5S

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Uma Filosofia de
Vida
Descobrir o novo , s vezes, ressuscitar o que
temos de mais antigo em nosso processo
educacional.

5S

O que ?

uma prtica desenvolvida no Japo, onde os pais ensinam a seus filhos

princpios educacionais que os acompanham at a fase adulta.
A denominao 5S dada em funo das cinco atividades seqenciais e
cclicas, no idioma japons, iniciadas pela letra S.
SEIRI

SEITON

DESCARTE

ORGANIZAO
SHITSUKE
DISCIPLINA

SEISO

SEIKETSU

LIMPEZA

HIGIENE E BEM ESTAR

5S
Benefcios Gerais
Eliminao do desperdcio.
Incremento da eficincia.
Incentivo criatividade.

Caractersticas Atuais
Pode ser aplicado a organizaes de qualquer porte e segmento.
Est focado nas atitudes e valores das pessoas.
Existe uma sistematizao de acordo com a cultura brasileira.

SEIRI
DESCARTE

Outros nomes: Senso de Utilizao, Utilizao, Seleo, Classificao,

Descarte.

Significado

Benefcios
Especficos

Organizar separar as coisas necessrias das

que so desnecessrias, dando um destino para
aquelas que deixaram de ser teis para aquele
ambiente.

Otimizao do espao.
Racionalizao do tempo.

SEITON
ORGANIZAO

Outros nomes: Senso de Arrumao, Arrumao, Ordenao, Sistematizao,

Organizao.

Significado

Ordenar agrupar as coisas necessrias, de

acordo com a facilidade de acess-las, levando
em conta a sua freqncia de utilizao.

Otimizao do espao.

Benefcios
Especficos

Racionalizao do tempo.
Reduo do stress das pessoas.

SEISO
LIMPEZA

Outros nomes: Senso de Limpeza, Inspeo, Zelo.

Significado

Limpar eliminar a sujeira, inspecionando o

ambiente para descobrir e atacar as fontes de
problemas. uma oportunidade de inspeo e
de reconhecimento do ambiente.

Reduo de condies inseguras e acidentes.

Benefcios
Especficos

Preveno de quebras, aumentando a vida til.

Preveno da poluio.

SEIKETSU
HIGIENE E BEM ESTAR

Outros nomes: Senso de Sade, Sade, Padronizao, Aperfeioamento,

Higiene.

Significado

Fazer o Asseio conservar a higiene pessoal e das

instalaes, mantendo os benefcios alcanados
nos estgios anteriores, assim como promover o
controle visual e a motivao das pessoas.
Racionalizao do tempo.
Reduo do stress das pessoas.

Benefcios
Especficos

Padronizao.
Melhoria da qualidade.
Dignificao do Ser Humano.
Base para a Qualidade Total.

SHITSUKE
DISCIPLINA

Outros nomes: Senso de Autodisciplina, Autocontrole, Educao,

Harmonia.

Significado

Ter disciplina cumprir rigorosamente as normas e

tudo o que for estabelecido pelo grupo. A disciplina
um sinal de respeito ao prximo.
Racionalizao do tempo.
Reduo do stress das pessoas.
Reduo de condies inseguras e acidentes.

Benefcios
Especficos

Preveno de quebras, aumentando a vida til.

Preveno da poluio.
Melhoria da qualidade, e das relaes humanas.
Dignificao do Ser Humano.
Base para a Qualidade Total.

Realizao do SEIRI

Retirar todos os materiais do local onde esto

guardados;
Descartar os materiais desnecessrios:
Como Fazer?

Definir um espao para rea de descarte;

Definir plano para destinar materiais desnecessrios.
Classificar os materiais necessrios, levando em
considerao sua freqncia de utilizao.

Realizao do SEIRI

CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

NECESSRIOS
Uso freqente

Manter prximo ao usurio

Uso espordico

Manter em instalaes centrais

Precisa recuperao

Avaliar custo / benefcio e providenciar

recuperao.

DESNECESSRIOS
til para outras pessoas
ou rgos

Negociar ou oferecer a interessados

til para outros fins

Alienar, doar ou vender

Intil

Descarte definitivo

Realizao do SEIRI

Existem materiais que foram guardados h um

tempo e at ento no foram utilizados, ou sua
freqncia de utilizao baixa?
H materiais desnecessrias no local de trabalho?
O que Verificar?

Todos os itens desnecessrios esto separados,

classificados, estocados e rotulados?
Os materiais necessrios esto classificados
quanto freqncia de utilizao?
A sujeira pesada foi removida?

Realizao do SEIRI

Faa sempre a pergunta:

Desde que guardo este material, quantas vezes
eu utilizei? Se utilizei poucas vezes, ser que
no poderia utiliz-lo mais, caso estivesse mais
acessvel?

ATENO

Utilizar o conceito Um s suficiente.

Cuidado com os Conservadores, e tambm com

os excessivamente Liberais. Oriente a equipe!!

No fique ansioso, esperando uma eficincia de

100%. O processo educacional, de melhoria
contnua.

Realizao do SEITON

Estudar um lay out mais funcional para o

ambiente de trabalho.
Como Fazer?

Definir como armazenar e acessar os materiais

necessrios, levando em considerao a
classificao feita no SEIRI.
Criar um sistema de acesso com a utilizao de
cdigo de cores, etiquetas e avisos.

Realizao do SEITON

O lay out permite uma melhor utilizao do

ambiente, tornando o trabalho menos desgastante
e mais seguro?
H lugares definidos, e uma forma definida de
ordenao, para todos os materiais?
O que Verificar?

Os materiais so identificados?
A facilidade de acesso proporcional freqncia
de utilizao?
A identificao e a sinalizao dos locais e
materiais so facilmente compreendidas? So
utilizadas cores para facilitar a identificao?

Realizao do SEITON

ATENO

Um bom processo de classificao, no SEIRI,

permitir uma maior agilidade nessa fase.

Fazer uma previso oramentria para propostas

mais complexas de alterao do lay out que,
normalmente, so a minoria.

Esta fase aumenta a carga de trabalho de analista

de O&M, secretrias, digitadores, pintor / letrista,
marceneiro, eletricista, etc.

Evitar armazenar manuais, livros, documentos e

pastas de arquivos no sentido horizontal.

Realizao do SEISO

Fazer a limpeza fina do ambiente de trabalho, com

uma postura de inspeo.
Pergunte sempre: Por que suja?
Se
necessrio, aplique um mtodo de anlise e soluo
de problemas.

Como Fazer?

Detectar as fontes de sujeira, eliminando-as ou

isolando-as.
Listar os pontos de difcil acesso, determinando
uma freqncia de limpeza para que estes no
sejam esquecidos.
Fazer a pintura do ambiente e dos equipamentos
com cores claras e de combinao agradvel. Esta
etapa deve ser realizada, preferencialmente, pelos
prprios colaboradores.

Realizao do SEISO

Paredes, teto, piso, mesas, bancadas, mquinas e

equipamentos esto limpos, isentos de poeira,
leo, graxa, restos de materiais, etc?
As instalaes esto pintadas, com iluminao e
nveis de rudo e vibrao adequados?
O que Verificar?

Existe sujeira por trs ou por baixo dos objetos

armazenados, e dos mveis e utenslios?
As reas comuns e/ou externas (ruas, jardins)
esto limpas e cuidadas?
So desenvolvidas aes para eliminar e/ou isolar
as fontes de sujeira?

Realizao do SEISO

Dedicar uma parte do tempo da equipe atividade

de limpeza.

A limpeza autnoma permite a deteco de possveis problemas que esto iniciando, gerando aes
preventivas. Por exemplo: desgaste e corroso em
equipamentos e ferramentas, tomadas e cabos
folgados, etc.

No esquecer de listar os pontos de difcil acesso.

O conceito de sujeira aplicado deve ser amplo,

considerando todos os agentes que agridem o
homem e o meio-ambiente.

ATENO

Realizao do SEISO

EXEMPLOS DE SUJEIRAS E ALGUMAS CONSEQNCIAS

Pouca Iluminao - dificuldade na distino de formas e cores

(desgaste da viso).

Odor Desagradvel - dificuldade de distino do grau de deteriorao,

e identificao de agentes agressivos sade (desgaste do olfato e do
paladar).

Rudo Excessivo - dificuldade de distino de sons, prejudicando a

comunicao (desgaste da audio).

Vibrao - desgaste prematuro das instalaes e fonte de gerao de

rudos.

Poeira - enclausuramento dos objetos, evitando a percepo de

anormalidades e aumentando o nvel de desgaste das instalaes

(o tato passa a perceber o irreal).

Realizao do SEIKETSU

Elaborar normas ou planos para as atividades do 5S

desenvolvidas no dia-a-dia, visando a manuteno
do ambiente, sem necessitar de aes tipo mutiro
ou limpeza por batelada.
Como Fazer?

Fazer uso de painis, quadros, placas, adesivos,

para motivar a equipe.
Promover o controle visual, ou seja, utilizar cores
para que o ambiente converse com as pessoas.
Cuidar da higiene pessoal.

Realizao do SEIKETSU

Esto estabelecidas rotinas de manuteno do

5S, avaliaes peridicas, e formas de reconhecimento? Estas rotinas so conhecidas?
Existe infra-estrutura para a prtica do asseio, ou
seja, lixeiras, trapos, baldes, vassouras,etc?
O que Verificar?

As pessoas esto limpas e vestidas adequadamente?

So utilizados meios visuais para motivao da
equipe e para a comunicao com o ambiente?
O ambiente de trabalho agradvel, ou seja, bem
ventilado, com iluminao adequada e mantido
limpo?

Realizao do SEIKETSU

ATENO

As atitudes de melhor do que limpar no sujar

e de meu equipamento, cuido eu so incorporadas pelas pessoas atravs de sua integrao
com o meio.

O mtodo de deixar a cor trabalhar muito

eficiente como uma melhoria para sensibilizar as
pessoas.

Enquanto no houver uma mudana na mentalidade e no comportamento das pessoas, e enquanto

no forem melhoradas as instalaes que so
fontes de sujeira, o retorno antiga situao
apenas uma questo de tempo.

A promoo permanente do 5S, atravs de avaliaes, campanhas, concursos, visitas, etc; essencial sua manuteno.

Realizao do SHITSUKE

Como Fazer?

Discutir com a equipe as normas e procedimentos

existentes na organizao, ressaltando as vantagens de sua aplicao.
Envolver os colaboradores na elaborao e/ou
reviso das normas e procedimentos aplicveis
sua atividade.
As normas e procedimentos so cumpridos?
As pessoas cumprem e so pontuais para com os
compromissos assumidos?

O que Verificar?

Os materiais e documentos so guardados nos

locais determinados, aps o uso?
O relacionamento entre as pessoas agradvel?
Os dados de controle so confiveis?

Realizao do SHITSUKE

A auto-disciplina uma caracterstica pessoal, difcil

de se quantificar, por isso talvez seja este o S mais
difcil de se cumprir.

A falta de disciplina provoca desperdcio de recursos, insatisfao entre as pessoas, e informaes

imprecisas.

O respeito aos outros fundamental para o sucesso

do trabalho em equipe, melhorando a eficincia dos
processos.

A impontualidade o sinal mais freqente da falta de

disciplina, merecendo ser atacado de imediato.

Reunies so grandes sensores da falta de disciplina: convocao em cima da hora, ausncia de

pauta definida, incio com atraso e sem durao
definida, participantes despreparados, conversas
paralelas, etc; so problemas comuns que devem
ser atacados.

ATENO

5S

Como Manter ?

Aplique o Ciclo PDCA

A

Analise as
Observaes feitas
na Avaliao e
Revise o Plano

Planeje as
Atividades de
Manuteno e
Melhoria

Monitore a Execuo
do Plano atravs de
Avaliaes Peridicas

Execute o Plano
Aprovado pela
Equipe