Son dos informes que dan a conocer la

situacin de la empresa en un
momento dado, y los resultados de su
actividad en un periodo determinado.

El balance general

El estado de
perdidas y ganancias.

Es un informe que organiza los datos de la

contabilidad para dar a conocer la situacin
de la empresa en una fecha determinada
Esta conformado por tres cuentas

1. ACTIVOS
Bienes, derechos y
valores que la
empresa posee

2. PASIVO
Deudas y obligaciones.

3. PATRIMONIO
Lo que pertenece a la
empresa al cumplir todas las
obligaciones

ACTIVOS

Bienes, derechos y valores que la empresa posee

Se clasifica en tres cuentas

Activos corrientes:
El dinero a la vista
o los bienes que
pueden convertirse
en dinero en menos
de un ao.

Activos fijos o propiedad

planta y equipo:
los elementos que
permanecen en la
empresa por un tiempo
definido porque son
necesarios para su
operacin.

Otros activos:
Los que no son
corrientes ni fijos.
Acciones en
sociedades, cuentas
por cobrar con
plazo mayor de 1
ao, etc.

PASIVOS

Deudas y obligaciones.

Se clasifica en dos cuentas

Pasivos a corto plazo:

Pasivos a largo plazo:

las deudas que la empresa

debe cancelar o las
obligaciones que debe
cumplir en menos de un ao.

Las deudas que la empresa debe

cancelar y las obligaciones que
debe cumplir en un plazo mayor
de un ao.

PATRIMONIO

Lo que pertenece a la empresa al

cumplir todas las obligaciones

Se clasifica en cuatro cuentas

Capital:
Es la suma del
dinero y del valor
de los bienes con
los cuales se fund
la empresa; o sea
la parte del
patrimonio que
aporto el
empresario

Utilidades
acumuladas:

Utilidades del
ltimo periodo:

Son las utilidades

obtenidas durante
el tiempo que la
empresa lleva
funcionando y que
han sido
reinvertidas en ella

Son las utilidades

del periodo cuya
informacin
contable queda
registrada en el
ltimo PYG

Valorizaciones
Son las
ganancias
causadas por el
aumento del
valor comercial

NOMBRE DE LA EMPRESA
BALANCE GENERAL
FECHA DE CORTE
ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVOS CORRIENTES
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar a clientes
Otras cuestas por cobrar
Inventario de materias primas
Inventario de produccin en proceso
Inventario de produccin terminada
Otras inversiones
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES

PASIVOS CORRIENTES
Sobregiros bancarios
Obligaciones bancarias
Proveedores
Otras obligaciones
Anticipos recibidos
Prestaciones sociales
Impuestos por pagar

ACTIVOS FIJOS
Vehculos
- Depreciacin acumulada
TOTAL VEHICULOS
Muebles y enseres
- Depreciacin acumulada
TOTAL MUEBLES Y ENSERES
Mquinas y equipos
- Depreciacin acumulada
TOTAL MAQUINAS Y EQUIPOS
Casas y edificios
- Depreciacin acumulada
TOTAL CASA Y EDIFICIOS
TOTAL ACTIVOS FIJOS
OTROS ACTIVOS
Valorizaciones
Otros activos
TOTAL OTROS ACTIVOS FIJOS
TOTAL ACTIVOS

PASIVOS A LARGO PLAZO

Obligaciones bancarias a largo plazo
Otras cuentas

TOTAL PASIVOS A CORTO PLAZO

TOTAL PASIVOS A LARGO PLAZO

TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Capital
Utilidades acumuladas
Utilidades del ultimo periodo
Valorizaciones
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Es una operacin que informa los resultados de la

actividad de la empresa en un periodo determinado
Cuanto vendi la empresa.

Consiste en averiguar

Cuanto costaron los productos que vendi.

Cuanto costo la administracin del negocio.
Cuanto le qued de ganancia

ventas

Costo del
producto
vendido

Utilidad
bruta

Es lo que deja el negocio

para pagar la
administracin y para
generar la ganancia

Utilidad
bruta

Gastos
de
admon

Utilidad
liquida

Es el dinero que queda

libre despus de pagar
todos los gastos

NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE PERDIDAS O GANANCIAS
FECHA DE CORTE
VENTAS
Ventas al contado
Ventas a crdito
TOTAL DE VENTAS
COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO
Inv. Inicial de materia prima
Inv. Inicial de productos en proceso
Inv. Inicial de productos terminados
TOTAL INVENTARIOS INICIALES
Compras de materia prima
+ costos de fabricacin
TOTAL COSTOS DE FABIRCACIN
Inv. Final de materia prima.
Inv. Final de productos en proceso
Inv. Final de producto terminado
TOTAL INVENTARIOS FINALES
COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO
UTILIDAD BRUTA
TOTAL GASTOS DE ADMON EN EL PERIODO
UTILIDAD LIQUIDA