Taller de

Planificacin y
Organizacin
Expositores:
Cinthya Quionez
Jessica Chavarra
Escuela de Capacitacin Interna ASP

Objetivo
Al finalizar el Taller Prctico, los
participantes sern capaces de adoptar
nuevas herramienta de gestin, como
es la Planificacin y Organizacin,
aplicables en su vida profesional y
personal.

Metodologa
Prctica y Participativa 85%
Terica 15%

video

Hacia Donde Vamos?

Que hacer

Que no
hacer
Donde lo
Vamos
Hacer
Cuando lo
vamos
Hacer
Como lo
Vamos
hacer

Ejercicio practico

Describa o diagrame su
planificacin

Explicar como lo van hacer,

como combinan el tiempo
tanto en actividades
personales como
profesionales (jornada de
Trabajo ASP
cinco mnts para exposicin a
cada participante

Como usas tus horas a la

semana?

Test : Auto
anlisis uso del
tiempo

Ladrones del Tiempo

Caso Practico Alineando Prioridades

Planificacin
Es
un
proceso
que
seala
anticipadamente
cada
accin
o
actividad que se debe realizar.
En si, la planeacin es una actividad
que da previamente las respuestas a
las
interrogantes
anteriores,
relacionadas con las reas bsicas de
toda empresa.

Herramientas de Planificacin y
Organizacin
Herramientas de
Planificacin

Tablas de plani
ficacin
Wunderlist
Outlook
Google
calendar

Herramientas de Evaluacin y
Matriz de Paretto
Control

Diagrama de
Pescado
(Ischikawa)
Seguimiento de
las actividades
Check List

Herramientas de
Planificacin
Las herramientas de
planificacin son
metodologas usadas
en las organizaciones
para planificar la
forma de gestionar
procesos o
proyectos.

Estas herramientas
pueden servir para
dos cosas:

Para facilitar y estandarizar la

metodologa de planificacin de
proyectos, actividades y tareas.
Para ayudar a disear productos,
procesos y servicios segn los requisitos
y funciones previstas en el futuro.

Herramientas Evaluacin y de
control
Las herramientas de
evaluacin sirven
para controlar el
estado actual de un
proyecto, proceso,
producto o servicio
con el objetivo de
tener una visin
detallada de su
estado, evaluarlo o
buscar formas de
mejorarlo
posteriormente.

Test Pensamiento
Estratgico

Estar ocupado Vrs. Ser Productivo

Reunin Improductiva
Error 1: Reuniones no justificadas
Error 2: Actuar de manera improvisada
Error 3: No facilitar informacin previa
Error 4: Falta de puntualidad
Error 5: No marcar las reglas del juego
Error 6: No nombrar a un moderador
Error 7: No fijar las conclusiones
Error 8: No levantar un acta
Error 9: No retroalimentar

Reflexiones

Conclusiones

Productividad
Diferenciar entre estar ocupado y ser productivo

Distribucin
del tiempo
diario

8 horas para producir

8 horas para asuntos
personales
8 horas para dormir

Los hbitos definen el xito o el fracaso

de una persona

Hbito

Necesidad+Frecuencia+Conocimiento

Hbitos de Personas
Productivas
Anota tus compromisos en el momento.
Procesa los compromisos diariamente.
Deshazte de todo lo que puedas.
Organzate utilizando listas.
Agenda slo aquello que tiene fecha y
hora.
Trabaja segn contexto, energa y tiempo
disponible
Mantn un sistema de archivo eficaz.
Revisa tus listas de compromisos
semanalmente.
Empieza tu da haciendo slo lo
importante.
Aplica la regla de los 2 minutos.

Reunin Improductiva
Error 1: Reuniones no justificadas
Error 2: Actuar de manera improvisada
Error 3: No facilitar informacin previa
Error 4: Falta de puntualidad
Error 5: No marcar las reglas del juego
Error 6: No nombrar a un moderador
Error 7: No fijar las conclusiones
Error 8: No levantar un acta
Error 9: No

Reflexiones

Conclusiones

Gracias por su Tiempo y su atencin