Microsoft PowerPoint

2010
Profesor: Eric J. Snchez Arias

Conceptos Bsicos
Conociendo el ambiente operativo de PowerPoint

Qu es PowerPoint 2010?
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para
crear presentaciones profesionales, siempre que se quiera exponer
informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del
interlocutor.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza,
determinado tema.

como

apoyo

al

profesor

para

desarrollar

La exposicin de los resultados de una investigacin.

Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...

un

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

Desde el botn Inicio. Al hacer clic en Inicio se despliega un men. Su

aspecto puede ser ligeramente distinto en funcin de la versin de
Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el
programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la
carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.

Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

El entorno de trabajo

En la siguiente imagen puedes ver las partes en las que se divide la

ventana del programa.

Crear una presentacin

Al abrir el programa se crea por defecto una presentacin nueva. Si

posteriormente deseamos crear otra haremos clic en la pestaa Inicio y
seleccionaremos la opcin Nuevo:

A continuacin seleccionaremos un tema o plantilla de entre los

disponibles, y pulsaremos en el botn Crear.

Guardar y exportar una presentacin

Para guardar una presentacin

haremos clic en la pestaa Archivo,
seleccionar la opcin Guardar o
Guardar como

En el cuadro de dilogo que nos

mostrar
seleccionaremos
la
carpeta en la que deseamos
guardarla y pulsaremos el botn
Guardar.

Los archivos de presentacin en

PowerPoint tienen extensin .pptx.

Si queremos que la presentacin se

reproduzca de forma automtica al
hacer doble clic sobre el archivo,
seleccionaremos Presentacin con
diapositivas de PowerPoint en el
cuadro de lista Tipo (el archivo
tendr extensin .ppsx).

Abrir una presentacin existente

Para abrir una presentacin existente haremos clic en la pestaa Archivo

para luego seleccionar la opcin Abrir, en el cuadro de dilogo que nos
mostrar navegaremos hasta la carpeta en que se halla el archivo, lo
seleccionaremos y pulsaremos en Abrir.

Reproducir la presentacin
Existen diversos mtodos para reproducir una presentacin de PowerPoint,
los ms comunes son los siguientes:

En la cinta de opciones Presentacin con diapositivas, usaremos los

iconos Desde el principio y Desde la diapositiva actual para
reproducir la presentacin actual. Asimismo, pulsando la tecla F5 se
iniciar la reproduccin desde el principio.

Tambin se puede iniciar la presentacin desde los accesos Tipos de

vista, usando el icono Presentacin con diapositivas para reproducir
la presentacin actual.

Imprimir presentacin
En ocasiones se necesitar imprimir
las diapositivas o imprimir los
documentos de su presentacin,
con una, dos, tres, cuatro, seis o
nueve diapositivas en una pgina,
para que la audiencia puede usar
para seguir la presentacin o
conservar como referencia futura.

Desde la pestaa Archivo tras

seleccionar la opcin Imprimir
veremos la siguiente pantalla en
la que podremos configurar
varias
opciones
de
configuracin, tales como el
seleccionar
qu
diapositivas
deseamos imprimir, si deben
imprimirse a color o como escala
de grises, el nmero de copias,
etc.

Capitulo II: Crear Presentaciones

Impresionando a la Audiencia

Configurar diapositivas
Tal como se mencion anteriormente, al abrir el PowerPoint crea por
defecto una presentacin en blanco. Antes de empezar a construir nuestra
presentacin es necesario configurar la presentacin.

En la pestaa Diseo disponemos de varias opciones para configurar

las diapositivas:

Haciendo
clic
en
el
icono
Configurar
pgina
se
nos
mostrar un cuadro de dilogo
desde el que podremos configurar
otros aspectos comunes de las
diapositivas, como por ejemplo el
Tamao de diapositivas y la
Orientacin de la pgina.

Configurar diapositivas

En la seccin Temas podremos definir entre uno de los disponibles para

nuestras presentaciones. Pulsando en
se ampliar la lista,
mostrndose todos los disponibles:

Definir el tipo de diapositiva

Haciendo clic en el icono Diseo de diapositiva podremos configurar el

tipo de diapositiva deseado para la que tengamos seleccionada.

Insertar diapositivas

Haremos clic con el botn derecho

en el panel de diapositivas en la
parte izquierda y seleccionaremos
Nueva diapositiva en el men
contextual.

Haciendo clic en la mitad superior

del icono Nueva diapositiva, de la
pestaa Inicio:

Haciendo clic en la mitad inferior de

dicho icono, podremos seleccionar
tambin el tipo de diapositiva.

Seleccionando la opcin Duplicar

diapositivas seleccionadas se
crear una copia de las diapositivas
que tengamos seleccionadas.

Insertar texto

Para insertar texto en una diapositiva haremos clic en el icono Cuadro

de texto, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa
Insertar, y a continuacin escribiremos el texto deseado en la
dispositiva.

Tambin podemos crear un cuadro de texto de un tamao determinado,

haciendo clic con el botn izquierdo del ratn en la diapositiva y
mantenindolo pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para
finalmente soltarlo.

Haciendo clic en los cuadros de control o crculos alrededor del cuadro

de texto podremos cambiar las dimensiones del mismo, y haciendo clic
en el circulo verde podremos rotarlo.

Efectos de texto

Para aplicar efectos a un texto, tras seleccionarlo haremos clic en el

icono Efectos de texto en la cinta de opciones de la pestaa Formato.

Efectos de texto

Tambin podemos aplicar

efectos de texto desde la
seccin Estilos de forma
en la pestaa Formato. A
esta
opcin
podemos
acceder tambin desde el
icono Estilos rpidos en
la cinta de opciones de la
pestaa Inicio.

Mi presentacin de
PowerPoint con estilo
rpido

Dar formato al texto

Para cambiar el color de un texto seleccionado, en la cinta de opciones

de la pestaa Inicio haremos clic en el icono
(si hacemos clic en la
flecha a su derecha se mostrarn los colores disponibles).

A continuacin describimos otras opciones que nos permitirn aplicar

formato al texto:
Opcin

Funcin
N

Negrita

Cursiva

Subrayado

Texto sombreado

abc

Tachado
Espaciado entre caracteres
Aumentar y reducir tamao de fuente
Alinear texto
Direccin del texto
Tipo y tamao de fuente

Numeracin y vietas

Para crear una lista numerada o con vietas,

la forma ms fcil es escribir primero el texto
y seleccionarlo, para despus elegir el tipo
de numeracin o vieta deseado, en la cinta
de opciones de la pestaa Inicio usaremos
los iconos
, (si hacemos clic en la
flechita a su derecha podremos indicar el tipo
numeracin o vieta).

Para crear niveles en una lista usaremos la tecla

Tabulador para subir de nivel o Maysculas +
Tabulador para bajar de nivel (hemos de situar
el cursor justo despus del smbolo de lista).

Tambin podremos usar en la cinta de opciones

de la pestaa Inicio, los iconos Sangra
.

1. Opcin 1
Opcin 1 A
Opcin 1 B
2. Opcin 2
3. Opcin 3

Ortografa

PowerPoint 2010 nos permite comprobar la ortografa del texto:

podemos hacerlo pulsando la tecla F7 o haciendo clic en el icono
Ortografa, que se encontraremos en la pestaa Revisar.

En caso de detectarse alguna incorreccin se mostrar el siguiente

cuadro de dilogo con algunas sugerencias. Para realizar la modificacin
pulsaremos en el botn Cambiar:

Insertar tablas

Para insertar una tabla haremos clic en el icono Tabla que

encontraremos en la pestaa Insertar. Podremos indicar el nmero de
filas y columnas desde la malla en la parte superior del men:

Tambin podremos indicar el nmero de filas y

columnas desde el cuadro de dilogo que se nos
mostrar al seleccionar la opcin Insertar tabla.

Propiedades y diseo de las tablas

Cuando tengamos seleccionada una tabla se mostrarn dos nuevas pestaas desde
las cuales podremos configurarla: Diseo y Presentacin. En la cinta de opciones de la
pestaa Diseo disponemos de opciones referentes al estilo de la tabla.

Desde la cinta de opciones de la pestaa Presentacin podremos configurar otros

aspectos referentes al formato de la misma:

Podremos modificar el estilo de una tabla desde la pestaa Diseo, pasando el

cursor del ratn sobre los disponibles en la seccin Estilos de tabla.

Haciendo clic en

se mostrarn todos los disponibles.

Insertar y eliminar filas y columnas

En la seccin Filas y columnas dentro de la

cinta de opciones de la pestaa Presentacin,
encontraremos las opciones necesarias para
insertar y eliminar filas y columnas en una tabla.

Tambin encontraremos dichas opciones en el

men contextual que se nos mostrar si
hacemos clic con el botn derecho en una celda.

Combinar y dividir celdas

Podremos combinar y dividir celdas usando los

iconos Combinar celdas y Dividir celdas que
se encuentran en la seccin Combinar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Presentacin.

Es posible tambin realizar dichas acciones

desde el men contextual que se nos mostrar al
hacer clic con el botn derecho en una de las
celdas seleccionadas.

Alinear el contenido de las celdas

Para alinear horizontalmente el contenido de una celda usaremos los

iconos
de la pestaa Inicio, o los que se hallan en la pestaa
Presentacin.

Para alinear verticalmente usaremos el icono

de la pestaa
Inicio, o los iconos
en la pestaa Presentacin.

Asimismo, podemos usar el icono

que
encontraremos en las pestaas Inicio y Presentacin, para cambiar la
direccin del texto.
Centrado
Horizontalmente
Centrado
Vertical

Insertar Formas

Podemos insertar formas haciendo clic en el icono Formas que encontraremos en

las pestaas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la forma deseada.

A continuacin haremos clic con el botn izquierdo en la diapositiva del rea de

trabajo, y mantenindolo presionado arrastraremos hasta darle las dimensiones
deseadas, para finalmente soltar el botn.

Cuando tengamos seleccionada una forma podremos usar desde la pestaa

Formato los iconos
y
, para modificar su relleno,
estilo, grosor de lnea o borde, etc.

Para insertar formas de dimensiones proporcionadas mantendremos pulsado la tecla

Maysculas.

Insertar WordArt
Los WordArt son textos grficos que podemos usar en
nuestras presentaciones.

Para insertar un WordArt en una diapositiva

haremos clic en el icono WordArt que se encuentra
en la cinta de opciones de la pestaa Insertar.

Para modificar el texto tan slo hemos de hacer clic

con el botn izquierdo, y editarlo.

Para redimensionar un WordArt, haremos clic con

el botn izquierdo en alguno de los cuadrados o
crculos en sus lados y esquinas, y mantenindolo
pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para
finalmente soltar el botn.

Para mover un WordArt hemos de hacer clic con el

botn izquierdo en el borde interlineado, y
mantenindolo pulsado lo moveremos hacia el lugar
deseado.

Estilos de WordArt

Tras haber insertado un WordArt podremos aplicarle un estilo diferente

tras seleccionarlo, desde la seccin Estilos de WordArt en la pestaa
Formato. Tambin podremos configurar su aspecto visual desde la
seccin Estilos de forma:

Insertar SmartArt
Los SmarArt son diagramas grficos que podemos usar en nuestras
presentaciones.

Para insertar un SmartArt en una diapositiva haremos clic en el icono

SmartArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar,
y en la lista de categora a la izquierda escogemos el tipo de diagrama, y a
continuacin a la derecha el elemento que deseamos graficar.

Estilos de SmarArt

Tras haber insertado un SmartArt podremos aplicarle un estilo

diferente tras seleccionarlo, desde la seccin Estilos de SmartArt en la
pestaa Diseo. Tambin podremos cambiar su aspecto visual desde la
seccin Diseos y definir el estilo de colores en el botn Cambiar
colores:

Insertar imgenes

En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora

fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso
PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste. En
el grupo Imgenes seleccionamos el icono Imgenes en la pestaa Insertar
podremos insertar imgenes que se encuentran en nuestro computador.

Aplicar efectos a una imagen

Al seleccionar una imagen podremos usar las opciones disponibles en la cinta de

opciones de la pestaa Formato:

Insertar un archivo de sonido

Para insertar un archivo de sonido en una diapositiva haremos clic en la mitad

superior del icono Audio de la pestaa Insertar: en el cuadro de dilogo que se
abrir, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido,
y tras seleccionarlo haremos clic en el botn Insertar.

Una vez insertado el archivo, veremos un pequeo reproductor en la diapositiva:

al situar el cursor del ratn sobre l durante la reproduccin de la presentacin,
se mostrarn unos controles desde los cuales podremos reproducir el sonido as
como pausarlo y subir o bajar el volumen.

Insertar vdeo en una diapositiva

Para insertar un archivo de vdeo en una diapositiva haremos clic en la mitad

superior del icono Vdeo de la pestaa Insertar: en el cuadro de dilogo que se
abrir, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de video,
y tras seleccionarlo haremos clic en el botn Insertar.

Tras insertar un archivo de vdeo se mostrar en la diapositiva junto con un pequeo

reproductor que podremos usar para visualizar el vdeo durante la presentacin.

Animaciones en objetos

Algunos objetos como las Formas, WordArt, Textos e Imgenes podemos

configurarlos para que se muestren, muevan u oculten mediante
animaciones personalizadas. Para aplicar una animacin a un objeto,
tras seleccionarlo haremos clic en alguna de las animaciones disponibles
en la seccin Animacin dentro de la pestaa Animaciones:

Animaciones en objetos

Dependiendo de la animacin que hayamos seleccionado, se activar el

icono Opciones de efectos, que nos permitir configurar algunos
aspectos de ella.

Encontraremos otras opciones

de configuracin haciendo clic
en el icono de la seccin
Animacin,
tales
como
el
Sonido, Intervalos, etc.

Asimismo, podemos configurar

algunas de ellas desde la parte
derecha de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa
Animaciones:

Transicin entre diapositivas

Podemos configurar el efecto de transicin que se mostrar durante la

reproduccin, cada vez que se cambie de diapositiva. Para ello, desde la
pestaa Transiciones seleccionaremos el deseado en la seccin
Transicin a esta diapositiva (haciendo clic en
se mostrar la lista
ampliada):

Despus de haber seleccionado un efecto de transicin, desde el icono Opciones de efectos

podremos realizar algunas configuraciones acerca de l (las opciones que se muestren
dependern del efecto seleccionado).

Modo de avance entre diapositivas

PowerPoint 2010 nos permite configurar el modo de avance de las

diapositivas, y aunque por defecto se irn mostrando cada vez que
hagamos clic con el botn izquierdo del ratn o bien pulsemos las
teclas Intro o Barra espaciadora, podremos configurar que se
muestren automticamente tras un tiempo determinado. Para ello, en la
seccin Intervalo que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa
Transiciones, podremos indicar el modo de avance deseado.