Contiene un para
conjuntogestin
de buenas
proyectos.

La gua organiza los Grupos de

Proceso de direccin de Proyectos

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Agenda

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Project Management Institute

Historia, PMBOK, Certificaciones, Objetivo del PMBOK

Contexto de la Gerencia de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos.

Proyecto, Programa, Portafolio, Alineacin estratgica

Gerencia de Proyectos

Definiciones y caractersticas, Ciclo de vida de un proyecto, Tipos de organizaciones

de proyectos, El jefe de proyecto y la estructura organizacional de un proyecto

Procesos de la gestin de proyectos.

reas de conocimiento

Cdigo de tica

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Burj Dubai Tower

800 metros de

CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

altura.
Presa de las Tres Gargantas
Traslado de 1900,000
personas, 19 ciudades y 322
pueblos bajo el agua

El gran puente Danyang

Kunshang. 164.8 km de largo.
Participaron 10000 personas.

Presa de las Tres Gargantas

26 turbinas de 700,000 kW,
22.5 billones de dlares.

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CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

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CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

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CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

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CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

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CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

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Project Management Institute

Historia, PMBOK, Certificaciones, Objetivo del PMBOK

Contexto de la Gerencia de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos.

Proyecto, Programa, Portafolio, Alineacin estratgica
Gerencia de Proyectos

Definiciones y caractersticas, Ciclo de vida de un proyecto, Tipos de organizaciones

de proyectos, El jefe de proyecto y la estructura organizacional de un proyecto

Procesos de la gestin de proyectos.

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PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico sosteniblemente

Sujeto a tres "restricciones" principales: Alcance, Tiempo y Costo.

OPERACIN

Triple restriccin de un proyecto

Poner en funcionamiento lo
creado con un proyecto.

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PROYECTO

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CUANDO FINALIZA UN PROYECTO

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos,
o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto.

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CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS

ESPECFICO:
Claro sobre qu, cmo y cundo se va a realizar.
MEDIBLE:
Que sea posible cuantificarlo.
REALISTA:
Que sea posible de llevar a cabo
REALIZABLE:
Que se pueda realizar con los recursos y capacidades disponibles.
LIMITADO EN EL TIEMPO:
Que se pueda establecer el periodo de tiempo en el cual se
realizar

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PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN PROYECTO

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PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN PROYECTO

ALCANCE (SCOPE):
Qu vamos a entregar.
TIEMPO (TIME):
De cual forma vamos a generar los entregables, cunto tiempo nos tomar
generarlos.
COSTO (COST):
Qu recursos necesitamos, cunto de ellos y cunto nos costarn.
CALIDAD (QUALITY):
Con qu estndar o medida de calidad vamos a desarrollar los entregables,
qu tan buenos debern ser.
RIESGO (RISK):
Qu tan seguros o confiados estamos de las condiciones que rodean el
proyecto y que podremos terminarlo de acuerdo a un plan.

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CUANDO SE CONSIDERA
UN PROYECTO EXITOSO PARA AL PMI

Tiene un Propsito definido.

Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificacin segn un desempeo esperado
Variabilidad (de actividades, personal, gastos)

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PRINCIPALES ROLES EN UN PROYECTO

PATROCINADOR (SPONSOR): Persona al interior de la organizacin, dueo del
proyecto y de la mayora de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, quien
establece las prioridades del proyecto en su organizacin y tiene la responsabilidad
completa por su xito.
GERENTE DE PROYECTO: Individuo con la autoridad y responsabilidad para entregar
los requerimientos documentados del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
LDERES FUNCIONALES: Gerentes responsables por las actividades y recursos de un
departamento o funcin
EQUIPO DEL PROYECTO: Especialistas funcionales que utilizan sus habilidades para
contribuir en los entregables del proyecto, pueden reportar directa o indirectamente al
Gerente del Proyecto.
STAKEHOLDERS (Interesados): Partes involucradas con o afectadas por las
actividades del proyecto. (Clientes, usuarios finales, dueos, distintas de pendencias de
la empresa, miembros del equipo, sponsors, gerentes funcionales, gerente del
proyecto).

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HORIZONTE DEL PROYECTO

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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INFLUENCIA EN LOS RESULTADOS

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FRECUENCIA CON QUE LOS PROYECTOS REALIZADOS HAN

LOGRADOS LOS OBJETIVOS DE TRIPLE RESTRICCIN

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PROGRAMA

Conjunto de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una

forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendran
si se gestionaran de forma individual.

proyecto
estratgico
Estos proyectos deben
general.
funcionar y orientarse al

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PORTAFOLIO

Coleccin de proyectos y/o programas y otros trabajos (no

necesariamente relacionados) que agrupados facilitan la gestin
efectiva de todo el portafolio para lograr los objetivos estratgicos.

de alineacin de portafolios:
-Procesos
Identificar
Categorizar
Evaluar
Seleccionar
Priorizar
Balancear
Autorizar
Revisin y reporte del portafolio
Ejecucin y reporte de componentes

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ALINEACIN ESTRATGICA
Con la Organizacin (empresa) y los proyectos

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ALINEACIN ESTRATGICA DE LOS PROYECTOS

Inversin

Planeacin estratgica

Factores crticos de xito

Programa 1

Programa 2

Proyecto1

Proyecto3

Proyecto2

Proyecto4

Producto a
operaciones

Procesos

Tecnologa

KPIs (indicadores)
Estrategia
Personas

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Project Management Institute

Historia, PMBOK, Certificaciones, Objetivo del PMBOK

Contexto de la Gerencia de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos.
Proyecto, Programa, Portafolio, Alineacin estratgica

Gerencia de Proyectos

Definiciones y caractersticas, Ciclo de vida de un proyecto,

Tipos de organizaciones de proyectos, El jefe de proyecto y la
estructura organizacional de un proyecto
Procesos de la gestin de proyectos.
reas de conocimiento

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GERENCIA DE PROYECTOS
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas, a las actividades
del proyecto para cumplir los requisitos del mismo. Actividades:
-

Identificar requisitos.
- Abordar las necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
segn se planifica y efecta el proyecto.
-

Implementar, mantener y ejecutar una estrategia de comunicaciones entre los

interesados, que sea activa, eficiente y que propicie la colaboracin.
- Gestionar los interesados hacia el cumplimiento de los requisitos del proyecto y
la creacin de sus entregables.
- Liderar y motivar al equipo del proyecto hacia el cumplimiento de sus
objetivos.
- Equilibrar las restricciones: alcance, calidad, cronograma, presupuesto,
recursos y riesgo.

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GERENCIA DE PROYECTOS
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es posible
que al menos otro se vea afectado.
Un adelanto en el cronograma a menudo implica aumentar el presupuesto, a fin
de aadir recursos adicionales para completar la misma cantidad de trabajo en
menos tiempo.
Si no es posible aumentar el presupuesto, se
puede reducir el alcance o la calidad, para entregar
un producto en menos tiempo por el mismo
presupuesto.
Cambiar los requisitos del proyecto puede generar
riesgos adicionales.
El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la
situacin y equilibrar las demandas a fin de
entregar un proyecto exitoso.
LOS PROYECTOS DE ALTA CALIDAD ENTREGAN
EL PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO
REQUERIDO CON EL ALCANCE SOLICITADO,
PUNTUALMENTE Y DENTRO DEL PRESUPUESTO.

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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS
Las estrategias y prioridades de una organizacin se vinculan y se
establecen relaciones entre portafolios y programas, y entre programas y
proyectos individuales.

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GERENCIA DE PROYECTOS

Grupos de procesos
Interesados
reas de Conocimiento

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GERENCIA DE PROYECTOS
Conjunto de fases creadas para efectos de una mejor organizacin de la gestin
del proyecto.
El ciclo de vida proporciona al marco de referencia bsico para dirigir, gestionar y
controlar el proyecto.

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GERENCIA DE PROYECTOS
FASES DE UN PROYECTO
Son divisiones dentro del mismo proyecto con controles propios que colaboran
a la conclusin de un entregable mayor.
No confundir con los grupos de procesos de la vida de un proyecto.
La divisin en fases permite una mejor direccin, planificacin y control.
La cantidad de fases y el control ejercido depende del tamao, complejidad e
impacto potencial del proyecto.

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GERENCIA DE PROYECTOS
RELACIONES ENTRE FASES DE UN PROYECTO
Existen tres tipos bsicos de relaciones
entre fases:

Secuencial
Superpuesta

Iterativa.

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Historia, PMBOK, Certificaciones, Objetivo del PMBOK

Contexto de la Gerencia de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos.
Proyecto, Programa, Portafolio, Alineacin estratgica

Gerencia de Proyectos

Definiciones y caractersticas, Ciclo de vida de un proyecto, Tipos de organizaciones

de proyectos, El jefe de proyecto y la estructura organizacional de un proyecto

Procesos de la gestin de proyectos.

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PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

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PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

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GRUPOS DE PROCESOS
DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

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GRUPOS DE PROCESOS
DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

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Historia, PMBOK, Certificaciones, Objetivo del PMBOK

Contexto de la Gerencia de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos.
Proyecto, Programa, Portafolio, Alineacin estratgica

Gerencia de Proyectos

Definiciones y caractersticas, Ciclo de vida de un proyecto, Tipos de organizaciones

de proyectos, El jefe de proyecto y la estructura organizacional de un proyecto

Procesos de la gestin de proyectos.

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Cdigo de tica

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AREAS DE CONOCIMIENTOS
DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
1.2.3.4.- Gestin de la Integracin
5.- Gestin del Alcance
6.- Gestin del Tiempo
7.- Gestin de los Costos
8.- Gestin de la Calidad
9.- Gestin de los Recursos Humanos
10.- Gestin de las Comunicaciones

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Proyecto, Programa, Portafolio, Alineacin estratgica

Gerencia de Proyectos

Definiciones y caractersticas, Ciclo de vida de un proyecto, Tipos de organizaciones

de proyectos, El jefe de proyecto y la estructura organizacional de un proyecto

Procesos de la gestin de proyectos.

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CDIGO DE TICA

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Historia, PMBOK, Certificaciones, Objetivo del PMBOK

Contexto de la Gerencia de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos.
Proyecto, Programa, Portafolio, Alineacin estratgica

Gerencia de Proyectos

Definiciones y caractersticas, Ciclo de vida de un proyecto, Tipos de organizaciones

de proyectos, El jefe de proyecto y la estructura organizacional de un proyecto

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OTRAS METODOLOGAS Y ESTNDARES

PRINCE2 (Projects in controlled environments, version 2):
Estndar desarrollado en Gran Bretaa, por la OGC (Office of Government Commerce), su foco original fue
el sector pblico, pero gradualmente ha sido adoptada en otras industrias, tiene una fuerte presencia en
Europa y en las zonas de influencia del Reino Unido.
PRiSM (Projects Integrating Sustainable Methods):
Esta metodologa abarca la gestin, el control y la organizacin de un proyecto con nfasis ms all del
ciclo de vida del proyecto y en los cinco aspectos de la sostenibilidad (Personas, Planeta, Beneficio,
Procesos y Productos)
CCPM (Critical Chain Project Management):
Es una aplicacin de la teora de las restricciones (TOC) para gestin de proyectos; diseada para hacer
frente a las incertidumbres inherentes a la gestin de proyectos, teniendo en cuanta la disponibilidad
limitada de recursos.
APM (Agile Project Management Metodologa gil de Proyectos):
Es un mtodo iterativo de determinar los requerimientos de forma flexible y participativa. Es generalmente
preferido cuando se trata de entornos que cambian rpidamente, cuando los requisitos y alcance son
difciles de definir de antemano, y cuando es posible definir pequeas mejoras incrementales que
proporcionarn valor a los interesados.
ISO 21500-2012 (Guidance on Project Management)
Esta norma internacional proporciona una descripcin de alto nivel de los conceptos y procesos que son
considerados buenas prcticas en la Gestin de Proyectos.

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Muchas Gracias.