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Administracin de Proyectos
Instructores:
Eduardo Mayo.
Irving Tapia.
Silvia Vargas.
Ricardo Montesinos.
Ricardo Vallejos.
Versin 1.5
AGENDA
Apertura de la Sesin
Introduccin al Curso Bsico en Administracin de Proyectos
Objetivos del Curso
Antecedentes de la Administracin de Proyectos
Parte
Parte 1:
1: Introduccin
Introduccin sobre
sobre Proyectos
Proyectos
Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de Conocimiento
Conocimiento para
para la
la Administracin
Administracin de
de Proyectos
Proyectos
Parte
Parte 3:
3: Proceso
Proceso de
de Administracin
Administracin de
de Proyectos
Proyectos
Versin 1.5
- Apertura
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
- Apertura
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
3. Entregables.
4. Alcance:
Geografa
TiempoVersin 1.5
INTRODUCCIN AL CURSO
BSICO EN ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
-Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
CONTENIDO:
Reglas de los Participantes.
Expectativas de los Participantes.
Versin 1.5
Introduccin
Reglas
Expectativas
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Apagar celulares
Respetar la agenda
Redefinir la agenda
despus de cada
actividad si as lo
amerita la dinmica
No descalificar ninguna
idea.
Ante una duda, plantear
una pregunta.
Anotar los temas sin
salida.
Versin 1.5
EXPECTATIVAS DE LOS
PARTICIPANTES
- Introduccin
Reglas
Expectativas
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
En
Enqu
quProyecto
Proyectoha
haparticipado
participadoyycul
cul
ha
hasido
sidosu
suexperiencia?
experiencia?
Conoce
Conoceacerca
acercadel
delPMI?
PMI?
Conoce
Conoceel
elPMBOK?
PMBOK?
Cules
Culesson
sonlos
loselementos
elementosque
que
caracterizan
caracterizanun
unProyecto?
Proyecto?
Qu
Quherramientas
herramientasconoce
conoceque
quefaciliten
faciliten
la
laAdministracin
Administracinde
deProyectos?
Proyectos?
CULES
CULESSON
SONSUS
SUSEXPECTATIVAS
EXPECTATIVASCON
CON
RESPECTO
RESPECTODE
DEESTE
ESTECURSO
CURSOBSICO?
BSICO?
Versin 1.5
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
DAR
DARCONOCIMIENTOS
CONOCIMIENTOSGENERALES
GENERALESACERCA
ACERCA
DEL
DELPROCESO
PROCESODE
DEADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
DE
DEPROYECTOS
PROYECTOSYYDEL
DELUSO
USODE
DELA
LA
METODOLOGA
METODOLOGADEFINIDA
DEFINIDAEN
EN
AT&T
AT&TLATIN
LATINAMERICA
AMERICAPARA
PARALA
LA
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACINDE
DEPROYECTOS.
PROYECTOS.
Versin 1.5
PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
PMI
Otros
Microsoft
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
OTROS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
PMI
Otros
Microsoft
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
10
MICROSOFT
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
PMI
Otros
Microsoft
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
11
PARTE 1: INTRODUCCIN
SOBRE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
CONTENIDO:
Qu es un Proyecto?
Roles principales en un Proyecto.
Contexto de la Administracin de
Proyectos.
Qu es Administracin de Proyectos?
Tipos de Proyectos.
Cmo implementar la Administracin
de Proyectos?
Versin 1.5
12
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
13
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
14
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
UN PROYECTO ES UN
ESFUERZO TEMPORAL
ASUMIDO POR UN
EQUIPO DE TRABAJO
PARA CREAR UN NICO
PRODUCTO O SERVICIO.
Project Management Institute, 1996
Versin 1.5
15
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
TEMPORAL SIGNIFICA
QUE CADA PROYECTO
TIENE UN COMIENZO
DEFINIDO Y UN FINAL
DEFINIDO.
Project Management Institute, 1996
Versin 1.5
16
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
17
QU ES ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
UN PROGRAMA ES UNA
ACTIVIDAD OPERATIVA QUE
INVOLUCRA PROYECTOS QUE
INDIVIDUALMENTE NO LOGRARAN
LOS OBJETIVOS PERSEGUIDOS
POR UNA ORGANIZACIN
(Por ejemplo: Programa de Mejoramiento
Continuo)
Project Management Institute, 1996
Versin 1.5
18
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
MBITOS DE PROYECTO
1.
MultiEmpresa.
2.
Empresa.
3.
4.
rea (Vicepresidencia).
5.
Direccin.
6.
Gerencia.
7.
Jefatura.
8.
Personal.
Versin 1.5
19
QU ES UN PROYECTO?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
20
ROLES PRINCIPALES EN UN
PROYECTO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
PATROCINADOR:
Es la primera autoridad y el representante del Proyecto ante el
Comit Directivo.
Define las directrices del Proyecto:
21
ROLES PRINCIPALES EN UN
PROYECTO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
LDER USUARIO:
Es el responsable directo de los objetivos del Proyecto.
Toma decisiones respecto del Proyecto:
22
ROLES PRINCIPALES EN UN
PROYECTO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
GERENTE DE PROYECTO:
Planea, controla y administra las actividades, objetivos y recursos del
Proyecto.
23
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Roles
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
CONTENIDO:
Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.
Los StakeHolders.
La Influencia Organizacional.
La Influencia SocioEconmica.
El Perfil del Gerente de Proyectos.
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
24
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Fases de un Proyecto
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
25
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Fases de un Proyecto
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
de
Admin. de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizacional
Organizacional
Influencia
Influencia
SocioEconmic
SocioEconmic
a
a
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
Proyectos?
de Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Proceso
Proceso
Versin 1.5
26
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Fases de un Proyecto
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
de
Admin. de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizacional
Organizacional
Influencia
Influencia
SocioEconmic
SocioEconmic
a
a
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
Proyectos?
de Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Proceso
Proceso
27
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Ciclo de Vida de un Proyecto
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
de
Admin. de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizacional
Organizacional
Influencia
Influencia
SocioEconmic
SocioEconmic
a
a
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
Proyectos?
de Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Proceso
Proceso
Versin 1.5
28
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Ciclo de Vida de un Proyecto
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
de
Admin. de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizacional
Organizacional
Influencia
Influencia
SocioEconmic
SocioEconmic
a
a
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
Proyectos?
de Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Proceso
Proceso
Versin 1.5
29
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
StakeHolders
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
STAKEHOLDERS = INTERESADOS
Project Management Institute, 1996
Versin 1.5
30
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
SISTEMAS ORGANIZACIONALES:
LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN
PROYECTOS, SON AQUELLAS CUYA
ACTIVIDAD PRINCIPAL ES EL DESARROLLO DE
PROYECTOS.
LAS ORGANIZACIONES NO BASADAS EN
PROYECTOS SON POR EJEMPLO EMPRESAS
DE MANUFACTURA, SERVICIOS FINANCIEROS,
ETC. LOS PROYECTOS DE ESTAS COMPAAS
ESTN ENFOCADOS PRINCIPALMENTE A LA
EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD.
Project Management Institute, 1996.
Versin 1.5
31
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
Versin 1.5
32
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNCIONAL:
ES LA ORGANIZACIN CLSICA DONDE CADA
EMPLEADO TIENE CLARAMENTE UN SUPERIOR.
EST ORGANIZADO POR ESPECIALIDAD, POR
EJEMPLO PRODUCCIN, OPERACIONES, MERCADEO,
ETC. Y STAS A SU VEZ TIENEN SUBDIVISIONES
ACORDE CON LAS FUNCIONES.
EN ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES, EL
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SE VE LIMITADO
DEBIDO A LAS FUNCIONES DE CADA REA.
Versin 1.5
33
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
34
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
35
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
36
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
37
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
38
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
sobre Proyectos
Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizaciona
Organizaciona
ll
Influencia
Influencia
SocioEconmi
SocioEconmi
ca
ca
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
Versin 1.5
39
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia Organizacional
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
Versin 1.5
40
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Influencia SocioEconmica
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
sobre Proyectos
Proyectos
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Influencia
Organizaciona
Organizaciona
ll
Influencia
Influencia
SocioEconmi
SocioEconmi
ca
ca
Perfil
Perfil
Qu
Qu es
es Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
- Parte
Parte 2:
2: reas
reas de
de
Conocimiento
Conocimiento
- Parte
Parte 3:
3: El
El
INTERNACIONALIZACIN.
41
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Perfil del Gerente de Proyectos
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
42
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Perfil del Gerente de Proyectos
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
LIDERAZGO.
COMUNICACIN.
NEGOCIACIN:
ASIGNACIONES Y RECURSOS.
RESOLUCIN DE PROBLEMAS:
Versin 1.5
43
CONTEXTO DE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Perfil del Gerente de Proyectos
- Introduccin
Introduccin
- Objetivos
Objetivos
- Antecedentes
Antecedentes
- Parte
Parte 1:
1: Intro.
Intro.
sobre
Proyectos
sobre
Qu
Qu es
es un
un
Proyecto?
Proyecto?
Roles
Roles
Contexto
Contexto de
de
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos
Proyectos
Fases
Fases y
y Ciclo
Ciclo
de
vida
de vida
StakeHolders
StakeHolders
Influencia
Organizacion
Organizacion
al
al
Influencia
SocioEconm
SocioEconm
ica
ica
Perfil
Qu
Qu es
es
Admin.
Admin.
de
de Proyectos?
Proyectos?
Tipos
Tipos de
de
Proyectos
Proyectos
Cmo
Cmo
implementar
implementar
la
la
Admin.
Admin. de
de
Proyectos?
Proyectos?
44
QU ES ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS ES LA APLICACIN
DE CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES, HERRAMIENTAS
Y TCNICAS PARA ALCANZAR
LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Project Management Institute, 1996
Versin 1.5
45
QU ES ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
TPICAMENTE INVOLUCRA:
STAKEHOLDERS CON DIFERENTES
INTERESES Y EXPECTATIVAS.
BALANCEAR: ALCANCE, TIEMPO,
COSTO Y CALIDAD.
IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS
OCULTOS.
Project Management Institute, 2000
Versin 1.5
46
QU ES ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
ALCANCE
PROYECTO
PROYECTO
RECURSOS
TIEMPO
BALANCE Y CRITERIO
Versin 1.5
47
TIPOS DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Productividad / Problemas
Productos y Servicios
Versin 1.5
48
TIPOS DE PROYECTOS
Productividad y Problemas
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Productivid
ad
y
Problemas
Productos
y
Servicios
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
PRODUCTIVIDAD / PROBLEMAS:
Versin 1.5
49
TIPOS DE PROYECTOS
Productos y Servicios
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Productivid
ad
y
Problemas
Productos
y
Servicios
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
Versin 1.5
50
CMO IMPLEMENTAR LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Proceso
Es
examinado Identifica
por
capacidad
y riesgos del
Identifica
Cambios al
Mejoramiento
del Proceso
Evaluacin
del Proceso
conduce
a
conduce
a
motiva
Determinacin
de Capacidad
CICLO DEMMING :
51
CMO IMPLEMENTAR LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS?
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
Qu es un
Proyecto?
Contexto de
la
Admin. de
Proyectos
Qu es
Admin.
de
Proyectos?
Tipos de
Proyectos
Cmo
implementar
la
Admin. de
Proyectos?
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Alta
Madurez
ESFUERZOS Y
OBJETIVOS
GRADUALES
HACIA LA
MADURACIN
u
d
a
m
z
e
r
Baja
Madurez
Versin 1.5
52
FIN DE LA PARTE 1:
INTRODUCCIN SOBRE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Los StakeHolders.
La Influencia Organizacional.
La Influencia SocioEconmica.
Qu es Administracin de Proyectos?
Tipos de Proyectos.
Productividad y Problemas.
Productos y Servicios.
53
PARTE 2: REAS DE
CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
CONTENIDO:
Integracin.
Alcance.
Tiempo.
Costos.
Calidad.
Equipo.
Comunicaciones.
Riesgo.
Adquisiciones.
Versin 1.5
54
PARTE 2: REAS DE
CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
AREAS DE CONOCIMIENTO
SUB-PROCESOS
INTEGRACIN
INTEGRACIN
ALCANCE
ALCANCE
TIEMPO
TIEMPO
PROCESO
ADMIN. DE
PROYECTOS
COSTOS
COSTOS
CALIDAD
CALIDAD
EQUIPO
EQUIPO
COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
RIESGO
RIESGO
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
55
INTEGRACIN
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
INTEGRACIN
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
56
INTEGRACIN
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
INTEGRACIN
Desarrollo
Desarrollo del
del plan del
del proyecto
proyecto
Ejecucin
Ejecucin de
de plan
plan del
del proyecto
proyecto
Todo
Todo el
el control
control de
de cambios
cambios
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
57
INTEGRACIN
Desarrollo del Plan de
Proyecto
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
Project
Management Institute, 1996
Versin 1.5
58
INTEGRACIN
Ejecucin del Plan de Proyecto
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
59
INTEGRACIN
Todo el Control de Cambios
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
60
ALCANCE
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ALCANCE
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
61
ALCANCE
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ALCANCE
Lanzamiento
Lanzamiento
Planeacin
Planeacin del
del alcance
alcance
Definicin
Definicin del
del alcance
alcance
Verificacin
Verificacin del alcance
Control
Control de
de cambios del alcance
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
62
ALCANCE
Lanzamiento
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
LANZAMIENTO
Proceso formal que reconoce la
existencia de un Proyecto nuevo o la
continuacin a la siguiente fase de un
Proyecto existente.
63
ALCANCE
Planeacin del Alcance
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
64
ALCANCE
Definicin del Alcance
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
65
ALCANCE
Verificacin del Alcance
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
66
ALCANCE
Control de Cambios del Alcance
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
67
TIEMPO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
TIEMPO
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
68
TIEMPO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
TIEMPO
Definicin
Definicin de
de actividades
actividades
Secuenciacin
Secuenciacin de
de actividades
actividades
Estimacin
Estimacin de
de la
la duracin
duracin
Desarrollo
Desarrollo del
del cronograma
Control
Control del
del cronograma
cronograma
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
69
TIEMPO
Definicin de Actividades
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
DEFINICIN DE ACTIVIDADES
Identificacin de actividades
especficas a ser desarrolladas en
el plan del proyecto.
70
TIEMPO
Secuenciacin de Actividades
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
SECUENCIACIN DE ACTIVIDADES
Identificacin y documentacin
interactiva de actividades.
Las actividades deben ser
secuenciadas cuidadosamente en
orden de soportar el desarrollo de
un cronograma real de actividades.
Project Management Institute, 1996
Versin 1.5
71
TIEMPO
Estimacin de la Duracin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ESTIMACIN DE LA DURACIN
Periodos de trabajo necesarios para
completar cada actividad
identificada.
Persona o grupo de personas del
equipo de proyecto ms
familiarizados con la naturaleza de
la actividad especfica realizan
estimacin .
Versin 1.5
72
TIEMPO
Desarrollo del Cronograma
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
73
TIEMPO
Control del Cronograma
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
74
COSTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
COSTOS
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
75
COSTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
COSTOS
Planeacin
Planeacin del
del recurso
recurso
Estimacin
Estimacin de
de los
los costos
costos
Presupuesto
Presupuesto de costos
Control
Control de
de los costos
costos
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
76
COSTOS
Planeacin del Recurso
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
77
COSTOS
Estimacin de los Costos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
78
COSTOS
Presupuesto de Costos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PRESUPUESTO DE COSTOS
Estimacin de costos para
establecer una lnea base de costos
que asegure la ejecucin del proyecto.
Versin 1.5
79
COSTOS
Control de los Costos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
80
CALIDAD
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CALIDAD
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
81
CALIDAD
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CALIDAD
Plan
Plan de
de calidad
calidad
Aseguramiento
Aseguramiento de
de calidad
calidad
Control
Control de
de calidad
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
82
CALIDAD
Plan de Calidad
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE CALIDAD
Identificacin de estndares de calidad
relevantes para el proyecto.
Determinacin de nivel de satisfaccin
del mismo.
83
CALIDAD
Aseguramiento de Calidad
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Evaluacin de la ejecucin del
proyecto. Verificacin del correcto
uso de los estndares de calidad
definidos.
84
CALIDAD
Control de Calidad
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
CONTROL DE CALIDAD
Monitoreo especfico de los resultados
obtenidos durante la ejecucin del
proyecto para determinar si cumplen los
estndares de calidad.
Identificacin de caminos para eliminar
causas de resultados insatisfactorios
obtenidos durante la ejecucin del
proyecto.
85
EQUIPO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
EQUIPO
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
86
EQUIPO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
EQUIPO
Plan
Plan organizacional
organizacional
Consecucin
Consecucin del staff
Desarrollo
Desarrollo del
del equipo
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
87
EQUIPO
Plan Organizacional
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN ORGANIZACIONAL
Identificacin, documentacin y
asignacin de roles al proyecto.
Responsabilidades y relaciones
asignadas a individuos o grupos
dentro del equipo de trabajo.
88
EQUIPO
Consecucin del Staff
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
89
EQUIPO
Desarrollo del Equipo
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
90
COMUNICACIONES
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
COMUNICACIONES
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
91
COMUNICACIONES
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
COMUNICACIONES
Plan
Plan de
de comunicaciones
comunicaciones
Distribucin
Distribucin de
de la
la informacin
informacin
Reportes
Reportes de
de ejecucin
ejecucin
Cierre
Cierre administrativo
administrativo
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
92
COMUNICACIONES
Plan de Comunicaciones
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE COMUNICACIONES
Determinacin de la informacin y
comunicaciones necesarias para los
stakeholders del proyecto: quin
necesita qu informacin, cundo la
necesitar y cmo es que obtendrn
esa informacin .
Project Management Institute, 1996
Versin 1.5
93
COMUNICACIONES
Distribucin de la Informacin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
Tener Informacin necesaria para los
Stakeholders del proyecto de
manera oportuna.
Administracin de Plan de
comunicaciones del equipo de
trabajo.
Project
Management Institute, 1996
Versin 1.5
94
COMUNICACIONES
Reportes de Ejecucin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
REPORTES DE EJECUCIN
Informacin para Stakeholders de cmo
los recursos sern usados para asegurar
el cumplimiento de los objetivos del
proyecto.
Pueden ser: reportes de estado,
reporte de progreso, etc.
95
RIESGO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
RIESGO
PROCESOS CONCERNIENTES A LA
IDENTIFICACIN, ANLISIS Y RESPUESTA A
LOS RIESGOS DEL PROYECTO
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
96
RIESGO
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
RIESGO
Identificacin
Identificacin de
de los
los riesgos
riesgos
Cuantificacin
Cuantificacin de
de los
los riesgos
riesgos
Plan
Plan de
de mitigacin
mitigacin
Control
Control de
de respuesta
respuesta a
a los
los riesgos
riesgos
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
97
RIESGO
Identificacin de los Riesgos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
98
RIESGO
Cuantificacin de los Riesgos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
99
RIESGO
Plan de Mitigacin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE MITIGACIN
Reduccin de la probabilidad de
ocurrencia de un evento de riesgo
durante la ejecucin del proyecto.
100
RIESGO
Control de Respuesta a los
Riesgos
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
101
ADQUISICIONES
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
ADQUISICIONES
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
102
ADQUISICIONES
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
Plan
Plan de
de Adquisiciones
Adquisiciones
ADQUISICIONES
Plan
Plan de
de solicitudes
solicitudes
Solicitudes
Solicitudes
Seleccin
Seleccin
Administracin
Administracin del
del contrato
contrato
Cierre
Cierre del
del contrato
contrato
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Versin 1.5
103
ADQUISICIONES
Plan de Adquisiciones
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE ADQUISICIONES
Identificacin de necesidades de
adquisicin de productos o servicios
fuera de la organizacin del
proyecto.
Incluye consideraciones como: qu
adquirir, cmo adquirirlo, cunto
cuesta adquirirlo y cundo se puede
adquirir.
Versin 1.5
104
ADQUISICIONES
Plan de Solicitudes
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
PLAN DE SOLICITUDES
Clasificacin del universo de
solicitudes de compra en uno
o ms periodos.
Versin 1.5
105
ADQUISICIONES
Solicitudes
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
SOLICITUDES
Preparacin de documentacin
necesaria (ofertas y propuestas)
de probables vendedores que
satisfagan las necesidades del
proyecto .
106
ADQUISICIONES
Seleccin
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
SELECCIN
Recepcin de ofertas o propuestas y
aplicacin de evaluacin en base a
mltiples criterios para la eleccin
un proveedor .
107
ADQUISICIONES
Administracin del Contrato
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
Project
Management Institute, 1996
Versin 1.5
108
ADQUISICIONES
Cierre del Contrato
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Equipo
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
109
Comunicacion
es
Riesgo
Adquisiciones
- Parte 3: El
Proceso
Versin 1.5
110
PARTE 3: PROCESO DE
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
CONTENIDO:
Ciclo de Vida de Proyectos.
Proceso de Administracin de Proyectos.
Carpeta Tpica de un Proyecto.
Versin 1.5
111
PARTE 3: PROCESO DE
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Seguimient
o
ento
Lanzami
Implementaci
n
ADMIN. DE
PROYECTO
y Entrega
itacin
Capac
Planear
PR
O
O
YE
CT
y
Divulgacin
QA
Desarrollo
Iniciar
Proyecto
Planear
Definicin
Presupuesto
Plan de trabajo
Iniciar
Ejecutar
Controlar
Ejecutar
Cerrar
Conformacin
Equipo de Trabajo
Definen Roles
Aprobacin
Justificacin
Controla
r
Factibilidad
Canalizacin y
Filtro de ideas
Generacin
de Ideas
Versin 1.5
Cerrar
112
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
Planeacin
Estratgica
Problema de Negocio,
Oportunidad, Prod., Servicio
Estructura
Go/No
Go
Go/No
Go
Plan
Estandares, Polticas,
Reglas y
Metodologas.
Objetivos
Establecer
Punto de Referencia
Control
Seguimiento Sucesos
Estado del
Informe
Cumplidos ?Cierre
Proyecto
Fin de Proyecto
Aseguramiento y
Lecciones
Aprendidas
Solicitud
De cambio
Versin 1.5
113
Seguimient
o
Lanzamien
to
y Entrega
y
Divulgacin
Implementaci
Canalizacin y
Capacitaci
n
Justificacin
Filtro de ideas
Generacin
Factibilidad
Aprobacin
de Ideas
Versin 1.5
Definen
Roles
Conformaci
n
Equipo de
Trabajo
Plan de
trabajo
Definicin
Presupuest
o
Desarroll
o
Proyecto
QA
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
114
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
GENERACIN
DE IDEAS
TODOS
REA DE
IMPACTO
PREFACTIBILIDAD
(MERCADEO,
FINANCIERA, etc.)
COMIT
EJECUTIVO
4
DESIGNAR
Patrocinador
y Usuario
Lder
APROBACIN
PREFACTIBILIDAD
DESIGNAR
EQUIPO
DEL
PROYECTO
APROBACIN
FACTIBILIDAD
REA DE
IMPACTO
DEFINIR
GERENTE
GERENTE DEL
PROYECTO
DEFINIR ROLES
PRELIMINARES
Versin 1.5
FACTIBILIDAD
10
DESARROLLO
DEL
PROYECTO
115
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
1
GERENTE
GERENTE DE
EXPLICA
METODOLOGA
PROYECTO Y
EQUIPO DE TRABAJO
4
MERCADEO
DESARROLLA
VIABILIDAD TECNICA
Y TECNOLOGICA
6
LEGAL
EQUIPO DE
TRABAJO
EQUIPO ACEPTA
ROLES Y FIRMA
COMPROMISO
GERENTE
COMUNICA
ROLES AL EQUIPO
DESARROLLA
VIABILIDAD
COMERCIAL
5
INGENIERA
IT
DESARROLLA
VIABILIDAD
LEGAL
9
7
DESARROLLA
VIABILIDAD
OPERATIVA
GENERA
PARMETROS
DE
CUMPLIMIENTO
ESPERADO
FINANCIERA
GENERA PLAN
DE NEGOCIO
Versin 1.5
116
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
1
ESTRUCTURA
DEL PROYECTO
PATROCINADOR
GERENTE PROYECTO
USUARIO LDER
GERENTE DE PROYECTO
Y EQUIPO DE TRABAJO
EJECUCIN
DEL
PROYECTO
PLANEACIN
DEL PROYECTO
4
CONCLUSIN
PROYECTO
5
CONTROL DEL PROYECTO
GERENTE
DEL PROYECTO
Versin 1.5
117
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
CONTENIDO:
Iniciar.
Planear.
Ejecutar.
Controlar.
Cerrar.
Versin 1.5
118
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Iniciar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
119
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Iniciar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
MP-002:
Estructu
ra
Resumid
CONTROLAR a del EJECUTAR
Proyecto
CERRAR
Versin 1.5
120
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Planear
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
121
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Planear
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
Planear
alcance
Definir
actividades
Definir
alcance
Planear
recursos
Ordenar
Secuencia
actividades
Estimar
duracin de
actividades
Estimar
costos
Planear
calidad
Planear la
organizacin
Planear
Comunicaciones
Adquirir
equipo
Realizar
cronograma
Presupuestar
costo
Realizar
plan del
proyecto
122
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Planear
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
MP-003:
MP-012:
Estructur
Plan de
a
Mitigaci
Detallada
n
del
EJECUTAR
de
Proyecto
Riesgos
CERRAR
Versin 1.5
MP-011:
Plan de
Comunicaciones
123
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Ejecutar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
124
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Ejecutar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
Ejecutar
plan del
proyecto
Distribuir
informacin
Desarrollar
el equipo
Asegurar
calidad
Verificar
Riesgo
Verificar
Presupuest
o
Verificar
alcance
Solicitar
adquisiciones
Seleccionar
proveedores
Administrar
contratos
Versin 1.5
125
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Ejecutar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
MP-004:
MP-005:
Lista de
Acta de
Actividad
CONTROLAR
Reunin
es
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
126
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Controlar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
127
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Controlar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
Reportar
desempeo
Control general
de cambios
Control
cambio
de
alcance
Control
del
cronogram
a
Control
de
calidad
Control
Respuest
a al
riesgo
Versin 1.5
Control
del
costo
128
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Controlar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
MP-006:
MP-007:
Hoja de Solicitud y
Trabajo
Evaluacin
de
Sucesos de Cambios
CONTROLAR
MP-008:
Informe
Semanal
de
Estado
CERRAR
Versin 1.5
EJECUTAR
MP-009:
Informe
Quincena
l de
Estado
(Ejecutiv
o)
129
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Cerrar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
PLANEAR
CONTROLAR
EJECUTAR
CERRAR
Versin 1.5
130
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Cerrar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
Administr
ar
el cierre
Cerrar
Contratos
Versin 1.5
131
PROCESO DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
Cerrar
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Iniciar
Planear
Ejecutar
Controlar
Cerrar
Carpeta
Tpica
INICIAR
MP-010:
Conclusi
PLANEAR
n del
Proyecto
CONTROLAR
MP-014:
Acta de
Entrega
MP-015:
EJECUTAR
Informe de Logros
CERRAR
Versin 1.5
132
CARPETA DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
CARPETA TPICA
DE UN
PROYECTO
Versin 1.5
133
CARPETA DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
Contenido
1. MP-001 Generacin de
Ideas
2. MP-002 Estructura
Resumida
3. MP-003 Estructura
Detallada
4. MP-004 Lista de
Actividades
5. MP-005 Agenda de
Reunin
6. MP-006 Hoja de Trabajo
de Sucesos
7. MP-007 Solicitud y
Evaluacin de Cambios
8. MP-008 Informe
Semanal de Estado
9. MP-009 Informe
Quincenal de Estado
(Ejecutivo)
10. MP-010 Conclusin
del Proyecto
11. MP-011 Plan de
Comunicaciones
12. MP-012 Plan de
Riesgos
13. MP-014 Acta de
Entrega
14. MP-015 Informe de
Logros
15. Otros Documentos
(RFP, Contratos,
Versin 1.5 Formularios,
134
CARPETA DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
EJEMPLOS
1. MP-001 Generacin de
Ideas
2. MP-002 Estructura
Resumida
3. MP-003 Estructura
Detallada
4. MP-004 Lista de
Actividades
5. MP-005 Agenda de
Reunin
6. MP-006 Hoja de Trabajo
de Sucesos
7. MP-007 Solicitud y
Evaluacin de Cambios
8. MP-008 Informe
Semanal de Estado
9. MP-009 Informe
Quincenal de Estado
(Ejecutivo)
10. MP-010 Conclusin
del Proyecto
11. MP-011 Plan de
Comunicaciones
12. MP-012 Plan de
Riesgos
13. MP-014 Acta de
Entrega
14. MP-015 Informe de
Logros
15. Otros Documentos
(RFP, Contratos,
Versin 1.5 Formularios,
135
CARPETA DE PROYECTOS
- Introduccin
- Objetivos
- Antecedentes
- Parte 1: Intro.
sobre
Proyectos
- Parte 2: reas
de
Conocimiento
- Parte 3: El
Proceso
Ciclo de
Vida
Administraci
n
Carpeta
Tpica
CARPETA
TPICA DE UN
PROYECTO
CONVERTIRLOS
EN CASOS
(K.M.)
Versin 1.5
136
Administraci
n
Carpeta
Tpica
Iniciar.
Planear.
Ejecutar.
Controlar.
Cerrar.
Versin 1.5
137
Patroci
nador
Gerente
Gerente
Patroci
nador
Patroci
nador
Gerente
Patroci
nador
Gerente
Patroci
nador
Gerente
Equipo de
Proyecto
Usuarios
Equipo de
Proyecto
Usuarios
Equipo de
Proyecto
Usuarios
Usuarios
Soporte
Soporte
Soporte
Soporte
Equipo de
Proyecto
Equipo de
Proyecto
Soporte
Usuarios
Versin 1.5
xito del
Proyecto
Confusin
Frustracin
Ansiedad
Resistencia
Desilusin
138
Se
Secumplieron
cumplieronsus
susexpectativas?
expectativas?
Tiene
Tienealguna
algunapregunta
preguntaque
quedesee
desee
compartir
compartircon
conlos
losdems
demsasistentes?
asistentes?
Tiene
Tienealgn
algncomentario
comentariopara
paramejorar
mejorar
el
elcontenido
contenidoyyla
laforma
formaen
enque
quefue
fue
dictado
dictadoel
elcurso?
curso?
Qu
Qucompromiso
compromisoadquiere
adquierecon
conel
el
tema
temaque
quehemos
hemostratado
tratadoen
enel
elcurso?
curso?
Versin 1.5
139