CONTROL DE PROYECTOS

ANLISIS DE TIEMPOS Y COSTOS

Para realizar un conjunto de actividades conducentes al desarrollo de un
proceso o proyecto, se tienen 2 VARIABLES fundamentales:
1) EL TIEMPO REQUERIDO PARA CADA ACTIVIDAD; Y
2) LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZARLAS.
En 1957, se desarrollaron dos tcnicas que facilian el anlisis de tiempos y
costos ptimos para el desarrollo de un proyecto:
P.E.R.T. = Projects Evaluation Review Tecnic (Tcnica para la revisin y
evaluacin de proyectos); y
C.P.M. = Critical Path Method (Mtodo de la Ruta Crtica).
Ambas tcnicas llevan a la determinacin de un programa de tiempo, pero
en C.P.M., la estimacin de tiempos se supone determinstica, mientras
que en P.E.R.T., la estimacin de tiempos es probabilstica.

PASOS NECESARIOS EN P.E.R.T. Y C.P.M.:

Planeacin

Programacin

Control

P.E.R.T. - TIEMPO: supone que se cuenta con recursos suficientes, y

toma como nica variable el TIEMPO. Lo mismo sucede con el C.P.M.

P.E.R.T. - COSTO: toma en cuenta que si una actividad se quiere hacer

en MENOS TIEMPO, generalmente habr que destinarle MS
RECURSOS, y viceversa. Si se toman en cuenta AMBOS, se podr llegar
a la solucin PTIMA.

Trmino

Smbolo

Descripcin

EVENTO

Es un punto en el tiempo que indica el inicio

y/o terminacin de una actividad.

ACTIVIDAD

Es el trabajo necesario para cumplir un

evento. Requiere tiempo y recursos y tiene un
inicio y terminacin bien definidos.

ACTIVIDAD
FICTICIA

Si entre un evento final y otro inicial hay una

relacin de secuencia pero no una actividad,
se establece una actividad ficticia con
duracin y costo iguales a cero.

RED

A
C

2
3

Smbolos comunes y permisibles de REDES:

1

1
1

Las actividades B y C no pueden iniciar

antes que termine la actividad A, pero B y C
se pueden realizar simultaneamente.

A
3

3
4

La actividad C puede iniciar slo cuando

terminen las actividades A y B.

Las actividades C y D no pueden iniciar

antes que terminen las actividades A y B.

3
2

La actividad B puede iniciar slo cuando

termine la actividad A.

La actividad B no puede iniciar hasta que

terminen las actividades A y C. D no puede
iniciar hasta que termine la actividad C.

Smbolos correctos e incorrectos para PERT y CPM:

Incorrecto

Correcto

La flechas discontinuas significan ACTIVIDAD FICTICIA con duracin y y

costo CERO. Se usan para dar mayor claridad a la secuencia de
actividades.

Pasos para hacer una red para PERT

1 Anlisis de actividades

Reducir
el
proyecto
a
sus
componentes
operativos:
lista
COMPLETA de ACTIVIDADES.

2 Diagrama de flechas

Presentacin grfica que representa

la INTERDEPENDENCIA Y SECUENCIA de actividades.
Modelo determinstico: Un
tiempo para cada actividad.

3 Tiempos de actividades
-3

solo

Modelo probabilstico: Tres tipos de

tiempo para cada actividad.

+3

a = tiempo mnimo o ms optimista

b = tiempo mximo o ms pesimista
m = tiempo medio o ms frecuente (moda)
A2 = 50% A1 = 50%
b

tiempo

P (t a) = 1%
P (t b) = 1%

Se usa el modelo determinstico cuando hay datos histricos acerca de la

duracin de las actividades o cuando no hay datos confiables, o cuando se
est desarrollando por primera vez un proyecto.
El modelo probabilstico tiene la ventaja de proporcionar 3 tiempos y de que
se puede medir la incertidumbre o riesgo. Qu tiempo usamos para el
modelo PERT o CPM, si tenemos 3 tiempos?.
CLCULO DEL TIEMPO EN EL MODELO PROBABILSTICO:
Si tenemos que:
a = tiempo optimista
b = tiempo pesimista
m = tiempo medio

Podemos calcular un tiempo esperado t :

t =

a+4m+b
6

Y podemos tambin calcular la DESVIACIN ESTNDAR del tiempo

esperado para cada actividad (la confiabilidad de la estimacin):
Si la diferencia entre a y b representa los
extremos de la Distribucin Beta, y sabemos
que esa distancia es 3, entonces b a = 6,
por lo tanto:

b-a
6

MTODO DE LA RUTA CRTICA (C.P.M.)

Para conocer la duracin total de un proyecto, es necesario conocer el
CAMINO O RUTA (secuencia de actividades) que requiere el MAYOR
TIEMPO. Este camino se conoce como RUTA CRTICA.

NOTACIN PARA LA RUTA CRTICA

Actividad
(Letra)

No. de evento
IMP

TMT

No. de evento

Duracin de la actividad
t estimado o esperado

IMP = Inicio Ms Prximo

IMP

TMT

TMT = Terminacin Ms Tarda

E J E M P L O

Supongamos que para un proyecto ya se realiz el paso 1: Anlisis de

actividades, secuencias y tiempos, el cual se presenta en la siguiente tabla:
Actividad Predecesora
A
B
A
C
A
D
B
E
B, C
F
D, E
G
E

Sucesora
B, C
D, E
E
F
F, G
-

t
5
20
3
8
7
9
4

RUTA CRTICA: no hay holguras, cualquier atraso, atrasa TODO el proyecto

3
1
0

A
0

B
20

C
3

25 25

D
8

6
33 33

25 26

32 33

F
9
G
4

7
42 42

ANLISIS DE TIEMPOS
1
0

A
0

B
20

3
25 25

C
3

2
"t"
5
20
3
8
7
9
4

6
33 33

25 26

32 33

IMP = Inicio Ms Prximo

TMT = Terminacin Ms Tarda
HT = Holgura Total = IMT - IMP

1
Act.
A
B
C
D
E
F
G

D
8

F
9
G
4

7
42 42

IMT = Inicio Ms Tardo = TMT - t

TMP = Terminacin Ms Prxima = IMP + t
HL = Holgura Libre = IMPj - TMPi
HI = Holgura Intermitente = HT - HL

Red 2 + 3 6 - 2 Red 5 - 3 Red

4
8 - 9 7 - 10
3
4
5
6
7
8
9
10
11
IMP TMP IMT TMT HT IMPj TMPi HL
HI
0
5
0
5
0
5
5
0
0
5
25
5
25
0
25
25
0
0
5
8
23 26 18
25
8
17
1
25
33
25 33
0
33
33
0
0
25
32
26 33
1
32
32
0
1
33
42
33 42
0
42
42
0
0
32
36
38 42
6
42
36
6
0

DIAGRAMA DE GANTT O DE BARRAS

RUTA CRTICA
HOLGURA LIBRE
HOLGURA INTERMITENTE

HOLGURA TOTAL

HOLGURA LIBRE C = Inicio ms prximo de E (25)

Terminacin ms prxima de C (8) = 25 8 = 17
HOLGURA LIBRE G = Inicio ms prximo de FIN (42)
Terminacin ms prxima de G (36) = 42 36 = 6

EL SISTEMA PERT COSTO

Hasta el momento solamente hemos analizado la realizacin de un
proyecto, tomando en cuenta la variable tiempo, como un dato
estimado o esperado, pero en la realidad eso no es cierto. El TIEMPO
puede variar para la realizacin de un proyecto, desde un mnimo
hasta un mximo, dependiendo generalmente de otra variable: EL
COSTO o recursos que invertimos en su realizacin. Sabemos que en
cualquier proyecto definido se presentan tres tipos de costo:
COSTOS FIJOS: Se erogan en funcin del tiempo, sin importar si
realizamos o no actividades.
INFRAESTRUCTURA: Activos fijos necesarios para el proyecto (inmuebles,
maquinaria, equipo, instalaciones, etc.).
INSUMOS: Lo necesario para producir lo que queremos, de
acuerdo con el volumen proyectado.
COSTOS DE Erogaciones necesarias para realizar las actividades
OPORTUNIDAD: en menor TIEMPO.

EL SISTEMA PERT COSTO

Ejemplo: Calcular el costo ptimo del siguiente proyecto.
El ejemplo supone que ya se realiz el trabajo de investigacin de TIEMPOS,
COSTOS Y SECUENCIAS, y se presenta en la siguiente Matriz de
Informacin:

Donde:
o = Tiempo ptimo
M = Tiempo medio
P = Tiempo Psimo
$N = Costo Normal
$L = Costo Lmite
$F = Costo Fijo/da

EL SISTEMA PERT COSTO

1er. Paso.- Clculo de t (tiempo esperado de cada actividad):
t=

o+4M+P
6

t debe aproximarse a das completos

EL SISTEMA PERT COSTO

2 Paso.- Clculo de m (relacin entre el incremento de costo y la
disminucin del tiempo en cada actividad):
m=

$L - $N
t-o

m significa el incremento de costo por cada da

que se reduzca en la duracin de una actividad.

EL SISTEMA PERT COSTO

3er Paso.- Se hace una red de Ruta Crtica en TIEMPO NORMAL ( t ), con la
siguiente SIMBOLOGA:
( No. Act. m )
(t o)
Por ejemplo, para la Actividad 3:

( 3 133 )
(5 2)
Quiere decir: La Actividad 3 se incrementa en $133 por cada da que se
reduzca a partir del tiempo esperado t = 5 das, hasta un lmite que es 2
das = tiempo ptimo.

EL SISTEMA PERT COSTO

EL SISTEMA PERT COSTO

Ruta Crtica

4 Paso.- Aplicamos el Mtodo MAXIMIN, en todas las rutas que van de

principio a fin, medimos la duracin a tiempo PTIMO (o), y escogemos la
que requiere ms tiempo:
Ruta
Camino
Duracin o

Este es el tiempo mximo de

las rutas a tiempo mnimo.

2-4-8-11

1+1+2+1 = 5

1-6-7-9-11

1+1+3+2+1= 8

1-6-7-12

1+1+3+1= 6

1-5-10-9-11

1+2+1+2+1= 7

1-5-10-12

1+2+1+1= 5

3-10-9-11

2+1+2+1= 6

3-10-12

2+1+1= 4

EL SISTEMA PERT COSTO

5 Paso.- Comprimir la Red a ese tiempo elegido (te) y evaluar costo:

EL SISTEMA PERT COSTO

Construccin de la Red comprimida:
SIMBOLOGA:

Se comparan los
COSTOS TOTALES
normales y
comprimido:
Como 16,316 > 9,100, se busca un
intermedio entre 8 y 18 das = 13 das

( No. Act. )
( te )

EL SISTEMA PERT COSTO

El criterio es seleccionar las actividades cuya pendiente de costo m sea mayor para
alargarlas hasta el tiempo estimado t , y continuar en ese orden hasta completar los
das que se necesita alargar la Red (en este caso 5 das):
1 Actividad 7 (m = 1,400) se alarga de 3 a 4 das y cambia de 1,400 a 0;
2 Actividad 6 (m = 700) se alarga de 1 a 3 das y cambia de 1,400 a 0;
3 Actividad 11 (m = 550) se alarga de 1 a 3 das y cambia de 1,100 a 0.

1 da
2 das
2 das

Tomar en cuenta que al alargar ciertas actividades, tambin podemos alargar otras,
con el consecuente achorro de dinero.

EL SISTEMA PERT COSTO

Como 10,850 > 9,100, se busca un

intermedio entre 13 y 18 das = 16 das

EL SISTEMA PERT COSTO